1
1. Innledning Årsplanen for 2011, Det helsevitenskapelige fakultet Vi må sammen sørge for å benytte de muligheter som fusjonen har gitt oss til å nå våre enkelte og forrente mål På bakgrunn av sentrale styringssignal, ny organisering og aktivitet, nye budsjettprinsipper og endrede rapporteringskrav (ephorte 10/4174) endrer Helsefak tidsaspektet for sitt arbeid med budsjetter og planer. Dette for å komme i fase med sentrale retningslinjer. Arbeidet for 2011 er forsert i forhold til inneværende år, samtidig som vi må forvente enda tidligere rapporteringer, budsjetter og planer for 2012. Det er signalisert at 1. oktober, mot 1. november i år, vil være dato for midlertidig budsjettfordeling. Årsplanen for fakultetet, slik den foreligger her, ble vedtatt av fakultetsstyret i januarmøtet, samtidig med budsjettfordelingen. Enhetenes årsplaner bes ta opp de styringssignal som her følger og utformes etter foreliggende struktur. Det bør tydelig fremgå av enhetenes årsplaner at de har tatt ansvar for handlinger skissert her. Videre er det viktig at enhetene har realistiske og avgrensede mål som er mulig å nå, samt at det er fokus på konkretisering. Årsplanen vil være i fokus i dialogmøtene 2011 med dekanen. Enhetenes årsplaner skal foreligge til 1. mars og legges i ephorte på nummer 2010/4882. For at årsplanen til Helsefak skal være entydig med henblikk på ansvar, følger her en tydeliggjøring og definering: Når det under ansvarlig står Fakultet, så betyr dette at alle fakultets enheter er ansvarlig for å gjennomføre handlingene etter skisserte planer. Dette gjelder berørte enheter. I de tilfeller der spesifikke enheter har hele ansvaret, vil de være oppført som ansvarlig. Ved enkelte handlinger vil det også være skissert et koordineringsansvar. Dette fremkommer gjennom at det er satt i (parentes). Eksempel følger: Ansvarlig: Fakultet Ansvarlig: Fakultet (koordineres av Seksjon for utdanningstjenester) Ansvarlig: IMB 2. Utdanning - utdanningsvirksomhet 2.1 Helsefak skal tilby utdanningsløp som er rettet mot befolkningens, helsevesenets og arbeidslivets fremtidige behov for kompetanse Delmål 1: Styrke rekrutteringsarbeidet Handling 1: Institutt med rekrutteringssvake studieprogram, skal ha tiltak for dette Ansvarlig: Instituttene Handling 2: Sikre tilstrekkelig overbooking ved alle profesjonsstudier for å oppnå måltall for kandidatproduksjon Tidsplan: Innen 1. august 2011 2
Ansvarlig: Institutt Handling 3: Utarbeide en samlet prosedyre for rekrutteringsarbeidet ved Helsefak. Tidsplan: Innen 1. mars 2011 Ansvarlig: Fakultet (Seksjon for utdanningstjenester og Seksjon for formidling) Delmål 2: Styrke faglig kvalitet på studier og sikre effektiv ressursutnyttelse på studieprogramporteføljen totalt Handling 1: Implementere kvalifikasjonsrammeverket i alle studieplanbeskrivelser og alle emnebeskrivelser, inklusive PhD utdanningene ved Helsefak Tidsplan: Alle beskrivelser skal være ferdigstilt innen 30.juni 2011. Ressurser: 300.000,- til samlet timekjøp for ansatte ved IHO og eventuelt timekjøp av pedagogisk kompetanse. Handling 2: Gjennomgang av studieprogramporteføljen. Tidsplan: Rapportering til universitetsdirektøren innen 15. februar 2011 Handling 3: Ferdigstille revisjon av ny studieplan for medisinstudiet. Tidsplan: 1. oktober 2011 Ressurser: Innenfor strategiske midler til prodekan medisin Handling 4: Ferdigstille revisjon av farmasistudiet for ønsket oppstart høsten 2012 Tidsplan: 1. august 2011 Ressurser: lønnsmidler for prosjektkoordinator for 3 år (budsjettert på IFA) Ansvarlig: IFA Handling 5: Revidere studieplan for profesjonsstudiet i psykologi for ønsket oppstart høsten 2012 Tidsplan: 1. august 2011 Ressurser: Budsjetteres på IPS Ansvarlig: IPS Handling 6: Iverksetting av 3 nye studieretninger innenfor flerfaglig master i helsefag ved IHO Tidsplan: Første opptak høsten 2011. Ressurser: Eksisterende ressurser ved IHO. Ansvarlig: IHO 3
