Årsmelding for Tønsberg Idrettsråd 2016

Årsmelding for Tønsberg Idrettsråd 2016

Årsmelding for 2016, Tønsberg Idrettsråd Styret har bestått av følgende personer: Leder Pål Hansen, TFK Nestleder/ kasserer Bjørn Arne Thorgeirsson, Eik IF, sekretær Terje Gansum, Tbg og omegn ishockeyklubb Elisabeth Steiro, Flint Tønsberg AIL, håndball Taran Abrahamsen, Spinn Frode Stendahl, Tønsberg Cykkelklubb Hilde Bekkevahr, TFK Varamedlem Anne Widerøe, Sem IF Varamedlem Tor Bjarne Hansen, TT - skøyter Revisorer Valgkomite Leder Medlem Medlem Vara Tone Guldbrandsen, Slagen Badminton Ingrid Nerland, TK Charlotte Svendsen leder Thore Sande, Eik IF Lise Mandal, Tønsberg Turn Jan-Olav Hay Tønsberg idrettsråd (TIR) er opprettet for at idrettslagene i kommunen skal ha sitt eget fellesorgan, valgt av idrettslagene, for å samordne, prioritere, fremme og følge opp lagenes interesser, ønsker og behov overfor kommunen og koordinere virksomheten lagene imellom. TIR har ingen ansatte. Oppgaver som leder, kasserer, sekretær m.m. blir fordelt blant medlemmene. TIR har avholdt 9 styremøter i 2016. Varamedlemmer har blitt invitert og deltatt aktivt på alle møter. Kommunikasjonen mellom kommunens administrasjon og Idrettsrådet har vært konstruktiv og god. Idrettsrådet har pekt på at de ønsker å komme tidligere inn i saksforberedelser slik at våre uttalelser mer aktivt kan brukes. Den viktigste oppgaven til et idrettsråd er samhandling mellom kommune og idrettslag for en oversiktlig og god tilrettelegging av idrettsaktiviteter i kommunen. Dette arbeidet er preget av gjensidig forståelse og oppleves godt.

TIR opplever i økende grad å bli brukt som en aktiv samspiller med kommunen og som blir tatt med på råd i alle relevante idrettsspørsmål. TIR har også vært svært synlig i lokale media når idrettspolitiske temaer har vært kommentert. Spillemidler Hvert år tildeles det spillemidler fra Norsk Tipping. TIR har blitt forelagt og kommet med innspill på innstillingen til tildeling av spillemidlene. Denne tildelingen gjør det mulig å bygge nye anlegg for økt aktivitet i kommunen. TIR oppfordrer alle våre medlemslag å støtte opp om Norsk Tippings virksomhet. Anleggsutvikling Det foreligger en samarbeidsavtale mellom TIR og Tønsberg Kommune, hvor et av punktene er at det ikke skal legges saker, av idrettslig karakter, til politisk behandling før de har vært oppe som sak eller til uttalelse fra TIR. TIR opplever i økende grad at klubber og lag henvender seg til TIR når det er planer om å bygge eller utvikle anlegg. Dette er positivt. Anleggsplanen for 2016-2019 legges til grunn for prioriteringer og TIR blir involvert og konsultert. Det er imidlertid ønskelig å bli trukket med tidlig i prosessene, noe TIR har kommunisert til kommunens administrasjon. Hovedoppgaver for TIR i 2016 har vært: - Jobbe aktivt med kommunen med å følge opp kommunens handlingsplan for årene 2016-2019. - Store prosjekter som åpning av Messehall A som interkommunal flerbrukshall, sikring av drift for Vestfoldhallen, rehabilitering av Ishallen sett i sammenheng med utvikling av Maier Arena som ikke er del av anleggsplanen har stått på dagsorden. - Planlegging av ny svømmehall er satt på dagsorden og den gamle svømmehallen har trolig ikke mer enn 7 års drift igjen. - Vært i dialog med Idrettsrådene på Nøtterøy, Stokke og Tjøme om felles idrettsgalla. - Støttespiller og deltaker i RAUS leker og Idrettsgalla - Arbeid med ny informasjonsplattform for TIR har gått tregere enn planlagt i 2016, men tas i bruk i 2017. - Aktivt samarbeid med politikere i kommunen omkring folkehelse og idrettsaktiviteter - Foreta fordeling av LAM midler og kommunens aktive medspiller i fordeling av kommunale midler generelt

