Prekvalifiseringsgrunnlag for Rehabilitering og utvidelse av Hauketo skole Grunnlag for forespørsel om å delta i begrenset anbudskonkurranse K100 Generalentreprise Prekvalifiseringsgrunnlag: Side 1-1 av 6
1 Innbydelse Oslo kommune v/undervisningsbygg Oslo KF, heretter kalt byggherren, innbyr til begrenset anbudskonkurranse i forbindelse med rehabilitering og utvidelse av Hauketo skole. Undervisningsbygg Oslo KF er et kommunalt foretak eid av Oslo kommune som skal utvikle, bygge, drifte og vedlikeholde skolebygg. Foretaket er Oslos største eiendomsforvalter med cirka 1,3 millioner kvadratmeter fordelt på 175 skoler og 750 bygninger. 70 000 elever og 8 000 lærere er daglige brukere av Undervisningsbyggs lokaler. Konkurransen er kunngjort i Doffin 26.10.07 og TED ca 29.10.07. Anskaffelsen gjennomføres i samsvar med gjeldende regelverk for offentlige anskaffelser. Dette er en begrenset anbudskonkurranse og vil således følge reglene for gjennomføring av denne typen konkurranser. 2 Om prosjektet Hauketo skole skal rehabiliteres og utvides. Prosjektet omfatter nybygg på ca 1900 m2 og rehabilitering av ca 5100 m2 eksisterende bygningsmasse herunder et svømmeanlegg. Utomhusanlegget er på ca 9 000 m2. Skolen vil i byggeperioden være lokalisert i skolepaviljonger på skolens område. Det settes store krav til leverandørens forståelse og erfaring med byggevirksomhet tett innpå bygg i drift. Skolepaviljonger etableres av annen leverandør forut for oppstart av byggearbeidene. Fjerning av skolepaviljonger og ferdigstillelse av utomhusanlegg hvor skolepaviljonger er lokalisert i byggeperioden utføres etter overtagelse av selve skolebygget. Orienterende angivelse av fremdrift: Oppstart april 2008 Ferdig råbygg november 2008 Tett hus februar 2009 Ferdig gangbru hovedatkomst til skolen Teknisk ferdigstillelse (bygg klart for innregulering og prøvedrift) september 2009 FDV dokumentasjon Flytting av rigg Fjerning rigg Overtagelse av skolebygget Oppretting av feil og mangler etter overtakelse av skolebygget (Overtagelse av utomhusarbeider) (Oppretting av feil og mangler etter overtakelse av utomhusanlegg) Nærmere angivelse av milepælsdatoer vil bli gitt i tilbudsgrunnlag som sendes prekvalifiserte tilbydere. Hauketo skole ligger bydel Søndre Nordstrand, adresse Øvre Prinsdalsvei 52, 1263 Oslo. Arbeidene vil bli gjennomført som generalentreprise og Norsk Standard 8405 med Undervisningsbyggs unntak og utfyllende bestemmelser vil bli benyttet. Prekvalifiseringsgrunnlag: Side 2-2 av 6
3 Krav til leverandøren kvalifikasjonskrav 3.1 Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i denne anbudskonkurransen. Dette er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen. Oppdragsgiver vil nevne at noen av kravene er obligatoriske og ufravikelige og følger direkte av forskrift om offentlige anskaffelser. Dette er skatteattest, merverdiavgiftattest og HMS-egenerklæring. Det tekniske kvalifikasjonsnivå defineres av oppdragsgiver og skal særlig baseres på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Oppdragsgiver vil vurdere hvorvidt den fremlagte dokumentasjon gir et godt nok finansielt og økonomisk sikkerhetsnivå. Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver vil bemerke at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for alle typer oppdrag. Det er absolutt krav at leverandøren tidligere har erfaring med oppdrag av tilsvarende kompleksitet og størrelse. Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Kriterier Lovlig etablert foretak Tekniske kvalifikasjoner Administrative kvalifikasjoner Kapasitet Økonomiske / finansielle kvalifikasjoner Dokumentasjon Det skal fremlegges firmaattest eventuelt tilsvarende attest som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert. En oversikt over arbeider som er utført i løpet av de siste 5 år, sammen med attester over tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene. Attestene skal angi arbeidenes verdi samt tid og sted for arbeidsutførelsen, og oppgi hvorvidt arbeidene er blitt fagmessig utført og behørig fullført. Referanseperson bør oppgis og Undervisningsbygg gis fullmakt til å kontakte vedkommende. Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner Erfaring med byggevirksomhet tett innpå bygg i drift Sentral godkjennelse eller erklæring på at firmaet/virksomheten er kvalifisert for lokal godkjennelse Annen relevant dokumentasjon Redegjørelse vedrørende firmaets helse, miljø og sikkerhet (HMS) i utførelsesfasen Redegjørelse vedrørende firmaets kvalitetssikringssystem/- styringssystem Annen relevant dokumentasjon Oversikt over firmaets totale bemanning Dokumentasjon som redegjør for at tilbyder har kapasitet til å overholde frist for ferdigstillelse. Gjelder også for underleverandører. Årsregnskap, total omsetning de siste 3 regnskapsår Annen relevant dokumentasjon Om leverandørens økonomiske og finansielle stilling Det skal fremlegges årsregnskap for de siste 3 regnskapsår og erklæring om foretakets omsetning de siste årene med relevans til denne kontrakten. Prekvalifiseringsgrunnlag: Side 3-3 av 6
Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil oppdragsgiver vurdere annen egnet dokumentasjon. Opplysning om tilbyders underentreprenører Tilbyder skal redegjøre for hvilke underentreprenører som vil bli benyttet for hvilke arbeider. 3.2 Annen obligatorisk dokumentasjon 3.2.1 Skatteattester Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer der (skjema RF-1244) der entreprenøren har sitt hovedkvarter. Skatteattesten skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Ved bygge- og anleggskontrakter skal entreprenøren tilsvarende kreve skatteattest i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på 100 000 kroner eks. mva. 3.2.2 HMS-egenerklæring Det skal fremlegges en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Egenerklæringen må foreligge senest innen tilbudsfristens utløp. Ved bygge- og anleggskontrakter skal entreprenøren tilsvarende kreve HMS-erklæring i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdraget som overstiger en verdi på 500 000 kroner eks. mva. 4 Hva skal leveres Dokumentasjonen som er angitt i punkt 3 skal vedlegges på følgende måte: Skilleark 1 Firmainformasjon: 1.1 Leverandørens navn og adresse 1.2 Firmaets organisasjonsnummer (firmaattest) Skilleark 2 Tekniske kvalifikasjoner; 2.1 Oversikt over arbeider utført de siste 5 år 2.2 Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner 2.3 Oversikt over arbeider som er gjennomført med byggevirksomhet tett innpå bygg i drift 2.4 Sentral godkjennelse eller erklæring på at virksomheten er kvalifisert for lokal godkjenning 2.5 Annen relevant dokumentasjon Skilleark 3 Administrative kvalifikasjoner: 3.1 Redegjørelse vedrørende firmaets helse, miljø og sikkerhet (HMS) i utførelsesfasen 3.2 Redegjørelse vedrørende firmaets kvalitetssikringssystem/-styringssystem 3.3 Annen relevant dokumentasjon Prekvalifiseringsgrunnlag: Side 4-4 av 6
Skilleark 4 Kapasitet 4.1 Oversikt over firmaets totale bemanning 4.2 Dokumentasjon som redegjør for at tilbyder har kapasitet til å overholde frist for ferdigstillelse. Gjelder også for underleverandører. Skilleark 5 Økonomisk/finansielle kvalifikasjoner 5.1 Årsregnskap, total omsetning de siste 3 regnskapsår Eventuelt annet egnet dokumentasjon dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med dette dokumentasjonskrav 5.2 Annen relevant dokumentasjon Skilleark 6 Skatteattester Skilleark 7 HMS egenerklæring 5 Fremgangsmåte ved utvelgelse Blant de kvalifiserte tilbydere vil oppdragsgiver invitere det antall tilbydere som fremgår av kunngjøringen, dvs 5 tilbydere. Utvelgelsen vil bli foretatt i forhold til hvilke entreprenør oppdragsgiver vurderer til å være best kvalifisert. 6 Innleveringssted Prekvalifiseringsgrunnlaget skal leveres til: Undervisningsbygg Oslo KF Besøksadresse : Fredrik Selmersvei 2 Oslo Postadresse: Postboks 6473 Etterstad 0605 Oslo Prekvalifiseringsgrunnlaget skal leveres i 2 eksemplarer i nøytral, lukket konvolutt, merket "Hauketo skole entreprise K100 ". Alle kostnader ved å utarbeide prekvalifiseringsgrunnlag må bæres av entreprenør/leverandør. 7 Leveringsfrist Prekvalifiseringsgrunnlaget skal være mottatt innleveringsstedet innen mandag 3. desember 2007 kl 12,00. 8 Språk Prekvalifiseringsgrunnlaget skal utformes på norsk. Prekvalifiseringsgrunnlag: Side 8-5 av 6
9 Offentlighet Utfylt og innlevert prekvalifiseringsgrunnlag er unntatt offentlighet. Oslo den 26.10.2007 sign. Seksjonsleder Anne Sandok sign. Prosjektleder Tom Erik Strøm Prekvalifiseringsgrunnlag: Side 9-6 av 6