Handling 7: Utarbeide studieplan for nytt studietilbud i master i sykepleievitenskap med ønsket oppstart høsten 2012 Tidsplan: 1. august 2011 Ressurser: Eksisterende ressurser ved IHO. Ansvarlig: IHO Handling 8: Utrede muligheter for å tilby master i jordmorutdanning Tidsplan: Våren 2011 (Første mulige oppstart er høsten 2013) Ressurser: Eksisterende ressurser ved IHO Ansvarlig: Fakultetet (Seksjon for utdanningstjenester) og IHO Handling 9: Revisjon av årsstudiet i medisinske Tidsplan: Våren 2011 Ressurser: Eksisterende ressurser Handling 10: Ferdigstille emnebeskrivelse for felles 10 sp i profesjonsutdanningene (HEL-FEL) Tidsplan: Ferdigstilles innen 1.april 2011 for implementering av pilotprosjekt høsten 2011 Handling 11: I samarbeid med UNN og BFE-fak utrede muligheter for å tilby integrert masterstudium i klinisk ernæringsfysiologi. Tidsplan: Våren 2011 Ansvarlig: Fakultet Delmål 3: Legge til rette for økt internasjonalisering av studiene Handling 1: Øke faglig og administrativ kompetanse i forbindelse med studentutveksling, herunder inngåelse av nye avtaler Tidsplan: Høsten 2011 Ansvarlig: Institutt Handling 2: Etablere forum for studentutveksling ved Helsefak Tidsplan: Høsten 2011 Ressurser: Nytilsatt koordinator Ansvarlig: Fakultet Handling 3: Inngå i samarbeid med UiO, UiB og NTNU om felles utvekslingsavtaler og felles profileringsarbeid for studentutveksling i medisinstudiet. Tidsplan: Innen utgangen av våren 2011 Ressurser: 50.000,- i ekstra reisepenger, av strategiske midler til prodekan utdanning medisin Ansvarlig: Fakultet 4
Handling 4: Tilsette faglig koordinator for internasjonalt semester på medisinstudiet Tidsplan: Innen 1. mars 2011 Ressurser: 20 % stilling budsjettert på fellesmedisin Ansvarlig: IKM Delmål 4: Videreutvikle omfang av og innhold i praksis/klinisk undervisning i utdanningene Se punkt 2.5 2.2 Det helsevitenskapelige fakultet skal styrke den faglige og pedagogiske kompetansen hos undervisere og veiledere Delmål 1: Stimulere til god faglig ledelse av undervisning/utdanning Handling 1: Planlegge og gjennomføre utdanningskonferanse som arrangeres i samarbeid med Helse Nord RHF. Tidsplan: 6. og 7.april 2011 Ressurser: 225.000,- er budsjettert i årsplanstiltak Ansvarlig: Fakultet Handling 2: Bidra til god deltakelse fra ansatte og praksisfeltet på Utdanningskonferansen Tidsplan: Innen 6. og 7. april 2011 Ansvarlig: Institutt Handling 3: Følge opp og sikre at undervisere og veiledere, som er tilsatt på kvalifikasjonsvilkår, skaffer seg nødvendig pedagogisk kompetanse Tidsplan: Kontinuerlig Ansvarlig: Institutt Delmål 2: Stimulere til utveksling av undervisningsressurser mellom instituttene Handling 1: Ta i bruk den vedtatte aktivitetsdatabasen for kartlegging av medgåtte undervisningsressurser Tidsplan: Kontinuerlig Ansvarlig: Institutt Delmål 3: Styrke og kvalitetssikre opplæring av praksisveiledere Handling 1: Utarbeide planer for opplæring av praksisveiledere på bakgrunn av hvordan opplæringen ivaretas pr. i dag, og praksisfeltets behov og ønsker. 5
Ressurser: Innenfor budsjettert stilling årsplanstiltak Tidsplan: Høsten 2011. Delmål 4: Dele ut undervisningspris Er overført til kapittel 5 Delmål 5: FOU termin Følges opp av universitet sentralt 2.3 Helsefak skal stimulere til utvikling av god samhandlingskompetanse hos våre studenter Delmål 1: Videreutvikle bruk av praksisfeltets plass i profesjonsutdanning og utvikle nye læringsarenaer Se punkt 2.5 Delmål 2: Utvikle studietilbud innenfor emner som er felles for flere av utdanningene Se punkt 2.1 Delmål 3: Arbeide for å etablere bedre fasiliteter for ferdighetstrening Handling 1: Alle institutt må melde inn behov for bruk av simuleringssenter i utdanningene Tidsplan: Innen 1. mars 2011 Ansvarlig: Institutt Handling 2: Etablere et samlet simuleringssenter i UNN Tidsplan: Innen juni 2011. på Helsefak. Endringskostnader tas av UNN Ansvarlig: Felles Utdanningsutvalg 2.4 Helsefak skal være ledende på fleksible og desentraliserte utdanninger Delmål 1: Stimulere til økt bruk av IKT-baserte og studentaktive læringsformer Handling 1: Styrke samarbeidet med U-vett og sentral IT i forhold til servicenivå og utvikling av e- læringsressurser Ressurser: 500 000,- Tidsplan: Våren 2011 Ansvarlig: Fakultet 6
