Stavanger 5. desember 2007 57G-Protokoll_RS-12 Protokoll Fra møte nr. 12/06-08 i Regionstyret, avholdt på Moi Hotell onsdag 5. desember 2007 fra klokken 16:15 til klokken 20:45. Tilstede: Regionstyret (RS) Fra NHF Administrasjonen Forfall Regionsleder Nestleder Ingen Daglig leder Ansattes representant Ingen Tor-Jan Stokkedal Berit Hagen Birger Eggen Doris Høyland Kenneth Olsen Mette Seglem Aasen Sture Rasmussen Erik Andersen Inger Berit Høiklev Sak oversikt: 95 Godkjenning av protokoller - RS Protokoll 10-06-08 og RS Protokoll 11-06-08 - AU Protokoll 11-06-08 og AU Protokoll 12-06-08 - AU Protokoll 13-06-08 og AU Protokoll 14-06-08 96 Regional Temakonferanse 97 Sponsor minihåndballturneringer 98 Eliteforum - veien videre 99 Regnskap - økonomi 100 Orientering Ledermøte 101 Klisterbruk i Aust Agder 102 Regionstinget 2008 103 Møteplan 104 Representasjon 105 Oppnevne representant til NHF`s anleggskomite 106 Spørreundersøkelsen soner Telefon: 51 73 78 70 Fax: 51 73 78 51 Internett: www.handball..no/rsvn E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: 3201 07 19800 Org.nr: 982 792 312 MVA
95 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll 10-06-08 RS protokoll 11-06-08 AU protokoll 11-06-08 AU protokoll 12-06-08 AU protokoll 13-06-08 AU protokoll 14-06-08 RS-vedtak i sak nr. 95 Regionstyre protokoll 10-06-08 Regionstyre protokoll 11-06-08 Arbeidsutvalgsprotokoll 11-06-08 Arbeidsutvalgsprotokoll 12-06-08 Arbeidsutvalgsprotokoll 13-06-08 Arbeidsutvalgsprotokoll 14-06-08 96 Regional Temakonferanse Ref Regionstyresak 87-06-08: Et detaljert og helhetlig program for Temakonferansen ble lagt fram av Mette S. Aasen og Kenneth Olsen. Håndballpresidenten og de fleste av de andre ønskede forelesere har sagt ja til å være med. Dato for kommende God-Bedre-Best Temakonferanse er lørdag 1. mars med en tidsramme fra klokken 11:00 til klokken 16:00. Konferansen arrangeres i Stavanger, og det er en konferanse for alle som har interesse for håndball. RS-vedtak i sak nr. 96 Regionstyret støtter forslaget til programkomiteen. Administrasjonen finner egnet sted til å arrangere konferansen. 97 Sponsor minihåndballturneringer Saken er oversendt Regionstyret fra arbeidsutvalget. Regionen har fått forespørsel fra Tastavarden HK om klubben kan kalle Regionens minihåndballturneringer med sponsornavn? RS-vedtak i sak nr.97 Regionstyret mener intensjonen og tanken til Tastavarden HK er bra, men prinsipielt kan ikke Regionen åpne opp for at den enkelte klubb kan selge Regionens produkter. Administrasjonen utarbeider brev og videreformidler til Tastavarden HK. Side 2 av 7 sider
98 Eliteforum - veien videre Siste Eliteforum i Regionen ble arrangert på Idrettens Hus i Stavanger den 14. juni 2007. Samtlige klubber fra Regionen eliteklubber og 1. divisjonsklubber deltok. I Forbundrådsmøte nr.1/2007-09 sak nr. 3: "Med bakgrunn i siste sesongs Eliteforum, skal det arbeides videre med innhold. Det er viktig at det etter hvert benyttes de gode eksemplene fra de forskjellige regionene. Serieforeningen i Håndball har også ambisjon med å bidra til at dette skal bli gode møtearenaer både for Eliteklubbene (Eliteserien og 1.div.) og regionene." Skal Regionstyret være pådriver, og legge til rette for at Eliteforums skal arrangeres i Regionen i framtida også? RS-vedtak i sak nr. 98 Regionstyret ønsker at eliteforum skal etableres i Regionen og at det neste eliteforum arrangeres i Regionen i løpet av vår/sommer 2008. Regionstyret påpeker også viktigheten av innholdet i Forbundsrådets diskusjon der de konkluderte med at vi er nødt til å fokusere på innhold, slik at dette blir gode møtearenaer. 99 Regnskap - Økonomi Regnskap pr 30. november 2007 ble gjennomgått og kommentert. Prognosen tilsier at regnskapet for 2007 vil generere et overskudd som ligger over det budsjetterte. Vi har fra og med 1. januar i år endret kontoplan og regnskapsrapportering. (I henhold til tidligere vedtak). Dette har tatt mer ressurser enn forventet, men vi er nå à jour. Vi har i perioden hatt god kontroll på den økonomiske situasjonen. Første utkast til budsjett for 2009 og 2010 ble lagt fram for styret. Dommerhonorar og startkontingenter for sesongen 2008-2009 vil bli drøftet og gjennomgått i Regionstyremøte 4. februar 2008 og/eller 29. februar 2008. RS-vedtak i sak nr. 99 Forslag til budsjett for 2009 og 2010 skal viderebehandles i Regionstyret og senere legges frem for godkjenning på Regionstinget i mai 2008. Regionstyremedlem Kenneth Olsen og Daglig leder Erik Andersen legger fram forslag til ovennevnte i Regionstyremøte 4. februar 2008. Regionstyret vil i den prosessen som skal føre frem til hvilke satsingsområdene regionen vil prioritere i neste langtidsperiode se dette i sammenheng med det videre budsjettarbeidet. Side 3 av 7 sider
