Refleksjoner omkring ledelse og samhandling (endring) Samhandlingskonferansen Førde 20. april 2017 Stener Kvinnsland MD, PhD Professor/seniorrådgiver
Visjon, verdiar, mål og oppdrag er vårt utgangspunkt Visjonen vår er: Fremme helse og livskvalitet i vest Verdiane våre er: Respekt i møte med pasienten Kvalitet i prosess og resultat Tryggleik for tilgjengelegheit og omsorg Måla våre er: Trygge og nære helsetenester Heilskapleg behandling og effektiv ressursbruk Ein framtidsretta kompetanseorganisasjon Oppdraget vårt er: - Pasientbehandling - Utdanning av helsepersonell - Opplæring av pasientar og pårørende - Forsking
Oppgaven
Relativ økning Prioriteringsgapet Forventninger Medisinske muligheter 1 Penger til sykehus BNP Tid
Folketalsutvikling og sykdomsbildet
Viser total dosedistribusjon for proton a), foton b) hos et barn på 7 år hvor hele sentralnervesystemet blir strålebehandlet
DALYs % Global Health P rioritie s
Plasmidoverført resistens (smitte mellom bakterier) Avdeling for smittevern 09 2015
Hovedoppgavene (i et sykehus) Sørge for planlegging for fremtidige behov kapasitet og kompetanse Sørge for at dagens pasienter får et tilbud av god kvalitet. Bidra til at tilbudet til glemte grupper kommer opp til standard kvalitet (rusmiddelavhengige, barn med psykiske lidelser, barnehabilitering..)
Organisasjonen
Administrerande direktør Stener Kvinnsland Viseadm.direktør Anne Sissel Faugstad Økonomi- og finansavdelinga: Direktør Eivind Hansen Forskings- og utviklingsavdelinga: Fagdirektør Alf Henrik Andreassen Personal- og organisasjonsavdelinga: Direktør Trond Søreide Kommunikasjonsavdelinga: Direktør Mona Høgli Føretakssekretariatet: Seksjonsleiar Gunn Synnøve Reisæter Drift-teknisk divisjon Divisjonsdirektør Askjell Utaaker Kirurgisk klinikk Klinikkdirektør August Magnar Bakke Nevroklinikken Klinikkdirektør Håkon Nordli Avdeling for internasjonalt samarbeid Jon Wigum Dahl Medisinsk avdeling Lars Birger Nesje Psykiatrisk divisjon Divisjonsdirektør Hans Olav Instefjord Barneklinikken Klinikkdirektør Britt Skadberg ReHabiliteringsklinikken Klinikkdirektør Margit Sørhus Avd. for kreftbehandling og medisinsk fysikk Olav Mella Radiologisk avdeling Aslak Aslaksen Medisinsk servicedivisjon Divisjonsdirektør Helge Bøe Kvinneklinikken Klinikkdirektør Ingrid Johanne Garnes Klinikk for hovud-hals Klinikkdirektør John-Helge Heimdal Avdeling for rusmedisin Ola Jøsendal Revmatologisk avdeling Clara Gjesdal Voss sjukehus Direktør Rolf Abrahamsen Kirurgisk serviceklinikk Klinikkdirektør Hanne Klausen Ortopedisk klinikk Klinikkdirektør Lars Oddvar Arnestad Hjerteavdelinga Jan Erik Nordrehaug Yrkesmedisinsk avdeling Tor B. Aasen Hudavdelinga Lisbeth Rustad Augeavdelinga Johnny Jakobsen Divisjo n Klinikk Avdelin g Lungeavdelinga Kahtan Al-Azawy
Ledelsen, metodene
Grunnleggende vilkår Helselovgivningen Pasientrettighetsloven Prioriteringsforskriften Medisinsk forskningsloven Arbeidsmiljøloven Foretaksloven Regnskapsloven
Nasjonale krav til lederatferd Ansvarlig Handlekraftig Endringsvillig Kommuniserende Inspirerende Helhetstenkende
Mål Trygge og nære helsetenester Pasientene skal bli møtt av medarbeidarar med rett kompetanse, som har fokus på deira situasjon Heilskapleg behandling og effektiv ressursbruk Vi skal gje ei samanhengande og koordinert pasientbehandling i lag med kommunane Ein framtidsretta kompetanseorganisasjon Vi skal vere på internasjonalt nivå innan forsking, innovasjon og utdanning ha tilgang til diagnostikk, behandling, rehabilitering og pleie av høg kvalitet, på rett omsorgsnivå få god informasjon og opplæring, og vere aktive deltakarar i eiga behandling ha ei ansvarleg ressursforvalting som understøttar kjerneverksemda vere opne om våre prioriteringar og resultat vere eit regionalt og nasjonalt tyngdepunkt innanfor utvikling av helsetenestene ha ein attraktiv, lærande og utviklande organisasjon, med eit godt arbeidsmiljø
Strategiske satsingar Samhandling Diagnostikk Høyspesialisert intervensjon og kirurgi Kreft Rus Psykisk helsevern barn og unge opp til 23 år ulike årsaker til at desse er peika ut
Samarbeidsarenaen Hvordan få ledere til å ta et medansvar, også økonomisk? Hvordan involvere tillitsvalgte og vernetjenesten? Metode: Godt budsjettarbeid Hensiktsmessig møtestruktur i organisasjonen God lederopplæring på alle nivåer Bruk av styrende dokumenter (strategiplan, arealplan etc.)
