KRAVSPESIFIKASJON FOR REHABILITERING AV BRANNKUMMER FOR OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF, ULLEVÅL

Transkript

1 VEDLEGG 01 KRAVSPESIFIKASJON FOR REHABILITERING AV BRANNKUMMER FOR OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF, ULLEVÅL SAK NR Kravspesifikasjon.doc 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE ANSKAFFELSENS FORMÅL OM OPPDRAGSGIVER LEVERINGSSTED LEVERINGSTID KRAV TIL UTFØRELSE GENERELT REHABILITERING AV BRANNKUMMER FAGPERSONELL HELSE, MILJØ OG SIKKERHET BYGNINGSMESSIGE FORHOLD MILJØ UTSTYR UNDERLEVERANDØRER 5 6 ØKONOMISKE OG FORRETNINGSMESSIGE VILKÅR PRISER FOR ARBEIDET PRISLISTER FOR VARER OG MATERIELL TIMEPRISER FOR UTFØRENDE FAKTURERING SERVICE OG RESPONSTID 7 7 DOKUMENTASJON FØR OG ETTER UTFØRT ARBEID GENERELT FDV DOKUMENTASJON TEGNINGER 7 01 Kravspesifikasjon.doc 2

3 1 ANSKAFFELSENS FORMÅL Anskaffelsen gjelder kjøp av rørleggertjeneste for rehabilitering av brannkummer inne på Ullevåls område. Det er 29 brannkummer som skal rehabiliteres. Det vil bli inngått avtale innen følgende fagområde med oppgitt cvp-kode: Rørleggerarbeide: cpv kode : OM OPPDRAGSGIVER Ullevål servicesenter, Eiendom vil være oppdraggiver for arbeidet. Eiendom har det overordnede ansvar for bygningsmassen og teknisk infrastruktur på Oslo universitetssykehus, Ullevål. Avdelingens ansvarsområde dekker teknisk bistand, kvalitetssikring av bygningsmessig utført arbeid, prosjektering av nye eiendomsprosjekter, samt føre kontroll med at gjeldende lover og regler til enhver tid etterfølges. Eiendom bistår hele sykehusvirksomheten med 24 timers kontinuerlig bistand. 3 LEVERINGSSTED Arbeidet skal utføres innenfor ledningsnettet og området til Oslo universitetssykehus, Ullevål ( tidligere Ullevål universitetssykehus) lokalisert i Kirkeveien 166 i Oslo. Tjenesten begrenses til rehabilitering av brannkummer for denne lokalisering. 4 LEVERINGSTID Arbeidet har planlagt oppstart 17. august 2009 og er planlagt sluttført 20. november KRAV TIL UTFØRELSE 5.1 GENERELT Ullevål servicesenter, Eiendom stiller strenge krav til faglig kompetanse og utførelse. Arbeidet skal utføres fagmessig og av kvalifiserte personer. 01 Kravspesifikasjon.doc 3

4 5.2 REHABILITERING AV BRANNKUMMER Inne på sykehusområdet for Oslo universitetssykehus, Ullevål skal totalt 29 brannkummer rehabiliteres. Arbeidet skal blant annet omfatte nødvendig støping og tetting av kumbunn, utbedring av rørgjennomføringer og montering av stige, og for øvrig som beskrevet i vedlegg 1A til kravsspesifikasjonen. Alle kummene er merket på situasjonskartet, som vedlegges som tilleggsdokumentasjon til kravsspesifikasjonen, merket vedlegg 1A. Leverandørens skal foreta test av stenge- og brannventiler, samt merke samtlige kummer med nummer og symbol. Merking foretas enten med graverte skilt på kumlokk eller på husvegg ( ved behov begge deler). Det skal brukes VAV merkesystem. Ved behov skal monteres ny brannventil eller det skal foretas avstenging. Pristilbudet skal omfatte komplett prising av hver enkelt kum. Tilbudet skal også omfatte utarbeidelse av fullstendig fotodokumentasjon av de respektive brannkummer etter utført arbeid. Befaring av kummene kan foretas etter avtale med USS, Eiendom. Ved gjennomføring av rehabiliteringsarbeidet skal ingen ventiler stenges uten forutgående tillatelse og godkjenning av Eiendomsavdelingen. 5.3 FAGPERSONELL Utførende rørlegger skal ha nødvendig fagkompetanse for oppdraget, i henhold til kvalifikasjonskravet oppstilt i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver vil vektlegge dokumentasjon på kompetanse med cv, mesterbrev, svennebrev og annen relevant dokumentasjon i fht kompetanse. Alle tjenesteytere til sykehuset skal til enhver tid utvise respekt for virksomheten og mot brukere, personell og pasienter. De skal videre utvise en adferd under utførelsen av oppdraget slik normal høflighet og aktpågivenhet tilsier. Personell må underskrive på taushetserklæring før arbeid kan utføres. 5.4 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Det vektlegges at alle utførende har nødvendig kunnskap vedr. helse, miljø og sikkerhet og at sikkerhet både for utførende og brukere har høyeste prioritet. Nødvendig personlig sikkerhetsutstyr, samt nødvendige ID kort er en betingelse for arbeid på sykehuset. 01 Kravspesifikasjon.doc 4

