Lillehammer Ringebu Øyer Sør-Fron Nord-Fron Gausdal Kravspesifikasjon for anskaffelse av parallelle rammeavtaler rådgivertjenester innenfor samferdselsteknikk, kommunalteknikk, miljø og natur. 1
1 KRAVSPESIFIKASJON KRAVSPESIFIKASJON Rådgiver skal medvirke til å utvikle prosjekter innenfor gitte kvalitets-, tids- og økonomiske rammer. Det skal i prosjektet legges vekt på miljø og klima, universell utforming og kvalitet. Rådgiver er ansvarlig for at eiers, drifters, leietakers, brukers og offentlige myndigheters interesser ivaretas best mulig. Rådgiver skal ivareta gjeldende lover, forskrifter, vedtekter og retningslinjer. I tillegg skal rådgiverens ytelser som minimum være i henhold til respektive fags bransjenorm. Rådgiver som skal arbeide med prosjekter i/ ved veg skal ha gjennomført kurs i arbeidsvarsling. I noen prosjekter kan det være ønskelig med tredjepartskontroll for å sikre kvalitet. Avhengig av oppdrag vil kontrakt på det enkelte delarbeid hovedsakelig bli inngått etter NS 8401, NS 8402 eller NS 8403. Tilbyder kan gi tilbud til en av ne, til flere, eller til alle r. Tilbyder må ha tilstrekkelig kapasitet til å levere tjenester til de r den eventuelt vinner. Det vil bli foretatt en separat tildelingsvurdering for hver. Det er altså mulig for en tilbyder å vinne en og tape i en annen med identisk tilbud. Det er ikke anledning til å gi tilbud på kun enkelte av fagområdene. Tilbyder må tilby tjenester innenfor alle etterspurte fagområder. Om tilbyder ikke selv har denne kompetansen må tilbyder inngå avtaler med underleverandører slik at tjenester innenfor alle fagområder dekkes. Underleverandører skal oppgis og vil bli en del av evalueringen av kompetanse. 1.1 Kvalitet på det framlagte materiale Tjenester, dokumenter og tegninger som rådgiver leverer skal følge de standarder og retningslinjer som gjelder på tidspunktet for inngåelse av det enkelte oppdrag under rammeavtalen. Dette krever at rådgiveren til enhver tid holder seg oppdatert om endringer og nye regler innenfor fagfeltet. Tilbyderen må kunne levere byggdata og geografiske data digitalt til oppdragsgiveren på den til enhver tid gjeldende versjon av filformatet Sosi, og KOF. 2
Tegninger leveres i DWG og PDF format også på detaljnivå. Tegninger skal leveres i farger, men tegninger skal ha en symbolbruk som gjør disse leselig også i sort/hvit-utgave. Tegninger skal leveres både på papir- og elektronisk format. 1.2 Fordeling og gjennomføring av oppdrag Dersom rådgiver ikke kan gjennomføre oppdraget etter oppdragsgivers ønskede framdrift, har oppdragsgiver rett til å benytte andre firmaer. Oppdragsgiver står fritt til å gjennomføre deler av aktuelle oppgaver i egen regi ved egne ansatte. Dette skal avklares av oppdragsgiver ved oppstart av oppdraget. Materiale som utarbeides er, dersom ikke annet avtales, oppdragsgivers eiendom med rettigheter til bruk, kopiering og distribusjon. Oppdragsgiver skal utarbeide ytelsesbeskrivelser som grunnlag for avtaler for konkrete prosjekter. 1.3 Prosjekt-, Byggeledelse Oppdragsgiver ønsker tilbud på personell innenfor prosjekt- og/ eller byggeledelse. 1.4 Rådgivertjenester Oppdragsgiver ønsker tilbud på rådgivertjenester innenfor fagområdene: Kommunalteknikk Samferdselsteknikk Geomatikk Hydrogeologi Hydrologi Geologi Geoteknikk Miljøspesialister Naturmiljøutredning 1.5 Faser, oppdrag og oppgaver 1.5.1 Aktuelle prosjektfaser kan være: Det kan være ønskelig at rådgiver yter bistand i følgende faser i et byggeprosjekt Bestillingsfasen (hvor mandat gis) Utredningsfasen Prosjekteringsfasen (skisseprosjekt, forprosjekt og detaljprosjekt) Anbudsfasen Kontraheringsfasen (fra tilbud til kontrakt) Byggefasen 3
