Vestre Toten ungdomsskole Dialogmøte med interesserte tilbydere 17.12.2013 Agenda Nøkkeltall Situasjonsplan Prosessen hittil: forstudie og vedtak om nybygg Noen utdrag fra foreløpig romprogram Prosessen videre Entreprisemodell og gjennomføring av konkurranse Fremdrift
Nøkkeltall Dimensjonerende elevtall (for klasserom) 630 Elevtall for øvrige arealer 500 Pedagogisk personale 80 lærere og 20 assistenter Antall klasser (inntil 30 elever) 21 Totalt areal i foreløpig romprogram Ca. 8000 m 2 Skolen skal tilfredsstille passivhusstandard Oversiktsplan
Reguleringsplan Raufoss VGS Situasjonsplan Eksisterende idrettshall Eksisterende skole
Prosessen hittil Tidligere var det forutsatt rehabilitering av eksisterende skole med tilbygg Prosessen hittil Det er nå vedtatt å rive eksisterende skolebygning og bygge ny skole (samt tilbygg til idrettshallen)
Romprogram klasseromsarealer For hvert trinn: 7 klasserom à 70 m 2 7 grupperom à 15 m 2 Ønske om å samle hvert trinn i egen «fløy» To og to klasserom med dobbeltfløyet dør i mellom Ett auditorium per trinn (60 personer, ca. 70 m 2 ) Romprogram Allrom/kantine Sentral plassering Spiseareal for ca. halvparten av elevene (ca. 250 m 2 ) Lite sitteamfi for ca. 175 personer (ca. 50 m 2 ) Scene, gjerne med tilknytning til rom for musikk og sal/scene Allrommet skal kunne leies ut på kveldstid Profesjonelt kjøkken med servering over disk, sambruk med mat og helse/valgfag? Elevkantine med servering Stort auditorium (100 personer, ca. 120 m 2 ) som kan leies ut
Romprogram spesialisert læringsareal Mat og helse: 2 rom (à 70 m 2 ) med felles serveringsløsning og forrom til håndvask etc. Musikkrom: 2 rom (à 70 m 2 ) og 6 øvingsrom. Ønskelig med tilknytning til scene/allrom Kunst og håndverk: sløydrom (80 m 2 ) + utendørs snekkerbod, rom til tekstil etc.(80 m 2 ), fleksibelt rom (80 m 2 ), keramikkrom (30 m 2 ) og datarom (70 m 2 ) Naturfagsrom: 3 rom (à 70 m 2 ) + forberedelsesrom og lager Problemstilling: Hvordan ivaretar man en mer praktisk rettet skole (herunder praktiske valgfag og arbeidslivsfag)? Romprogram diverse Bibliotek: lite bibliotek (ca. 70 m 2 ) med grupperom for lesing, norsk 2 etc. Avdeling for spesialpedagogikk (totalt ca. 70 m 2 ): 3 rom + fellesareal. Gjerne i tilknytning til praktiske fag/kantine Helsesøster og miljøterapeuter: plassert samlet og sentralt, men skjermet
Romprogram arbeidsplasser Arbeidsrom med 4 5 plasser per rom, plassert sentralt Ett møterom per trinn (à 20 m 2 ) i tilknytning til arbeidsplassene Mindre grupperom til samarbeid, foreldresamtaler etc. Lærerbibliotek for faglitteratur Romprogram personalrom Plass til 80 personer (ca. 120 m 2 ) Tekjøkken (ca. 15 m 2 ) Gjerne i tilknytning til både administrasjon og lærerarbeidsplasser
Romprogram administrasjon Kontorer for rektor, assisterende rektorer/avdelingsledere, 2 rådgivere, spes.ped.koordinator, 2 sekretærer Ønske om at besøkende skal bli møtt av en resepsjon Ønske om at administrasjon, lærerarbeidsplasser og personalrom ligger i tilknytning til hverandre, og i tilknytning til adkomst for besøkende. Utomhusanlegg Ønske om kunstgressbane i full størrelse Ønske om nærmiljøanlegg med blant annet: Fotballøkke Ballbinge «Klatrekunstverk» Hinderløype Grusbane Volleyballbane Hinderløype Buldrevegg Utendørs amfi Bordtennisbord Bålplass Skatepark? BMX bane? Krakker og bord
