T r o m s ø k i r k e l i g e f e l l e s r å d. PROTOKOLL FRA FELLESRÅDSMØTE 8.desember 2011

Transkript

1 PROTOKOLL FRA FELLESRÅDSMØTE 8.desember 2011 Før møtet ble det gitt informasjon om fellesrådet og fellesrådets oppgaver og virksomhetsområder. Dette var første del i folkevalgtopplæringen som KA legger til rette for sammen med bispedømmerådene. Filmen fra Drammen «Møteplass for Gud og hvermann» om menighetene og rådsarbeidet ble også vist. Andre del av folkevalgtopplæringen er et heldagskurs sammen med menighetsrådene den 31.januar. Til stede: Domkirken Vilgunn Gregusson Elverhøy Sverre Barlindhaug Grønnåsen Trond Oscar Losvik Hillesøy Kjell B Lorentsen Kroken Birgitte Bierre Kvaløy Marie Myreng Nilsen Sandnessund Gro Lillenes Tromsøysund Jan Magnus Henriksen Ullsfjord - Domprosten Herborg F Heiene Kommunens repr. Ikke valgt pr dato Representanten fra Ullsfjord, Rita Merethe Mortensen, hadde meldt forfall, Vara Berit Lise Stubberud Guttormsen var innkalt, men kunne ikke møte. Kommunen hadde pr møtedato ennå ikke valgt sin representant til kirkelig fellesråd. Dette var konstituerende møte i det nyvalgte fellesrådet. Jan Magnus Henriksen, nestleder i avtroppende fellesråd, ledet møtet til valg av ny leder var foretatt. Rådet vedtaksført med 9 stemmer Fra administrasjonen: Kirkevergen og saksbehandlere. Til Sak 67/11 Eventuelt ble det meldt inn spørsmål angående kurset for menighetsrådsmedlemmer og fellesrådsmedlemmer. Saker: Sak 59/11 Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll fra møtet Innkalling og saksliste godkjennes. 2. Protokollen fra fellesrådsmøtet godkjennes.

2 Innstillingen enstemmig godkjent. 1. Innkalling og saksliste godkjennes. 2. Protokollen fra fellesrådsmøtet godkjennes. Sak 60/11 Konstituering nytt fellesråd valg Innstilling: Valg 1: Leder for Kirkelig fellesråd: Jan Magnus Henriksen foreslo Sverre Barlindhaug som ny leder. Det ble ikke foreslått andre kandidater. Valget ble i hht «Regler om formene for menighetsrådets og fellesrådets virksomhet» 1. pkt 3 gjennomført skriftlig. Sverre Barlindhaug fikk 8 stemmer. 1 blank stemme. Valg 2: Valg av nestleder for Kirkelig fellesråd: Gro Lillenes foreslo (1) Trond Losvik. Kjell B Lorentsen foreslo (2) Marie Myreng Nilsen Vilgunn Gregusson foreslo (3) Jan Magnus Henriksen Trond Losvik gjordet rådet oppmerksom på at han satt i styret for IMI begravelsesbyrå. Rådet mente dette ikke ville skape habilitetskonflikt. Valget ble foretatt skriftlig etter følgende orden: Dersom en kandidat får mer enn halvparten av stemmene, er denne valgt. Dersom ingen får mer enn halvparten av stemmene, holdes det ny votering mellom de to som fikk flest stemmer. Trond Losvik: 4 stemmer Jan Magnus Henriksen: 3 stemmer Marie Myreng Nilsen: 2 stemmer Det ble holdt ny avstemming mellom Trond Losvik og Jan Magnus Henriksen. Trond Losvik: 6 stemmer Jan Magnus Henriksen: 3 stemmer 2

