Konkurransegrunnlag Svømmekjøring. Skoleåret 2016/2017. Eigersund kommune

Like dokumenter
Konkurransegrunnlag Svømmekjøring. Skoleåret 2015/2016. Eigersund kommune

Konkurransegrunnlag Svømmekjøring. Skoleåret 2014/2015. Eigersund kommune

Grunnarbeider - kunstgressbaner i Eigersund

Transport av mat på lørdager, søndager og helligdager

Åpen anbudskonkurranse: Jobb- og språktreningsprosjekt. Tilbudsfrist: kl. 1200

Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse. Innleie av vikarer innenfor helsesektoren, sommerferien 2014 m.m. Eigersund kommune

Åpen anbudskonkurranse: Rammeavtale Pukk og grus. Tilbudsfrist:

Åpen anbudskonkurranse: Kjøp av parkeringsautomater. Tilbudsfrist: kl

Konkurransegrunnlag Advokattjenester. Eigersund kommune

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

BEDRIFTSHELSETJENESTE

Prosedyrebeskrivelse Trykking av plakater, hefter og foldere

VAREBIL MED PLAN (DOBBELCABIN) - VEI OG UTEMILJØ

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING. Konkurransegrunnlag

NAV Tiltak Akershus. Anskaffelse av arbeidsrettet tiltak: Opplæring (AMO) Anskaffelse etter forskriftens del I

Konkurransegrunnlag. Avtale om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Nytt Taktekke Statens vegvesen Storslett trafikkstasjon

Reservert kontrakt: Rammeavtale - Intern postkjøring Tilbudsfrist: kl

System for Presentasjons- og Simuleringsverktøy av Forretningsinformasjon i Ruter As (PSF).

Trådløst nett Andenes skole

SANDØY KOMMUNE HARØY SKULE

Åpen anbudskonkurranse om parallelle oppdrag for Sandvika sentrum og stasjonsområde 26. mars 2012

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

Konkurransegrunnlag - Åpen anbudskonkurranse KJØP AV HJULLASTER. Eigersund kommune 2014

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse

Konkurransegrunnlag Del I

Vennesla kommune KONKURRANSEGRUNNLAG FOR

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelse av Rammeavtale for elektrikertjenester m.m. Eiendomsavdelingen Ås kommune

Innbydelse til. anbudskonkurranse. for kjøp av. Glassfelter til Dal skole, i Eidsvoll kommune

Åpen anbudskonkurranse: Rammeavtale - Innleie av vikarer i Helse- og omsorgssektoren. Tilbudsfrist: kl

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale støy juni 2012 desember Dokumentets dato: 23. mars 2012

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. E6 Biri-Otta, Innleie av kontraktsingeniør. Dokumentets dato: Saksnummer: 2011/189908

Miljørettet helsevern

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etterprøving av prissatte konsekvenser av store vegprosjekt 2010

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

Konkurransegrunnlag for. for inngåelse av rammeavtale. grafiske tjenester

Forespørsel under nasjonal terskel. Ved anskaffelse av: Medieovervåking ANSK

Tilbudskonkurranse for nytt lekeområde i Langøyåsen Barnehage Kråkerøy i Fredrikstad kommune

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen

Konkurransegrunnlag Del I. Åpen anbudskonkurranse, over EØS terskelverdi. Anskaffelse av Poly-Krystalinske solcellepanel

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Innleie av kontorrigg for Statens vegvesen prosjekt E 39 Eiganestunnelen og Rv 13 Ryfast

side 1 HEMNES KOMMUNE ØKONOMIAVDELINGEN KONKURRANSEGRUNNLAG

Invitasjon til prekvalifisering ved begrenset anbudskonkurranse, om "Lån til kjøp av fast eiendom 2015"

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etatsrammeavtale på rekrutteringsbistand lederstillinger

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale for klarspråksarbeid

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Jordsmonnkartlegging E6 Brattåsen Lien

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av toalettanlegg for Tønsberg kommune Åpen anbudskonkurranse

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Ny veghistorisk utstilling ved Norsk vegmuseum

Konkurransegrunnlag Del I

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING

KONKURRANSE - GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Konsulentbistand for gjennomføring av Interregprosjektet Skandinavisk Infrastrukturkompetens (SIK)

