SAKSLISTE FORBEREDENDE GRUPPEMØTE (O-GRUPPA) TIL ÅRSMØTE I NIL 14. februar 2017 Sak 1 Godkjenning av stemmeberettige delegater. Sak 2 Godkjenning av møteinnkalling. Sak 3 Godkjenning av saksliste. Sak 4 Valg av møteleder, sekretær og en person til å underskrive protokollen sammen med møteleder, Sak 5 Godkjenning av årsrapport. Sak 6 Godkjenning av regnskap. Sak 7 Innkommende saker Sak 8 Fastsette egenandel for sesongen 2017. Sak 9 Fastsettelse av gruppekontingent. Sak 10 Anleggsplan for o-gruppa Sak 11 Budsjett for 2017 Sak 12 Valg.
ÅRSRAPPORT FOR O-GRUPPA 2016 Styret har i 2016 bestått av: Leder: Nestleder: Økonomi: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Stig Løvlund Jan Løvlund Anton Severinsen Monika Løvøy Haldis Sellevoll Torun Ankjell Odd Rudberg Videre har vi: Materialforvalter: Valgkomite: Jakob Skaland Styret AKTIVITETER: Det er avholdt 1 styremøte og behandlet 4 saker. Leder har møtt på styremøter i hovedlaget. ØKONOMI: Årsregnskapet viser et underskudd på kr. 8 235,21,- Det er avholdt 6 bingoer med en netto på kr. 13 133,65,- Pr. 31.12.16 var det 53 medlemmer i gruppa. SPORTSLIGE AKTIVITETER: Vi hadde planlagt å arrangere 6 treningsløp. Alle ble gjennomført. Totalt har det vært 23 antall startende i treningsløpene. Vi har ikke arrangert tur-o i 2016.
KM Sprint Sørreisa 02.07 Ingen deltakere KM Mellom Storsteinnes 10.08 1 Gull og 1 Sølv Sølv: Kasper Ankjell Holmöy, H13-14 Nr. 4 Torun Ankjell, D17 Nr. 4 Daniel Carløy Skjønsfjell, H17 Nr. 7 Trond-Henry Skjønsfjell, H17 NNM Harstad 19-21.08 Sprint 19.08 1 Gull, 1 Sølv og 1 Brosne Sølv: Torun Ankjell, D21 Bronse: Daniel Carløy Skjønsfjell, H21 Nr. 1 Liam Løvlund Troy, H11-12 Nr. 5 Kasper Ankjell Holmöy, H13-14 Lang 20.08 2 Gull og 1 Sølv Gull: Torun Ankjell, D21 Trond-Henry Skjønsfjell, H40 Sølv: Jan Løvlund, H70 Nr. 6 Daniel Carløy Skjønsfjell, H21 Nr. 1 Liam Løvlund Troy, H11-12N Disk Kasper Ankjell Holmöy, H13-14 Stafett 21.08 H15 Nr. 5 (Daniel Carløy Skjønsfjell, Trond-Henry Skjønsfjell og Torun Ankjell) Mix Nr. 1 (Jan Løvlund, Kasper Ankjell Holmöy og Axel Theisen)
Individuelt 21.08 Nr. 4 Liam Løvlund Troy, H11-12 KM Lang Mellombygd 27.08 1 Gull Nr. 1 Liam Løvlund Troy, H11-12 NM Lang Bodø 08.09 Nr. 41 Torun Ankjell, D21-E KM Natt BUL-Tromsø 17.09 1 Gull KM Ultralang BUL-Tromsø 18.09 1 Gull Mål for 2017: Opprettholde aktiviteten. Arrangere nybegynnerkurs. Gjennomføre treningsløp lokalt. Arrangere K-løp i Trok Sørkjosen 12.02.17 Stig Løvlund Leder
Nordreisa IL Avdeling O-gruppa Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2016 Dato: 12.01.2017 Side: 1 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3010 Salgsinntekter, materiell avg. pliktig -54,40 0,00-54,40 3400 Offentlig tilskudd/refusjon -1 720,00-4 000,00 2 280,00 3441 Andre tilskudd -5 916,00 0,00-5 916,00 3443 Grasrotandel -6 601,62-10 000,00 3 398,38 SUM Salgsinntekter -14 292,02-14 000,00-292,02 Andre inntekter 3925 Gruppekontingenter 0,00-7 000,00 7 000,00 3960 Bingo -76 080,00-85 000,00 8 920,00 3961 Bingo - kioskinntekter -3 188,80-2 500,00-688,80 SUM Andre inntekter -79 268,80-94 500,00 15 231,20 SUM Driftsinntekter -93 560,82-108 500,00 14 939,18 Driftskostnader Varekostnad 4010 Startkontigenter og påmeldingsavgifter 10 910,00 9 000,00 1 910,00 4011 Reiseutgifter egne utøvere 1 761,36 0,00 1 761,36 4012 Andre utgifter arrangement borte 1 920,00 0,00 1 920,00 4300 Innkjøp av varer for videresalg 118,00 0,00 118,00 SUM Varekostnad 14 709,36 9 000,00 5 709,36 Andre driftskostnader 6000 Avskrivning på bygninger og fast eiendom 582,00 0,00 582,00 6550 Driftsmateriale 11 544,80 0,00 11 544,80 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker og lignende 925,00 750,00 175,00 6860 Møte, kurs, oppdatering og lignende 200,00 0,00 200,00 7310 Utgifter bingo 65 025,10 75 000,00-9 974,90 7311 Bingo - innkjøp kiosk 1 110,05 2 000,00-889,95 7410 Medlemskontingent 2 500,00 2 000,00 500,00 7420 Gaver/premier, fradragsberettiget 0,00 2 000,00-2 000,00 7430 Sosiale arrangement for egne medlemmer 0,00 500,00-500,00 7500 Forsikringspremie 191,00 1 000,00-809,00 7995 Andel til hovedlaget 6 455,72 10 000,00-3 544,28 SUM Andre driftskostnader 88 533,67 93 250,00-4 716,33 SUM Driftskostnader 103 243,03 102 250,00 993,03 SUM Driftsresultat 9 682,21-6 250,00 15 932,21 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8040 Renteinntekt, skattefri -1 881,00 0,00-1 881,00 SUM Renteinntekter -1 881,00 0,00-1 881,00 SUM Finansinntekter -1 881,00 0,00-1 881,00 Finanskostnader Idrettens foreningsregnskap Standard Versjon 15.2.3495-12.01.2017 19:18 Side 1
