NOTAT Oppdragsnr.: Notatnr.: 1 Side: 1 av 7

Transkript

1 Side: 1 av 7 Til: Tilbydere Fagernesveien 22 Fra: Tiltakshaver. Dato: 9. mai 2008 ANBUDSBEFARING TILLEGSOPPLYSNINGER TIL TILBUDSGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE FAGERNESVEIEN 22. Det vises til tilbudsgrunnlaget som er lastet ned av tilbyderne fra Doffin. Tiltakshaver har følgende tilleggsopplysninger til grunnlaget. 1. Asbest. Innsendte prøver for asbestanalyser av golvbelegg og himlingsplater viser ikke innhold av asbestfiber. 2. Avfallsforskrift. Entreprenøren skal iht forskriften utarbeide avfallsplan. Byggherre har utarbeidet foreløpig plan som skal kompletteres etter at entreprenør er valgt og kontrakt med omfang av tiltak er inngått. 3. Forhåndskonferanse med bygningsmyndighetene. Det er gjennomført en forhåndskonferanse for å forenkle saksgang ved byggesøknad. Notat fra konferansen følger vedlagt. Opplysninger her regnes som tilleggsopplysninger til anbudsgrunnlaget. Byggherre vil besørge myndighetsavklaringer. 4. Nabovarsel. Byggherre vil sende nabovarsel til berørte naboer for å unngå at dette skal kunne forsinke oppstart. 5. Arbeidstilsynet. Forslag til plan har vært hos Arbeidstilsynet til foreløpig uttalelse. Ingen større merknader. Endelig plan må sendes Arbeidstilsynet til behandling som en del av byggesøknad. Det er ved tilbudsbefaring 9/5-08 gitt følgende tilleggsopplysninger: 1. Tilbudsfrist. Etter anmodning fra tilbyderne er det gitt tilleggstid på 1 uke, slik at tilbudsfrist er 28/5-08 kl Tegninger. Plantegning for ønsket løsning sendes alle entreprenørene som dwg-tegning.

2 Side: 2 av 7 3. Tilgang til arealene. Dersom entreprenørene har behov for ytterligere befaring av arealene kan dette gjøres ved å kontakte Narvik Havn KF ved Finn Sneve, tlf Rydding av arealene. Alt av løst utstyr vil bli fjernet av byggherre før oppstart. 5. Myndighetskrav. Alle løsninger skal minst tilfredsstille myndighetenes minimumskrav. Kravene kan være basert på unntak fra sist reviderte TEK i forbindelse med rehabilitering av eksisterende bygg. Branntekniske løsninger skal tilfredsstille myndighetenes minimumskrav. Dersom disse kan tilfredsstilles uten brannalarmanlegg kan slik løsning velges. Narvik, 9. mai 2008 Terje Hanssen Vedlegg: Notat fra forhåndskonferanse

3 Side: 3 av 7 NARVIK HAVN KF FAGERNESVEIEN 22 Møte: Forhåndskonferanse Møtetid, -sted: 30/4-08 kl 1200 Tilstede: Kopi til: Anne Elisabeth Evensen Paul Simonsen Arnulf Sørensen Rita Mathiesen Rune Hjallar Finn Sneve, Narvik Havn KF Terje Hanssen, Norconsult AS Havnedirektøren Sak nr: Sak: Ansvar/frist: 1. Grunnlag. Forhåndskonferanse gjennomføres på initiativ fra Narvik Havn KF for å gjøre best mulig avklaring av rammebetingelsene for ombygging av Fagernes veien 22 for utleie til Agenda AS. Vurderingene er bygget på tegninger og situasjonsplan. 2. Søknadsplikt. Tiltaket er søknadspliktig iht plan & bygningsloven. Deler av tiltaket kan etter en vurdering unntas søknadsplikt. 3. Forhold til reguleringsplan. Tiltaket er i henhold til gjeldende reguleringsplan. Krever ikke regulerigsmessige tiltak 4. Avkjørsel. 5. Utomhus. Eksisterende avkjørsel er godkjent og kan benyttes videre. Tilstrekkelig antall parkeringsplasser må påvises. 6. Vann og avløp. Tilstrekkelig kapasitet på vannforsyning og avløp må dokumenteres (bekreftes fra VAR). Bygget har ikke offentlig kloakk. Godkjennbar løsning må dokumenteres. Notat etter møtet: Byggets avløp er ført til felles slamavskiller med Fagernesveien 24, hvor det er kommunal tømming. 7. Bruk av bygget. Byggets bruk vil i hovedsak være som tidligere. Det vil ikke være overnatting i bygget.

