Sentrum og St. Hanshaugen Menighetsråd Protokoll Onsdag 05.11. 2014 Klokken -20:00 Stallen i Innkalte representanter Funksjon Møtt E-post Telefon Kari Haaland Osberg Leder X kari@nashoba.no 915 68 349 Klaus Mittenzwei Nestleder X Klaus.mittenzwei@nilf.no 474 08 680 Ellen Valen Hjorthaug Medlem F ellenvalenh@gmail.com 915 98 480 Else-Margrethe Nielsen Medlem X Else-nie@online.no 984 10 054 Karen Sofie Christophersen Medlem F Karen.sofie.christophersen@gmail.com 481 38 398 Knut Gulbrandsen Medlem X knugatti@icloud.com 982 00 571 Reidar Tveter Johansen Vara TF X rtj@conceptsas.no 982 20 320 Nils August Andresen Medlem nilaug@gmail.com 452 22 593 Tor Even Fougner Sokneprest X Tor.even.fougner@oslo.kirken.no 976 29 905 Ulf Heiborg Medlem X Ulf.heiborg@gmail.com 907 83 751 Øystein Grøstad Medlem X groysmeister@gmail.com 908 15 175 Vararepresentanter Andreas Halsebakke Vara LV Andreas.halsebakke@broadpark.no 952 05 812 Birgitte Lerheim Vara GA Birgitte.lerheim@teologi.uio.no 917 95 331 Christina Solli Vara TF sollichristina@gmail.com 901 94 803 Elisabeth Kesseboom Vara OD eliske@smatcall.com 402 39 052 Elisabeth Thorsen Vara OD Elisabeth.thorsen@oslo.kirken.no 922 57 711 Hilde Glad Vara LV Hi-glad@online.no 483 54 560 Karin-Elin Berg Vara MK Karinelin.berg@gmail.com 920 20 851 Kine Skjetne Arnestad Vara MK Kine.arnestad@obos.no 982 47 996 Mette Heidi Kirksæther Medlem mette.kirksether@getmail.no 932 17 610 Roger Jensen Vara GA Roger.jensen@teologi.uio.no 480 52 949 Møtet startet med middagsbønn i klokken 16:45 MR-sak 52/14 Godkjenning av dagsorden og innkalling Innkalling og dagsorden godkjent. MR-sak 53/14 Godkjenning av protokoll av 24.09.2014 Protokoll av 24.09.2014 godkjent. MR-sak 54/14 Saker til orientering a) Overføring av skjøtet på eiendommen til feriekolonien er i prosess. Ennå en formalfeil vi ikke hadde forutsett, som nå er rettet. (MR-sak 32/14) b) Referat fra AU. c) Juletrefest Stiftelsen Schwensens gate 15 har bevilget penger til juletrefest. d) Hannah Eline Norenes er ny dirigent for Minigospel. 15.04.2015 Side 1
Soknepresten orienterer Gudstjenesteplan for våren. Frivilligsentralen og diakonien. Hannah Eline Norenes. Kulturdepartementets høringsnotat Staten og Den norske kirke et tydelig skille, er ikke besvart. Staben vil finne årsaken til at utegudstjeneste på Kristihimmelfartsdag er blitt vanskelig å gjennomføre. Mulig man flytter en av gudstjenestene på 1. påskedag til 2. påskedag. Jobber med saken for å se hva som vil være best. Utlysningsteksten til stillingen som menighetsprest vil være klar ganske snart. Sakene tas til orientering. MR-sak 55/14 Fastsetting av økonomiske rammer for 2015 (MR-sak 38/14) Økonomimedarbeider Lars Grimstad redegjorde for utkast til rammebudsjett fordelt på de ulike aktivitetene. Lars Grimstad hadde gjort en glimrende jobb og rammebudsjettet vedtas. Eventuelle endringer legges frem på MR 17.12.2014. MR-sak 56/14 Redegjørelse for tilsetting av diakon (AU-sak 51/14) Ansettelsen har foregått på følgende måte: Stillingen ble utlyst med basis i den utlysningsteksten som ble brukt ved forrige tilsetting av diakon. Det ble bestemt at Kari Haaland Osberg skulle representere MR gjennom hele prosessen, noe hun gjorde. Etter at fristen for søknad var gått ut, ble liste over søkere som tilfredsstilte utlysningens krav, oversendt tilsettingsgruppen, som foreslo kandidater til intervjurunde. 6 søkere ble invitert til intervju, 5 takket ja til dette. Etter at intervjuene var avholdt ble forslag til innstilling av to kandidater oversendt KfiO, som i samsvar med det innsendte ga tilbud om stillingen til Virve Tynnemark. Virve Tynnemark aksepterte stillingen. Redegjørelsen tas til etterretning. I ansettelsessaker skal leder av MR holdes orientert om og involvert i ansettelsesprosesser. Leder deltar som representant for MR og innstiller på eget grunnlag. Det er nestleder som naturlig trår inn ved behov. Dersom ingen av de to kan stille, utpeker leder av MR deltager. Det skal refereres til saksgangen under Saker til orientering under hele forløpet både i AU og i MR. Ved utlysninger skal tekst til annonse og/eller stillingsinstruks via MRs medlemmer til uttalelse før annonsering. 15.04.2015 Side 2
