Bergen og omland havnevesen. Konkurransegrunnlag. Landstrømanlegg til Hurtigruten i Bergen havn

Like dokumenter
Vennesla kommune. Konkurransegrunnlag. Konsertutstyr og instrumenter

Vågå kommune. Konkurransegrunnlag. Låneopptak. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

Konkurransegrunnlag. Rammeavtale tolkingstjenester

Bergen og omland havnevesen. Konkurransegrunnlag. Rammeavtale ventilasjonstjenester og materiell

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Tilbudsinvitasjon. Rammeavtale flyttetjenester. FOA del I. Saksnr. 2016/152

Kvalifikasjonsgrunnlag. Digitalisering av byggesaksarkiv 16/2697. Konkurranse med forhandling, FOA del I og III

Konkurransegrunnlag. DNA-ekstraksjonsrobot

Konkurransegrunnlag. Rammeavtale håndverkertjenester flere faggrupper. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Møbler og løst inventar. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III. Saksnr.

Konkurransegrunnlag. Datainnsamling vha. telefon, web og sms

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag

Folkehelseinstituttet. Konkurransegrunnlag. DNA-sekvensator High-throughput whole genome sequencing instrument

Norsk filminstitutt. Kvalifikasjonsgrunnlag. Saksbehandlingssystem, søknadsportal og skjemaløsning

Folkehelseinstituttet. Konkurransegrunnlag. Autoklav

Folkehelseinstituttet. Konkurransegrunnlag. GC-MS/MS instrument for analyse av THC-COOH i hår (ny)

OPPLYSNINGSVESENETS FOND

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Rammeavtaler produksjon av Stortingets dokumenter. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Rammeavtale sterk- og svakstrøm. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III. Saksnr.

Konkurransegrunnlag for kjøp av VIKARTJENESTER

Kvalifikasjonsgrunnlag 07. Januar 2014 Anskaffelse av nytt økonomi, personal og lønnssystem

Bergen kommune VA-etaten. Etablering av kvalifikasjonsordning for leverandører av avløpspumpestasjoner og / eller trykkøkningsanlegg for vannforsyning

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Rammeavtale - rørleggerarbeider. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

Folkehelseinstituttet. Konkurransegrunnlag HS-GC-FID

Konkurransegrunnlag. for kjøp av KONTORREKVISITA

Bergen kommune VA-etaten. Etablering av kvalifikasjonsordning for vassdragstekniske rådgivningstjenester. Forsyningsforskriften EØS

KONKURRANSEGRUNNLAG Utstyr til plateverksted til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling Anskaffelse av CNC-dreiebenk til Strømmen videregående skole

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale om leasing av tjenestekjøretøy

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

Konkurransegrunnlag. for åpen anbudskonkurranse (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Mottak av trygghetsalarmer for.

Konkurranse med forhandling over Nasjonalterskelverdi. (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Soppekspert. Identifisering av sopp basert på MMS bilder

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

Trådløst nett Andenes skole

Konsulenttjenester - prosjektledelse og dokumentasjon

Konkurransegrunnlag. Documentum Lisenser, forvaltning av produkt og konsulentbistand. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III. Saksnr.

Kjøp av sikkerhetsskap for nøkler

KONKURRANSEGRUNNLAG ANSKAFFELSE AV. Evaluering av museumsreformen i Akershus. KONKURANSEGRUNNLAG 1 av 8

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Levering av telefonitrafikk

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling Anskaffelse av innredning for oppdrett av livkylling

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Internrevisjon

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale om levering av behandlingsstoler

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

Fylkesmannen i Nordland Konkurransegrunnlag på rammeavtale for kjøp av kontorrekvisita og kopipapir

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale for levering av trykte læremidler og annen litteratur

Konkurransegrunnlag Del 1. Ombygging av vaksinedistribusjon - Byggeleder

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

Utredning om samfunnsøkonomiske konsekvenser av vold i nære relasjoner

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås videregående skoler

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Byggeledelse ifm. rehabilitering av Prinsens gate 26. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