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Delområdemodell Fergefri E39

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av ny traktor, alternativt nyere brukt traktor, til Kommuneentreprenøren, Hamar kommune

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av veghøvel. Tilbudsfrist: onsdag ,kl.12:00

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

Rehabilitering deler av Huglaveien i Nesna kommune (åpen anbudskonkurranse)

Saksnummer: 14/XXX KONKURRANSEGRUNNLAG. Kjøp av bærbare PC er og nettbrett Til Stangnes videregående skole

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kjøp av kontorrigg E16 Fønhus - Bagn - Bjørgo.

Jernbaneverket. Kapittel B 1. Regler for gjennomføring av konkurransen

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

TILBUDSGRUNNLAG AV-utstyr Eidsvåg barneskole, småskoletrinnet

Forespørsel om: Konsulentbistand til rekruttering av ny administrerende direktør hos Digitale Gardermoen IKS

KONKURRANSEGRUNNLAG. UNDERENTREPRENØRER Grus og Pukk. Tilbudsfrist: klokken FOR

Konkurransegrunnlag Del I

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Byggevarer. Dyrøy kommune

TILBUDSFORESPØRSEL VI Anskaffelse av Bredbåndstilknytning til VI Sandnes og Bergen. Dato

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Strategi-, veg- og transportavdelingen

RAMMEAVTALE OPPGRADERING LEKEPLASSER

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale for konsulenttjenester knyttet til etatsprogrammet Smartere vegtrafikk med ITS

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale om leasing av tjenestekjøretøy

BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Renovering av baderom Riarhaugen Bosenter, Melbu. Tittel Side 1 av 6

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK Pipetteringsrobot

Bilag D - Vedlegg Kjøp av mannskapsbil for MOVAR IKS BILAG D VEDLEGG

Vedlegg 1 Kvalifikasjonskrav

Konkurransegrunnlag for Svelvik sykehjem nytt ledelys

KONKURRANSEGRUNNLAG. Avtale 2016/33 Rammeavtale for reisebyråtjenester

Innholdsfortegnelse 1. Innbydelse Innledning Oppdragsgiver Konkurranseform og gjennomføring Aktuelle tilbydere...

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

Konkurransegrunnlag utkast til kontrakt for levering av tjenester. AVTALE OM LEVERING AV Daglig ledelse av Svinesundsforbindelsen AS.

FORESPØRSEL UNDER NASJONAL TERSKEL. anskaffelse av. Mobil arkivreol for oppbevaring av malerier

Son Havn Katodisk beskyttelse. Konkurransegrunnlag Del I - Tilbudsbestemmelser DEL I Tilbudsbestemmelser

Kravspesifikasjon Tilbudsskjema

KONKURRANSESGRUNNLAG FOR KJØP AV TRANSPORTABLE HVILE- OG TOALETTBRAKKER OPPLAND FYLKESKOMMUNE

Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse etter forskrift til lov om off. anskaffelser del I og II for kjøp av 1 stk. Traktor Saksnr.

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

ANBUDSINNBYDELSE PERSONFORSIKRINGER - NORGES BANK

KONKURRANSE- GRUNNLAG. Utblokking av vannledninger i Oberst Rodes vei. Konkurranse 104/2014

Konkurransegrunnlag. Ny IKT løsning for Suldal Elverk sitt økonomisystem.

Oslo Kommune, Utdanningsetaten v/avdeling for skoleanlegg

Transkript:

