Nytt universitetssykehus - St. Olavs Hospital Innkjøpspakke 020-051B Uttakssentral, rammeløsning Rev. dato: 04.07.2006 BILAG A LEVERANSEOMFANG m/følgende vedlegg: Vedlegg A1 Arbeidsflyt etter kontrahering Vedlegg A2 Flytskjema arbeidsflyt etter kontrahering Vedlegg A3 020.00.R.16.SP-012 GSP Operasjon
Nytt universitetssykehus St. Olavs Hospital Side 2 av 6 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING... 3 2 ORIENTERING OM INNKJØPSPAKKEN... 3 2.1 GENERELT... 3 2.2 GRENSESNITT MOT ANDRE LEVERANSER OG ENTREPRISER... 3 2.2.1 Generelt... 3 2.2.2 Spesielt om grensesnitt mot oppdragsgivers organisasjon... 4 2.2.3 Spesielt om grensesnitt mot byggeaktivitetene... 4 2.2.4 Spesielt om grensesnitt mot øvrige utstyrleveranser... 5 2.3 OPPLÆRING OG VEDLIKEHOLD... 5 2.3.1 Opplæring... 5 2.3.2 Vedlikehold... 5 2.4 DOKUMENTASJON... 5 2.3.3 Brukerveiledning... 6 2.3.4 Teknisk dokumentasjon... 6
Nytt universitetssykehus St. Olavs Hospital Side 3 av 6 1 INNLEDNING Dette dokumentet (Bilag A), beskriver omfanget av leveransen. Krav til utstyret er beskrevet i Bilag E. 2 ORIENTERING OM INNKJØPSPAKKEN 2.1 Generelt Følgende artikler inngår i innkjøpspakken: 15.04.013 Uttakssentral ramme med LAF 100 cfu, standard 15.04.014 Uttakssentral ramme med LAF 100 cfu, hjertestuer 15.04.015 Uttakssentral ramme med LAF 10 cfu 15.04.016 Uttakssentral, ramme, akutt- / traumestuer Leverandøren har inkludert i sin leveranse all nødvendig (som relevant): Rigg, drift og avfallshåndtering Nødvendig stillas Tilkopling av gass, vann, luft osv. Installasjonsledelse Prosjekteringsunderlag, herunder tegningsunderlag, tekniske data mv 2.2 Grensesnitt mot andre leveranser og entrepriser 2.2.1 Generelt Leverandøren skal umiddelbart etter kontraktsinngåelsen gjennomgå og undersøke prosjekterte løsninger for samtlige tekniske grensesnitt for leveransens enkelte deler, det vil si på romnivå. Leverandøren skal gi nødvendig informasjon med hensyn til plassering av kjøpsgjenstanden i rom, teknisk fremføring og teknisk infrastruktur slik at problemfri og funksjonell ytelse oppnås. Leverandøren skal tilpasse sin leveranse til de bygningsmessige arbeider. Leverandøren har det fulle ansvar for at leveransen kommuniserer med eventuelle øvrige tekniske/datatekniske systemer i byggene, og som er prosjektert eller levert. Leverandøren skal, uten ugrunnet opphold, varsle Oppdragsgiver om feil eller uklarheter ved de prosjekterte løsninger. Leverandøren skal gi Oppdragsgiver tilstrekkelige opplysninger i forbindelse med alle forhold som kan være av betydning for vellykket installasjonsforberedelse og drift av anlegget, herunder forberedelser til godkjenningsprøve. Leverandør skal gi
Nytt universitetssykehus St. Olavs Hospital Side 4 av 6 opplysninger om eventuelle krav som må stilles til det bygningsmessige, beregning av strømforsyning, opplegg av strømkurser, sikring av driftssikkerhet, sikring mot ødeleggelse av anlegg ved svikt i strømtilførsel, ventilasjon og andre konkrete forhold for denne anskaffelsen som eventuelt ikke fremgår av installasjonsinstruks eller tilsvarende. Oppdragsgiver vil for egen regning innrede lokaler for kjøpgjenstandens bestanddeler og sørge for elektrisk kraftforsyning, fremføring av gasser og trykkluft, kjøle- og ventilasjonsanlegg og andre installasjoner som foreskrevet av Leverandør i installasjonsinstruks e.l. samt andre installasjoner der dette er nødvendig. Leverandør skal veilede Oppdragsgiver med hensyn til bygging eller ominnredning av lokaler for kjøpsgjenstanden og bruken av det. Bygningsmessige tiltak eller andre spesielle tiltak eller miljøforhold o.a. som påhviler Oppdragsgiver, skal være gjennomført innen avtalt frist. Leverandør skal i henhold til fremdriftsplan sørge for å inspisere gjennomførte tiltak i så god tid at leveransen ikke blir forsinket. Dersom forberedelsene forsinkes, som følge av feil eller mangler ved installasjonsinstruksen eller ved gjennomføringen av Leverandørs veiledning, opplysningsplikt eller annen avtalt oppfølgning ved utføringen av arbeidet eller forhold Leverandør burde avdekket ved omhyggelig inspeksjon, er dette Leverandørs ansvar. Feil og mangler som påvises ved inspeksjonen, skal Oppdragsgiver rette innen avtalt starttidspunkt for installasjonen. Leverandørs inspeksjon skal likevel ikke anses som en godkjennelse av at elektrisitetsforsyningen er i følge forskriftene, eller at klima-/ventilasjonsanlegg svarer til sine spesifikasjoner, med mindre det inngår i leveransen. Leverandøren plikter innen oppdragets ramme å samarbeide med andre aktører som er engasjert i forbindelse med prosjektet. 2.2.2 Spesielt om grensesnitt mot oppdragsgivers organisasjon For hvert senter vil det finnes en hovedbyggeleder som er byggherrens (Oppdragsgivers) hovedansvarlige på byggeplass. Oppdragsgivers ansvarlige for denne leveransen vil være representert gjennom en utstyrsleder (byggeleder utstyr) som vil ha ansvaret for den tekniske oppfølgingen av utstyrleveransene. På eller i tilknytning til byggeplass vil det være organisert et mottaksapparat for mottakskontroll av alle utstyrleveranser. 2.2.3 Spesielt om grensesnitt mot byggeaktivitetene Hovedtyngden av utstyrinstallasjonene vil foregå før Oppdragsgiver har overtatt byggene fra entreprenøren, og det vil i denne perioden pågå arbeid med ferdigstillelse av byggene. Leverandøren skal gjøre seg kjent på byggeplassen, koordinere sine arbeider mot det øvrige arbeidet som pågår samt de retningslinjer hovedbyggeleder varsler. Leverandøren må derfor tilpasse sin aktivitet til den daglige driften på byggeplassen og følge de bestemmelser som til en hver tid gjelder, se bilag D HMS.