Nordreisa IL Avdeling O-gruppa Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2016 Dato: 12.01.2017 Side: 2 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden Andre finanskostnader 8170 Annen finanskostnad 435,00 0,00 435,00 SUM Andre finanskostnader 435,00 0,00 435,00 SUM Finanskostnader 435,00 0,00 435,00 SUM Finansinntekt og -kostnad -1 446,00 0,00-1 446,00 Årsresultat Avsetninger Årsresultat etter avsetninger 8 236,21-6 250,00 14 486,21 0,00 0,00 0,00 8 236,21-6 250,00 14 486,21 Idrettens foreningsregnskap Standard Versjon 15.2.3495-12.01.2017 19:18 Side 2
Balanse Nordreisa IL Dato: 12.01.2017 Avdeling O-gruppa Periode: 1-12 Side: 1 Regnskapsår: 2016 Inngående Reelt Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse Eiendeler Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l. 1904 Kontanter o-gruppa 0,00 1932 Bank 4740.21.10089 - O-gruppa 0,00 320,00 320,00 222 788,66 222 788,66 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l. 0,00 223 108,66 223 108,66 SUM Omløpsmidler 0,00 223 108,66 223 108,66 SUM Eiendeler 0,00 223 108,66 223 108,66 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (underskudd) 0,00 8 236,21 8 236,21 SUM Over-/underskudd 0,00 8 236,21 8 236,21 Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital 0,00-231 766,04-231 766,04 SUM Opptjent egenkapital 0,00-231 766,04-231 766,04 SUM Egenkapital 0,00-223 529,83-223 529,83 Gjeld Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld 0,00 2700 Utgående merverdiavgift, høy sats 0,00 2710 Inngående merverdiavgift, høy sats 0,00 2711 Inngående merverdiavgift, middels sats 0,00 2713 Inngående merverdiavgift, lav sats 0,00 2740 Oppgjørskonto merverdiavgift 0,00 108,40 108,40-810,80-810,80 775,00 775,00 162,81 162,81 35,64 35,64 150,12 150,12 SUM Kortsiktig gjeld 0,00 421,17 421,17 SUM Gjeld 0,00 421,17 421,17 SUM Egenkapital og gjeld 0,00-223 108,66-223 108,66 Idrettens foreningsregnskap Standard Versjon 15.2.3495-12.01.2017 19:17 Side 1
BUDSJETT 2017 ORIENTERINGSGRUPPA Inntekter: Budsjett 2017 3010 Salgsinntekter, materiell 0 3020 Sponsor- og samarbeidsavtaler 0 3100 Salgsinnt. Kiosk, avgiftsfri 0 3110 Salg materiell/utstyr avg.fritt 0 3320 Stevneinntekter egne arr. 0 3340 Påmeldingsavgift-startkontigent 0 3400 Offentlig tilskudd/refusjon -4000 3441 Andre tilskudd/ reisefordeling 0 3443 Grasrotandel -10000 3925 Gruppekontigent -7000 3945 Egenandeler 0 3960 Bingo -85000 3961 Bingo - kioskinntekter -3000 3965 Lotterier 0 3980 Andre Arrangement 0 Sum inntekter -109 000.00 Utgifter stevne og aktivitet 4010 Startkont. Og påmeldingsavg 9000 4011 Reiseutg. Egne utøvere 0 4012 Andre utg. arr. Borte 0 4110 Stevneutgifter 0 4115 Utdanning 0 4210 Samlinger 0 4300 Innkjøp av varer for vidresalg 0 Sum stevne og aktivitetsutgifter 9 000.00 Andre driftskostnader 5000 Lønn ansatte 0 6000 Avskrivning på bygninger og fast eiendom 6550 Driftsmatriell 0 6800 Kontorrekvisita 0 6840 Aviser, tidskrifter, bøker 750 6860 Møte, kurs, oppdatering 0 6870 Omk. Kontigenrinnk. 0 7100 Kjøregodtg. 0 7150 Diett 0 Sponsorkostnader 0 7300 Kostnader Kiosksalg 0 7310 Utgifter bingo 75000 7311 Bingo - kjøp kiosk 2000 7320 Reklamekostnader 0 7380 Arrangement utgifter 0 7410 Kontingent krets 2500 7420 Gaver/premier 2000 7430 Sosiale arr. for medlemmer 500 7451 Tilskudd særforbund 0 7453 Tilskudd særkretser 0 7500 Forsikring 1000 7995 Andel hovedlag 10000 Sum driftskostnader 93 750.00 RESULTAT Sum inntekter -109 000.00 Sum kostnader 102 750.00 Årsresultat -6 250.00 8040 Finansinntekt 8170 Annen finanskostnad Årsresultat -6 250.00