Konkurransegrunnlag Svømmekjøring Skoleåret 2016/2017 Eigersund kommune

INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OPPDRAGSBESKRIVELSE 2 OMFANG OG KONTRAKTSVERDI 3 GENERELT OM KONKURRANSEN 3.1 Krav til tilbudet 3.2 Avtalens varighet 3.3 Prosedyre 3.4 Kunngjøring 3.5 Kontaktpersoner 3.6 Utlevering av konkurransegrunnlag 3.7 Innlevering av tilbud 3.8 Vedståelsesfrist 3.9 Rettelser/Spørsmål 3.10 Underleverandører 3.11 Offentlighet 3.12 Forbehold 3.13 Skatteattester 4 KRAVSPESIFIKASJON 5 KVALIFIKASJONSKRAV 6 TILDELINGSKRITERIER 7 STANDARD KONTRAKTSVILKÅR 7.1 Endringer, tillegg m.v. 7.2 Forholdet til tredjemann 7.3 Dokumentrang 7.4 Taushetsplikt 7.5 Forsikring 7.6 Fakturerings- og betalingsbetingelser 7.7 Prisjusteringer 7.8 Oppsigelse 7.9 Tvister 7.10 Bruk av utenlandsk arbeidskraft 7.11 Lønns- og arbeidsforhold VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Firmaopplysninger/signering Prisskjema HMS egenerklæring Kart

1 OPPDRAGSBESKRIVELSE Eigersund kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse for kjøp av transporttjenester i forbindelse med svømmeopplæring for elever i grunnn i Eigersund kommune. Formålet er å inngå en kontrakt for året 2016/2017. Det er anledning til å gi tilbud på hele eller deler av oppdraget. I prisskjemaet kommer det frem hvilke deloppdrag det kan gis tilbud på. Det er videre tillatt å gi pris med den forutsetning at all transport på én ukedag eller på hele oppdraget tilfaller samme leverandør. Dette forbeholdet må tydelig angis i tilbudet. Eventuelt kan man oppgi én pris gitt forutsetningen om all kjøring, og en annen pris uten forutsetningen. Det er tilbyders oppgave å beregne tilstrekkelig kjøretid for alle oppdragene. Oppdragsgivers antatte kjøretid mellom oppdragene er oppgitt i prisskjemaet. På bakgrunn av oppsatte tider må antallet kjøretøy beregnes. Kart er vedlagt tilbudet, der ne Hellvik (Hv), Helleland (Hd), Eigerøy (E) og Rundevoll (R), og svømmehallene Slettebøhallen (SH) og (EH) er merket av på kartet. 2 OMFANG OG KONTRAKTSVERDI Estimert verdi på anskaffelsen er ca mellom 700.000 og 750.000,- kroner eks. MVA. Beløpet er veiledende og medfører ingen rettigheter for leverandør eller forpliktelse for kommunen. Estimert verdi er basert på 31 uker per år med svømming. 12 av ukene er på høsten 2016 og 19 av ukene er på våren 2017. Dersom kommunens økonomiske situasjon eller andre forhold (som medfører stenging av svømmehallen) skulle tilsi det, kan antallet uker bli redusert. Se for øvrig kontraktsvilkårene vedrørende oppsigelse. Oppdragsgiver tar forbehold om at anbudskonkurransen kan avlyses (hvis saklig grunnlag), dersom inngitte priser på oppdraget overskrider kommunens økonomiske ramme for oppdraget. Dersom den økonomiske rammen overskrides i tilbudet, kan alternativt oppdragsgiver endre eller justere omfanget, eller ta ut en mindre del av oppdraget. Resterende tilbudspriser fra leverandøren skal stå ved lag. 3 GENERELT OM KONKURRANSEN 3.1 Krav til tilbudet Tilbyder skal utarbeide et skriftlig tilbud med dokumentasjon iht. de krav som er spesifisert i dette konkurransegrunnlaget. Mangelfulle tilbud kan bli forkastet iht. regelverket for offentlige anskaffelser. Tilbudet skal følge denne rekkefølgen: 1. Tilbudsbrevet i Vedlegg 1 med leverandøropplysninger og eventuelle forbehold av ikke vesentlig karakter, samt signaturen til bemyndiget person 2. Prisskjemaet i vedlegg 2 med pris på de kjøreoppdrag tilbyder ønsker å gi pris på 3. HMS egenerklæring. Vedlegg 3 kan benyttes 4. Skatteattester (skatt + mva) 5. Firmaattest 6. Kopi av løyvedokumenter 7. Regnskap og balanse

