Søknad om idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning

Transkript

1 Sandar Idrettslag Husebygrenda Sandefjord TIL Sandefjord 9. mars 2014 Sandefjord Kommune v/rådmann KOPI Sandefjord Idrettsråd Søknad om idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning Flerbrukshall Vesterøya Idrettspark - Sandarhallen Sandar Idrettslag søker herved om idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning for Flerbrukshall Vesterøya Idrettspark basert på vedlagt dokumentasjon. Prosjektet benevnes Sandarhallen. Prosjektet er del av en langsiktig plan for å gjøre Vesterøya Idrettspark til et bydelsanlegg som dekker anleggsbehovene til Sandar IL og Vesterøya. Vi mener prosjektet er godt dokumentert og at søknaden inneholder relevante vedlegg. Vi håper på rask og positiv behandling av søknaden. Med vennlig hilsen For styret i Sandar Idrettslag Helge Krossøy (sign.) Leder VEDLEGG 1. Skriftlige redegjørelse ad søknaden (dette dokumentet) 2. Søknad om støtte Flerbrukshall Vesterøya Idrettspark, datert _sandar_presentasjon_sk_gruppemote_flerbrukshall.pdf 4. Plantegninger av alle etasjer (overlevert i møte ) 5. Snittegninger i målestokk 1:100 (overlevert i møte ) 6. Fasadetegninger i målestokk 1:100 (overlevert i møte ) 7. Situasjonsplan i målestokk 1:1000 og 1:500 (overlevert i møte ) 8. Luftfoto med plassering av hallen i terreng 9. Dokumentasjon på at anlegget tilfredsstiller kravene til universiell utforming Sandarhallen Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning Side 1

2 Vedlegg 1: Redegjørelser ad søknad Anlegg del av vedtatt kommunal plan Flerbrukshall i Vesterøya Idrettspark ligger inne i plan for videreutvikling av idrettsanlegg i Sandefjord , vedtatt av bystyret i Sandefjord kommune 20. juni Vesterøya Idrettspark er primært et bydelsanlegg for Vesterøya, Sandefjords største bydel med 7000 innbyggere. Idrettsparken forvaltes av Sandar Idrettslag i samarbeid med Sandefjord kommune. Sandar IL og Vesterøya Idrettspark er stedet for trim, idrett og lek. Med fantastisk beliggenhet og stort aktivitetstilbud, er vår visjon at området skal være kraftsenteret og møteplassen i Vesterøya for folk i alle aldere. Les mer om det rikholdige tilbudet i vår publikasjon Vesterøya Budstikke: m_final.pdf Behovskartlegging To flerbrukshaller (45 x 25 m aktivitetsflate) Idrettsmeldingen for Sandefjord kommune dokumenterer et stort, og stadig voksende behov, for innendørs treningsarealer i Sandefjord. Dette anbefales løst gjennom bygging av flerbrukshaller i Sandefjord, haller som er fleksible og dekker behovene til flere idretter og aktiviteter. Underdekning på idrettshaller i Sandefjord som helhet er på fire til seks aktivitetsflater på 23 x 44 m. Les idrettsmeldingen her: pdf Vesterøya, Sandefjords største bydel med 7000 innbyggere, har stort behov for en flerbrukshall. Sandar IL har ikke anlegg for våre inneaktiviteter i Vesterøya Idrettspark. Vi løser dette i dag gjennom å leie arealer i gymsaler ved Framnes og Vesterøy skole, samt leie av halltid i Ormestadhallen (begrenset med timer pr. uke). Manglende i hallkapasitet i Sandefjord legger betydelige begrensninger på ønskede tilbud og aktiviteter i Sandar. Videre er befolkningsveksten i Vesterøya sterk og det må planlegges med en dobling av aktive medlemmer i Sandar i løpet av en 10 års periode. Dette må dekkes inn i de foreliggende planene. En flerbrukshall med to aktivitetsflater løser Sandars behov, samt bidrar i en overgangsperiode på år å løse andre lag og foreningers behov i Sandefjord. Sandarhallen Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning Side 2