Felles strategi og samkjørte planer 22
Arbeidsmiljø Møtestruktur Avtalestruktur Arbeidsmetoder omstillinger (Omstillingsdokumentet) budsjettarbeidet varslerombud avvikshåndtering, oppfølging gode data (hendelser, sykefravær etc)
Rolleforståelse Lojalitet til vilkår (økonomi, prioritering), prosesser og vedtak (kvalitet, pasientsikkerhet etc). Medansvar for totalitet. Det delegerte totalansvar. Ansvar for bruk av styringsverktøy og styringsdata.
Rolleforståelse Kvalitet Kvalitetsparametre ( få, men gode ) Pasientsikkerhet Erkjennelsen! Systematikken Målbarheten av målene skaper lojalitet
Rolleforståelse Samhandlingsreformen ( en langsom revolusjon ) Kulturoppgaven ( hva skal de gjøre, hva skal vi gjøre? Bidra til å gjennomføre tilpasninger i sykehuset Organisatoriske tilpasninger til nye samhandlingsmåter
Spørsmål til meg selv? Hvilke signaler gir jeg og hvilke styringsbudskap har jeg som toppleder i min organisasjon? Hvilke møteplasser velger jeg for å utøve min lederrolle?
Administrerande direktør Stener Kvinnsland Viseadm.direktør Anne Sissel Faugstad Økonomi- og finansavdelinga: Direktør Eivind Hansen Forskings- og utviklingsavdelinga: Fagdirektør Alf Henrik Andreassen Personal- og organisasjonsavdelinga: Direktør Trond Søreide Kommunikasjonsavdelinga: Direktør Mona Høgli Føretakssekretariatet: Seksjonsleiar Gunn Synnøve Reisæter Drift-teknisk divisjon Divisjonsdirektør Askjell Utaaker Kirurgisk klinikk Klinikkdirektør August Magnar Bakke Nevroklinikken Klinikkdirektør Håkon Nordli Avdeling for internasjonalt samarbeid Jon Wigum Dahl Medisinsk avdeling Lars Birger Nesje Psykiatrisk divisjon Divisjonsdirektør Hans Olav Instefjord Barneklinikken Klinikkdirektør Britt Skadberg ReHabiliteringsklinikken Klinikkdirektør Margit Sørhus Avd. for kreftbehandling og medisinsk fysikk Olav Mella Radiologisk avdeling Aslak Aslaksen Medisinsk servicedivisjon Divisjonsdirektør Helge Bøe Kvinneklinikken Klinikkdirektør Ingrid Johanne Garnes Klinikk for hovud-hals Klinikkdirektør John-Helge Heimdal Avdeling for rusmedisin Ola Jøsendal Revmatologisk avdeling Clara Gjesdal Voss sjukehus Direktør Rolf Abrahamsen Kirurgisk serviceklinikk Klinikkdirektør Hanne Klausen Ortopedisk klinikk Klinikkdirektør Lars Oddvar Arnestad Hjerteavdelinga Jan Erik Nordrehaug Yrkesmedisinsk avdeling Tor B. Aasen Hudavdelinga Lisbeth Rustad Augeavdelinga Johnny Jakobsen Divisjo n Klinikk Avdelin g Lungeavdelinga Kahtan Al-Azawy
Kanskje den viktigste møteplassen i Helse Bergen Nivå 2-3 leder møtet (for alle 2-3 ledere)- 516 direktørens møte 4 like møter (100-125 per møte) virksomhetsrapport virksomhetsovergripende relevans
LEDELSE SOM STRATEGISK VERKTØY Stener Kvinnsland
Valgt ledelsesfilosofi Tydelig delegert ansvar Gi handlingsrom og forvente at det Holdninger og forventinger brukes Snakke opp ledelse Trygghet på at god ledelse kan utøves Slik gjør vi det hos oss ulikt Felles møtepunkt for ledelsen og lederne Faste møter og årlige prosesser Èn stemme, ett budskap Det dreier seg om å bli bevisst selvfølgeligheter og sette disse i system
Slik gjer vi det i Helse Bergen Bruker prioritering som ledelsesverktøy Ledere forstår hverdagen til alle sine medarbeidere, alle er viktige Gjør god bruk av styringsverktøyene med faktabaserte prioriteringer Skaper flate, men gode og tydelige styringsarenaer og følger dem Balanserer lytte og beslutte Skaper en kultur for å være i en kontinuerlig endring til det bedre
Livsløpsperspektiv på ledelse Systematisk og helhetlig tilnærming God ledelse på alle nivå er en forutsetning for å imøtegå utfordringene og mulighetene som vi står overfor. Hensikten med Helse Bergens satsing på ledelse er å styrke eksisterende lederskap og videreutvikle fremtidens ledertalent i foretaket.
DRIFTS- OG INVESTERINGSØKONOMI
TIMAR UTBETALT 2015
DEL MELLOMBELSE STILLINGAR
Utvikling 2006-2014
Takk for oppmerksomheten!