100 Ledermøte NHF Ledermøte ble arrangert på Rica Oslo fra 23.-24. november 2007. Følgende saker ble drøftet: Dommerkomiteen: Morten Lunde og Sondre Sjølie Larsen fra Norges Håndballforbunds dommerkomite redegjorde for dommerkomiteens sammensetning og satsingsområder. Administrative ressurser til å koordinere arbeidet med dommertiltak. Støtteapparat til å ta vare på og videreutvikle dommerne. Tilpasse regelverket til de mål som den respektive region setter seg. Ole Bugge-Jensen fra NHF Region SørVest er også med i dommerkomiteen. Sonearbeidet: Arbeid i og gjennom sonene. Region Vest og Region Midt-Norge presenterte ulike måter å organisere sonearbeidet på. I den etterfølgende diskusjonen kom det klart fram at de fleste Regionene organiserer sonearbeidet på forskjellige måter. Oppgaveløsning generelt i Norsk Håndball: Hvilke oppgaver skal klubbene få hjelp hos NHF regionalt? Hvilke oppgaver skal klubbene få hjelp hos NHF sentralt? Det er viktig å starte arbeidet med å se hvilke oppgaver som naturlig kan settes ut i Regionene. Et eksempel som ble diskutert er overganger. Skal Regionene i framtida selv behandle overgangssaker i den enkelte Region i stedet for at alle blir behandlet sentralt? Sluttspillet i Eliteserien 2007/2008: Hvordan kan Regionene bidra til å skape dette til en skikkelig sesongavslutning helgen 2.-3.mai 2008 på Brunstad Conference Center (mellom Sandefjord og Tønsberg)? Semifinalene og finalene i sluttspillet for kvinner og menn legges til samme sted og helg for å oppnå større blest og mer publikum. Kampene sendes på TV2. Eliteserieklubbene og Regionene oppfordres til bidra og engasjere seg i arbeidet for at dette skal bli en suksess og dermed også en årlig tradisjon. Saker fra NHF`s Temakonferanse: Yngresatsingen med hovedvekt på sentral og Regional prioritering og leveranse innenfor Temakonferansens konklusjoner. Anlegg med hovedvekt på sentral og regional prioritering og leveranse innenfor Temakonferansens konklusjoner. Ungdomsnettverket: Hvor vil vi, hvor er vi, hva gjør vi? Det ble fokusert på viktigheten av å involvere ungdom i en langt større grad enn det vi klarer i dag, men ikke nødvendigvis via et ungdomsnettverk, men i de styrene og utvalgene vi allerede har i dag. Til orientering. RS-vedtak i sak nr. 100 Side 4 av 7 sider
101 Klisterbruk i Aust Agder I Rogaland og Vest-Agder er det tillatt å benytte klister fra og med G/J 16 år og opp. I Aust- Agder er det fritt frem med klisterbruk, det sies fra noen halleiere at det ikke skal benyttes klister for lag under 14 år, men dette blir ikke alltid overholdt. Vi får flere og flere felles serier for Agder, og det er i disse felles seriene konfliktene oppstår. Når lag fra Aust Agder i klassene G/J 13,14 og 15 år kommer til haller i Vest-Agder benytter de klister, og når lag fra Vest-Agder skal spille i Aust-Agder benyttes det naturlig nok klister av lagene fra Aust Agder. Dette fører til mange henvendelser til administrasjonen fra frustrerte ledere og trenere fra klubber i Vest Agder. Kan regionstyret fatte vedtak som gjør at vi unngår frustrasjon hos mange av Regionens klubber? RS-vedtak i sak nr. 101 Regionstyret ser dette som problematisk og en sak som det må finnes en fornuftig løsning på. Videre ønsker ikke Regionstyret å fatte noen vedtak i saken umiddelbart, men ønsker å diskutere saken med klubbene slik at vi kommer fram til en fornuftig løsning til starten av sesongen 2008-2009. 