Konkurransebeskrivelsen

Kvalifikasjonsgrunnlag

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av:

Anbud tilsyn med miljøstasjoner

Anskaffelse: «2015/05227 Gaver og profilartikler til lansering av NORD universitet» KONKURRANSEBESTEMMELSER

Tilbudsfrist: Kl 14:00

VENNESLA kommune KVALIFIKASJONSGRUNNLAG. Begrenset anbudskonkurranse. etter FOA del I og III. for anskaffelse av

Jernbaneverket. Kapittel B. Regler for gjennomføring av konkurransen

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)

Rus og psykisk helse i inntektssystemet for kommunene

KONKURRANSEGRUNNLAG Kantinedrift Rosenvilde videregående skole

KONKURRANSEGRUNNLAG Opplæring og sertifisering i prosjektmetodikk og prosjektledelse (Prince 2)

Utredning av overføring av ansvar for kjøp av flyruter. Konkurransegrunnlag. Samferdselsdepartementet. Anskaffelse etter FOA del I

Psykisk utviklingshemmede i inntektssystemet for kommunene

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av: VVS rekvisita

Jernbaneverket. Kapittel B. Regler for gjennomføring av konkurransen

Jernbaneverket. Kapittel B 1. Regler for gjennomføring av konkurransen

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

Revisjonstjenester. Konkurransegrunnlag

Statistikk om kulturnæringenes betydning for norsk økonomi Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG. Kjøp av profilartikler. til

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av ny traktor, alternativt nyere brukt traktor, til Kommuneentreprenøren, Hamar kommune

AURSKOG HØLAND KOMMUNE BRÅTE SKOLE TILBYGG INNBYDELSE TIL KONKURRANSE OM PROSJEKTERING

KONKURRANSE- GRUNNLAG

FORESPØRSEL FSP FLO-IKT DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av veghøvel. Tilbudsfrist: onsdag ,kl.12:00

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

Bane NOR SF. Kapittel B 1. Regler for gjennomføring av konkurransen

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

KONKURRANSEGRUNNLAG. Hattfjelldal kommune. Åpen tilbudskonkurranse etter FOA-forskriftens del I og II. for anskaffelse av

Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Rammeavtale Multifunksjonsskrivere (MFP)

For kommunene Enebakk, Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski, Vestby og Ås

Videoløsning for NDLA

Kommunedelplan for Dagalifjellet

Konkurransegrunnlag. Senter for internasjonalisering av utdanning. Rammeavtale kursog. konferansetjenester

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Prosjektering av rundkøyring Holstad

KONKURRANSEGRUNNLAG Transportordning for bibliotek i Akershus, Buskerud, Telemark, Vestfold og Østfold

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale - Kjøp av nettverksutstyr til Akershus fylkeskommune med samarbeidspartnere

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Robot armer

Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Rammeavtale varm mat til barnehagene (saksnr 16/95)

Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Rammeavtale Multifunksjonsskrivere (MFP)

KONKURRANSEGRUNNLAG. Avtale 2016/33 Rammeavtale for reisebyråtjenester

KONNERUD SKOLE KONKURRANSEGRUNNLAG KONNERUD SKOLE - UTELEKER. Tilbudsfrist: klokken 14.00

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale om levering av e-læringssystem

ANBUDSINNBYDELSE PERSONFORSIKRINGER - NORGES BANK

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del II for kjøp av:

Transkript:

Bergen og omland havnevesen Konkurransegrunnlag Landstrømanlegg til Hurtigruten i Bergen havn Konkurranse med forhandling FOA del I og II Saksnr. NOR 021-2016