2.5 Helsefak skal være en dynamisk og nyskapende utdanningsinstitusjon Delmål 1: Utdanne kandidater som kan bidra til utvikling av helsetjenesten og næringsog forskningsvirksomhet i landsdelen Handling 1: Instituttene skal bidra til å fremskaffe beslutningsgrunnlag for utviklingsarbeidet med samhandlingspraksis og nye undervisningsarenaer innenfor helseprofesjonsutdanningene. Ressurser: Innenfor eksisterende Tidsplan: Våren 2011. Delmål 2: Stimulere til at evalueringsarbeid fokuserer på betydningsfulle elementer for læring og ønsket kompetanse, og får betydning for studieprogram og læreres virksomhet Handling 1: Utarbeide plan for ekstern evaluering av studieprogrammer Tidsplan: Våren 2011 Delmål 3: Arbeide for en enhet for helsefaglig pedagogikk Handling 1: Kurs for undervisere og studieansvarlige i case- pedagogikk og veiledning Tidsplan: Hele året Ressurser: 100.000 Ansvarlig: Fakultet, men alle institutt inviteres til deltakelse Handling 2: Starte en prosess i samarbeid med UNN for å utrede innhold i og formål med felles helsepedagogisk enhet. Herunder også avklare ressursbehov. Tidsplan: Våren 2011 Ressurser: Inntil 500 000,- Ansvarlig: Fakultet 2.6 Øvrige tiltak 2011 Handling 1: Forarbeid til fremtidig NOKUT evaluering av UiTs kvalitetssikringssystem gjennom dialogmøter med institutter og studentgrupperinger. Tidsplan: Våren 2011 Ressurser: Innenfor eksisterende på institutt og fakultet Handling 2: Styrke faglig og administrativt samarbeid om medisinutdanningen Tidsplan: Hele året 7
Handling 3: Styrke samarbeidet mellom Helsefak, UNN og kommunehelsetjenesten vedrørende praksis og praktisk klinisk undervisning Tidsplan: Hele året 3. Forskning og fagutvikling 3.1 Øke kunnskapsproduksjonen innen alle fakultetets fagområder Delmål 1: Det helsevitenskapelige fakultet skal etablere felles infrastruktur som i størst mulig grad skal imøtekomme forskningsgruppenes behov. Handling 1: Alle teknologiplattformer og fellesavdelinger skal evalueres. Tidsplan: Innen 1. juni 2011 Ressurser: Løses innenfor eksisterende rammer. Ansvarlig: Institutt (alle) + Fakultet (Seksjon for forskningstjenester) Handling 2: Evalueringen skal legges til grunn for FS sak hvor det skal fattes vedtak om videre planer for plattformer og fellesavdelinger. Tidsplan: Innen september 2011 Ressurser: Eventuelle kostnader til evaluering av plattformer skal synliggjøres i budsjettet. Ansvarlig: Fakultet (Seksjon for forskningstjenester)+ institutt (alle) Delmål 2: Gi strategisk støtte til forskningsgrupper/forskere i etableringsfasen. Handling1: Lyse ut inntil kr 200.000,- i forskningsmidler til inntil 5 forskningsgrupper i etableringsfasen med stort urealisert potensial. Tidsplan: Utlysning 1. februar. Ressurser: Inntil Kr 1.000 000 Ansvarlig: Fakultet (Seksjon for forskningstjenester)+ institutt (alle) Handling 2: Lyse ut midler til drift/egenutvikling for nytilsatte i førstestillinger for å komme i gang med egen forskningsaktivitet og i posisjon til å søke om eksterne forskningsmidler. Tidsplan: Utlysning 1. februar med fortløpende søknadsbehandling. Ressurser: Inntil Kr. 1.500.000 Ansvarlig: Fakultet (Seksjon for forskningstjenester) + institutt (alle) 3.2 Utvikle slagkraftige forskningsmiljøer som hevder seg internasjonalt Delmål 1: Videreføre toppforskningsmidler til de fem forsknings miljøene som fikk tildelt de utlyste midler fra Helsefak/ Helse Nord for å øke konkurransepotensialet på den nasjonale og internasjonale arena om eksterne forskningsmidler. Handling 1: Tiltak iverksatt i 2010 videreføres. Tidsplan: Midlene frigjøres for aktuelle forskningsmiljø per 1. januar.2011 8
Ressurser: Kr. 2.500.000 Ansvarlig: Fakultet (Seksjon for forskningstjenester) + institutt (tildelte forskningsgrupper) Delmål 2: Sette av strategiske midler for etablering av internasjonale forskningsnettverk og til produksjon av prosjektsøknader for den internasjonale arena. Handling: Det helsevitenskapelige fakultet lyser ut midler til frikjøp av vitenskapelig personale for internasjonale søknader om forskningsmidler. Tidsplan: Utlysning 1. februar med fortløpende søknadsbehandling. Ressurser: Inntil Kr. 1.000.000 1 Ansvarlig: Fakultet (Seksjon for forskningstjenester) + tildelte forskningsgrupper Delmål 3: Utarbeide plan for tildeling av særskilte ressurser til forskningsgrupper som får særdeles god evaluering i Norges forskningsråds evaluering av biofag, medisin og helsefag som offentliggjøres høsten 2011. Handling: Nedsette en arbeidsgruppe som skal utarbeide en plan for tildeling av særskilte ressurser til forskningsgrupper med særdeles god evaluering i NFR sin fagevaluering. Tidsplan: Rapport med forslag til tiltak ferdigstilles innen 15.juni 2011. Ressurser: Tiltakene vil ikke ha ressursmessige konsekvenser før i 2012. Ansvarlig: Fakultet (Seksjon for forskningstjenester) + institutt (alle). 3.3 Fremme forskerutdanning av internasjonal kvalitet og rekruttere kandidater til forskning Delmål 1: Igangsette ny ph.d.