Kvalitetsklubb
Agenda 1. Kort presentasjonsrunde, møtedeltagerne 2. Klubben presenterer seg 3. Hva er kvalitetsklubb? 4. Mål og metode 5. Hvordan skape kvalitet i klubben 6. Elektroniske verktøy 7. Veien videre
Presentasjonsrunde Navn Rolle/verv Forventning til kvalitetsklubb Hva er viktig for meg i klubbrollen
1. Presentasjonsrunde
Tegn «et bilde» av klubben 1. Status Visjon/mål Antall lag/medlemmer Anlegg/baner Organisering/struktur 2. Stolthet 3. Utfordringer
3. Hva er kvalitetsklubb
Klubbutvikling satt i system Hva har vi Hva trenger vi Hvordan oppnå best mulig struktur og involvering Aktivitet Organisasjon Kompetanse Samfunns- og verdiarbeid
Nasjonalt konsept Fotball for alle! Å tilby fotballaktivitet for flere hundre tusen barn og unge medfører et stort samfunnsansvar. Dette ønsker NFF og kretsene å ta på alvor og utvikle, sammen med hovedaktøren, som er klubbene. Vi gir like muligheter for jenter og gutter og fotballen er også en unik integreringsarena hvor alle er like mye verdt. Klubbens identitet (DNA) Klubbens identitet er avgjørende for at den skal være en rollemodell i lokalsamfunnet. God aktivitet i trygge rammer, tilpasset alle behov, er en krevende jobb. Viktige roller må være på plass og kompetanse i hver rolle er avgjørende for at identiteten til klubben blir troverdig og helhetlig. Veien og målet I kvalitetsklubb er prosessen i seg selv vel så viktig som målet. Utviklingen bør involvere flere enn èn, jo flere jo bedre. Med et sterkt eierforhold bygges kontinuitet og kultur. Utviklingsområder og kriterier Kriteriesettene skal være oppnåelige for alle klubber, og det er lagt opp til progresjon. Alle kriteriene får et naturlig tillegg på neste nivå som klubbene må levere for å bli løftet videre i programmet. Klubbens gevinst Dette vil øke kontinuitet hos klubblederne, legge til rette for frivilligheten og sikre trygge omgivelser i barn og unges aktivitet. Er det målbart? Trivsel og utvikling er ikke så lett å måle, men antall lag, trenere, lagledere og frivillige er lett å telle. Kvalitetsklubb er et verktøy som vil gi klubbaktiviteten et merkbart kvalitetsløft i form av trygge rammer, god organisering og struktur, bedre kompetansen og tydeligere identitet. Verktøy og veiledning NFF-Vestfold vil tilby verktøy og veiledning gjennom et IKT-system som gjør arbeidet oversiktlig for klubb og krets.
Positiv opplevelse for klubben! Klubben vil oppleve at mye gjøres riktig allerede i dag og at flere av kriteriene er på plass. Samtidig vil prosessen avdekke at det finnes forbedringspotensial i klubben som kan utvikles gjennom beskrivelser, veiledninger og verktøykasser, som ligger på fotball.no
Positive erfaringer! 32 klubber i Vestfold i prosess på et eller annet stadium 13 sertifisert pr. 1. januar 2017
4. Mål og metode
Hva er målet med prosessen? Stimulere til utvikling i alle klubbens ledd, som vil forsterke helheten. Strukturerte klubber tiltrekker seg frivillige. Øke kontinuiteten hos klubblederne, og styrke frivilligheten. Sikrer trygge omgivelser i aktivitet for barn og unge. Sunne verdier og god kompetanse gir grobunn for kvalitet i barne- og ungdomsfotballen.
Metode Gjennomføringsplan 12-18 måneder Egen veileder 3-5 møter med klubben Elektronisk kommunikasjon
Hvordan organiserer vi oss? Relasjonsbygging = godt samarbeid Start med å utnevne en kvalitetsklubbansvarlig Etabler en arbeidsgruppe Gruppen bør bestå av: Kvalitetsklubbansvarlig overordnet ansvar Ansvarlig aktivitet Ansvarlig kompetanse Ansvarlig organisasjon Ansvarlig samfunns- og verdia
Vær tydelig på fordeling av ansvar - ansvarskart
Sikre fremdrift Kvalitetsklubbkoordinatoren må ha klart mandat Sett av tid til egne møter med kvalitetsklubbarbeid Avtal møter fremover Avtal møteform Oppgaver løses utenom møtene Arbeidsmøter Hold koordinatoren oppdatert på arbeidet som gjøres i gruppene. Skaper tillit Hvis ikke dette skjer bør koordinatoren invitere seg inn i arbeidet i gruppene
Hva er viktig i starten? Vær sikker på at dere er enige om hva som er gruppas overordnede mål og kriteriene for suksess Bygg en følelse av gruppeidentitet, «vi-følelsen». Alle bør kunne svare positivt på spørsmålet «Har jeg en fordel og glede av dette?» Avdekk skjulte motforestillinger enkeltpersoner kan ha mot oppgavene eller andre i gruppa Husk at alle har ulik personlighet og ulik adferd!