Innholdsfortegnelse 1 Om oppdragsgiveren 3 1.1 Om oppdragsgiver 3 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson 3 2 Konkurransegrunnlagets dokumenter 4 3 Om anskaffelsen 5 3.1 Anskaffelsens formål og innhold 5 3.2 Kontraktstype og omfang 5 4 Konkurransegjennomføring 6 4.1 Kunngjøring 6 4.2 Regelverk og anskaffelsesprosedyre 6 4.3 Fremdriftsplan 6 4.4 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse 7 4.5 Språk 7 4.6 Kommunikasjon 7 4.7 Tilbyders deltakelseskostnader 7 4.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget 8 4.9 Rettelse, endring og/eller supplering av konkurransegrunnlaget 8 4.10 Alternative tilbud 8 4.11 Deltilbud 8 4.12 Forbehold og avvik 8 4.13 Tilbakekalling av tilbud 8 4.14 Retur av tilbud 9 5 Særlige kontraktsvilkår 10 6 Konfidensialitet og offentlighet 11 6.1 Konfidensialitet 11 6.2 Offentlighet 11 7 Krav til tilbudet 12 7.1 Tilbudsfrist 12 7.2 Leveringsadresse 12 7.3 Formkrav og struktur 12 8 Kvalifikasjonskrav 14 8.1 Om kvalifikasjonskravene 14 8.2 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere 14 8.3 Obligatoriske krav 14 8.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling 15 8.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner 15 9 Tildelingskriterier 17 10 Evaluering og avslutning av konkurransen 18 10.1 Evaluering 18 10.2 Avvisning av tilbud 18 10.3 Gjennomføring av forhandlinger 18 10.4 Avlysning av konkurranse 18 10.5 Meddelelse om valg av leverandør(er) 19 10.6 Klage 19 Side 2 av 19

1 Om oppdragsgiveren 1.1 Om oppdragsgiver Bergen og omland havnevesen er oppdragsgiver for denne anskaffelsen. For mer informasjon om oppdragsgiveren, se: http://bergenhavn.no/. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Oppdragsgiverens kontaktperson for denne anskaffelsen: NAVN: STILLING: E-POST: Carl Fredrik Aarø Rådgiver carl.aaro@bergen.kommune.no Side 3 av 19

2 Konkurransegrunnlagets dokumenter Konkurransegrunnlaget er delt i to deler. Del I inneholder dokumenter knyttet til gjennomføring av konkurransen. Del II inneholder kontrakt med vedlegg. Del I: VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 INNHOLD Konkurransegrunnlag (dette dokumentet) Mal tilbudsbrev Mal egenerklæring taushetsplikt offentleglova Mal tilbyders forbehold og avvik Mal forpliktelseserklæring Del II: VEDLEGG INNHOLD Kontrakt Vedlegg 1 Oppdragsgivers spesifikasjon Vedlegg 1A Plan 1 etg sør - Hurtigruteterminalen rev03 Vedlegg 1B B61 plantegning mezzaninetasje arkitekt Vedlegg 2 Tilbudsskjema totalentreprise Vedlegg 3 Faktureringsrutiner Vedlegg 4 Endringer i den generelle avtaleteksten Vedlegg 5 Endringer etter kontraktsinngåelsen Vedlegg 6 Totalentrepriseboka 09 2015 Side 4 av 19

3 Om anskaffelsen 3.1 Anskaffelsens formål og innhold Bergen og Omegn Havnevesen skal etablere et landsstrøms anlegg for tilkobling til hurtigruteskipene på Dokken. Anlegget skal også kunne brukes av andre skip med dette spennings nivået. Anlegget skal leveres i henhold landsstrømsnormen for lavspent standard IEC/PAS 80005-3. Hele installasjonen skal leveres i henhold til FEF/ FEL. Anlegget mates fra BKK s 11kV på Dokken. Anlegget skal ha to avganger på henholdsvis 660V 50Hz og 690V 50Hz. Strømbehov på 1400 A på hver avgang. Det nye anlegget skal ikke bygges med kapasitet for tilkobling av 2 skip samtidig, anlegget bygges for tilkobling av ett skip om gangen. Anlegget leveres i korrosjonsbestandige materialer for minimum vedlikehold. Skap og koblingsbokser som plasseres ute skal være utført i syrefast stål SS316, IP 56 og ha innmontert varme for å hindre kondens. Krav til kvalitet på spenning og frekvens på land siden. Frekvens skal ikke variere mer enn ± 5% Spenning uten last skal ikke overstige + 6% av nominell spenning. Spenning ved nominell last skal ikke droppe mer enn -5% av nominell spenning. Anbudet skal leveres som en totalentreprise i henhold til NS 8407. For ytterligere informasjon om anskaffelsens innhold vises det til del II vedlegg 1. 3.2 Kontraktstype og omfang Avtalen skal organiseres som en totalentrerpise og reguleres av NS 8407. Avtalen omfatter utføring av entreprisearbeid med tilhørende serviceavtale. Serviceavtalen skal vare i 2 år, med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen med ytterligere 1+1+1 år, totalt 5 år. Totalverdi for anskaffelsen, inkl. alle opsjoner og muligheter for forlenging, er ca. 6 MNOK ekskl. mva. Antall leverandører det skal inngås kontrakt med: Én (1) Side 5 av 19