-opplæring jf vedtak i FS. Handling1: Etablere emneledelse til alle basalkurs. Handling 2: Implementere administrative rutiner for gjennomføring av ph.d-kurs som spesifiserer ansvar og oppgaver på fakultet, institutt og emneledelse. Tidsplan: Innen 15. januar Ressurser: Løses innenfor eksisterende ramme. Ansvarlig: Institutt (alle) + fakultet (Seksjon for forskningstjenester) Handling 3: Oppstart av opplæringsdelens basalkurs Tidsplan: Innen 15. februar Ressurser: Total ramme 120.000 pr år fra 2011 spesifisert som inntil kr. 30.000 i ekstrabevilgning for hvert basalkurs. Ansvarlig: Emneleder/emneledelse + Institutt (IPS, IHO, ISM) + fakultet (Seksjon for forskningstjenester) Handling 4: Implementere evalueringsrutiner for ph.d-kurs som vedtatt av Programstyret for Forskerutdanning Tidsplan: Innen 1. februar. Ressurser: Løses innen eksisterende ramme. Ansvarlig: Emneleder/emneledelse + Fakultet (Seksjon for forskningstjenester og Seksjon for formidling) 1 500.000 er budsjettert på seksjon for forskningstjenester og 500.000 i Årsplanen 2011. 9
Delmål 2: Implementere FS-vedtak om fakultetsforankrede ph.d.-skoler Handling1: Invitere fagmiljøer ved Helsefak til å levere konkrete planer for innhold og gjennomføring, forankret i fakultetets strategiplan. Tidsplan: Innen 1. mars. Ressurser: Løses innen eksisterende rammer Ansvarlig: Institutt (alle) Handling 2: Etablere inntil fire nye phd-skoler ved Helsefak Tidsplan: Innen 1. mai Ressurser: Total ramme inntil 2,4 mill pr år i 5 år fra og med 2011. Ansvarlig: Institutt og angjeldende forskningsgrupper + fakultet (Seksjon for forskningstjenester) Handling 3: Utrede egnede evalueringsmetoder- og prosedyrer for nye phd-skoler Tidsplan: Innen 1. november Ressurser: Løses innen eksisterende rammer Ansvarlig: Fakultet (Seksjon for forskningstjenester) 3.4 Bidra til at det helsevitenskapelige fakultet blir nasjonalt ledende på praksisnær forskning og samhandling mellom helseprofesjonene Delmål: Stimulere til økt forskningsfokus på praksisnær forskning og samhandling mellom helseprofesjonene med representanter fra spesialist- og kommunehelsetjenesten. Handling: Nedsette en arbeidsgruppe som skal fremme konkrete forslag til strategiske satsinger for å operasjonalisere fakultetets strategi innenfor dette feltet. Tidsplan: Rapport ferdigstilles innen 15. juni Ressurser: Løses innenfor eksisterende ramme. Ansvarlig: Fakultet (Seksjon for forskningstjenester)+institutt (alle) 3.5 Stimulere alle vitenskapelige ansatte til å publisere resultatene av sin forskning og sitt utviklingsarbeid Delmål 1: Stimulere ansatte i faglige stillinger gjennom arbeid i forskningsgrupper til publisering av faglig utviklingsarbeid i egnede og strategisk relevante kanaler. Handling: Det innvilges kr.10.000,- ekstra per publikasjon til forskningsgruppene for publisering av pedagogisk utviklingsarbeid i kanaler som gir publikasjonspoeng Tidsplan: Utlyses når FS har gjort endelig budsjettvedtak for 2011. Ressurser: Inntil Kr. 100.000,- settes av i budsjettet for 2011. Ansvarlig: Institutt (alle) + Fakultet (Seksjon for forskningstjenester) Delmål 2: Etablere suksesskriterier for langsiktig evaluering av forskningsaktivitet 10
Handling: Etablere indikatorer for vurdering av kvalitativ og kvantitativ forskningsproduksjon og andelen personer i faglige stillinger som publiserer resultatene av sin forskning - og fagutvikling i kanaler som gir publikasjonspoeng til bruk på fakultets-, institutt- og forskningsgruppenivå. Tidsplan: Ferdigstilles før 1. mars 2011 Ressurser: Løses innenfor eksisterende ramme. Ansvarlig: Fakultet (Seksjon for forskningstjenester) + institutt (forskningsgruppeledere) Delmål 3: Alle vitenskapelig ansatte i faste heltidsstillinger bør ha minst en vitenskapelig produksjon ett publikasjonspoeng i 2011. Handling: Tilpasse den enkelte forskers arbeidsforhold slik at publisering muliggjøres Tidsplan: Innen desember 2011 Ressurs: Løses innenfor eksisterende ramme. Ansvarlig: Institutt (alle) + forskningsgruppeledere 3.6 Felles implementering av helseforskningsloven i forskningsprosessen ved Det helsevitenskapelige fakultet og UNN HF Delmål 1: Etablere rutine for intern revisjon av internkontrollsystemet (IK-systemet) for helseforskningsloven. Handling 1: Utarbeide prosedyrer for intern revisjon av IK-systemet for helseforskningsloven og revidere