Modul 8 Lokale forhold ved UiO Denne modulen har til hensikt å gi deltagerne relevant informasjon om regelverk, viktige kontaktpersoner og gode fremgangsmåter for å lykkes med PR arbeidet på campus. Det finnes en del lokalkunnskap om hvordan ting skal gjøres ved UiO, reglementer og hvilke praksiser som gjelder. Det er viktig at de som PR-ansvarlige kjenner til universitetets regler og forventninger, som de må overholde i forhold til dette arbeidet. Sist endret 17.09.2004 Generelt Varighet 15 minutt Kunnskapsmål Kunnskap om de regler, forventninger og praksiser for PR-arbeid og materiale som eksisterer ved UiO. Holdningsmål Respekt for de regler, forventninger og praksiser for PR-arbeid og materiale som eksisterer ved UiO. Litteraturtips Les materialet i kursheftet for denne modulen Arbeidsformer Forelesning Modulen er basert på en kort forelesning. Tema Regler eller vanlig praksis på følgende områder: Plakater, Banner, Flyers, Stand, Sponsing, Universitas, Websider 1
Manus 1. Henge opp informasjon Henge opp informasjon Plakater Ulike typer oppslagstavler Vis god plakatskikk Bannere På Frederikkebygningen, søk Teknisk avdeling Driftsområde Vestre Blindern 1 Det er ulike typer oppslagstavler på UiO. De som er offisielle er merket. Der kan du ikke henge opp plakater. På en del tavler kreves det stempel for å få henge opp. På disse tavlene vil du finne informasjon om hvor du får stempel. Noen tavler kan du henge fritt på. Vis god plakatskikk og ikke henge steder hvor du synes en plakat er i veien. Du kan henge opp bannere på utsiden av Frederikke-bygningen. Dette må du søke Teknisk avdeling, Driftsområde Vestre Blindern om lov til. 2
2. Dele ut informasjon Dele ut informasjon Flyers På lesesaler Egne regler på alle lesesalene, finnes som oppslag på lesesalene 2 For å dele ut flyers på lesesalene må du søke den enkelte lesesal om lov. Oppslag med regler og prosedyrer for dette finnes på den enkelte lesesal. 3
3. Stand Stand Søk Teknisk Avdeling (Driftsområdet) om lov Adresser til TA på www.admin.uio.no/ta Se eget reglement i kursheftet NB! Egne regler for semesterstart! Alt skal gå gjennom SiO-Læringsmiljø eller Studio 3 Hvis du vil stå på stand må du søke Teknisk avdeling om lov. Du må kontakte de som er ansvarlige for driftsområdet der du vil stå. I tillegg er gjeldene praksis for stands nedskrevet i et eget dokument som dere finner i kursheftet. I semesterstart gjelder egne regler for stands på Fredrikkeplassen og Blindern campus. I utgangspunktet skal alt gå gjennom Studio eller SiO- Læringsmiljø. Ta kontakt god tid før semesterstart! Telefonnummer til Driftsområdene finner du på http://www.admin.uio.no/ta/ Klikk på driftsområder og finn det området du ønsker å ha stand i. 4
4. Sponsorer Sponsorer Gjør dere kjent med gjeldene praksis fra UiO Denne finner dere i kursheftet Er dere i tvil, snakk med SiO-Læringsmiljø 4 Dersom dere har et samarbeid med en sponsor når dere deler ut flyers, står på stand e.l. er gjeldene praksis fra UiO på dette nedskrevet i et eget dokument som dere finner i kursheftet. Les dette dokumentet så er dere godt forberedt og unngår problemer med universitetet. Dokumentet kommer til å bli erstattet av et regelverk innen kort tid. 5
5. Universitas Universitas Er et fint sted å promotere sine aktiviteter Oversikt over hva som skjer eller annonse Se http://universitas.uio.no 5 Universitas er et fint sted å promotere sine aktiviteter. Dere kan enten be dem ta dere med i oversikten over hva som skjer, eller prøve å få dem til å skrive en reportasje om det dere driver med. Se http://universitas.uio.no/ 6
6. Web sider Websider Kontakt USIT dersom dere vil ha hjemmesider på UiOs område Se www.usit.uio.no 6 Dersom din forening ønsker å ha hjemmesider på UiOs område kan dere kontakte USIT. Se http://www.usit.uio.no/ 7