4 Konkurransegjennomføring 4.1 Kunngjøring Konkurransen er sendt for kunngjøring i DOFFIN-databasen (www.doffin.no) på dato angitt under pkt. 4.3. 4.2 Regelverk og anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og II. Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling, jf. FOA 5-1. Denne prosedyren gir alle interesserte tilbydere mulighet til å levere tilbud. 4.3 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: AKTIVITET DATO TIDSPUNKT Kunngjøring sendt for publisering i Doffin 10.05.2016 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse 23.05.2016 12:00 Referat fra tilbudsbefaring/tilbudskonferanse 26.05.2016 Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget 09.08.2016 Tilbudsfrist 19.08.2016 14:00 Tilbudsevaluering og forhandlinger UKE 34 UKE 35 Meddelelse om tildeling 02.09.2016 Karensperiode utløp 12.09.2016 16:00 Signering kontrakt / rammeavtale 13.09.2016 Tilbudets vedståelsesfrist 19.11.2016 16:00 Det gjøres oppmerksom på at fremdrift etter tilbudsfristen er tentativ og endringer kan Side 6 av 19

forekomme. 4.4 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse. Dag og dato: 23.05.2016 Klokkeslett: 12:00 Sted: Henvendelse: Kontaktperson: Bergen og omland havnevesen Nøstegaten 30 5010 Bergen Resepsjonen i 3. etasje Carl Fredrik Aarø Påmelding til jeanette@odinprosjekt.no innen 20.05.2016 kl. 11:00 med navn på de som stiller. Det anmodes om at spørsmål sendes inn i forkant slik at oppdragsgiver får mulighet til å gi utfyllende svar. Spørsmål sendes til oppdragsgivers kontaktperson under pkt. 1.2. Det vil bli ført referat fra møtet. Referatet publiseres i Doffin og gjøres tilgjengelig for alle som har meldt sin interesse i Doffin. 4.5 Språk Alle dokumenter og all kommunikasjon som omhandler denne konkurransen skal være/foregå på norsk. Det gjøres oppmerksom på at det samme kravet også vil gjelde i gjennomføringen av kontrakten 4.6 Kommunikasjon Kommunikasjon skal foregå pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson som oppgitt i pkt. 1.2 på språk i henhold til språkkravene i pkt. 0. Ingen andre personer enn oppdragsgivers kontaktperson er bemyndiget til å svare på vegne av oppdragsgiver i forbindelse med denne konkurransen. 4.7 Tilbyders deltakelseskostnader Kostnader som tilbyderen pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølging vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandør, eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser. Side 7 av 19