Nytt universitetssykehus St. Olavs Hospital Side 5 av 6 Ved monteringsarbeide som medfører bearbeiding av bygget eller dets infrastruktur, f. eks. boring i vegg og tak, skal arbeidet utføres av byggets entreprenører eller av personer som entreprenøren godkjenner. 2.2.4 Spesielt om grensesnitt mot øvrige utstyrleveranser Det vil pågå en rekke andre utstyrleveranser i byggene parallelt med levering av utstyr i henhold til denne kontrakten. 2.2.5 Kontraktsform / GSP Entreprisene innenfor bygg og teknikk i prosjektet for øvrig gjennomføres som samspillkontrakter, og aktørene har i fellesskap utarbeidet et grunnlag samspillprosjekt (GSP) som beskriver kontrollområde Operasjon. GSP dokumentet beskriver; Funksjon Leveringsomfang Matrise for grensesnitt Montasjerekkefølge Dokumentet er under bearbeidelse, men er vedlagt denne forespørselen til en informasjon 2.3 Opplæring og vedlikehold 2.3.1 Opplæring Der det er relevant, plikter Leverandøren å tilby nødvendig og sakkyndig bistand, gi undervisning, samt sørge for at det blir tilrettelagt for opplæring i henhold til krav og spesifikasjoner slik at Oppdragsgiver får overført tilstrekkelig kunnskap til at kjøpsgjenstanden kan bli betjent og vedlikeholdt på en sikker og effektiv måte. Dersom ikke annet er avtalt, skal opplæring av brukere gjennomføres før godkjenningsprøve og overleveringstidspunktet. Spesifikasjon DOK.NR. 020.00.P.06. SP-004 Opplæring av ansatte, rev. 02 er vedlagt Bilag E. 2.3.2 Vedlikehold Spesifikasjoner for vedlikehold Spesifikasjon DOK. NR.: 020.00.P.06. SP-003. Spesifikasjon for vedlikehold og vedlikeholdsavtaler, rev 3 er vedlagt Bilag E. 2.4 Dokumentasjon Nedenfor er en liste som viser hvilken dokumentasjon leverandøren skal levere i de forskjellige faser av leveransen, også inklusive tilbudsfasen. Krav til brukerveiledninger og teknisk dokumentasjon Brukerveiledninger og teknisk dokumentasjon anses som en del av utstyrleveransen. Overtakelsesforretning kan derfor ikke finne sted før dokumentasjonen er komplett. All dokumentasjon skal følge den øvrige leveransen av utstyret til byggeplass.
Nytt universitetssykehus St. Olavs Hospital Side 6 av 6 Brukerveiledning og teknisk dokumentasjon bør kunne gjøres tilgjengelig på elektronisk form. 2.3.3 Brukerveiledning Brukerveiledninger skal finnes i to versjoner; Brukermanual og kortfattet bruksanvisning. Brukermanualen skal på en detaljert måte forklare bruken av utstyret og brukers vedlikehold, inklusive prosedyrer for renhold. Denne skal leveres på norsk i ett eksemplar per utstyrsenhet, med mindre noe annet avtales særskilt. I tillegg skal det finnes en kortfattet bruksanvisning som skal kunne følge utstyret i bruk. Denne skal leveres på norsk med minst ett eksemplar per utstyrsenhet. 2.3.4 Teknisk dokumentasjon Teknisk dokumentasjon skal leveres på enten norsk eller engelsk i minst to eksemplarer. Dette dokumentet skal på en utfyllende måte beskrive utstyrets oppbygging og tekniske løsninger samt prosedyrer for installasjon, periodisk vedlikehold og øvrige sikkerhets- og ytelsestester. Servicesoftware, hardwarenøkler, passord osv. anses som en del av den tekniske dokumentasjonen og skal følge utstyret uten forbehold og uten ytterligere vederlag. A Skal leveres med tilbud B Skal følge med salgsgjenstanden C Skal kunne fås på anmodning D Ikke relevant 1. Kortfattet norsk bruksanvisning 2. Komplett bruksanvisning Norsk Skandinavisk Engelsk 3. Anbefalt brukerettersyn/-vedlikehold 4. Beskrivelse av rengjørings-/desinfeksjons-/steriliseringsmetode 5. Liste over anbefalt spesialverktøy 6. Reservedelsfortegnelse med priser 7. Servicehåndbok 8. Teknisk beskrivelse 9. Tegninger, målskisser og skjemaer 10. Feilsøkingsskjema 11. Kopi av samsvarserklæring A B C D Prosedyrer for renhold og eventuell dekontaminering og sterilisering skal inngå i bruksanvisning.