3 1. Sverre Barlindhaug velges til leder for Tromsø kirkelige fellesråd fram til januar Trond Losvik velges som nestleder for Tromsø kirkelige fellesråd fram til januar Sverre Barlindhaug overtok møteledelsen. Sak 61/11 Valg administrasjonsutvalget Innstilling: Valg 1 Leder Marie Myreng Nilsen foreslo (1) Kjell B Lorentsen Vilgunn Gregusson foreslo (2) Trond Losvik Kjell B Lorentsen fikk 2 stemmer Trond Losvik fikk 7 stemmer og ble dermed valgt. Valg 2 - nestleder Trond Losvik foreslo (1) Kjell B Lorentsen Jan Magnus Henriksen foreslo (2) Vilgunn Gregusson Trond Losvik trakk sitt forslag (1) og fremmet Lorentsen som kandidat til å være medlem av administrasjonsutvalget. Vilgunn Gregusson enstemmig valgt. Valg 3 medlem Kjell B Lorentsen avslo å være kandidat til vervet. Herborg Finnset Heiene foreslo Birgitte Bierre. Birgitte Bierre enstemmig valgt. Endelig vedtak: 1. Kirkelig administrasjonsutvalgs arbeidsgiver representanter er Trond O Losvik, leder Vilgunnn Gregusson, nestleder Birgitte Bierre, medlem 3

4 Sak 62/11 Valg sameiestyret for Kroken kirke/døvekirka Birgitte Bierre foreslo: Gaute Norbye som fast medlem og Tom Thyholdt som vara. Dersom Gaute Norbye skulle slutte i stillingen, vurderes valget på nytt. Jan Magnus Henriksen foreslo byggforvalter Leif Guttormsen. Gaute Norbye og Leif Guttormsen enstemmig valgt til medlemmer av sameiestyret for Kroken kirke/døvekirka. Tom Thyholdt enstemmig valgt til vararepresentant. 1. Gaute Norbye og Leif Guttormsen velges til sameiestyret for Kroken kirke/døvekirka. Derersom Gaute Norbye skulle slutte i stillingen, vurderes valget på nytt. 2. Tom Thyholdt velges til vararepresentant til styret. Sak 63/11 Møtedatoer 2012 Følgende møtedatoer settes for 2012: 26. januar 6. september 15. mars 8. november 26. april 13. desember 31. mai Følgende møtedatoer settes for 2012: 26. januar 6. september 15. mars 8. november 26. april 13. desember 31. mai Sak 64 /11 Byggforvaltningen orienterer Redegjørelsen tas til orientering. Redegjørelsen tas til orientering. 4

5 Sak 65/11 Orienteringer - om byrådets budsjettforslag for 2012: Det ble orientert om kirkevergens kontakt med byråd Jonas Eilsertsen og byråd Line Fusdahl om budsjettforslaget for i media siden sist: Rådet fikk kopi av avisoppslag og avisinnlegg knyttet til ovennevnte - Sandnessund kirke- og kulturbygg: Medlemmer av komiteen for Sandnessund kirke- og kulturbygg har hatt møte med byråd Jonas Eilertsen. Resultatet var ikke oppløftende, og det ble av komiteen stilt spørsmål i referatet ved byrådets kunnskap om saksfeltet. Redegjørelsene tas til orientering Redegjørelsene tas til orientering Sak 66/11 Referatsaker A: Uttalelse fra Kirkevergelaget om «Kjent inventar i nytt hus» - Bakkevigsutvalgets innstilling til ny kirkeordning B: Brev fra G17 v/ kirkevergene Thorstvedt (Stavanger) og Nyland (Bergen) til Bispemøtet med svar og gjensvar Referatsakene tas til orientering. Innstillingen enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Sak 67/11 Eventuelt Fellesforslag fra Marie Myreng Nilsen og Trond Losvik: Fellesrådet delegerer til AU å sørge for at flest mulig menighetsrådsrepresentanter får kurs, enten i fellesrådets eller i KA s regi. Fellesforslaget enstemmig vedtatt. Fellesrådet delegerer til AU å sørge for at flest mulig menighetsrådsrepresentanter får kurs, enten i fellesrådets eller i KA s regi. Ref.KSM 5