4.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål tilbyderne måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt. 4.3. Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt. 1.2. Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle i Doffin i god tid før tilbudsfristens utløp. 4.9 Rettelse, endring og/eller supplering av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer vil bli gjort tilgjengelig for alle i Doffin. Dersom oppdragsgiveren vurderer at det er nødvendig med utvidet tilbudsfrist grunnet rettelser, endringer og /eller suppleringer vil dette kommuniseres til alle i Doffin. 4.10 Alternative tilbud Det vil ikke åpnes for levering av alternative tilbud i konkurransen. 4.11 Deltilbud Tilbydere kan ikke levere tilbud som bare omfatter deler av kontraktens omfang. 4.12 Forbehold og avvik Tilbud som inneholder vesentlige forbehold til eller avvik fra konkurransegrunnlag og/eller kontrakt vil bli avvist. Forbehold og avvik skal angis presist og entydig slik at oppdragsgiveren kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med tilbyderen. Forbehold og avvik skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget og/eller kontrakt. Mal for angivelse av forbehold og avvik er inntatt i del I, jf. pkt. 2 4.13 Tilbakekalling av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. Side 8 av 19

4.14 Retur av tilbud Oppdragsgiver vil ikke returnere innsendte tilbud. Side 9 av 19

5 Særlige kontraktsvilkår Det vil i kontrakten bli stilt krav til lønns- og arbeidsvilkår. Det vises for øvrig til Del II. Side 10 av 19

6 Konfidensialitet og offentlighet 6.1 Konfidensialitet Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt. 6.2 nedenfor. 6.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova. Av disse unntakene er unntaket for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbyderne skal levere en oversikt over hvilke opplysninger de mener er unntatt innsyn, samt signere egenerklæring på at oppdragsgiveren er fritatt fra taushetsplikt i forhold til opplysninger som ikke er særskilt identifisert som taushetspliktige i tilbyderens opplisting. Mal for dette er vedlagt i del I, jf. pkt. 2 Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren gjøre en konkret og selvstendig vurdering av hvor vidt opplysningene tilbyderen har listet opp er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Side 11 av 19

7 Krav til tilbudet 7.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på adresse oppgitt under pkt. 7.2 senest innen tilbudsfristens utløp. Tilbudsfristen fremgår av tabellen under pkt. 4.3. Tilbudsfristen er absolutt. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbyderne bærer all risiko for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 7.2 Leveringsadresse Tilbudet kan leveres ved hjelp av bud eller ved personlig oppmøte til adressen angitt under. BUD / PERSONLIG OPPMØTE Bergen og omland havnevesen v/ Carl Fredrik Aarø Nøstegaten 30 5010 Bergen Resepsjonen er åpen i følgende tidsrom: kl. 08:00 15:00 7.3 Formkrav og struktur 7.3.1 Generelt Tilbyderen er selv ansvarlig for at alle kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og andre krav i konkurransen besvares og dokumenteres. 7.3.2 Formkrav Tilbudet skal leveres skriftlig. E-post er ikke gyldig leveringsmåte. Tilbudet bes levert i lukket konvolutt merket med følgende tekst: Landstrømanlegg til Hurtigruten i Bergen havn v/carl Fredrik Aarø Åpnes kun av adressat Tilbudet skal leveres på format gitt i Vedlegg 1 Tilbudsbrev. Side 12 av 19

Ved avvik vil papirversjonen legges til grunn. 7.3.3 Innhold og struktur Tilbudet skal bestå av de elementer som er oppført i Vedlegg 1 Tilbudsbrev, og skal organiseres bak nummererte skillekort, i den rekkefølgen som er angitt i samme vedlegg. Side 13 av 19

8 Kvalifikasjonskrav 8.1 Om kvalifikasjonskravene Kvalifikasjonskravene er absolutte krav. Manglende oppfylling av kvalifikasjonskrav vil medføre avvisning fra konkurransen, jf. FOA 11-10. 8.2 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere Dersom tilbyderen ønsker å støtte seg på underleverandører eller samarbeidspartnere for oppfylling av kvalifikasjonskrav relatert til økonomisk og finansiell stilling, jf. pkt. 0, og/eller krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt. 8.5, skal tilbudet inneholde nødvendig dokumentasjon knyttet til underleverandør eller samarbeidspartner. I slike tilfeller skal tilbudet også inneholde en signert forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller lignende som bekrefter at tilbyderen vil ha rådighet over de nødvendige ressursene. Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt i del I, jf. pkt. 2 TYPE DOKUMENTASJON FRA UNDERLEVERANDØR Forpliktelseserklæring / samarbeidsavtale Dokumentasjon på oppfyllelse av de kvalifikasjonskrav tilbyder støtter seg på underleverandør for å oppfylle KOMMENTAR Benytt Vedlegg 4. Se også informasjon under. Gjelder kun de kvalifikasjonskravene som tilbyder støtter seg på underleverandør for å oppfylle herunder økonomisk og finansiell stilling eller teknisk og faglig kvalifikasjoner 8.3 Obligatoriske krav KRAV Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. DOKUMENTASJONSKRAV Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Attesten fås elektronisk i Altinn. For nærmere informasjon, se Skatteetaten.no. For utenlandske tilbydere: Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen Side 14 av 19