Overleveringsfasen Evalueringsfasen Reklamasjonsfasen Rådgiver må også kunne bistå til oppgaver innenfor forvaltning og drift av veg, vann og avløp. Rådgiver må ha nødvendig kunnskap om offentlige anskaffelser ved utarbeidelse av anbudsdokumenter og gjennomføring av kontraheringsfaser. Kommunenes maler skal som hovedregel brukes i oppdrag for den enkelte der dette finnes. Det enkelte prosjekt vil kunne avvike noe i forhold til aktivitetsfaser. Tidsforbruket må avklares i det enkelte prosjekt og det må tas hensyn til saksbehandlingen i forhold til oppdragsgiver. 1.5.2 Aktuelle oppdrag kan være: Utredninger, analyser, skisseprosjekt, forprosjekter, prosjektering, prosjekteringsledelse og kvalitetskontroll Prosjektering av veg, vann og avløp Prosjektering av veg, gate og byrom Systemvurderinger av ledningsnett, driftsrelaterte utredninger Modellering Driftsrelaterte utredninger Feltarbeid, oppmåling og markarbeid Nødvendig kartunderlag Hydrologi og flomproblematikk Miljøkartlegging, forurensning i grunn Naturmiljøvurderinger Hydrogeologisk kartlegging, grunnvannsproblematikk Geotekniske vurderinger, prosjektering og oppfølging Detaljprosjektering av: o veger, gater og byrom, herunder også støy, støv, lys og grå/ blå/grønne tiltak mm o rehabiliteringer av eksisterende ledningsnett for vann- og avløp med NO- DIG-metoder og tradisjonell omlegging med graving o prosessteknikk og maskin-, elektro-, VVS-tekniske anlegg for entrepriser til vannverk, avløpsrenseanlegg med slamhåndtering, høydebasseng og pumpestasjoner for trykkøkning og spillvann. o komplette bygningstekniske entrepriser for vannverk, avløpsrenseanlegg med slamhåndtering, høydebasseng, pumpestasjoner, mannskapsbygg, servicebygg for alle virksomheter innen resultatenheten o Geotekniske tiltak o Flomsikringstiltak Komplette byggeplaner og mengdebeskrivelser generell del og teknisk del SHA-koordinator prosjekterings- og gjennomføringsfase Tredjepartskontroll 4
Prosjekt- og eller byggeledelse for gjennomføring av veganlegg, ledningsanlegg og tekniske anlegg og installasjoner som pumpestasjoner, trykkøkere, høydebasseng med mer 1.5.3 Aktuelle oppgaver og aktiviteter kan være: Saksbehandling tilknyttet prosjektene, nabovarsling, oppfølging av berørte grunneiere Delta, lede og referatføre aktuelle møter i de forskjellige fasene Utføre nødvendig markarbeid for prosjektering som registreringer, kartlegginger og innmålinger, engasjere videofotografering av ledningsnett, lokalisere private stikkledninger Tilstandsregistrering og dokumentasjon av berørte eiendommer og infrastrukturer Utarbeide komplette byggeplaner med digitale arbeidstegninger; 2 og 3D, plan og profil, diverse snitt og detaljer, plan for provisoriske vannforsyninger og spillvannspumping, avfallsplaner, skiltplaner og oppmerkingsplaner, riggplaner, miljøoppfølgingsplaner og andre nødvendige planer Utføre trafikkanalyser, trafikkmodeller, støyutredninger gangveg og sykkelløsninger Utarbeide søknader for byggetillatelse, og evt andre søknader med nødvendige dokumenter Utarbeide tilbudsbeskrivelser i henhold til NS 3420 eller vegvesenets prosesskode. Utarbeide og gjennomføre kontrakter etter NS 8405, NS 8406 og NS 8407. Anbudsutlysinger via DOFFIN og TED Utsending av anbud, anbudsmottak og kontrollregning. Innstille og velge entreprenør sammen med oppdragsgiver, lede/delta på kontraktsforhandlinger. Oppfølging i byggefasen som prosjekt- og byggeledelse, deltagelse i byggemøter, referatskriving, kontroll av ansvarlig utførende, tekniske avklaringer, SHA oppfølging Bygging og utvikling av modeller for vann, overvann og øvrig Uavhengig kontroll av prosjektering og utførelse Rådgivning og oppfølging i forbindelse med avbøtende tiltak knyttet til naturmiljø i forbindelse med prosjektering og utførelse Øvrige oppgaver innenfor kompetanseområdet til bestilt personell 1.6 Miljøkrav og universell utforming Oppdragsgiver arbeider for at det skal brukes miljøvennlige produkter. Ved anskaffelser skal det tas hensyn til livssykluskostnader og miljømessige konsekvenser under planleggingen av hver enkelt anskaffelse. Plikten til å ta hensyn til livssykluskostnader og vurdere miljømessige konsekvenser i denne sammenheng gjelder først og fremst beslutningen om hvilken løsning, eller hvilke type produkt tilbyderen skal konkurrere om å levere. Når det er mulig skal spesifikasjonene utformes slik at det tas hensyn til kriterier for tilgjengelighet for funksjonshemmede og universell utforming. 5