8. Referanseliste for de 3 siste år med leveransens verdi, navn på oppdragsgiver og årstall. 9. Oversikt over foretakets totale bemanning og kjøretøypark som tilbys i oppdraget Det gis ikke anledning til å inngi alternative tilbud. Tilbudsspråket skal være norsk. Alle kostnader forbundet med tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av den enkelte tilbyder. Det gjøres oppmerksom på at manglende dokumentasjon i tilbudet, tilbudet har vesentlig avvik fra kravspesifikasjonen eller at kvalifikasjonskrav ikke er oppfylt osv.,m vil kunne føre til avvisning av leverandør og/eller tilbud. Avvisningsreglene knyttet til offentlige anskaffelser finnes i Forskrift til lov om offentlige anskaffelser 11-10 til 11-11, og tilbydere oppfordres til å gjøre seg kjent med disse. 3.2 Avtalens varighet Kontrakten skal gjelde for året 2016/2017. 31 uker i tidsrommet uke 35/2016 uke 48/2016 (dvs fra 01.09.16 30.11.2016) og uke 1/2017 uke 22/2017 (t.o.m 31.05.2017) 3.3 Prosedyre Konkurransen baseres på prosedyren Åpen anbudskonkurranse, jf Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 del I og II. 3.4 Kunngjøring Konkurransen utlyses på Doffin. 3.5 Kontaktpersoner Kontaktperson i anskaffelsesprosessen er: Navn: Ellen Nilsen Skogen, rådgiver Telefon: 51 46 80 46 E-post: ellen.nilsen.skogen@eigersund.kommune.no All kommunikasjon ifm. konkurransen skal rettes per e-post til kontaktperson. 3.6 Utlevering av konkurransegrunnlag Konkurransegrunnlaget legges ut sammen med kunngjøringen på Doffin. 3.7 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres i to eksemplarer i lukket, nøytral konvolutt og merkes «Anbudskonkurranse svømmekjøring». I det ene eksemplaret skal leverandøren sladde den informasjonen som de mener skal unntas offentlighet. Oppdragsgiver vil imidlertid gjøre en selvstendig vurdering mht.offentlighet. Innlevering kan skje per post eller ved direkte oppmøte. (Post må være fremkommet innen fristen.) Tilbud på e-post/fax aksepteres ikke. Innleveringsfrist: 30.06.2016 kl. 12.00

Innleveringsadresse: Eigersund kommune v/ellen Nilsen Skogen Postboks 580 4379 Egersund Innleveringssted: Bøckmansgt 2 (Rådhuset), 3. etasje Att. Ellen Nilsen Skogen For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Det vil ikke finne sted offentlig åpning av tilbudene. 3.8 Vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå seg sitt tilbud i tre måneder fra innleveringsdato. 3.9 Rettelser/spørsmål Innen tilbudsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Disse skal umiddelbart sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom tilbyder oppdager feil eller mangler i anbudspapirene, bes de ta umiddelbart kontakt med Oppdragsgiver. Opplysninger som kommunen gir på skriftlig forespørsel fra tilbyder, skal meddeles alle som har bedt om konkurransegrunnlaget. Spørsmålsfristen er 4 dager før innleveringsfristen. Senere stilte spørsmål er ikke garantert svar. 3.10 Underleverandører Bruk av eventuelle underleverandør(er) må fremgå av tilbudet. Det må angis hvor stor del av oppdraget som vil tildeles underleverandør. Ved bruk av underleverandør vil Oppdragsgiver forholde seg til hovedleverandøren. Underleverandøren må oppfylle de samme krav som stilles til hovedleverandøren. Bruk av underleverandør fritar ikke hovedleverandøren for ansvar etter kontrakten. 3.11 Offentlighet Oppdragsgiver følger Offentlighetsloven mht til innsyn i tilbud og protokoll ( 23 tredje ledd) og meroffentlighet ( 11). Opplysninger som er underlagt taushetsplikt i medhold av lov eller forskrift er imidlertid unntatt offentlighet, jf Fvl 13 og FOA 3-6. Enhetsprisene er å anse som forretningshemmeligheter. Tilbyder bes angi hvilke opplysninger i sitt tilbud som de mener skal unntas offentlighet. Oppdragsgiver vil imidlertid gjøre en selvstendig vurdering mht offentlighet. 3.12 Forbehold Dersom leverandøren tar forbehold eller har avvik mot deler av konkurransegrunnlaget, skal forbeholdene og avvikene beskrives entydig og presist i tilbudet, slik at det ikke kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes. Forbehold kan beskrives i vedlegg 1, eventuelt som et eget vedlegg til tilbudet. Forbehold eller avvik må referere til et mer konkret punkt i konkurransegrunnlaget. Forbehold eller avvik som ikke er beskrevet på en slik måte som i forrige avsnitt vil det ikke tas hensyn til, med mindre det er åpenbart at leverandør har ment å ta et forbehold eller gjøre avvik, og dette blir oppdaget av oppdragsgiver ved gjennomgangen av tilbudet. Det forutsettes at oppdragsgiver kan vurdere forbeholdene uten kontakt med leverandør.

