TELEMARK FRIIDRETTSKRETS E-post: mette.dale@friidrett.no Tlf. 481 46 807 Org.nr.: 977 327 369 Sted: Skagerak Arena, Skien Dato: Onsdag 1. Mars Tid: 1800 21.30 Tilstede: PROTOKOLL fra KRETSTING 2016 1 Kretsleder Lill Berit L Sjøsåsen 2 Nestleder Aina Berg 3 Styremedlem Lisbeth Pettersen 4 «Kristian Heldal 5 Ungd. Rep/ Styret Elin Dale 6 Kasserer/ Herkul. Stig Larsgaard ( fra 19.15) 7 Eidanger Peer Olav Moen 8 Snøgg Tore Bredesen 9 Snøgg Hilde J Elvegard 10 Snøgg Per Karlberg 11 Skarphedin Rune Romnes 12 Skarphedin Mariann Roe 13 Stathelle Inge Kaggerud 14 Urædd Oddvar Gjerde 15 Urædd Lene K Hysing 16 Rjukan Andres Sætre 18 Statistikkutvalget Bendik Dale 19 Idretskretsen Trond Inge Haugen Innbudte gjester Treungen IL: Marie Kornmoe Enger, Unni Løken Herkules: Rikke Valen
Sak 1: Sak 2: Åpning Lill Berit L Sjøsåsen ønsket velkommen. Hilsen fra Idrettskretsen ved Trond Inge Haugen Opprop og godkjenning av fullmakter Stemmeberettigedet talt opp Sak 3: Valg av dirigent, sekretær og 2 desisorer VEDTAK: Dirigent: Oddvar Gjerde, Urædd Sekretær: Mette Forsberg Dale 2 desisorer: Andres Sætre, Rjukan Lene Hysing, Urædd Sak 4: Godkjenning av saksliste - VEDTAK: Sakslisten godkjent. Sak 5: Årsberetning 2015 Endre punkt under styret til 2015 ( stod 2014) - Endre årstall på aktiviteter til 2015 (stod 2014) - Aktivitet: idrettshall endres til friidrettshall Handlingsplan 2015 Sponsor «Systemkjøkken» forhandles for 2016, og fjernes fra sponsorer Uco og Skoda har trukket seg som sponsorer i 2016 Det er gjennomført 2 samlinger i Team Telemark, ikke 3( den 3. var i 2016) med overnevnte merknader Utvalgsrapporter Hederskommiteen: Rapport fra UIU: Godkjent 2
Rapport fra serie- og statistikkutvalgets rapport Lagt frem av Bendik Dale, med kommentarer av Tore Bredesen All statistikk ligger nå på nett, slik at det er enkelt for alle klubber å føre bl.a klubbstatisikker. Oppfordring fra kretstinget 2015 forenkling av sereisystemet, dette er sett på, men er vanskelig å gjøre noe med. Systemet blir som det har vært. - godkjent Til orientering Rapport Dommerkoordinator Godkjent oppfordres til flere starterkurs Rapport 15+ høstseminar Godkjent Rapport DNBkarusell Godkjent Rapport Telemarkskarusellen Rapport Bendit -leker Rapport trener/lederseminar Rapport fra Danmarkstur Sak 6: Regnskap 2015 - Kommentar fra Trond Inge Haugen- det bør føres bruttoregnskap, for å få inn 7 prosent mer i momskompensasjonen. Regnskapsfører sier det at er greit å føre et bruttoregnskap, og dette kan gjøres neste år. - Kommentar fra Stig Larsgaard: Revisors beretning bør være med på årsmøtet. Passes på neste år. 3
VEDTAK: Med ovenfor nevnte kommentar ble regnskapet enstemmig godkjent. Sak 7: Handlingsplan 2016 Lagt frem av Kristian Heldal Punkt 5.4 i kurs og skolering fjernes Revurdering av antidoping settes inn på handlingsplanen Det blir ikke arrangert felles VUS tur pengene settes direkte til Team Telemark (jmf budsjett 2016) VEDTAK: Med overnevnte endringer/forslag/ påpekning ble Handlingsplan 2016 enstemmig vedtatt. Sak 8: Budsjett 2016 - Lagt frem av Kristian Heldal - Budsjettet endres til bruttoregnskap, for å øke momskompensasjonen - Innspill fra Stig Larsgaard: hvis vi skal fører bruttobudsjett, må ny linje med egenandeler legges til ( Bendit, Danmarkstur) VEDTATT: Budsjettet for 2016 enstemmig vedtatt med overfor nevnte bemerkninger Sak 9: Innkomne forslag Forslag fra kretsstyret på økt kontingent 2016 Vedtak: enstemmig godkjent Sak 10: Valg Valgkomiteen har bestått av Urædd: Oddvar Gjerde Herkules: Stig Larsgaard ( ikke deltatt) Rjukan: Andres Sætre 4
Følgende valg ble foretatt: KRETSSTYRET: Valgkomiteens innstilling til styre for 2016: Leder : Lill Berit L. Sjøsåsen, Eidanger Friidrett Gjenvalg Nestleder : Aina Berg Gjenvalg Styremedlem : Lisbeth Pettersen Gjenvalg Styremedlem : Kristian Heldal, Herkules Friidrett Gjenvalg Styremedlem : Jan Skov Våer Ny Styremedlem : Ronny Grimstad, Rjukan Ny Vara: : Andres Sætre, Rjukan Ny Utøverrepresentant: Elin Dale, Herkules Friidrett Videre innstillinger fra valgkomitéen : Områdeansvarlige : Regnskapsfører : Stig Larsgaard, Herkules Friidrett gjenvalg Revisorer : Revisor : Otto Djuve, Herkules Friidrett gjenvalg Revisor : Roar Uglem, Snøgg gjenvalg Dommerkoordinator/utvalg Inge Kaggerud : Gjenvalg Det gis et mandat til at det opprettes dommerutvalg i kretsen i løpet av året. Rekord-, Serie og Statistikkutvalg: Leder : Bendik Dale, Gjerpen IF gjenvalg Medlem : Tore Bredesen, Snøgg Friidrett gjenvalg Hederskomite: Leder : Tore Bredesen, Snøgg Friidrett 2016 Medlem : Bendik Dale, Gjerpen IF 2016. 5
Medlem : Roar Uglem, Snøgg 2016 Vedtatt enstemmig Årsmøtet oppfordrer styret til å revidere lovverket i 2016, slik at disse samsvarer med Idrettsforbundets lover. VALGKOMITE for 2016: Leder: Representant for Herkules sitter på 3 året Medlem: Representant for Rjukan friidrett sitter på 2 året Medlem: Representant for Snøgg ny Alle valg ble gjort ved akklamasjon Sak 11: Utdeling av utmerkelser Utmerkelser ble delt ut av Tore Bredesen og Lill Berit L Sjøsåsen Årets trener: Rikke Valen Årets Arrangør: Treungen IL Hederspriser: Kristian Heldal, Aina Berg Blomster delt ut til: Inge Kaggerud, Bendik Dale, Tore Bredesen, Stig Larsgaard, Oddvar Gjerde Sak 12: Avslutning Tinget avsluttet.skien 1. Mars 2016 Mette F.Dale,(sign) referent Desisorer: Lene K Hysing Andres Sætre 6