Alle fakulteter Universitetsbiblioteket U-vett Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Studentparlamentet Deres ref.: Vår ref.: 2009/6482 EST003/ Dato: 10.09.2009 RAPPORTERING AV UTDANNINGSVIRKSOMHETEN FOR 2008/2009 Innledning Rapporteringa til utdanningsmeldinga har bakgrunn i Nokuts krav om at institusjonene årlig skal rapportere til styret en del av det systematiske kvalitetssikringsarbeidet ved institusjonene. UiTs strategidokument angir mål for kvalitetsarbeidet. På grunnlag av utdanningsstatistikk, resultater fra interne og eksterne evalueringsprosesser og enhetenes rapporteringer, har utdanningsmeldingen gitt en samlet oversikt over de viktigste utfordringene i arbeidet med utdanningsvirksomheten. Enhetene ved tidligere Universitetet i Tromsø (UiT) har hvert år avgitt rapport til universitetsdirektøren i forbindelse med den årlige utdanningsmeldinga som behandles i universitetsstyrets desembermøte. Avdelingene ved tidligere Høgskolen i Tromsø (HiTø) har rapportert om kvalitetsarbeidet i forbindelse med rapportering til institusjonens arbeid med rapport og planer. Tidligere UiT har rapportert på studieår, mens tidligere HiTø har rapportert på kalenderår. Dette innbærer at rapporteringen for høsten 2008 for studier tilhørende tidligere HiTø er gjennomført og at det kun er rapportering for våren 2009 som gjenstår. For utdanningsvirksomheten tilhørende tidligere UiT gjenstår rapportering for både høsten 2008 og våren 2009. Enhetene skal rapportere for utdanningsvirksomheten tilhørende tidligere UiT for studieåret 2008/2009 som før. Universitetsdirektøren vil ikke pålegge fakultetene å rapportere for utdanningsvirksomheten tilhørende tidligere HiTø, men enhetene kan, dersom det er noen utviklingstrekk som de ønsker å få fram, også rapportere for denne virksomheten. I tillegg til fakultetenes rapporteringer, bes Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt om å rapportere på arbeidet med studentrekruttering. Øvrige enheter og Studentparlamentet inviteres også til å gi tilbakemeldinger om arbeidet med utdanningskvalitet ved UiT. Analyse av suksess- og problemområder Hensikten med det systematiske kvalitetsarbeidet er å utvikle kvaliteten i studiene. Gode analyser er et viktig redskap i dette arbeidet. Nøkkeldata brukes i forbindelse med budsjettarbeid og som grunnlagsmateriale for å identifisere aktuelle problem- og suksessområder. Disse tallene finnes i FS. Enhetene kan selv hente ut nøkkeldata fra FS eller Databasen for høyere utdanning (DBH) til bruk i egne analyser av aktuelle områder. I tillegg UNIVERSITETSDIREKTØREN Avdeling for utdanning Universitetet i Tromsø, No-9037 TROMSØ, tlf +47 77 64 40 00, e-post postmottak@uit.no, http://uit.no seksjonsleder Elisabeth Stormo, tlf +47 77 64 68 97, faks +47 77 64 49 00, e-post elisabeth.stormo@uit.no
til dette sender Avdeling for utdanning (UTA) et utvalg av disse dataene to ganger per år. Nøkkeltallene for våren 2009 for studieprogram tilhørende tidligere UiT vil bli oversendt fakultetene i eget brev. Nøkkeltallene er ment som et bidrag til analysene av utdanningsvirksomheten, men disse alene gir ikke et helhetlig blide på kvaliteten i utdanningene. Analysene av suksesser og utfordringer må derfor også i stor grad baseres på fagmiljøenes kunnskap og erfaringer, samt funn fra evaluering av utdanningene. Analysene skal gi fakultets- og universitetsstyret et godt grunnlag til å foreta beslutninger som har betydning for kvaliteten i utdanningene. Det er derfor viktig at enhetene selv gir analyser av aktuelle problemstillinger og av nøkkeldata i forbindelse med rapporteringa av utdanningsvirksomheten. Rapportering til utdanningsmeldinga for studieåret 2008/2009 Rapporteringa av utdanningsvirksomheten gjelder for alle studienivå: fra begynnerstudier til til og med ph.d.