IK-systemet. Tidsplan: Se tiltaksplan for oppfølging av Lean Prosessen (november 2011). Ressurs: Seksjon for forskningstjenester tildeles en stilling for person med juridisk kompetanse som blant annet skal ivareta disse oppgavene. Ansvarlig: Fakultet (Seksjon for forskningstjenester) Delmål 2: Gjøre IK-systemet kjent for alle forskere ved Helsefak Handling: Informasjonsmøter/instituttbesøk/kursing Tidsplan: Besøk ved samtlige institutt innen 1. juni 2011 Ressurs: Løses innen nåværende ramme Ansvarlig: Institutt (alle) + Fakultet (Seksjon for forskningstjenester) Delmål 3: Ta i bruk prosjektmodulen i EUTRO for alle forskningsprosjekter ved Helsefak samt ta i bruk sikret datalagring for personidentifiserbare data. Handling 1: Organisere faglige og administrative rutiner for EUTRO ved Helsefak Tidsplan: Innen 1. februar 2011 Ressurs: Løses innen nåværende ramme Ansvarlig: Institutt (alle) + Fakultet (Seksjon for forskningstjenester) Handling 2: Tilsette og omfordele administrative ressurser for å iverksette registrering av prosjekt i EUTRO. Tidsplan: Innen 1. mars 2011. 11
Ressurs: Seksjon for forskningstjenester tildeles en administrativ som blant annet skal ivareta disse oppgavene. Ansvarlig: Fakultet (Seksjon for forskningstjenester) + institutt(iho, IMB, ISM. IKM). 4. Formidling og profilering formidling og samfunnskontakt 4.1 Stimulere og styrke allmennrettet forskningsformidling og skape en kultur for denne typen formidling Delmål 1: Heve individuell kompetanse for allmennrettet formidling Handling 1: Tilbud om det nye kurset i allmennrettet og vitenskapelig forskningskommunikasjon skal gjøres kjent for alle PhD-studenter. Ressurser: Interne ressurser Handling 2: Det nevnte kurset skal være dimensjonert slik at alle PhD-studenter som dette kurset er obligatorisk for, får gjennomført kurset i løpet av sitt PhD-studium. Kurset skal også tilbys i engelsk versjon fra og med 2012. Tidsplan: Plan for dimensjonering klar februar 2011 Ressurser: Interne ressurser i form av arbeidskraft, særlig fra Seksjon for formidlingstjenester, og inntil kr. 50 000 fra formidlingskomponenten. Ansvarlig: Fakultet Handling 3: Det skal legges til rette for at ansatte skal kunne delta på fakultetets tilbud om praktisk rettede enkeltkurs innen allmennrettet formidling, som kronikkskriving, nettblogg etc. Ressurser: Interne ressurser i form av arbeidsinnsats og inntil kr. 20.000 fra formidlingskomponenten. Instituttene informerer og legger til rette for deltakelse, Seksjon for formidlingstjenester tilbyr kurset. Delmål 2: Belønne allmennrettet formidling systematisk Handling 1: All vitenskapelig og allmennrettet formidling fra forsknings- og utviklingsarbeid ved Det helsevitenskapelige fakultet skal registreres i Cristin. Ressurser: Arbeidsinnsats fra alle enheter, instituttledere og forskningsgruppeledere har et særlig ansvar Handling 2: Det skal utarbeides et system for å belønne allmennrettet formidling. Tidsplan: Innen 1. juli 2011 Ressurser: Arbeidsinnsats fra nedsatt arbeidsgruppe som koordineres av Seksjon for formidlingstjenester 12
Delmål 3: Det helsevitenskapelige fakultets aktiviteter innen forskning, utdanning og formidling skal få økt oppmerksomhet i UiTs egne kanaler og i lokale, regionale, nasjonale og internasjonale medier Handling 1: Alle ansatte og studenter skal bli gjort kjent med sitt ansvar for kommunikasjon, og skal motiveres til å tipse fakultetets redaksjonelle medarbeidere om aktiviteter innen forskning, utdanning og formidling som har allmenn interesse. Ressurser: Arbeidsinnsats fra alle, særlig ledere Handling 2: Redaksjonelle medarbeidere ved Det helsevitenskapelige fakultet skal jobbe systematisk med å få tips, skrive saker for egne nettsider, uit.no/helsefak, uit.no, Labyrint og forskning.no, og skal også være proaktiv overfor media. Ressurser: Arbeidsinnsats fra redaksjonelle medarbeidere ved Helsefak Handling 3: Endringer i hvor synlig fakultetet er i media, skal kunne måles Tidsplan: System utarbeides vår 2011, sammenlignbare rapporter tas ut jevnlig Ressurser: Arbeidsinnsats fra Seksjon for formidlingstjenester og midler for å abonnere på medieovervåkningsverktøy, inntil kr. 30 000. Ansvarlig: Fakultet 4.2 Bruke internett som primærkanal for å synliggjøre forskning, utdanning og kompetanse Delmål 1: Heve individuell kompetanse for arbeid med nett Handling 1: Det skal legges til