I begreper universell utforming ligger det en ambisjon om at alle produkter, tjenester, bygninger og omgivelser skal planlegges slik at de kan brukes på like vilkår av så mange som overhodet mulig. Dette fordi fysisk tilgjengelighet ofte legger grunnlaget for sosial tilgjengelighet og deltagelse i samfunnet. Mange opplever å bli funksjonshemmet på grunn av løsninger som velges. For å redusere risiko for skader på naturmiljø skal det i prosjektering og utførelse tas hensyn til forurensning, viktige naturtyper og sårbare arter, samt spredning av fremmede arter. 1.7 Kompetanse Tilbyderen skal oppgi sin kompetanse med tanke på å gjennomføre rammeavtalen/kontrakter av dette omfang. Kompetansen må opprettholdes gjennom hele avtaleperioden. Oppdragsgivers hovedkontakt for rammeavtalen skal være den person som koordinerer firmaets aktiviteter innenfor rammeavtalen. Det forutsettes at oppdragsansvarlig innehar myndighet til ressursplanlegging og kontraktsinngåelse. Navn på hovedkontakt og hans stedfortreder oppgis. Det leveres en oversikt over formell faglig kompetanse og erfaring for medarbeidere som vil være involvert i gjennomføring av denne kontrakt. Tilbyderen skal også oppgi eventuell spesialkompetanse innen fagområder. Det skal leveres CV for hovedkontakt, stedfortreder og medarbeidere som vil bli involvert i oppdraget. Det skal leveres dokumentasjon på minimum tre relevante prosjekter i hver CV. Om tilbyder mangler kompetanse innenfor deler av kontraktens omfang, må han skaffe tilveie dette gjennom å inngå avtaler med underleverandører. Det skal leveres tilsvarende dokumentasjon på underleverandører som tilbyder. 1.8 Kvalitetssikring og rutiner Ved avrop/ minikonkurranse vil oppdragsgiver som et minimum kreve at tilbyder beskriver: rutiner for kvalitetssikring av prosjektenes forskjellige faser ressursbruk og ivaretakelse av framdrift i det enkelte prosjekt hvilke oppgaver som forventes blir utført/ivaretatt av oppdragsgiver 1.9 Kompetanse Vurderes ut fra tilbyders/firmaets/avdelingens tilbudte bemanning. 2.0 Responstid Oppdragsgiver ønsker at rådgiver skal kunne igangsette et oppdrag innen fem arbeidsdager fra anmodning om bistand er mottatt. Om oppdrag ikke kan igangsettes innen denne tiden skal oppdragsgiver ha tilbakemelding seinest i løpet av fem dager fra anmodning er mottatt. Oppdragsgiver kan da velge å gå videre til neste leverandør. 6
Det forutsettes at igangsatt oppdrag sluttføres innen avtalt sluttdato. Leverandør skal bekrefte at dette lar seg gjennomføre. - Oppdragsgiver ønsker at ved oppdrag innen byggeledelse skal byggeleder kunne møte på anlegget innen maksimum 1,5 time. Byggeleder må påregne å være fysisk tilstede på anlegget minimum 1 gang / uke og ellers ved behov. 2.1 Tildelingskriterier Priser skal gis under følgende forutsetninger: TILDELINGSKRITERIE - PRIS Tilbyder skal fylle ut «prisskjema» med tilbudte timepriser. Tilbyder skal levere ett prisskjema pr han gir tilbud til. Pris skal oppgis i nettopris og i norske kroner, eksklusiv merverdiavgift. Timepriser skal inkludere alle kostnader inkludert fortjeneste, administrasjon av eget -, og eventuelle underleverandørers arbeid, oppmøtehonorar, reisetid og reisekostnader. Kostnader for timebruk ved reisetid og reisekostnader samt oppmøtehonorar blir ikke honorert særskilt og skal derfor inngå i timeprisen. Dersom ikke annet er avtalt, godtgjøres ikke overtid utover avtalte timepriser. Det vises for øvrig til INNOFFs standard avtalevilkår. Forøvrig vises det til prisbestemmelsene under avtalevilkår. TILDELINGSKRITERIE- TOTALKOMPETANSE Ved evaluering av totalkompetanse vil besvarelsen i kompetansedelen bli lagt til grunn. Det skal fylles inn den/de personer som vil ivareta kontrakten og oppdrag for oppdragsgiver i kontraktsperioden 7