-nivå. EVU-studier inngår også. Det ble ikke gitt styringssignaler i forbindelse med styrets behandling av fjorårets utdanningsmelding. Universitetsdirektøren ønsker likevel noen tilbakemeldinger på oppfølgingen av noen sentrale problemstillinger som det forventes at enhetene har et kontinuerlig fokus på. Dette gjelder blant annet gjennomførings- og frafallsproblematikken, overholdelse av sensurfrister, integrering av informasjonskompetanse i førstesemesterstudiet og kvalitetssikring av faglig innhold i delstudier i utlandet. Vi viser til utdanningsmeldinga for studieåret 2007/2008 for en nærmere beskrivelse av utfordringer knyttet til utdanningsvirksomheten ved UiT. Se malen i slutten av dette brevet for nærmere beskrivelse av rapportering av utdanningsvirksomheten for studieåret 2008/2009. Spørsmål knyttet til innhold i rapportering i forhold til ph.d.-utdanning rettes til Avdeling for forskning og utviklingsarbeid. Det vil bli sendt ut eget brev om dette fra Avdeling for forskning og utviklingsarbeid. Spørsmål knyttet til rapportering av utdanningsvirksomhet for de øvrige studienivåene rettes til Avdeling for utdanning. Plan- og budsjettarbeid Enhetene skal i tillegg rapportere forskningsvirksomhet og gi innspill til kommende års budsjettfordeling. Universitetsdirektøren har, som nevnt i brev datert 21.08.09 (arkivref. 2009/5919) lagt opp til tre separate dokumenter knyttet til dette arbeidet: Rapportering av utdanningsvirksomheten for 2008/2009 (dette brevet, 2009/6482) Rapportering av forskningsvirksomheten for 2008/2009 (Det sendes ut eget brev fra AFU) Plan- og budsjettarbeidet ved Universitetet i Tromsø høsten 2009 og våren 2010 retningslinjer for arbeidet (2009/5919) Fakultetene bes om å oversende samlet rapportering av utdanningsvirksomheten på dette saksnummer. 2
Felles frist for rapportering på utdannings- og forskningsvirksomhet for 2008/2009 og levering av budsjettinnspill for 2010 er satt til 1. november 2009. Vennlig hilsen Rigmor Bjørkli e.f. assisterende utdanningsdirektør Elisabeth Stormo seksjonsleder Kopi: Tromsø museum Universitetsmuseet Senter for samiske studier Senter for kvinne- og kjønnsforskning Alle avdelinger i Administrasjonen 3
MAL FOR RAPPORTERING AV UTDANNINGSVIRKSOMHETEN FOR 2008/2009 Del I Sentrale problemstillinger Del II Annet Del III Ph.d.-utdanning DEL I SENTRALE PROBLEMSTILLINGER Selv om det i forbindelse med styrets behandling av fjorårets utdanningsmelding ikke ble gitt noen konkrete styringssignaler, betyr ikke dette at det målrettede og gode kvalitetsarbeidet stopper opp. Flere av de tidligere styringssignalene peker på utfordringer knyttet til utdanningskvaliteten både i sektoren generelt og for universitetet spesielt. Dette gjelder blant annet gjennomførings- og frafallsproblematikken, overholdelse av sensurfrister, integrering av informasjonskompetanse i førstesemesterstudiet og kvalitetssikring av faglig innhold i delstudier i utlandet. Utdanningsmeldinga for 2007/2008 oppsummerer anbefalinger for det videre arbeidet innenfor en rekke områder som det forventes at enhetene arbeider kontinuerlig med. Studentrekruttering I fjorårets utdanningsmelding ble det store avviket mellom antall primærsøkere og antall møtte studenter omtalt. Antallet primærsøkere er ikke et tilstrekkelig mål på om universitetet lykkes i å rekruttere flere studenter. Universitetet må fokusere på å nå ut til kvalifiserte søkere som faktisk blir studenter ved institusjonen etter endt søkerprosess. Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt bes gi en rapport om status for arbeidet med studentrekruttering hvor det redegjøres for tiltak og resultat av de iverksatte rekrutteringstiltakene. Gjennomføring og frafall Det er et mål at det skal være samsvar mellom studentenes planlagte studietid (utdanningsplanen) og faktisk studietid. Frafall fra studiene og forsinkelse i studiene er fortsatt et problem. Fakultetenes tidligere tilbakemeldinger samt frafalls- og gjennomføringsstatistikken som ble presentert i fjorårets utdanningsmelding viser at arbeidet med å forhindre frafall fra studiene samt forbedre gjennomføringen fortsatt må ha stort fokus. Fakultetene bes gi tilbakemelding på status for dette arbeidet. Undervisningsspråk og kvalitet Alle 2-årige mastergradsprogram og 3000-emner ved tidligere Mat.-nat. fak. har fra og med høsten 2008 kun vært gitt som engelskspråklige tilbud. Et av målene med dette var å bedre rekrutteringen og integreringen av internasjonale studenter i studentmiljøet. Universitetsdirektøren ber om at det rapporteres om erfaringene så langt med de engelskspråklige studietilbudene tilhørende tidligere Mat.-nat. fak. Øvrige enheter som tilbyr 4