Hvordan sire fremdrift? Se på kvalitetsklubbarbeidet som et prosjekt, en arbeidsform som: Er avgrenset i tid Har et definert mål Ofte krever tverrfaglighet Gjennomføres innen gitte ressursrammer (tid og ressurspersoner)
Unngå dette; «Teori er når alle vet hvorfor, men ingen vet hvordan. Praksis er når alle vet hvordan, men ingen vet hvorfor. I dette rommet forenes teori og praksis: Ingen vet hvordan - og ingen vet hvorfor!»
Eksempel på fremdriftsplan
Status/fremdrift - AKTIVITET Kriteriet Ansvarlig Status Fremdrift Rekrutteringsplan Klubben skal ha en plan som beskriver hvordan de rekrutterer nye årskull med spillere og hvordan spillerne blir tatt i mot og gitt et likeverdig tilbud. Sportsplan Klubben ha en sportsplan som minimum inneholder de fire nedenstående punkter. - En visjon, et verdisett eller målsettinger som presenteres i sportsplanen. - Retningslinjer for disse temaene: Differensiering, Jevnbyrdighet, Hospitering, Nivåpåmelding og inndeling av lag og Turneringsbestemmelser. - Utviklingsplaner/øktplaner knyttet til spillernes og årstrinnets alder, utviklingstrekk og modning. - Definere hvilke konkrete tiltak de vil gjennomføre kommende sesong for å implementere klubbens sportsplan. Treneransvarlig Klubben skal ha en person som er ansvarlig for oppfølging av trenerne.
Status/fremdrift - ORGANISASJON Kriteriet Ansvarlig Status Fremdrift Organisasjonskart Klubben skal ha et organisasjonskart med rollebeskrivelser Økonomistyring Klubben skal ha en plan for økonomistyring. Oppstartsansvarlig Klubben skal ha en person som er ansvarlig for oppstartsåret for spillerne. Klubbhåndbok Klubben skal ha en klubbhåndbok i henhold til NFFs mal for nivå 1. Dommerkoordinator Klubben skal ha en person som er ansvarlig for rekruttering og oppfølging av dommerne. FIKS-ansvarlig Klubben skal ha en person som er FIKS-ansvarlig. Kvalitetsklubbansvarlig Klubben skal ha en person som er ansvarlig for kvalitetsklubb.
Status/fremdrift - KOMPETANSE Kriteriet Ansvarlig Status Fremdrift Lederkompetanse Flertallet i klubbens styre skal ha NFFs leder 1-kurs. Trenerkompetanse Gjeldende krav til trenerkompetanse er: BARNEFOTBALL (6-12): En trener pr. lag med minimum barnefotballkvelden En trener pr. årskull med minst ett delkurs fra C-lisens UNGDOMSFOTBALL (13-19): En trener pr. lag med ungdomsfotballkvelden En trener pr. årskull med C-lisensutdanning Kvalitetsklubb - startmøte
Status/fremdrift SAMFUNNS- OG VERDIARBEID - 1 Kriteriet Når Status Fremdrift Verdier Klubben skal basere sin drift og aktiviteter på fotballens verdigrunnlag og utarbeide et eget verdisett. Hjemmekampen Klubbens hjemmekamper skal gjennomføres etter NFFs retningslinjer. Retningslinjer for barne- og ungdomsfotball Klubben skal dokumentere at aktiviteten følger NFFs retningslinjer for barne- og ungdomsfotball. Årlig møte Klubben skal avholde et årlig møte om verdier, retningslinjer, Fair play og ett tema fra «trygge rammer». Politiattest Klubben skal bekrefte at alle med relevante verv har levert gyldig politiattest. Kvalitetsklubb - startmøte
Status/fremdrift SAMFUNNS- OG VERDIARBEID - 2 Kriteriet Ansvarlig Status Fremdrift Skader og forsikring Klubben skal informere om NFFs råd for skadeforebygging og forsikringsordninger. NFFs utvidete individuelle forsikring skal være kjent for foreldre og spillere. Alle lag skal ha et førstehjelpsskrin på trening og kamp. Trygge rammer Klubben skal velge ut ett tema årlig og gjøre medlemmene kjent med temaet og utarbeide og implementere retningslinjer. Kvalitetsklubb - startmøte
5. Hvordan skape kvalitet i klubben
Hvordan skape kvalitet i klubben? Fire utviklingsområder Aktivitet Organisasjon Kompetanse Verdier/samfunnsansvar Kriterier på 3 nivåer 18 kriterier på nivå 1
Utviklingsområdene Aktivitet Organisasjon Kompetanse Samfunns -/og verdiarbeid
Fotball.no veilederen Beskrivelse Veiledning Verktøykasse
FIKS Kvalitetsklubb Kommunikasjon mellom veileder og klubb -Laste opp URL eller PDF for godkjenning - Oversikt over kompetanse og roller
Neste steg 1. Kvalitetsklubbansvarlig utnevnes 2. Arbeidsgruppe nedsettes 3. Beramme neste møte 4. Hvem tar ansvar for hva? - fremdriftsplan