Oppdragsgiver oppfordrer leverandør til å inngi tilbud uten forbehold eller avvik. Vesentlige forbehold eller avvik kan føre til avvisning av tilbudet. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende krav og kontraktbestemmelser. Slike forbehold vil føre til avvisning. 3.11 Skatteattester Sammen med tilbudet skal det vedlegges skatteattest for skatt og merverdiavgift. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder fra innleveringsfristen av tilbudet. Det fremgår av Forskrift om offentlige anskaffelser 11-10 annet ledd bokstav f, at oppdragsgiver kan avvise leverandører som ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser. Dette betyr at oppdragsgiver har anledning til å avvise leverandører hvis skatteattestene viser restanser, men at det vil bli gjort en konkret vurdering i hvert enkelt tilfelle. 4 Kravspesifikasjon Oppdragsgiver har behov for transport av elever i grunnn i Eigersund kommune, til og fra og svømmehallen på Slettebø. Dager og tidspunkter det er behov for transport fremgår av prisskjemaet i vedlegg 2. Kommunen ønsker at samme leverandør både skal levere og hente på én innenfor samme dag. Oppdragsgiver har slått sammen de oppdragene der vi mener det er mulig med én leverandør til hele oppdraget. Pris gis på de oppdragene tilbyder har kapasitet til å utføre. Det anses mest hensiktsmessig at oppdraget utføres av ett stort transportmiddel fremfor flere små. Dette hensynet blir ivaretatt gjennom tildelingskriteriet kapasitet. Det opplyses likevel at det er en bro/undergang med høyde på 3 meter på veien til Slettebø svømmehall. Elever kan ikke slippes av før undergangen. Det må tas høyde for dette ved innlevering av tilbud. Leverandøren(e) som tildeles oppdraget har det operative ansvaret for at svømmeskyssen utføres på de dager og de tidspunkter som kontrakten omfatter. Leverandøren(e) har i tillegg et selvstendig ansvar for kontakt med den enkelte dersom oppsatt kjøreoppdrag endres. Kommunen ønsker en kontaktperson som vil ha den jevne dialogen med kommunens kontaktperson. Navn på tiltenkt person skal oppgis i vedlegg 1. Antall leverandører Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å dele kontrakten på flere leverandører, dersom dette anses hensiktsmessig. Tilbudte priser er bindende for leverandøren uavhengig av hvilke kjøreoppdrag han blir tilbudt. Det er en større administrativ besparelse for Oppdragsgiver desto færre leverandører man har å forholde seg til. Oppdragsgiver forbeholder seg derfor retten til å tildele alle oppdragene til én leverandør, dersom øvrige tilbydere oppnår best poengsum på kun ett oppdrag hver. Eksempelvis: dersom tilbyder A får best poengsum på 5 av oppdragene, mens tilbyder B er best på ett oppdrag og tilbyder C er best på det siste oppdraget, kan Oppdragsgiver tildele alle oppdragene til tilbyder A. Dette vil avgjøres etter en pris- og hensiktsmessighetsvurdering av Oppdragsgiver. Begrunnelse for avgjørelsen vil opplyses i tildelingsbrevet.

