Vedlegg til konkurransegrunnlag A - E 1 Elektriske varebil Sak: 16/ 5923 1. Vedlegg A Kravspesifikasjon til levering Oppdragsgiver er ute etter en moderne 100% elektrisk dreven varebil, godt egnet til formålet og har utarbeidet en kravspesifikasjon etter eget behov. Varebilen skal være på grønne skilter. Dersom Leverandør oppdager at det i denne kravspesifikasjonen er viktige momenter som er uteglemt, eller nødvendige endringer som skal til, for at anskaffelsen skal kunne fungere etter intensjonene, er det Leverandørs ansvar å påpeke dette i tilbudet.
Kravspesifikasjon skal fylles ut, dateres og signeres, og leveres som en del av tilbudet. Poster merket. skal inngå i bilenes grunnpris. De andre skal prises. Om utstyret ikke kan leveres, markeres dette under kommentarer kan ikke leveres. Annet utstyr bes spesifisert. Kravspesifikasjon Std Komponentbeskrivelser / kommentarer Utstyr Farge skal være lys, tilsvarende sølv, hvit, grå Sommer og vinterdekk (piggfri) på lettmetallfelg Skyvedør i varedelen. Handsfree, blue tooth eller tilsvarende Sikkerhetsbelter, min 3 pkt Varmeapparat og defroster Høydejusterbart ratt Oppvarmede seter Speil, 2 utvendig og 1 innvendig Vinduspusser og spyler på bakrute Navigasjon fastmontert (frittstående el fabrikkmontert) Klimaanlegg / AC DAB + radio Gulvmatter som kan skylles Fjernstyrt sentrallås fabrikkmontert Høytmontert bremselys bak Gult blinkende varsellys montert på takstativ Takstativ Servostyring Brannslukningsapparat Støv / pollenfilter Vindu i bakdør(er) Lyktespylere Dokumentasjon Instruksjonsbøker på norsk Konkurransegrunnlag Elektrisk varebil Hamar kommune Side 2 av 8
KRAVSPESIFIKASJON EL.VAREBIL Alle krav må oppfylles. I motsatt fall kan tilbudet bli avvist hvis kravet som ikke innfris er vesentlig. Tilleggspoeng gis der hvor ytelsen overstiger kravet, og disse punktene er beskrevet særskilt. Det gis ikke tilleggspoeng for ytelser utover kravet der hvor det ikke er angitt i beskrivelsen. Tilleggspoengene blir summert, og tilbyder med høyest sum gis høyest score, og evaluert i underpunkt til tildelingskriterie Funksjonsmessige egenskaper. Se konkurransegrunnlagets pkt. 5.2 Sikkerhet Beskrivelse Krav Bekreftes Kriterie Euro NCAP - testet Varebiler: Minimum 3 av 5 stjerner i Euro NCAPs sikkerhetstest eller tilsvarende. Førerairbag Airbag på kjøretøyets førerside Passasjerairbag Airbag på kjøretøyets passasjerside Sideairbag Sideairbager Ønskelig Sideairbag(er) gir inntil 5 tilleggspoeng. Antiskrens Kjøretøyprodusentene bruker ulike betegnelser som ESP, VSC etc. Plassering av batteripakke I en kollisjon kan batteriet deformeres, noe som i visse tilfeller kan medføre brannfare. Risikoen for dette reduseres dersom batteripakken er plassert på et sted i kjøretøyet som i liten grad deformeres, typisk på et lavt punkt midt i kjøretøyet innenfor akslingene. Midtstilt Plass og kapasitet Beskrivelse Krav Bekreftes Kriterie Antall seter Det gis 5 tilleggspoeng for 3 sitteplasser. Min. 2 seter Andre kriterier Beskrivelse Krav Bekreftes Regenerativ bremsing Dette gjør at kjøretøyet lades når gasspedalen slippes og motoren bremser. Muligheter for regulering gir inntil 5 plusspoeng avhengig av reguleringsgrad Ønskelig Maks rekkevidde Kjørelengde ved blandet kjøring og normale temperaturforhold. Man kan Min. 80 km ved vinter temperatur (-20 grader C) Konkurransegrunnlag Elektrisk varebil Hamar kommune Side 3 av 8
Garantitid på kjøretøyet utenom batteriet Garantitid på batteri Ordinær ladning Mulighet for hurtigladning Hurtigladning defineres som all ladning som foregår med effekt utover enfaset 230V x 16 A. Hurtigladerens kompabilitet Forventede årlige servicekostnader stille krav om at kjørelengde skal måles etter en fastsatt standard, eksempelvis New European Driving Cycle. Det gis 2 tilleggspoeng pr. år utover kravet, og 1 tilleggspoeng pr. 50.000 km utover kravet Ved garantitidens utløp skal batteriet garanteres å ha minimum 70% restkapasitet. Det gis 1 tilleggspoeng pr. år utover kravet og 1 tilleggspoeng pr. 10%-poeng utover kravet Batteriet skal kunne lades med ordinær enfaset 16 A, 230V stikk-kontakt Tilbyder bes å beskrive i eget vedlegg, kjøretøyets muligheter for hurtigladning nærmere. Det må angis eventuelle krav til 0-leder (nettleverandørlevert jord), spenningsnivå og etableringskostnader. Laveste etableringskostnader med korteste ladetid gir inntil 20 tilleggspoeng Det er viktig at bilen kan hurtiglades ved nasjonale ladestasjoner. Størst fleksibilitet med laveste ladetid gir inntil 10 tilleggspoeng. Tilbyder må beskrive i eget vedlegg. Servicekostnader knyttet til leverandørens serviceprogram Min. 150 km etter NEDC/NEFZ standard 5 år eller 100.000 km 5 år, 70% Må oppgis i tilbudsskjema Andre kriterier Beskrivelse Krav Bekreftes Leveringstid Beskrivelse og dato for levering av biler. Bilene skal i drift ultimo august primo september 2016 Konkurransegrunnlag Elektrisk varebil Hamar kommune Side 4 av 8
GENERELLE KRAV Opplæring og service Kriterie Tilgang på lånebil under serviceperiode Opplæring Bakkeklaring Beskrivelse Krav Bekreftes Bilene skal ha minimum 10 cm bakkeklaring Lånebil er et krav fra dag 1 uansett lengde på serviceperiode, leverandøren skal innkalle alle brukerne til opplæring Minimum 10 cm 2. Vedlegg B- Leverandøropplysninger Opplysninger legges inn av tilbyder Firmaopplysninger Firmanavn: Postadresse: Postnr./sted: Besøksadresse: Organisasjonsnr.: Telefon: e-post Verksted, telefon. Vakttelefon Annet Fyll inn Tilbudsopplysninger Ansvarlig/kontaktperson vedr. tilbudet: E-postadresse Telefonnummer Fyll inn Konkurransegrunnlag Elektrisk varebil Hamar kommune Side 5 av 8
3. Vedlegg C - Leverandørens svar på tildelingskriterier Referanse til punkt 5.3 Miljø- og kvalitetsstyring system (Benytt eventuelt eget vedlegg) Miljøstyringssystem: Beskrivelse Kvalitetstyringssystem: Konkurransegrunnlag Elektrisk varebil Hamar kommune Side 6 av 8
4. Vedlegg D Spesielle kontraktsbetingelser Utover betingelser beskrevet i konkurransegrunnlag med vedlegg gjelder følgende; 4.1. Fakturering Betalingsbetingelser er fri leveringsmåned + 30 dager netto etter mottatt og godkjent leveranse og faktura. Betaling anses ikke som godkjennelse av leveransen. Faktura skal angi ressursnummer og evt angi rekvisisjonsnummer eller andre referanser som kommunen har oppgitt. Faktura skal angi artikkelnummer på levert vare og klart angi hva den gjelder. Dersom det ikke foreligger skriftlig bestilling må det oppgis navn på den som har bestilt varen og hvor varen er levert. Faktura som ikke inneholder nødvendige opplysninger vil bli returnert leverandør. Det skal ikke beregnes gebyrer i noen form. Ved forsinket betaling kan forsinkelsesrenter beregnes iht Forsinkelsesrenteloven og forøvrig i henhold til den enhver tid gjeldende forsinkelsesrente. Forsinkelsesrente skal beregnes pro anno. 4.1.1. Elektronisk faktura: Fra og med 1.1.2015 er det et krav til våre leverandører av varer og tjenester om å sende faktura og kreditnota elektronisk, slik at kommunen mottar dokumentet i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF). 4.2. Prisjustering serviceavtale: Priser på serviceavtale kan ikke justeres de første 12 måneder. Eventuell prisjustering utover endring i konsumprisindeks etter dette, vil i utgangspunktet ikke godkjennes. Prisjusteringer utover en årlig justering vil i utgangspunktet ikke godkjennes. Eventuell prisjusteringer skal godkjennes av oppdragsgivers kontaktperson og vil ikke tre i kraft før godkjenning. Tidsfrist for godkjenning er 3 måneder. 4.3. Levering av reservedeler/ utfasing av produkt Det kreves at leverandør kan levere nødvendige reservedeler i minimum 10 år, regnet fra overtakelsesdato. Om dette ikke kan overholdes, skal dette klart fremkomme av tilbudsbrevet. Ved eventuell utfasing av levert produkt, skal oppdragsgiver informeres så fort dette er kjent, minimum 6 måneder i forkant. 4.4. Statistikk På forespørsel skal leverandøren, uten omkostninger for kommunen, utarbeide leveringsstatistikk for den enkelte virksomhet. Statistikken skal inneholde opplysninger om levert mengde, forbruk i kroner og eventuelt andre aktuelle opplysninger. 4.5. Produktopplysninger, samarbeid etc Kommunene og leverandøren har et felles ansvar for å bidra til aktivt samarbeid med sikte på å oppnå større effektivitet i alle ledd i avtaleforholdet. Leverandøren skal i nødvendig grad utføre brukeropplæring for å sikre en faglig og økonomisk riktig bruk av produktene, uten ekstra kostnad for kommunene. Konkurransegrunnlag Elektrisk varebil Hamar kommune Side 7 av 8
5. Vedlegg E - Prisskjema - Vedlagt i eget excel- dokument Konkurransegrunnlag Elektrisk varebil Hamar kommune Side 8 av 8