3 Sandarhallen planlegges med to flater a 25 x 44 meter inkludert sikkerhetssoner og med skillevegger som deler hallen inn i både to og fire treningsarealer. Dette gir muligheter for plass til idretter som (ikke alle anlegg samtidig, så fordeling areal tilpasset foreliggende behov): To kamparenaer håndball med internasjonale mål Basketball, matchbane og tre treningsbaner Innebandy, fire treningsbaner og to kamparenaer Volleyball, matchbane og tre treningsbaner Turn Fotballhall (64 x 40 m spilleflate) Fotball har blitt en helårsidrett og Sandar IL ser behovet for å tilrettelegge for helårsaktivitet for vår klubb og andre klubber i Sandefjord. Sandar har ikke undervarme på kunstgressbanene i Vesterøya Idrettspark og vi brøyter heller ikke kunstgressbanene. Vi har derfor ikke treningsareal fotball i perioder med snø eller frost, ca fire måneder i året. Sandar ønsker å løse behovet gjennom å bygge en kaldhall kunstgress, primært for fotball. Kaldhall vil også bli tilgjengelig for utleie og kan brukes av andre foreninger og andre aktiviteter enn fotball. Vi planlegger med en spilleflate på 64 x 40 meter. Idrettshus - klubbhus fasiliteter Dagens klubbhusfasiliteter er snart 35 år og vil kreve betydelige investeringer (flere millioner) for å kunne være egnet som klubbhus også de kommende tiår. Følgelig må Sandar også planlegge inn klubbhusfasiliteter som del av flerbrukshallen. Dette gjelder både fasiliteter til Sandar Idrettslag, men også til andre foreninger som ønsker tilhold i Vesterøya Idrettspark. Det er behov for flere rom til møter og større arrangementer som foregår i Vesterøya Idrettspark. Videre trenger vi flere garderober til aktivitetssalene og andre aktiviteter i idrettshus området. Det bør avsettes plass til idrettsmateriell, samt drifts og vedlikeholdsutstyr. Aktivitetssal - matteidretter Det er stort behov for innendørs treningsarealer med normal takhøyde i Sandefjord. Sandar har i dag foreldre og barn gruppe som er bevegelsestrening, disse må leie plass i gymsaler. Videre har vi barneidretten/allidrett som også leier plass i ulike lokaler gjennom året. Andre idretter med et stort udekket anleggsbehov i Sandefjord er kampsporter av ulike typer som karate, judo, krav maga, etc. Videre er dans, sirkeltrening, gruppetrening, trim for eldre andre aktiviteter som i dag leier plass i næringsarealer som strengt tatt ikke er egnet for aktiviteten. Det er tegnet inn to store aktivitetssaler, hver på over 200 m², i flerbrukshallens klubbhusområde for å bidra til å løse udekket behov for matteidretter. Sandarhallen Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning Side 3

4 Økonomisk redegjørelse Sandar har vært gjennom en prosjekteringsprosess for å finne frem til universelle og kostnadseffektive løsninger. Kostnadsoverslag Siste kostnadsoverslag indikerer en totalkostnad på hallprosjektet inkludert grunnarbeider på 55 mill. Hovedelementene er angitt i tabellen nedenfor. Kostnadselement Kostnad * Merknader Grunnarbeider 7,5 Flerbrukshall 37,5 To flater a 25 x 44 meter, inkludert garderober, lager og klubbhusfasiliteter. Aktivitetssal(er). Kaldhall fotball 10 Inkludert garderobefasiliteter og lager. Atkomstvei og parkering 5 Prosjekter i samarbeid med Sandefjord kommune og utenfor søknad om spillemidler. * Alle beløp er millioner kroner inkludert mva. Finansieringsplan for flerbrukshall Viser til vedlegg 2 for foreløpig finansieringsplan av flerbrukshallen. Driftsmodell for flerbrukshall Sandar IL er i dag en 100% dugnadsdrevet organisasjon, men vi planlegger med at det må etableres en profesjonell driftsorganisasjon for flerbrukshallen. Dette kan være i form av ansatte eller innleid arbeidskraft for ulike roller. Sandars vil selvsagt søke å løse mye av oppgavene på dugnad, men for å være konservative har ikke lagt dette til grunn for vår driftsmodell. Sandar har planlagt med årlige driftskostnader på ca 2,75 mill. kroner. I tillegg vil det være høyere finanskostnader de første årene tippemidler er mottatt. Organisatorisk planlegger vi med 1 1,5 årsverk for drift av hallen. I tillegg har vi planlagt med 0,5 mill. i strøm/varme og 0,3 mill. til vask/rengjøring. Det er lagt inn årlig vedlikehold fra første år selv om kostnadene de første år vil være mer relatert til finpuss, utbedringer og innredning av hallen. Inntektsmessig har også Sandar utarbeidet konservative planer. Hovedpunkter i vår inntektsmodell kan dere lese i vedlegg 2, men vi trekker frem følgende hovedpunkter: kr. 1,3 mill. i leieinntekter idrett (kaldhall, flerbrukshall bane 2 fast utleid) Sandarhallen Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning Side 4