4 Side: 4 av 7 8. Brann. 9. Søknadsform. Ingen spesielle krav brannmessig Bygget vil ikke være særskilt brannobjekt Øvelser vil påhvile drift (internkontroll til virksomheten) Ikke krav til sprinkling Ikke krav til brannvarsling Krav til røykvarslere seriekopling anbefales Hver etasje må være minst en branncelle Hvis heis la heisen ha dør til trapperom reduserer krav til flere brannceller heissjakta kan inngå i branncella for trapperom. Ny rømningsveg fra 3. etasje bør vurderes evt via dør og vindeltrapp til gesims 2. etasje. Her kan evt teknisk bytte knyttet til brannvarsling vurderes. Ansvarlig prosjekterende vil ha ansvaret for den samlede branntekniske løsning som må inngå i byggesøknad. Det antas å være mest hensiktsmessig for alle parter at det fremmes en ordinær byggesøknad ved oppstart. Denne vil kunne behandles som enklere tiltak med maks behandlingsfrist på 3 uker. Rammesøknad anses ikke som hensiktsmessig. 10. Byggherres avklaringer. For å kunne gjøre behandlingen av tiltaket raskest mulig bør byggherre før søknad fremmes gjøre myndighetsavklaringer. Dette omfatter Nabovarsler o Vegvesenet, Jernbanen, Salgslaget Godkjenninger fra VAR (skriftlig godkjenning av eksisterende forhold eller pålegg om tiltak.) Avklaringer i forhold til ny Avfallsforskrift / byggherres avfallsplan Narvik, 7. mai 2008 Terje Hanssen Vedlegg Eposter med avklaring av grunnlaget for tiltaket/forhåndskonferansen

5 Side: 5 av 7 Hei igjen. Fikk litt mer tid før antatt da flyet mitt er forsinket i Tromsø. En del grunnlagsopplysninger om prosjektet: Narvik Havn KF er eier av bygget. Det er tidligere leiet ut til kontorformål i 1. og 2. etasje. 3.etasje har hatt 2 leiligheter til utleie. I den senere tid har det kun vært leiet ut leiligheter på 3 etasje da standarden på bygget ikke har vært tilfredsstillende. Agenda As har tatt kontakt med Narvik Havn KF for å få samlet alle sine aktiviteter på en plass. De har i dag for stor avstand mellom aktivitetene i Fagernesveien 24 og aktivitet/administrasjon på Indre Fagernes. Løsningen de er kommet fram til er at de ønsker å samle de aktivitetene de i dag har på Fagernes til Pølsefabrikken. I tillegg er det tanke om å få noen praksis/øvingsarbeidsplasser her. Dette medfører at endringer i byggets bruk som vil være for 3. etasje at det gjøres om fra leiligheter til en "treningsleilighet" og kurslokale/arbeidstrening. Det vil ikke være utleieleiligheter. 1. etasje er forutsatt å ha en salgsbod/kafe hvor det kan være salgsutstilling og mindre arrangementer knyttet til drifta. Det er ikke forutsatt servering av varmmat el. som medfører at Mattilsynet vil ha merknader til kjøkken. 2. etasje forutsettes å være til administrasjon attføringskonsulenter samt møterom. Det fortusettes at det skal etableres heis eller løfteplattform i eksisterende heissjakt. Det planlegges en full restaurering av bygget hvor det i stor grad strippes og gjenoppbygges. Unntatt er 3.etasje som i en viss grad kan benyttes som den er, men med fornyede tekniske anlegg og overflatebehandling. Det er ikke forutsatt at det skal gjøres tiltak utomhus. Dette medfører at parkering og atkomst vil bli som i dag. Tilgang til "publikumsarealene" i første etasje fra inngang mot nord, og til 2. og 3. etasje fra inngang mot øst og/eller heis. Det er i dag ingen brannvarsling i bygget. Ett av de sentrale spørsmål vil være hvorvidt det vil bli krav til etablering av andre varslingsanlegg, sikringsanlegg eller rømningsveier enn hva som er i bygget i dag. Fasadeendringene er minimale - et par vinduer og et overbygg over inngangsparti mot nord. De arealmessige løsninger er utarbeidet av Agenda med hjelp fra arkitekt. De er derfor spesialtilpasset til Agendas behov. Er det av interesse for bygningsmyndighetene at framtidig leietager deltar i forhåndskonferansen? Planen er å gjennomføre tiltaket som totalentreprise med kontrahering etter forhandling. Forhåndskonferansen gjennomføres for å ha best mulig grunnlag for å få fram de rette tiltak under anbud og forhandling. Planen er at entreprenør skal være ansvarlig søker, når han er kontrahert. Hvis dette vanskeliggjør forhåndskonferansen kan jeg stå som ansvarlig søker. Jeg har sendt saken til foreløpig uttalelse til Arbeidstilsynet. De hadde noen merknader til størrelse på toaletter. Ellers ingen vesentlige ting Jeg fant ikke at skjemaet var tilpasset mine spørsmål. Det kan være at det ikke skyldes skjema men...