rette for at ansatte skal kunne ta kurs som gir praktisk og teoretisk kompetanse om nettarbeid. Fakultetet vil selv i første omgang tilby kurs i bruk av UiTs publiseringsløsning for nett (iknowbase) og kurs i å skrive for nett. Ressurser: Interne ressurser og inntil kr. 50 000, fakultetets egne kurs koordineres av Seksjon for formidlingstjenester. Handling 2: Veiledning og eksisterende maler for utfylling av personkort for henholdsvis vitenskapelig ansatte og teknisk/administrativt ansatte, skal gjøres kjent og tas i bruk slik at alle ansatte ved fakultetet får personkort med oppdatert og nyttig informasjon. Ressurser: Arbeidsinnsats fra alle ansatte, Seksjon for formidlingstjenester har ansvar for å gjøre veiledning og maler kjent og lett tilgjengelig 13
Delmål 2: Etablere og drifte dynamiske og informative hjemmesider på norsk og engelsk for alle forskningsgrupper Handling 1: Sørge for at alle forskningsgrupper har dynamiske og informative hjemmesider på norsk, som kan brukes i forbindelse med rekruttering, prosjekt og midlertidig ansettelse for å kunne vurdere og evaluere prosjektene. Ressurser: Interne ressurser i form av arbeidsinnsats, instituttledere og forskningsgruppeledere har et særlig ansvar for å motivere og legge til rette, vevkoordinatorer på fakultetsnivå og instituttnivå bistår i arbeidet Handling 2: Sørge for at alle forskningsgrupper har dynamiske og informative hjemmesider på engelsk. De norske og engelske nettsidene trenger ikke å være identiske. Ressurser: Interne ressurser i form av arbeidsinnsats og inntil 100 000 kr. til kjøp av oversettertjenester som koordineres av Seksjon for formidlingstjenester. Delmål 3: Utnytte Internett som medium bedre Handling 1: Øke bruken av audiovisuelle virkemidler på nett i form av flere bilder og illustrasjoner, lydfiler og videoer. Ressurser: Eksisterende kompetanse samt midler til kompetansehevende tiltak og kjøp av tjenester inntil 50 000 kroner. Koordinerende enhet er Seksjon for formidlingstjenester Handling 2: Bevisstgjøre ansatte om bruk av sosiale medier, og legge til rette for at sosiale medier kan utnyttes i faglig sammenheng. Ressurser: Interne ressurser hvor enhetsledere samt vevkoordinatorer på institutt og fakultet har et særlig ansvar 4.3 Være en tydelig nasjonal og regional helseaktør og ha et tett samarbeid med kommunehelsetjenesten og helseforetak i landsdelen DelmåI 1: Gjøre fakultetets kompetanse tilgjengelig overfor helsevesenet, journalister, media og andre relevante aktører Handling 1: Videreutvikle fakultetets kompetansekatalog på nett slik at den blir et praktisk verktøy for å finne fram til våre vitenskapelige ansattes kompetanse Tidsplan: Ny og utvidet versjon klar til bruk ved utgangen av 2011 Ressurser: Interne ressurser i form av arbeidsinnsats fra instituttledere, forskningsgruppeledere, koordineres av Seksjon for formidlingstjenester 14
Delmål 2: Utvikle tettere samarbeid med Universitetssykehuset Nord-Norge med tanke på gjensidig kompetanseoppbygging, erfaringsutveksling og praktisk samarbeid tilknyttet området formidling Handling 1: Invitere UNN til å delta i aktuelle forum og prosjekter, blant annet Forum for formidling Ressurser: Arbeidsinnsats og oppmerksomhet Handling 2: Sette ned en arbeidsgruppe som skal utrede felles tiltak innen området formidling og legge en plan for det videre samarbeidet Tidsplan: Første halvår 2011 Ressurser: Interne ressurser i form av arbeidsinnsats og inntil 100 000 kroner som Helsefaks andel til aktuelle felles tiltak. Arbeidet koordineres av Seksjon for formidlingstjenester i samarbeid med kommunikasjonsenheten ved UNN. Ansvar: Institutt og fakultet 5. Mennesker i organisasjonen (MiO) 5.1 Godt lederskap skal kjennetegnes av kvalitet, faglig legitimitet, åpenhet, raushet, troverdighet og forutsigbarhet Delmål 1: Det skal utøves godt tidsriktig og kompetent lederskap i organisasjonen og lederne skal tilbys utvikling som ledere Handling 1: Instituttledere og forskningsgruppeledere tilbys en samling av 1-2 dager med fokus på interne prosesser, strukturer og forventninger til og utvikling av forskningsgruppene. Handling 2: Dekanat, ledere i fakultetsadministrasjonen, instituttledere og kontorsjefer tilbys lederutviklingstiltak, arrangeres i samarbeid med eksterne aktører Handlingen utøves årlig enten med et faglig utviklingstema (for 2011 foreslås utdanning) eller generell lederutvikling. Handling 3: Det skal utvikles verktøykasse for ledere i forhold til teamutvikling, strategi/planarbeid, medarbeiderskap mv, med hovedfokus på bruk i forskningsgruppene og i undervisningsorganisering. Tidsplan: Handling 1 og 2 gjennomføres våren 2011. Ressurser: 200.000, samt interne ressurser Ansvarlig: Fakultetet 5.2 Godt medarbeiderskap skal utløse merverdi i organisasjonen og gi den enkelte trygghet rundt sin medskapende rolle Delmål 1: Alle medarbeidere skal ha et reflektert forhold til eget medskapende ansvar. Det skal utøves godt medarbeiderskap ved fakultetet i samspill med et godt lederskap 15