Lokale aktivitetsmidler (LAM) LAM skal gå til å fremme breddeaktivitet for barn og unge. TIR har ved årsmøtet vedtatt at 400.000,- skal gå til en pott hvor det kan søkes om midler til særskilte tiltak. I 2016 fikk vi inn 41 søknader fordelt på 114 tiltak. TIR følger retningslinjene som er fastsatt for LAM midler. Referat fra behandlingen av LAM søknadene er skriftliggjort i form av en tabell. For å prioritere blant de mange søknadene ble det i tillegg til kriteriene lagt vekt på 1) økt kompetanse i kursing, 2) utstyr, 3) samlinger og 4) utenlandsturer satt opp i prioritert rekkefølge. Ingen klubb/idrettsgren får tilkjent over 30 000 kroner. Det er per i dag ikke klagerett på tildelingen, da dette ville medført uforholdsmessig mye administrasjon rundt ordningen. Transparens sikres ved at TIRs vedtak og behandling godkjennes av Vestfold idrettskrets. Fordelingen ble vedtatt på styremøtet i juni. Den totale potten av LAM midler til fordeling var kr: 2.440.046,- Tilsvarende beløp for 2015 var kr: 2.303.331,- Klubbkontakt TIR er avhengig av et godt samarbeid med klubbene for å kunne representere disse på en god måte overfor kommunen. Dette er noe vi i TIR er oss bevisst, og vi søker å videreutvikle dette bl.a. ved en bedre kommunikasjonsplattform for å synliggjøre våre aktiviteter. Det er beklagelig at 2016 passerte uten at ny hjemmeside er på plass. Dette arbeidet vil få topp prioritering i 2017. TIR har en egen facebookside denne har ikke vært i særlig aktiv bruk. Det vil være behov for en re-start også for bruk av denne plattformen. TIR ønsker generelt å ha tett kontakt med lagene og ønsker at lagene skal ta kontakt med TIR i forhold til idrettsanlegg, og idrettspolitiske spørsmål som faller inn under TIRs mandat. Arrangement 17.mai tale ved Roald Amundsen statuen. Dette har i mange år vært idrettens tale på nasjonaldagen. Oppgaven går på omgang blant kommunens idrettslag. I 2016 var det Arne Johnsen som holdt tale. TIR har bidratt sammen med Toppidrett Tønsberg, RAUS, TB m.fl. om å arrangere aktivitetsdag på Tønsberg Torg og idretts-galla i Oseberg kulturhus. Dette viste seg å være svært vellykket og vil bli gjentatt i 2017. Vi ønsker da å invitere større deler av kommunen til å delta i dette arrangementet.

TIR har vært representert på følgende arrangementer: - Åpning av Messehall A - Dialogmøte Idretten/Tønsberg Kommune - Hjemmesideløsning via Kretsen i møter og 4 workshops - Idrettsgalla - Dialogmøter Tønsberg kommune - Anleggskonferansen - Årsmøte til kretsen - Politisk utvalgsmøte - Folkehelseprosjektet/aktivitetskalender - Årsmøte Vestfold Idrettskrets - Tbg. Kommune Utvalg for kultur, idrett og folkehelse - Det Spirer Handlingsplan Arbeidet med anleggsplan samt oppfølging av større idrettsanlegg utenfor anleggsplanen har vært hovedoppgaven for TIR. Den årlige handlingsplanen har derfor ikke blitt revidert for 2016. I følge idrettsregistreringen 2016 er det 16294 medlemmer tilsluttet TIR. Tønsberg Idrettsråd 09.02.2017 Pål Hansen Leder Bjørn Arne Thorgeirsson Nestleder Hilde Bekkevahr Taran Abrahamsen Elisabeth Steiro Terje Gansum

Frode Stendahl Tor Bjarne Hansen Vara Anne Widerøe Vara