5 5.5 BYGNINGSMESSIGE FORHOLD Dersom leverandøren oppdager bygningsmessige eller tekniske forhold som avviker fra dokumentasjon gitt av oppdragsgiver, plikter leverandøren snarest å melde fra om forholdet til Eiendomsavdelingen. Ved tilsvarende forhold som gjør at kontraktsmessig oppdrag vil avvike vesentlig i omfang og pris i forhold til faktisk utført oppdrag, skal dette meldes oppdragsansvarlig snarest. Oppdragsgiver har da sin fulle rett til å kansellere det bestilte oppdrag, eventuelt foreta tilleggsbestilling ved endringsmelding. Tilbyder plikter å sette seg inn i alle forhold ved bygningene og tekniske anlegg ved sykehuset før arbeidet igangsettes. 5.6 MILJØ Det stilles som krav at entreprenør har en firma miljøprofil, og ved arbeid på sykehuset skal utførende fagpersonell ha et bevisst forhold til miljø etter utføring av eget arbeid. Arbeid utført ved sykehuset anses ikke sluttført før arbeidssted er grundig og tilstrekkelig rengjort, og søppel er levert til avtalt depot. Spesialavfall med deklarasjonsplikt ( eks. spesialfiltre, maling osv) må redegjøres / rapporteres av utførende under dokumentasjonskrav. 5.7 UTSTYR Leverandøren må selv holde maskiner, utstyr og rekvisita etter de betingelser som er avtalt. 5.8 UNDERLEVERANDØRER Dersom tilbyderen har til hensikt å benytte en eller flere underleverandører, må dette klart fremgå av tilbudet. Det må også klart fremgå hvem underleverandørene er og hvilke oppgaver de vil utføre. Det må gis tilstrekkelige opplysninger om dem til at sykehuset kan vurdere deres kvalifikasjoner for oppgavene. Bruk av underleverandører må ikke føre til noen reduksjon i hovedleverandørens ansvar, og hovedleverandøren må ha en kontaktperson også for oppgaver som utføres av underleverandører. 01 Kravspesifikasjon.doc 5

6 6 ØKONOMISKE OG FORRETNINGSMESSIGE VILKÅR 6.1 PRISER FOR ARBEIDET Tilbyder skal gi priser basert på betingelsene i vedlagte konkurransegrunnlag og pristilbudsskjema. Det skal oppgis tilbud på fastpris hver enkelt brannkum og timepriser ved regningsarbeid. Videre skal leverandøren oppgi påslagsfaktor ved regningsarbeid. Reiseutgifter, diett, parkeringsutgifter, servicebil og kilometerutgifter skal være innkalkulert i prisene i tilbudet. 6.2 PRISLISTER FOR VARER OG MATERIELL Tilbyder skal fremlegge netto pris lister på materiell og disse skal benyttes ved utførelsen av arbeidet. Med netto pris lister menes tilbyders prisliste, oppnådd som følge av volumkjøp, pris til oppdragsgiver vil være nettoliste + påslagsprosent. Netto prisliste på materiell skal vedlegges i tilbudsskjemaet, vedlegg 4, under opplysning om påslagsfaktor i pkt. 3.2 Påslagsprosent for varegrupper skal være fast i kontraktsperioden. 6.3 TIMEPRISER FOR UTFØRENDE I tilbudet skal oppgis timepris for svenn, for lærling og for administrator/mester, under pkt. 3.1 i tilbudsskjemaet, vedlegg 4. Timeprisen vil være fast i kontraktsperioden. 6.4 FAKTURERING Betaling for utførte arbeider vil bli foretatt når arbeidet er sluttført og godkjent dokumentasjon på utført oppdrag er overlevert fra leverandøren. Fakturering foregår elektronisk. Elektronisk versjon sendes til Oslo universitetssykehus, Ullevål ved Eiendom. Inngående faktura sendes til Oslo universitetssykehus HF, Ullevål, Økonomiavdelingen, Kirkeveien 166, 0407 Oslo. 01 Kravspesifikasjon.doc 6

7 Faktura skal merkes med: - rekvisisjonsnummer - kontaktperson / bestillers navn - prosjektleder hos oppdragsgiver Faktura uten ovennevnte merking eller uten fullstendig dokumentasjon vil bli returnert. 6.5 SERVICE OG RESPONSTID Leverandøren skal ha en responstid på under 2 timer ved uforutsette forhold. Dette oppgis under pkt. 3.3 i tilbudsskjemaet, vedlegg 4. 7 DOKUMENTASJON FØR OG ETTER UTFØRT ARBEID 7.1 GENERELT Alt utført arbeid skal dokumenteres overfor oppdragsgiver. Med dokumentasjon menes blant annet revisjon av tegninger, teknisk servicedokumentasjon og andre relevante rapporter. Oppdraget skal i tillegg dokumenteres med foto fra hver enkelt kum, med nummeropplysning og kartreferanse etter utført rehabilitering. 7.2 FDV DOKUMENTASJON Leverandøren skal innhente FDV dokumentasjon fra oppdragsgiver før oppdraget starter. Etter utført arbeid skal leverandøren forelegge FDV dokumentasjon for Ullevål servicesenter, Eiendom, som foretar kontroll av denne og oppdaterer opprinnelig dokumentasjon i forhold til utførte arbeider. 7.3 TEGNINGER Leverandøren skal innhente tegninger hos Eiendom før arbeidet igangsettes. Oppdragsgiver kan, ved behov, be om at rødstrek eller anmerkninger vedlegges tegningene. Revisjon av eksisterende tegninger blir deretter ivaretatt av Ullevål servicesenter, Eiendom. 01 Kravspesifikasjon.doc 7