102 Regionstinget Regionstinget 2008 skal arrangeres på Rica Victoria hotell i Stavanger 24. mai til 25. mai 2008. RS-vedtak i sak nr. 102 I forbindelse med Regionstinget må følgende iverksettes: Innkalling sendes alle organisasjonsledd senest 1. feb. 2008. I innkallingen må det fremkomme at tingdokumentene skal behandles på sonemøtene i uke 20 og 21. Forslag som ønskes behandlet på tinget må være regionskontoret i hende senest 1. mars 2008. Saksliste, samt alle dokumenter må sendes ut senest 14 dager før tinget, dvs. 11. mai 2008. Tingdokumentene legges ut på Internett. Eventuelle forslag herunder regionstyrets forslag må behandles av regionstyret i perioden 1. mars - 1. mai 2008. Valg av delegater til tinget skal skje på sonemøter senest 40 dager før tinget. Klubbledermøter arrangeres i uke 15 og uke 16. Det er viktig at Valgkomiteen og hederstegnkomiteen (retningslinjer er utarbeidet) må komme i gang med sitt arbeid Side 5 av 7 sider
103 Møteplan Forslag til møteplan 1. Halvår 2008 for NHF Region SørVest, gjeldende for Regionstyret, Arbeidsutvalget, samt Regionens klubbledermøter, Regionens Temakonferanse og Regionens Ting, ble lagt fram. Følgende møteplan ble vedtatt: RS-vedtak i sak nr. 103 Arbeidsutvalgsmøte 20. desember 2007 klokken 15:30 - Telefonmøte Arbeidsutvalgsmøte 21. januar 2008 klokken 15:30 - Telefonmøte Regionstyremøte 4. februar 2008 klokken 16:15 til 20:45 - Moi Arbeidsutvalgsmøte 14. februar 2008 klokken 15:30 - Telefonmøte Regionstyremøte 29. februar til 1. mars 2008 i Stavanger Regional Temakonferanse 1. mars 2008 i Stavanger Arbeidsutvalgsmøte 12. mars 2008 klokken 15:30 - Telefonmøte Regionstyremøte 27. mars 2008 klokken 16:15 til 20:45 Moi Klubbledermøter i forbindelse med Tinget. Uke 15 og uke 16. Valg av representanter. Arbeidsutvalgsmøte 23. april 2008 klokken 15:30 - Telefonmøte Regionstyremøte 2.-3. mai 2008 på Brunstad konferansesenter Klubbledermøter i forbindelse med Tinget. Uke 20/21. Gjennomgang av sakene. Regionstyremøte 23.-24. mai 2008 på Rica Victoria Hotell i Stavanger Regionsting 24.-25. mai 2008 på Rica Victoria Hotell i Stavanger 104 Representasjon Berit Hagen var Regionens representant på møte i Oslo i NHF Integreringsutvalget den 2.-3. november 2007. Kenneth Olsen var Regionens representant på styremøte i Idrettens Hus i Stavanger den 13. november 2007. Tor-Jan Stokkedal og Erik Andersen var Regionens representanter på Ledermøte i Oslo den 23.-24. november 2007. Til orientering. RS-vedtak i sak nr. 104 105 Oppnevne representant til NHF`s anleggskomite Birger Eggen har i siste Forbundstingperiode vært Region SørVest sin representant. Regionen må oppnevne representant for inneværende periode. RS-vedtak i sak nr. 105 Birger Eggen oppnevnes som Region SørVest sin representant. Side 6 av 7 sider
106 Spørreundersøkelse Soner Resultatene fra soneundersøkelsen er ferdig bearbeidet og ga følgende resultat: Forholdsvis god tilbakemelding, 68 % av klubbene har svart på spørreundersøkelsen. Det som fremgår helt tydelig fra nesten samtlige som har svart, er at fokus må rettes mer mot klubbutvikling. Det er der behovet for støtte, tiltak og videreutvikling ligger. Det synes som om de fleste er rimelig godt fornøyd med sonen, og sonearbeidet som utføres. Det varierer dog fra sone til sone. Flertallet av svarene mener at regionstyret, og administrasjonen er for lite synlige i sonearbeidet. Til tross for lite synlighet, så fremkommer det mye positiv tilbakemelding til administrasjonen. Den geografiske inndelingen synes å fungerer bra, så denne bør opprettsholdes. Referat på nett, fra sonemøter i en del soner etterlyses. Mye av tilbakemeldingene er hjertesukk som klubbene selv må gripe tak i, og ta ansvar for og følge opp. Men det er et helt klart forbedringspotensiale på enkelte områder, noe som regionstyret og administrasjonen vil gripe tak i, dette i samarbeid med sonene. RS-vedtak i sak nr. 106 Regionstyret vil benytte tiden fram mot Regionstinget til å diskutere den framtidige soneorganiseringen. Dagens situasjon er, totalt sett, ikke tilfredsstillende med tanke på klubbutvikling, og det er ikke sikkert at dagens soneorganisering er det rette i det henseende. Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Berit Hagen (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 7 av 7 sider