Handling 1: Alle forskningsgrupper skal ha interne prosesser for å avklare den enkeltes medskapende ansvar, gi aksept for forskningsgruppeleders handlingsrom og avklare indre prosesser og strukturer Handling 2: Alle forskningsgruppene skal ha tydelige og kjente målsetninger som er nedfelt i et strategidokument Tidsplan: Vår og høst 2011. Ressurser: Interne ressurser Ansvarlig: Instituttene Handling 3: De administrativt ansatte ved fakultetet gis samling ut av campus. Fokus vil være kulturbygging, prosessdesign for en mer velfungerende, helhetlig og effektivt støtteapparat, organisasjonen og videreutvikling av delprosess III til forbedringsprosessen Tidsplan: Vår 2011 Ressurser: Inntil kr. 300.000 Ansvarlig: Fakultetet Handling 4: Det vurderes å gjennomføre en lederundersøkelse etter fusjonen med fokus på hele lederrollen (360 ) Handling 5: IHO utarbeider en bemanningsplan der det også skal tas hensyn til ivaretakelse av forskning, kvalifisering av ansatte og variabel stillingsprosent på utdanning og forskning 5.3 Studentene er en viktig del av fakultetet og skal ha økt innflytelse på fakultetets utvikling Delmål 1: Det skal være attraktivt å være tillitsvalgt og inneha verv i studentdemokratiet Handling 1: Gi tilstrekkelig opplæring i kvalitetssystemet til alle studenter informasjon i undervisningen, instituttstyrer, programstyrer og dialogmøter med tillitsvalgte. Handling 2: Økt fokus på informasjon via hjemmesider og fronter (fellesrom) Tidsplan: Våren 2010 Ressurser 1 & 2: Innenfor eksisterende ressurser Ansvarlig 1&2 : Fakultet og Institutt Delmål 2: Studentene skal ha økt påvirkning på utvikling av kjerneområdet utdanning Handling 1: Videreføring av faste dialogmøter med dekan og studentenes SU hvor innkallinger og referater brukes aktivt for å nå resten av studentmassen Tidsplan: Hele året Ansvarlig: Fakultet Handling 2: Instituttlederne etablerer møtearenaer (dialogmøter) for studentene Tidsplan: Hele året og eventuelt som fast rutine Ressurser: Innenfor eksisterende Ansvarlig: Instituttledere 16
5.4 Fakultet skal ha en effektiv organisasjon og gode støtteverktøy Delmål 1: Utarbeide bemanningsplan fase II Handling 1: Hvert institutt og fakultetsadministrasjonen oppdaterer bemanningsplanen vedtatt i S 16-08 basert på fremtidig kompetansebehov, likestillingsarbeid og likestillingsplan, kohorteeffekt, rekruttering og seniorpolitikk. Planen skal svare til forventningene i universitetets likestillingssatsning. Fakultetet har spesiell utfordring på professornivå. Organisering av Helsefak. - lenke Organisasjons- og bemanningsplan for Helsefak. - lenke Tidsplan: Planen skal oversendes fakultetsadministrasjonen innen 1. mars 2011 Ressurser: Benytter eksisterende ressurser Ansvarlig: Institutter og fakultetet Handling 2: Alle enheter skal ha individuelle konkrete tiltak for ivaretakelse av likestilling mellom kjønnene, som en oppfølging av likestillingsplan for UiT og som en oppdatering av bemanningsplan fase II, se overfor. Tidsplan: Våren 2011 og årsplan 2011 Ressurser: Interne ressurser og eventuell søknad om midler fra universitetsdirektøren Ansvarlig: Instituttene Delmål 2: Ledelses- og styringsinformasjonssystemer Handling 1: Aktivitetsregistreringssystemet integrert med Felles studentsystem og Syllabus, retrospektivt og prospektivt Tidsplan: Ferdigstilt innen 1.september 2011 Ressurser: Inntil 150.000 Ansvarlig: Fakultetet (Etablert arbeidsgruppe) Handling 2: Utdanningsoversikt. Oversikt over utdanningenes oppbygning, omfang, kostnadsdrivere og bakgrunnsmateriale for arbeidet med kvalifikasjonsrammeverk Tidsplan: Våren 2011 Ressurser: Interne Ansvarlig: Fakultetet Handling 3 2 : Gjennomgå avtaleverket til fakultetet med sikte på å revidere/reforhandle avtalene (Avtaleverket til Det helsevitenskapelige fakultet) Tidsplan: vår 2011 Ressurser: Interne Ansvarlig: fakultetet (koordineres av seksjon for utdanning) Handling 4: Få kontraktene (avtaleverket) undertegnet av avtalepartene og implementert ved fakultet og hos partene Tidsplan: 2011 Ressurser: Interne 2 Reforhandling og revisjon av avtalene kan medføre høyere (eller lavere) kostnader på sikt. Dette må hensyntas for budsjettåret 2012. 17