KRAV DOKUMENTASJONSKRAV fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyderens økonomidirektør/økonomiansvarlige. 8.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV Leverandør skal ha god økonomisk kapasitet til åoppfylle kontrakten, herunder tilfredsstillende omsetning, inntjening, likviditetsgrad og egenkapitalandel. Betalingserfaringen må være tilfredsstillende. DOKUMENTASJONSKRAV Soliditetsvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Nøkkeltallene i kravet må fremgå sammen med en vurdering av leverandørens betalingserfaring. 8.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Erfaring Leverandøren skal har tilstrekkelig erfaring frå installasjon innenfor høyspent til lavspent. DOKUMENTASJONSKRAV Liste med oversikt over leveranser som har inkludert installasjon innenfor høyspent til lavspent de siste 3 år. Listen skal som minimum inneholde: Navn kunde Kontaktinformasjon til referanse (namn, tlf. og e-post) Kontraktsverdi Tidspunkt for leveransen Kort beskrivelse av leveransens relevans for denne anskaffeslen, inkl. i hvilken grad den har inkludert installasjon innenfor høyspent til lavspent. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte referanser for å bekrefte oppgitt informasjon. Sentral godkjenning Kvalifikasjonskravet kan dokumenteres Side 15 av 19

KRAV Leverandøren må ha de kvalifikasjoner som kreves for å oppnå sentral godkjenning som prosjekterende i tiltaksklasse 2 innen relevant godkjenningsområde. DOKUMENTASJONSKRAV oppfylt på tilsvarende måte: Alternativ 1: Bevis på at leverandøren har sentral godkjenning som prosjekterende i tiltaksklasse 2 innen relevant godkjenningsområde. Alternativ 2: Dokumentasjon på at leverandøren har de kvalifikasjoner som er nødvendig for å kunne oppnå sentral godkjenning prosjekterende i tiltaksklasse 2 innen relevant godkjenningsområde. Faglig kompentase Leverandøren må ha autorisasjon som installatør høyspent. Kopi av bevis på at Leverandøren er autorisert som installatør høyspent. Kvalitetssikring Leverandøren skal ha tilfredsstillende rutiner for kvalitetssikring. Kvalifikasjonskravet kan dokumenteres oppfylt på en av følgende måter: Alternativ 1: Kopi av gyldig sertifikat på at leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standard. Alternativ 2: Beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Miljøledelse Leverandøren skal ha et tilfredsstillende/godt system for miljøledelse. Kvalifikasjonskravet kan dokumenteres oppfylt på en av følgende måter: Alternativ 1: Kopi av gyldig sertifikat på at leverandøren er sertifisert etter ISO 14001 eller tilsvarende standard. Alternativ 2: Beskrivelse av leverandørens relevante miljøledelsestiltak leverandøren kan anvende. Side 16 av 19