5 KVALIFIKASJONSKRAV Minimumskrav som stilles for at tilbyderen skal kunne delta i konkurransen. Kravene skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Kriterier Krav Dokumentasjon Organisatorisk og juridisk stilling Leverandøren skal ha et lovlig etablert foretak Norske leverandører: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret Utenlandske leverandører: Attest for registering i foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert. Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatter og avgifter Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Leverandør skal oppfylle krav om HMS Egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller vil oppfylle ved en eventuell tildeling av kontrakt Økonomisk og finansiell stilling Leverandøren må ha en finansiell stilling som gjør han i stand til å gjennomføre leveransen i hele avtaleperioden. Fremleggelse av leverandørens siste godkjente årsregnskap og balanse. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandør og de sjåfører som er tiltenkt dette kjøreoppdraget må ha god erfaring fra liknende oppdrag. Leverandørens viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Oversikt over foretakets totale bemanning og kjøretøypark som tilbys Leverandør skal ha godkjente løyver for alle kjøretøyene som inngår i tilbudet. Kopi av løyvedokumenter Oppdragsgiver kan foreta en kredittvurdering fra en offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Det gjøres oppmerksom på at manglende dokumentasjon vil kunne føre til avvisning av leverandør og/eller tilbud. Avvisningsreglene knyttes til offentlige anskaffelser finnes i Forskrift til lov om offentlige anskaffelser 10-10 til 11-11, og tilbydere oppfordres til å gjøre seg kjent med disse. Avviste tilbud vil ikke bli returnert.

6 TILDELINGSKRITERIER Etter at kvalifikasjonene (jfr. kap. 5) til de leverandørene som ikke er avvist er vurdert, vil tildeling av kontrakt skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Kriteriene for valg av tilbud er opplistet under, med tilhørende vekting: Pris 80 % Kapasitet 20 % Pris Pris skal oppgis per deloppdrag iht. prisskjemaet. Prisene skal inkludere alle kostnader utenom mva. Prisene skal fylles ut for de deloppdragene tilbyder ønsker å levere tilbud på. Kapasitet Eigersund kommune er opptatt av en mest mulig smidig transport av elevene til og fra svømming. Det innebærer at kommunen vil belønne den transporten som frakter flest mulig elever i ett kjøretøy per tur. Antall kjøretøy og deres kapasitet skal oppgis for hvert oppdrag i prisskjemaet.

7 STANDARD KONTRAKTSVILKÅR 7.1 Endringer, tillegg m.v. Endringer, tillegg m.v. til denne avtale skal være skriftlig. Vesentlige endringer godtas ikke. 7.2 Forholdet til tredjemann Det er ikke adgang til å overføre rettigheter eller plikter etter denne avtale til tredjemann uten skriftlig samtykke fra den annen part. I denne anledning anses kommunen, kommunalt eide selskaper og selskaper/stiftelser som får sine vesentligste økonomiske bidrag fra kommunen som en enhet. Leverandøren plikter å sørge for at kommunen får de samme rettigheter overfor underleverandører eller andre som deltar i oppfyllelsen av leveranse iht. denne avtale, og at disse blir pålagt de forpliktelser som fremgår av denne avtale, inkludert de dokumenter som er nevnt i denne avtale. 7.3 Dokumentrang Dersom avtaledokumentet inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: Skriftlige endringer til kontrakten Kontrakten Konkurransegrunnlaget Tilbudet fra leverandøren Det er ikke tillatt for leverandøren å vedlegge egne salgsvilkår. I de tilfeller dette gjøres, gjelder Oppdragsgivers Standard kontraktsvilkår og øvrige krav og vilkår som følger av konkurransedokumentene fremfor leverandørens betingelser. 7.4 Taushetsplikt Leverandøren og dennes personale skal følge de samme regler som gjelder for kommunens personale i forbindelse med sikring av konfidensiell informasjon. Alle sjåførene som inngår i oppdraget hos de leverandørene som kommunen skriver kontrakt med, skal signere på en taushetserklæring. Det forventes ellers høy etisk standard på det personell som benyttes til å gjennomføre oppdrag for kommunen. 7.5 Forsikring Leverandør skal ha forsikring i henhold til gjeldende regelverk for passasjertransport. Leverandør skal ha en ansvarsforsikring på slike vilkår som er vanlig for den type arbeid han skal utføre, og som er dekkende i forhold til de skader som kan oppstå med utgangspunkt i oppdragets art og omfang. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade som kan påføres oppdragsgiver eller tredjemanns person eller ting i forbindelse med utførelsen av arbeidet. Forsikringsbeviset skal inneholde opplysninger om forsikringsprinsipp og egenandelens størrelse. På anmodning fra oppdragsgiver skal leverandør fremlegge forsikringsbevis for oppdragsgivers kontroll. Oppdragsgivers kontroll fratar ikke leverandør ansvaret for at forsikringen er dekkende. Forsikringen skal ikke inneholde bestemmelser som begrenser skadelidtes rett til å kunne kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet, eller som begrenser hans dekningsrett som følge av forhold på oppdragsgivers side.