Entreprisemodell og gjennomføring Inngåelse av samspillsavtale Inngåelse av utførelseskontrakt Prekvalifisering Konkurranse om utforming og pris Samspillsfase Utførelse Entreprisemodell og gjennomføring Prekvalifisering: Prekvalifisering av inntil 4 leverandørgrupper (samspillsentreprenør med nødvendige rådgivere og utvalgte underentreprenører) Kriterier for utvelgelse er ikke endelig avklart. Kan for eksempel være: faglig kompetanse i gruppen, tilbudt personell i gjennomføringsfasen, referanseprosjekter, kapasitet og dokumentert gjennomføringsevne, kunnskap og samspill, kunnskap om passivhus, kunnskap og 3Dmodellering eller lignende. Prekvalifisering Konkurranse om utforming og pris Samspillsfase Utførelse
Entreprisemodell og gjennomføring Eksempel på prekvalifisert leverandørgruppe: Samspillsentreprenør Arkitekt Rådgivede ingeniør nr. 1 Rådgivende ingeniør nr. Underentreprenør nr. 1 Underentreprenør nr. Gruppen må omfatte de rådgivere og entreprenører som er nødvendige for å utvikle prosjektet frem til inngåelse av utførelseskontrakt. Entreprisemodell og gjennomføring Konkurranse om utforming og pris: De prekvalifiserte leverandørgruppene utarbeider et konkurranseprosjekt med kostnadskalkyle Honorar for deltakelse i konkurransen vil bli avklart Konkurransegrunnlaget vil inneholde romprogram, premissnotat for organisering av funksjoner i bygningen og kravspesifikasjon Det avholdes møter mellom byggherrens arbeidsgruppe og deltakerne underveis for å besvare spørsmål og gi tilbakemeldinger til utformingen Utforming bedømmes av en jury bestående av rektor, eiendomssjef, prosjektleder og sivilarkitekt Tildelingskriterier er ikke endelig avklart. Det er foreslått å bruke følgende kriterier: 1. utforming (40 %), 2. pris (40 %) og 3. materialbruk (20 %) Prekvalifisering Konkurranse om utforming og pris Samspillsfase Utførelse
Entreprisemodell og gjennomføring Samspillsfase: Det inngås samspillsavtale med vinneren av konkurransen om videreutvikling av konkurranseprosjektet sammen med byggherren. Hvordan samspillsfasen honoreres vil bli avklart før gjennomføring av konkurranse Det legges inn en klausul om å trekke seg fra samarbeidet i samspillsfasen Samspillsfasen skal resultere i et omforent prosjekt (ca. på forprosjektnivå) og prisen skal låses Prekvalifisering Konkurranse om utforming og pris Samspillsfase Utførelse Entreprisemodell og gjennomføring Utførelsesfase: Dersom prosjekt og pris fra samspillsfasen vedtas i Vestre Toten kommune inngås det avtale om utførelse med samspillsentreprenøren To kontraktsalternativer: a) Samspill til totalentreprise: detaljprosjektering og utførelse som en tradisjonell totalentreprise (NS 8407) b) Samspillsentreprise med åpen bok prinsipp: kontrakt basert på NS 8407 tilpasses samspillsentreprisen Prekvalifisering Konkurranse om utforming og pris Samspillsfase Utførelse
Sammendrag fremdriftsplan: Fremdrift Prekvalifisering Februar mars 2015 Konkurranse om konsept og pris April september 2015 Evaluering og kontrahering September desember 2015 Samspillsfase Januar april 2016 Oppstart byggefase (detaljprosjektering) Mai 2016 Ferdigstillelse bygning Juni 2018 Ferdigstillelse utomhus Oktober 2018 Fremdriftsplanen er foreløpig og fremdrift vil være avhengig av blant annet politisk behandling. Spørsmål og kommentarer til foreslått entreprisemodell og konkurransegjennomføring kan rettes til: Sweco Norge AS v/ Hedda Heier Hansen hedda.heier.hansen@sweco.no Frist: 12.1.2015!