9 Tildelingskriterier Kontrakten tildeles den tilbyderen som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på kriteriene nedenfor: TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT Pris Oppdragsgiver vil vurdere summen av: - Tilbudt totalpris på oppdraget - Enhetspris for regningsarbeider multiplisert med estimert forventet forbruk. pkt. 10.1 - Tilbudt pris på opsjoner, multiplisert med sannsynligheten for at oppdragsgiver vil tiltre opsjonen Utfylling av del 2 vedlegg 2 tilbudsskjema totalentreprise. 35 % Se Del 2 vedlegg 2 for mer informasjon. Oppdragsforståelse og løsningsforslag Oppdragsgiver vil under dette kriteriet vurdere i hvilken grad leverandørens løsning tilfredsstiller oppdragsgivers behov, innenfor de begrensninger som følger av kravene i del 2 vedlegg 1 Oppdragsgivers spesifikasjon. - Beskrivelse av leverandørens oppdragsforståelse og plan for gjennomføring. - Beskrivelse av tilbudt kranløsning. 55 % Oppdragsgiver vil i vurderingen legge særlig vekt på følgende: God fleksibilitet på kranarmen Positivt med liten størrelse/lite fotavtrykk Det vil være av stor betydning for operatøren om bord på skipet at løsningen for kransystemet og tilkobling av pluggen er brukervennlig og effektiv å bruke. Kvalitet på materialer som blir brukt Fremdriftsplan Leverandøren sin fremdriftsplan, med vekt på sannsynliggjøring for ferdigstilling så snart som mulig etter kontraktsignering. Fremdriftsplan. 10 % Side 17 av 19

10 Evaluering og avslutning av konkurransen 10.1 Evaluering Evaluering vil skje på grunnlag av innlevert skriftlig dokumentasjon og resultatet av forhandlinger. Evalueringen vil skje slik at beste tilbud under hvert tildelingskriterium vil gis beste score. Øvrige tilbud vil tildeles score etter relative avvik fra beste tilbud. For evaluering av totale kostnader vil følgende legges til grunn for rekningsarbeid: - Prosjekterende: 30 timer - Utførende: 150 timer - Materiale: Total inntakskost kr. 750 000,- - Underleverandør prosjektering: Total inntakskost kr. 75 000,- - Innleid personell og innleid maskin med tilhørende arbeidskraft: Total kostnad kr. 300 000,- 10.2 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA 11-11 kommer til anvendelse. Tilbyderne oppfordres til å gjøre seg kjent med disse. 10.3 Gjennomføring av forhandlinger Oppdragsgiver har bestemt at forhandlingene i konkurransen skal forløpe i flere faser. Dette innebærer at oppdragsgiver vil redusere det antallet tilbud det skal forhandles om. En slik reduksjon vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriterier, jf. FOA 11-8 (1). En første reduksjon på bakgrunn av tildelingskriteriene kan skje i forkant av forhandlingene. En konkurranse med forhandling gir oppdragsgiver adgang til å forhandle med tilbyderne om alle sider ved tilbudene. Forhandlingene kan gjennomføres i møter, skriftlig eller muntlig. Det vil føres protokoll fra møter. Merk at oppdragsgiver er forpliktet til å avvise tilbud som inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen eller konkurransegrunnlaget, jf. pk.t pkt. 4.12 og FOA 11-11. Oppdragsgiver oppfordrer derfor leverandører til å stille spørsmål fremfor å levere tilbud som inneholder avvik eller forbehold, også før gjennomføring av forhandlinger. 10.4 Avlysning av konkurranse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen ved saklig grunn, jf. FOA 13-1 (1). Som saklig grunn regnes blant annet bortfall av planlagt finansiering, manglende godkjenning fra politisk hold og manglende konkurranse. Side 18 av 19

10.5 Meddelelse om valg av leverandør(er) Etter at valg av leverandør(er) er gjort vil alle berørte leverandører informeres skriftlig om dette. Meddelelsen vil inneholde navn på hvem som er tildelt kontrakt samt en redegjørelse for det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler i samsvar med angitte tildelingskriterier, jf. FOA 11-14. Meddelelsen vil også angi tidspunkt for utløp av karensperioden. 10.6 Klage Tilbydere kan klage på valg av leverandør. Dersom oppdragsgiver finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med tildelingskriteriene kan tildelingsbeslutningen annulleres frem til kontrakt er signert. Side 19 av 19