5 kr. 0,7 mill. i andre inntekter (Sandarcupen, arrangement, kiosk, etc.) kr. 0,2 mill i redusert halleie Det er stort udekket behov for halltid for idretten i Sandefjord. Sandar bygger to flerbrukshaller (baner) for å dekke generasjonsbehov. Vi forventer å leie ut den ene banen på fast basis i år til hallkapasiteten i Sandefjord har fått en bedre dekning. Konservativ beregning gir en netto økning i Sandars årlige driftskostnader med kr. 0,5 mill. Sandar fortsetter med dugnadsbasert drift som de siste frem årene i gjennomsnitt har gitt et overskudd på kr. 2 mill. i året. Dette gir et buffer på kr. 1,5 mill. pr. år til uforutsette situasjoner, og eventuelt hurtigere nedbetaling av lån. Dokumentasjon av tekniske løsninger i hallen Lysanlegg i hallen Flerbrukshall krever minimum Lux vertikal jevn belysning som middelverdi over hele spilleflaten med en jevnhet på 0,7 ihht. NS Kaldhall fotball planlegges det med 400 lux. Sportsgulv i flerbrukshall Sportsgulvet skal være høyeste standard TYPE 4 kombinasjonselastiskt og uppfylle alle kravene ihht Norske krav satt av KUD EN Norm 14904:2006. Undergulvskonstruksjonen skal være et elastikksystem av type Elastic MDF 35, oppbygd på 15mm skum med 2 skikt av 10mm MDF plater eller tilsvarende og kunne anpasses en bygghøyde på minimum 42 mm. Toppbeleggningen skal være en P2 prefabrikert PVC sportsmatte av type Taraflex Sport M Performence 9.0mm eller tilsvarende og holde minimum 35% i støtdemping. Sportsgulvsystemet skal oppfylle alle kravene ihht Norske krav satt av KUD EN Norm 14904:2006. Støtdempingen er for hele konstruksjonen skal holde minimum 60%. Hele systemet skal være CE merket og dokumentasjon skal kunne styrke dette. Testresultatet fra certifisert institutt på hele konstruksjonen, samt toppbeleggning skal vedlegges anbudet. Det skal kunne gis minst 10 års garanti på toppbeleggningen mot rehabillitering av sprekker og krakkelering. Det skal ikke forekomme fargeforskjell eller synbar slitasje i toppbelegget, i målgård for håndball og innebandy under hele produktets levetid. Minimum 25 år. Sandarhallen Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning Side 5

6 Leverandør av sportsgulvet skal kunne navngi minst 5 referanser av tilsvarende system. Årstall, størrelse, samt telefonnummer till referansepersoner for disse 5 referanser. Dette skal vedlegges anbudet. Gulvet skal kunne re testes i år etter installasjon og holde maximum 2% avvik av verdiene ved installasjon. Gulvlister i flerbrukshall Skal kunne fåes luftet eller ikke luftet. Gulvsokkelen skal ha oppfrest luftinntak og være ca 30 mm bred nede, samt ha en høyde på min. 70 mm. Det skal finnes mulighet og sette inn filter i list ved luftinntak. Ved legging av kombi eller flateelastiske sportsgulv må det monteres en gulvlist som kan oppta bevegelser. Denne bør bygge minimum 25 mm ved gulvet. Gulvlisten bør være konstruert slik at støv og skitt ikke kan komme ned ovenfra. Under listen bør det også sitte det en gummiprofil som hindrer at vann kan trenge inn mellom list og gulv (f.eks ved vasking). Type kunstgress i fotballhall Kunstgress som planlegges i fotballhallen CC gress fra verdens største produsent. Typebetegnelse er 40mm Venus EX2 med PAD og TPE innfylling. Vi ønsker å gå for et PAD underlag under kunstgress for å kompenser istedenfor 50 millimeter gress, et underlag som er mye brukt også på elitenivå. Sandarhallen Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning Side 6

7 TPE innfylling er den dere ser på venstre side i bildet nedenfor. Typen innfylling til høyre i bildet er dagens type som benyttes ute i Vesterøya Idrettspark. TPE innfylling er antistatisk og fester seg ikke på noe som helst. Sandarhallen Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning Side 7

8 Sandarhallen Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning Side 8

9 Tribune Teleskop tribunen som er anbefalt og beregnet er av typen Vogue. Anbefales plassert mellom ståldragerne. Se bilde nedenfor. Sandarhallen Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning Side 9

10 Resultattavle Multisport resultattavler er lagt inn i flerbrukshall og enkel resultattavle i fotballhall, se bilder nedenfor. Sandarhallen Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning 10 Side