MR-sak 57/14 Orgelsituasjonen i Trefoldighet Orgelsituasjonen i Trefoldighet er uholdbar. Det lille positivet framme i kirka dekker ikke behovet i dette store og flotte rommet, selv om Marius og vi alle gjør det beste ut av situasjonen. Hovedorgelet har vært ute av funksjon i flere år. En tilstandsrapport er innhentet fra konsulent Hans Jacob Tronshaug. Stadige henvendelser til Fellesrådet har så langt ikke ført fram. Kirkemusikkutvalget (KMU) vil på bakgrunn av dette be om at det opprettes en orgelsak, med sikte på en full restaurering av orgelet. KMU vil foreslå for MR at et møte, for eksempel på nyåret, legges til Trefoldighet kirke, og at noe tid på møtet settes av til en presentasjon og besiktigelse av hovedorgelet. MR anmoder KfiO om å starte full restaurering av hovedorgelet i Trefoldighet kirke så snart som over hodet mulig. Kirken er menighetens storstue og menigheten er oppfordret av biskopen om å legge sine fellesgudstjenester dit. Da er det naturlig at orgelet i kirken kan benyttes. MR-sak 58/14 Ressurssituasjonen i menigheten I dokumentasjonen om sammenslåingen av de fem menighetene til vår store, er det nedfelt en ressursmatrise som viser hvor mange ressurser som skal tilfalle menigheten. Det er en tilsvarende matrise for Domkirken. Per i dag reflekteres ikke denne ressursfordelingen i vår menighet og vi har derfor ikke fått den robuste staben som var intensjonen i sammenslåingsarbeidet. AU har besluttet å tilsette Guro i 100 % stilling ut 2015 for å bøte på situasjonen mens man søker å få KfiO til å innfri sin forpliktelse slik at vi får en 100 % fast stilling. I tillegg er Sølvi Nykland tilsatt i 30 % for å ivareta informasjonsfunksjonen i en prosjektstilling som informasjons- og menighetsmedarbeider for det samme tidsrommet. Menighetsrådet slutter seg til AUs vedtak om å utvide Guros stilling til 100 % stilling ut 2015 og tilsette Sølvi Nykland i 30 % ut 2015. MR ber KfiO om å innfri sine forpliktelser overfor soknet i henhold til den avtalen som ligger til grunn for sammenslåingen. MR-sak 59/14 Visitas på nyåret Hva vil MR ha frem i visitaset, og er det noe spesielt vi vil ha fokus på? Hvordan skal vi gjøre det? Innspill sendes til info.ssh@oslo.kirken. no innen 16.11.2014 slik at det kan tas opp i MR 17. desember. 15.04.2015 Side 3
MR-sak 60/14 Frivilligutvalget Frivilligutvalget har hatt konstituerende møte, og har laget følgende Forslag til mandat for FU: - Utvalget konstituerer seg selv og skal ha et medlem som også sitter i MR - Hovedoppgaven til FU er å arbeide med å ivareta og rekruttere frivillige i soknet - Kortsiktige oppgaver er å definere hvem de frivillige er og begynne arbeid med rammene rundt det frivillige arbeidet - FU har rett til å uttale seg i MR om saker som handler om frivillighet og skal informeres dersom slike saker havner hos MR eller de andre utvalgene - FU foreslår vedtak til saker for MR når det er nødvendig FU anser det som viktig å få startet med å kartlegge hvem de frivillige er, hva de gjør og hvor de holder til. Dette, i tillegg til arbeid med oppgavene i foreslått mandat, kan føre til at det blir nødvendig å endre mandatet på et senere tidspunkt. FU sender søknad om dette til MR. Det poengteres også at FU ikke har mulighet til å ta ansvar for full koordinering og organisering av alt frivillig arbeid i soknet. Frivilligutvalget består av: - Målfrid Finnseth, leder av utvalget - Reidun Løvoll Bildøy, nestleder av utvalget - Øystein Grøstad, sekretær i utvalget - Guri Glad Utvalgets forslag til mandat vedtas. MR-sak 61/14 Valg av representanter til Domkirkerådet Menighetsrådet skal velge to representanter til Domkirkerådet, hvorav den ene skal være medlem av MR. Det ble på meget kort varsel innkalt til møte i DR og AU besluttet å velge Karen Sofie Christophersen og Nils August Andresen som SSH-MRs representanter i DR. Følgende navn er foreslått som vararepresentanter : Rannveig Helene Egenberg og Thoralf Granerød MR slutter seg til at Karen Sofie Christophersen og Nils August Andresen velges som representanter for Sentrum og St. Hanshaugen MR i Domkirkerådet. Som vararepresentanter ble Rannveig Helene Egenberg og Thoralf Granerød valgt. MR-sak 62/14 Søknad om bidrag og støtte til utgifter fra speiderne Speiderne skal på Jamboree og de driver med lederutvikling. I den forbindelse har vi fått to søkander om økonomisk støtte. MR støtter de to søknadene på følgende måte: Ledertrening med 2.100 og Jamboree med 20.000. 15.04.2015 Side 4
Fremtidige møter: Type Dato Klokkeslett Lokasjon Type Dato Klokkeslett Lokasjon AU 26.11.2014 15:30 MR 17.12.2014 16:30 Forslag til Møter 2015: Type Dato Klokkeslett Lokasjon Type Dato Klokkeslett Lokasjon AU 14.01.2015 15:30 AU 25.02.2015 15:30 AU 08.04.2015 15:30 AU 20.05.2014 15:30 AU 19.08.2015 15:30 AU 30.09.2015 15:30 AU 04.11.2015 15:30 AU 16.12.2015 15:30 MR 04.02.2014 MR 18.03.2015 MR 29.04.2015 MR 10.06.2015 AU 15:30 24. juni (med påfølgende sommerfest for menighet, råd, utvalg og stab?) MR 09.09.2015 MR 21./28. 10.2015 MR 25.11.2015 MR Oslo, 06.11.2014 Kari Haaland Osberg Leder 15.04.2015 Side 5