6 Side: 6 av 7 Jeg har muligheter til å holde møte neste uke, alle dager utenom mandag og tirsdag da jeg er opptatt i møter i Harstad. Jeg håper dette er avklarende for de forhold du finner uklare. Ta om nødvendig kontakt med meg på telefon eller epost. Jeg sjekker eposten i løpet av dagen og på kvelden når jeg er på reise. Norconsult AS Narvik telefon faks: Terje Hanssen telefon mobil: Teknologiveien NARVIK From: Anne Elisabeth Evensen [mailto:anne.elisabeth.evensen@narvik.kommune.no] Sent: 22. april :18 To: Hanssen, Terje Subject: Ad: Narvik Havn KF - Fagernesveien 22 - Anmodning om forhåndskonferanse. Hei, vi har satt av tid til forhåndskonferanse fredag kl Kan du gi meg tilbakemelding om det passer eller ikke? Hvis du kan si noe mer om hva endringene går ut på i fohold til dagens bygg/ dagens bruk av bygget før møtet hadde det vært fint. Jeg har ikke innkalt noen fra vegmyndigheten eller Narvik VAR KF. Kan du gi meg tilbakemelding om det er ønskelig med deltakelse fra dem ev. momenter som ønskes avklart? (vedlagte skjema kan benyttes) Med vennlig hilsen Anne Elisabeth H. Evensen Narvik kommune, Areal og byggesak, 8512 NARVIK Tlf , Fax e-post: anne.elisabeth.evensen@narvik.kommune.no "Hanssen, Terje" <terje.hanssen@norconsult.no> :21 Til "Anne Elisabeth Evensen" <Anne.Elisabeth.Evensen@narvik.kommune.no> cc "Navjord, Snorre" <snorre.navjord@norconsult.no>, <rune.arnoy@narvikhavn.no>, <finn.sneve@narvikhavn.no> Emne Narvik Havn KF - Fagernesveien 22 - Anmodning om forhåndskonferanse. Hei. Narvik Havn KF planlegger å restaurere og bygge om Fagernesveien 22 (Pølsefabrikken) for utleie til Agenda. Agenda ønsker å samle alle sine aktiviteter har, og har fra tidligere mye av sin aktivitet i Fagernesveien 24. Det tas sikte på å gjennomføre arbeidene som en totalentreprise. Det er ønskelig fra Agenda at arealene er tilgjengelige i september.

7 Side: 7 av 7 Vi ønsker derfor å gjennomføre en forhåndskonferanse før vi søker om rammetillatelse. Dette for å få inn en søknad som er mest mulig i samsvar med de krav som foreligger, og for å minimalisere behovet for saksbehandling for alle. Dette vil også kunne redusere behandlingstiden ved søknad om oppstartstillatelse. Som vanlig er det travelt for å få arbeidene ferdigstillet når prosjektene kommer igang. Det er bare slik det er. Brugata arkitektkontor har for Agenda utarbeidet et forslag til arealdisponering og fasader for bygget. Denne følger vedlagt. Vi håper dere kan snarest mulig finne et tidspunkt for å gjennomføre en forhåndskonferanse, og jeg ber om snarest mulig tilbakemelding. For Narvik Havn KF vil Finn Sneve delta. For Norconsult vil undertegnede delta. Dersom det er andre dere ønsker skal delta, vil jeg gjerne ha synspunkter på dette. Med vennlig hi <<Fagernesveien 22.pdf>> lsen Norconsult AS Narvik telefon faks: Terje Hanssen telefon mobil: Teknologiveien NARVIK [attachment "Fagernesveien 22.pdf" deleted by Anne Elisabeth Evensen/Narvik/Narvik kommune]