engelskspråklige studier inviteres også til å gjøre rede for eventuelle suksess- og problemområder knyttet til å opprettholde god kvalitet i de engelskspråklige studiene. Overholdelse av sensurfrister Både studentene og institusjonen ser forsinket sensur som et problem som det er ønskelig å redusere omfanget av. Fra og med høsten 2009 er det innført økonomiske sanksjoner ved forsinket sensur, jamfør vedtak i sak S 23-09. I utdanningsmeldinga for studieåret 2007/2008 ble utfordringene med å overholde sensurfristene omtalt. Fakultetene bes gjøre rede for arbeidet med å overholde sensurfristene i forbindelse med sensur på hjemmeoppgaver. Informasjonskompetanse i førstesemesterstudiet I fjorårets utdanningsmelding ble fakultetenes arbeid med å integrere informasjonskompetanse i førstesemesterstudiet omtalt. Tilbakemeldingene fra fakultetene viste at det er varierende hvor stort omfanget av opplæringa er og hvorvidt informasjonskompetanse er et obligatorisk element i førstesemesterstudiet. Dette fører til at studentene får et svært variert tilbud. Universitetsdirektøren ber om at fakultetene rapporterer på status for arbeidet med integrering av informasjonskompetanse i førstesemesterstudiet ved at det gis en oversikt over bachelorprogram hvor informasjonskompetanse ikke er godt integrert i førstesemesterstudiet. Universitetsbiblioteket oppfordres til å gi tilbakemelding på utfordringer og erfaringer knyttet til opplæring i informasjonskompetanse for studenter på førstesemesterstudiet. Internasjonalisering I fjorårets utdanningsmelding ble det påpekt at studentene i liten grad får mulighet til å ta fordypningsemner under utvekslingsopphold. Det er i hovedsak de valgfrie delene av studieprogrammene som benyttes til utvekslingsopphold. Universitetsdirektøren ønsker tilbakemelding på hvilke tiltak som er gjennomført for å sikre den faglige kvaliteten i emnene som inngår i programmenes utvekslingsopphold. Funn fra og oppfølging av interne og eksterne evaluering av studieprogram Interne og eksterne evalueringer av studiene inngår som en del av det systematiske arbeidet med å utvikle kvaliteten i studiene. I dette inngår også Nokuts evalueringer og revideringer av akkrediterte studier. Fakultetene bes gi tilbakemeldinger om sentrale funn fra evalueringene, analyse av funnene og oppfølgingen av disse. Fakultetene oppfordres til å gi tilbakemeldinger på både problem- og suksessområder som er avdekket gjennom evalueringene. Læringsmiljø I fjorårets utdanningsmelding ble viktigheten av å forhindre fragmentering av studentgrupper omtalt. Læringsmiljøutvalget har dessuten påpekt viktigheten av å stimulere campusstudentene til å tilbringe mer tid på campus, samt oppfordret fakultetene til å gjøre ordningen med kontaktpersoner for studenter med funksjonsnedsettelser bedre kjent blant studentene. Fakultetene bes gi tiltakemeldinger om arbeidet med studentenes læringsmiljø. I tillegg til rapportering på de overnevnte temaene, oppfordres enhetene til å gjøre rede for andre tiltak knyttet til arbeidet med studentenes læringsmiljø. Læringsmiljøutvalget (LMU) foretar årlig en gjennomgang av enhetenes rapporter, og på bakgrunn av disse tilbakemeldingene vurderer LMU innspill til utdanningsmeldinga. 5
DEL II ANNET Enhetene og Studentparlamentet kan gi tilbakemeldinger på forhold som ikke er dekket av rapporteringen i henhold til del I i denne malen. Det anbefales at disse tilbakemeldingene struktureres i henhold til tema fra fjorårets utdanningsmelding. DEL III PH.D.-UTDANNING 6