Leverandør har det fulle ansvar for skade på passasjerene og deres eiendeler/hjelpemidler under transporten. Dette omfatter reisen fra og med påstigningssted til og med avstigningssted. Erstatning ved slike skader skal dekkes av leverandørens forsikring. 7.6 Fakturerings- og betalingsbetingelser Betalingsbetingelser er 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Det skal ikke beregnes noen form for gebyrer eller tillegg. Eventuell morarente beregnes iht. forsinkelsesrenteloven. Faktura skal henvise til gjeldende avtale. Leverandøren fakturerer etterskuddsvis hver måned for faktisk kjørte turer den foregående måneden. Fakturaen skal spesifisere antall turer, pris per tur og hente-/leveringssted (hvilken ). Faktura skal være oversiktelig slik at det er lett å kontrollere at kommunen har fått avtalte priser. Mva skal spesifiseres. Faktura skal sendes elektronisk via vår meldingssentral. Betaling skal anses å være foretatt når kommunen har innlevert betalingsoppfordring/- anmodning til bank/post. 7.7 Prisjusteringer Prisene skal være faste i hele kontraktsperioden. Ved endring i kjøreoppdrag i løpet av kontraktsperioden skal pris på nye oppdrag være gjenstand for forhandlinger. Prisen skal dog være i samsvar med tilsvarende, gjeldende oppdrag. 7.8 Oppsigelse Dersom det i avtaleperioden oppstår forhold som gjør at Oppdragsgiver må avslutte svømmekjøringen, kan avtalen sies opp med 14 dagers skriftlig varsel. Dersom en svømmehall eller en må stenge midlertidig, har Oppdragsgiver rett til i dette tidsrommet å stanse avtalen om svømmekjøring, uten erstatningsplikt for Oppdragsgiver. Oppdragsgiver skal så tidlig som mulig informere leverandøren om forholdene. Ved vesentlig mislighold fra leverandørens side, kan avtalen sies opp med umiddelbar virkning. 7.9 Tvister Dersom det oppstår tvister mellom partene om tolkninger eller rettsvirkninger av kontrakten, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke frem kan enhver av partene bringe saken inn for de ordinære domstoler. Verneting er Dalane tingrett. 7.10 Bruk av utenlandsk arbeidskraft Leverandøren er ansvarlig for å sette seg inn i og overholde de lover og regler for bruk av utenlandsk arbeidskraft. Ansatte må kunne forstå og gjøre seg forstått på norsk.

7.11 Lønns- og arbeidsforhold Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for aktuelt sted og yrke. Dette gjelder for alle ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. (ILO-konvensjon nr 94.) Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som gjelder. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører.

Vedlegg 1 Firmaopplysninger Navn: Adresse: Kontaktperson: Telefonnr: E-post-adresse: Organisasjonsnr: Tilbudsbrev - Svømmekjøring Dato, Vi viser til mottatt konkurransegrunnlag. Vi ønsker herved å inngi et komplett tilbud i henhold til de forutsetninger som er gitt i konkurransegrunnlaget. Tilbudet leveres uten forbehold. Vi tar følgende forbehold: Referanse konkurransegrunnlaget Beskrivelse av forbehold Årsak til forbehold Konsekvenser for ytelser, pris, risiko, fremdrift m.v. Med vennlig hilsen (signatur) Navn og tittel:

Prisskjema Vedlegg 2 Svømmekjøring året 2016/2017. Prisen skal oppgis som pris per uke for alle strekningene Instruksjon utfylling: For hvert oppdrag skal det fylles ut hvilken/hvilke typer kjøretøy som tilbys, og hvor mange passasjerer utenom sjåføren dette kjøretøyet kan frakte. Prisen skal oppgis per uke per deloppdrag, uavhengig av antallet kjøretøyer og uavhengig av antallet elever som skal fraktes (kan variere fra uke til uke/vår og høst). Der antallet/type kjøretøy på en strekning er lik som i raden over, er det tilstrekkelig å skrive som over. Type kjøretøy skal oppgis som bil (= vanlig personbil/7-seter), minibuss eller stor buss. Eksempel: Dag Fra Til Avgang kl. Tirsdag Helleland Helleland Antall passasjerer Type kjøretøy Antall passasjerer (eks sjåfør) Type kjøretøy 10.55 22 personer 2 g/mnd 2 biler 8 1 minibuss 17 20 personer 1 bil 4 1 minibuss 17 2 g/mnd 12.25 Som over Som over Som over Antall passasjerer (eks sjåfør) Pris per uke eks mva xxx,- Oppdragsgiver har samlet alle oppdragene som vi mener kan utføres av kjøretøy i skytteltrafikk. F.eks mener vi at all kjøring mellom Rundevoll og Egersundhallen på fredager kan utføres av f.eks én buss som går i skyttel. Antatt kjøretid (eks av-/påstigning) er av oppdragsgiver beregnet til: Eigerøy /Slettebø svømmehall: 10-15 minutter Helleland : 20-25 minutter Rundevoll /Slettebø svømmehall: 5-10 minutter Hellvik /Slettebø svømmehall: 25-30 minutter

Dag Fra Til Avgang kl. Tirsdag Eigerøy Antall passasjerer 08.15 34 personer Type kjøretøy Antall passasjerer (eks sjåfør) Type kjøretøy Antall passasjerer (eks sjåfør) Pris pr. uke, eks. MVA Eigerøy 09.45 Som over Tirsdag Helleland Helleland 10.55 27 personer 2 g/mnd (partallsuker) 12.30 Som over Tirsdag Rundevoll 12.45 41 personer Rundevoll 13.50 Som over Tirsdag Rundevoll Forsterket avdeling Slettebø svømmehall Slettebø svømmehall Rundevoll Forsterket avdeling 14.10 12 personer 15.20 Som over

Dag Fra Til Avgang kl. Onsdag Hellvik Antall passasjerer 11.10 Høsten 2016: 19 personer Type kjøretøy Antall passasjerer (eks sjåfør) Type kjøretøy Antall passasjerer (eks sjåfør) Pris pr. uke, eks. MVA Våren 2017: 19 personer 4 ganger (uke 1-4) 29 personer 7 ganger (uke 5-12) 19 personer 8 ganger (uke 13-22) Hellvik Høsten 12.55 Som over Våren 2016: Uke 1-12 12.55 Uke13-22 12.45

Dag Fra Til Avgang kl. Eigerøy Antall passasjerer 10.00 36 personer annenhver uke (4 klasse) Type kjøretøy Antall passasjerer (eks sjåfør) Type kjøretøy Antall passasjerer (eks sjåfør) Pris pr. uke, eks. MVA Torsdag 32 personer hver 4.uke (6.klasse) 31 personer hver 4.uke (7.klasse) Eigerøy 11.15 Som over Rundevoll Slettebø svømmehall 08.30 23 personer Torsdag Slettebø svømmehall Rundevoll 09.50 Som over

Dag Fra Til Avgang kl. Fredag Rundevoll Antall passasjerer 09.15 29 personer Type kjøretøy Antall passasjerer (eks sjåfør) Type kjøretøy Antall passasjerer (eks sjåfør) Pris pr. uke, eks. MVA Rundevoll 10.15 Som over Fredag Rundevoll 10.05 40 personer Rundevoll 11.05 Som over

Fredag Eigerøy Slettebø svømmehall 08.45 27 personer Slettebø svømmehall Eigerøy 10.20 Som over Fredag Eigerøy Slettebø 10.10 29 personer svømmehall Slettebø svømmehall Eigerøy 11.30 Som over Fredag Helleland 10.55 22 personer Helleland 12.30 Som over

Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Vedlegg 3 Denne bekreftelsen gjelder: Firma.............................. Adresse............................. Postnr./-sted......................... Land *................................... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: *) For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.) Dato: