Sandar Idrettslag Husebygrenda 60 3219 Sandefjord TIL Sandefjord 16. februar 2015 Interessenter Sandarhallen spørsmål og svar dokument Sandarhallen - totalentreprise idrettshall, fotballhall og idrettshus Viser til avholdt tilbudsbefaring torsdag 15.01.2015 og vedlegger svar på spørsmål som kom frem under befaring, samt spørsmål sendt inn på e post til Sandar IL i etterkant. Sandar IL vil svare på spørsmål fortløpende gjennom å oppdatere og publisere dette dokumentet som vedlegg til konkurransegrunnlaget på Doffin. Spørsmål 1: Kan tegninger i størrelse A1 leveres som sammenbrettede papirkopier i permen i stedet for limt opp på stiv papp? Svar 1: Ja, det kan aksepteres. Spørsmål 2: Skal gang fra idrettshuset til fotballhallen være innendørs arealer? Svar 2: Ja, det skal være klimatisert og uten risiko for dannelse av kondens og is. Videre skal det være varme i gulv de første meterene som dere ser av romskjema. Spørsmål 3: Hvilke krav stilles til fri takhøyde i flerbrukshallen? Svar 3: Kravet for de to spilleflatene som ligger samme vei er at de skal tilfredsstille Kulturdepartementets krav til nasjonal standard. Det stilles internasjonale krav til spilleflate på tvers. Totalentreprise Sandarhallen spørsmål/svar dokument Side 1
Spørsmål 4: Kan det benyttes varmekabler til oppvarming av gulv? Svar 4: Det henvises til konkurransegrunnlaget og vedlagt romskjema. For øvrig står det fritt for tilbyderne og foreslå en egnet løsning som tilfredsstiller vanlige funksjonskrav. Spørsmål 5: Kan 3. etasje brukes til varig opphold. Svar 5: For å beholde den brann og risikoklasse som prosjektet er planlagt med frem til nå skal 3. etasje i idrettsbygget brukes til tekniske rom og lager. Alle rømningsveier skal dekke gjeldende krav, også fra 3. etasje. Sandar vurderer å utvikle dette arealet til bruksareal i en senere fase hvis det er økonomisk og teknisk mulig. Spørsmål 6: Under «spesielle funksjonskrav» pkt. I3.4 er det beskrevet at gulvet skal tåle belastning av tyngre kjøretøy. Er dette riktig, når ikke fotballhallen skal ha gulv? Svar 6: Pkt. I 3.4 endres til at grunnen skal tåle belastning av tyngre kjøretøy. Spørsmål 7: Skal totalentreprenøren for Sandarhall prise rigg for grunnentreprisen i tilbudet? Svar 7: Ja, det skal medtas en kontorplass for grunnentreprenøren. Grunnentreprenøren skal i tillegg har tilgang til ev. møte, spise og garderobefasiliteter. Spørsmål 8: Hvor kan riggen plasseres? Svar 8: Rigg kan plasseres hvor som helst på området så lenge det ikke kommer i konflikt med annen virksomhet i Sandar IL. Det er viktig at riggen opptar minst mulig parkeringskapasitet. Spørsmål 9: Foreligger det tegningsgrunnlag som viser hva som skal sprenges bort? Svar 9: Se vedlegg 9 i konkurransegrunnlaget. Totalentreprise Sandarhallen spørsmål/svar dokument Side 2
Spørsmål 10: Hva er maks byggehøyde på hallen? Svar 10: Se vedlagt rammetillatelse. Vedlagte tegninger viser en utvendig høyde på 16 meter som ligger til grunn for forhåndsgodkjenning fra Kulturdepartementet og som vedlegg til rammesøknaden. Spørsmål 11: Viser til pkt. I 3.13 i «spesielle funksjonskrav». Svar 11: Den riktige teksten skal være: «Tre kamparenaer håndball, hvor av en på tvers med internasjonale mål». Spørsmål 12: Når i prosjektet kan totalentreprenøren for Sandarhallen idrettshall, fotballhall og idrettshus påberope seg påslag for å administrere totalentreprisen for grunnarbeider? Svar 12: Påslaget gjelder for avtalt kontraktsum med grunnentreprenøren og betyr koordinering av de to entreprisene og grensesnittet mellom de iht. NS 8407. Totalentreprenør hallprosjekt har ikke ansvar for fremdrift for grunnentreprisen. Ved prising av påslagsprosent skal det tas høyde for at deler av grunnentreprisen ikke har et direkte grensesnitt mot hallentreprisen. Spørsmål 13 : Skal ventilasjonsanlegget for fotballhallen være dimensjonert for maksimalt antall personer iht. vedlagt romskjema? Svar 13: Tilbudt løsning for ventilasjon skal tilpasses at dette er en kaldhall med en normal personbelastning på 50 personer. Tilbyderne kan derfor tilby og beskrive en ikke pre akseptert løsning som er kostnadseffektiv for Sandar IL. Det henvises til andre fotballhaller hvor ventilasjonsløsning ved maksimal personbelastning er løst ved hybrid ventilasjon med direkte tilluft og utlufting. Sandar IL stiller ikke krav til varmegjenvinning ved situasjoner med maksimal personbelastning. Det forutsettes at myndighetskrav kan tilfredsstilles ved søknad om IG og ferdiattest. Totalentreprise Sandarhallen spørsmål/svar dokument Side 3
Spørsmål 14: Som vedlegg til konkurransegrunnlaget ligger to tegningssett, vedlegg 2A og Vedlegg 2C, som er litt forskjellige. Hva er siste gjeldende planløsning som det er ønskelig prises? Er tegninger i DWG. format oppdatert, slik at kan bruke disse som underlag for kalkyle? Da DWG. tegninger har lik løsning som vedlegg 2A. Svar 14: DWG. tegningene kan benyttes som underlag for kalkyle, men tilbyder er selv ansvarlig for at myndighetskrav er oppfylt. Vedlegg 2C har med branndører inn til trapperom. Nye spørsmål innkommet etter 21. januar 2015 Spørsmål 15: Skal alle underentreprenører må ha lærlingeordning og bruke lærling på prosjektet, på lik som totalentreprenøren? Svar: Totalentreprenøren skal dokumentere at de er tilknyttet offentlig lærlingeordning i tilbudet. Dette kravet gjelder ikke underleverandører. Spørsmål 16: Det er oppdaget noen mangler til Vedlegg 8 Romskjema med personbelastning. Svar: Oppdatert Vedlegg 8 Romskjema med Personbelastning, datert 30.01.2015, er publisert på Doffin. Dette romskjema skal legges til og det er følgende endringer som er gjort: B3 56: Oppdatert med riktig romangivelse, skal være B3 56 Bygg 3 Idrettshus, plan 2 Sosialt rom(rom for møte) B3 94: Ny rad med VVS krav til Bygg 3 Idrettshus, plan 2 Toalett 1 2 B3 95 og B3 96: To nye rader for å ivareta krav til kaffeteriarom som var uteglemt. B3 97: Ny rad, beskrivelse av dør fra idrettshus (sosialt rom/vrimleområde) til idrettshall Spørsmål 17: Vi sitter å ser på plan tegning der det er ønskelig med vinduer fra idrettshus ut mot håndball hall i vegg i akse 4. Vi har foreløpig telt antall vinduer til ca 50 stk. av størrelse 90x180 cm og dette er en vegg med REI 90 brannkrav, som gjør disse vinduene ekstremt dyre. Det er ønskelig med en presisering av hvilke rom dere ønsker vinduer og antall vinduer i hvert rom. Slik at vi kan prise på lik linje vedrørende disse vinduene. Svar: I romskjema er det angitt Sandars minimumskrav til vinduer i de enkelte rom, så vi ber tilbyderne om å legge dette til grunn for å få et sammenlignbart grunnlag. Videre henviser vi til Totalentreprise Sandarhallen spørsmål/svar dokument Side 4
pkt. D.3.4 der vi ber totalleverandør overta risikoen for løsninger og prosjektering, således er vedlagte skisser i konkurransegrunnlaget ikke å anse som absolutte krav. Spørsmål 18: På Vedlegg 2B vedlagt er det tegnet en tribune løsning fotballhall, Skal dette også være uttrekks tribune som i håndball hall? Finner det ikke beskrevet, så Hva skal vi prise her? Svar: Det er i fotballhall beskrevet en fast tribune mot vest. Skissen det henvises til er vedlegg 7, men uten lagerskuffer i fotballhall. Spørsmål 19: Gang for passasje til fotballbane er tegnet med bredde 1,5m. Passasjen er angitt på branntegningene som rømningsvei og iht. veileder vedr. universell utforming av idrettsbygg, bør rømningsvei være minst 2m med snuplasser underveis. Samme forhold synes også å gjelde garderobegang. Hva gjelder? Svar: I branntegninger er det i idrettshall mot øst skissert doble dørrer slik at rømningsvei er direkte ut, og ikke via gang. Derfor er gangen tegnet med 1,5 meters bredde. Viser igjen til punkt D.3.4 om at totalentreprenøren er ansvarlig for at tilbudt løsning tilfredsstiller brannkrav. Spørsmål 20: Brannrapport forutsetter at loft bare benyttes til lager. Arkitekt tegningen viser aktivitetsrom, sosialt rom, møterom mm. Hva gjelder? Svar: Brannrapporten er riktig. Understreker likevel at de to utvendige trappene som er skissert tilknyttet nødutganger og rømningsvei skal gå til 3. etasje/loft. Spørsmål 21: Vedr. funksjonskrav ID B1 10, vises det til skisse for plassering og utforming av sekretariatrom. Hvilket vedlegg? Svar: Vi henviser til Vedlegg 7: Forslag til løsning på fasttribune med skap, side 4. Spørsmål 22: I del 2 vises det, under pkt. F.3, vedlagte fundamentplan. Hvilket vedlegg? Svar: F.3 beskriver grunnentreprenørens ansvar og er med i dette konkurransegrunnlaget som et informasjonspunkt. Referansen i avsnitt fire er feil og det er ikke vedlagt noen fundamentplan til denne konkurransen. Viser forøvrig til K.1. Totalentreprise Sandarhallen spørsmål/svar dokument Side 5
Spørsmål 23: Normal driftstemperatur i fotballhallen er angitt til 14 gr. (reguleres mellom 10 22 gr.). Da skille mot idrettshallen er en heisbar vegg, antas det at samme driftstemperatur også gjelder for idrettshallen. Svar: Driftstemperatur i idrettshall skal følge retningslinjer fra Kulturdepartementet. Fotballhall er ikke underlagt samme krav fra Kulturdepartementet og kan være en kaldhall, selv om det ikke er det vi spør etter. For øvrig stiller vi i I3.8 krav til at mobil port/dukport mellom idrettshall og fotballhall skal ivareta krav til å være et klimaskille. Nye spørsmål innkommet etter 2. februar 2015 Spørsmål 24: Hvor i tilbudet skal en prosjektorganisasjon vedlegges, da det ikke er spesifisert i perm innhold hvor det skal vedlegges. Svar: Organisasjonsplan og cv på nøkkelressurser plasseres til slutt i perm/mappe 2 under Flik 12. Spørsmål 25: Vi har gått igjennom rapport vedrørende grunnundersøkelser, og finner ingen anbefaling vedrørende fundamentløsning fra geoteknikker eller grunntrykk på steinfylling vi kan legge til grunn for å beregne fundamenstørrelser. Det er beskrevet at punkt fundamenter til hallen har undersprengt fjell som underlag i punkt F.2 i Del 2 av konkurransegrunnlaget, men dybden til fjell varier fra 0,6 m til 18,7 m. Vil det da i praksis graves ned til fjell under hele hallen? Hvis det ikke blir gravd ned til fjell under hele bygget har man jo forskjellige grunnmasser under steinfylling for hallen og er det vurdert at dette kan medføre setninger der det er langt ned til fjell. Siden grunnarbeider er en egen entreprise, så må vi vite hva som vil være konsekvensene hvis det viser seg at grunnforholdene ikke tåler belastning fra hallen og det skulle vise seg at må peles ned til fjell. Hvem ligger denne risikoen hos? Det er henvist til fundamentplan, men kan ikke finne denne planen i konkurransegrunnlaget, den bør gjøres tilgjengelig siden det er henvist til denne. Svar: Totalentreprenøren for Sandarhallen skal ikke prise risiko for grunnarbeider i tilbudet. Beskrivelse av grensesnittet mellom grunnentreprisen og hallentreprisen skal beskrives som en del av tilbudet jf. konkurransegrunnlaget K.1 Grunnarbeider og tildelingskriteriet «gjennomføring og risiko». Detaljprosjektering av løsninger for å ivareta grensesnittet mellom entreprisene skal gjøres i felleskap der prosjekteringsarbeidet skal ledes av totalentreprenøren for hallen. Se ellers svar på spørsmål 22. Totalentreprise Sandarhallen spørsmål/svar dokument Side 6
Nye spørsmål innkommet etter 9. februar 2015 Spørsmål 26: Hvor mange multisport resultattavler ønsker dere i idrettshall? Finner ikke dette spesifisert i romskjema. Det er kun 1 enkel resultattavle i fotballhall? Svar: Se vedlegg 1A i konkurransegrunnlaget, side 10: Multisport resultattavler er lagt inn i flerbrukshall og enkel resultattavle i fotballhall, se bilder nedenfor Spørsmål 27: Feil dato i konkurransegrunnlaget del 1 kapitell B.5.1 Gjeldende milepælplan. Svar: Vi ser det har blitt en feil dato i milepælsplan, tilbudsfrist skal selvsagt være 3. mars 2015. Med vennlig hilsen For styret i Sandar Idrettslag Helge Krossøy (sign.) Leder Totalentreprise Sandarhallen spørsmål/svar dokument Side 7