Ansvarlig: Fakultetet (koordineres av seksjon for utdanning) Delmål 3: Etablere kontinuerlig forbedring i administrasjonen - ForbedringsprosessEN Handling 1: Innføre LEAN-basert filosofi for å øke fokus på verdiskapende aktivitetet og unngå sløseri i støttefunksjonen. Videre etablere og benytte verktøy for å oppnå slanke og strømlinjeformete prosesser. Dette skal føre til en effektivisering av det administrative arbeidet og ikke en flytting av denne typen oppgaver til andre grupper, som for eksempel vitenskapelige ansatte. Tidsplan: Hele 2011, egen innføringsplan Ressurser: Inntil 150.000 Ansvarlig: Fakultetet Delmål 4: Fakultetet skal ha god oversikt over totaløkonomien, utvikle systemer og samhandling som sikrer god økonomistyring Handling 1: Den enkelte enhet må tilrettelegge egen virksomhet til og bidra til at nye økonomisystemer kan tas i bruk i henhold til sentrale føringer. Handling 2: Det skal etableres like prinsipper for alle enheter for periodisering, budsjettering, dialog, økonomirapportering og styring ved fakultetet, som også inkluderer eksternøkonomien. Tidsplan: Handling 1 følger sentral innføringsplan og handling 2 igangsettes våren 2011 Ressurser: Interne ressurser Ansvarlig: Fakultetet Delmål 5: Alle enheter skal ha oversikt over årsaktiviteter i form av et årshjul Handling 1: Styringshjulet skal videreutvikles for helhetlig oversikt over aktiviteter og rapporteringer i organisasjonen. Handling 2: Alle fakultetets enheter utvikler og vedlikeholder innhold i eget segment på styringshjulet Tidsplan: Igangsettes våren 2011 Ressurser: Interne ressurser Ansvarlig: Handling 1: Fakultetet og handling 2: Instituttene Delmål 6: Fakultetet skal ha et godt og sikkert arbeidsmiljø hvor HMS-arbeidet inngår som en naturlig del av det daglige arbeidet ved enhetene Handling 1: Ansvar, oppgaver og myndighet innen HMS ved Helsefak implementeres ved enhetene Handling 2: Det skal utarbeides lokale handlingsplaner for HMS ved enhetene, bla på bakgrunn av HMS runden høsten 2010. Handlingsplanene innarbeides i årsplanen for 2011 Handling 3: HMS runden for 2010 evalueres Handling 4: Alle enhetene må legge arbeidet til rette på en slik måte at arbeidstilsynets pålegg etterkommes og det må settes av tilstrekkelig med tid til dette arbeidet Tidsplan: Igangsettes vår 2011 18
Ressurser: Interne ressurser Ansvarlig: Instituttene Delmål 7: Fakultetet skal ha et godt beredskapsarbeid med fokus på forebygging, og beredskapsplanen skal være kjent blant alle ansatte Handling 1: Beredskapsplanen ferdigstilles, iverksettes og gjøres kjent blant alle ansatte, og det må foretas nødvendige justeringer basert på erfaringer fra de siste års hendelser og bruk av planen Handling 2: Alle enhetene må utarbeide lokale beredskapsplaner, bidra til den overordnede planen, samt gjøre beredskapsarbeidet kjent blant egne ansatte Tidsplan: Igangsettes vår 2011 Ressurser: Interne ressurser Ansvarlig: Fakultetet for handling 1 og instituttene for handling 2 Delmål 8: Fakultetet skal legge til rette for at ansatte kan være fysisk aktive. Handling 1: Fakultetet skal legge til rette for trening i arbeidstida. Handling 2: Fakultetet skal oppfordre ansatte til å delta i den årlige sykle/gå til jobbenaksjonen og premiere ekstra til fakultetets ansatte som kvalifiserer seg. Ressurser: 1000 kr pr 10. ansatt som kvalifiserer seg 40.000 (i 2010 var det ca 30). Ansvarlig: Fakultetet 5.5 Øvrige tiltak Delmål 1: Fakultetet skal ha gode møteplasser for å drive sin virksomhet herunder; forskning, undervisning, formidling, fellesmøter, sosiale sammenkomster og seminar Handling 1: Anskaffe og installere hensiktsmessig lydutstyr i Lysgården Tidsplan: Vår 2011 Ressurser: Inntil kr. 900.000 Handling 2: Søke sentraladministrasjon/bea om støtte til innkjøp av lydutstyret Tidsplan: Vår 2011 Ressurser: Benytter eksisterende ressurser Ansvar handling: Stab i samarbeid med sentral IKT og AV Delmål 2: Tilsettingssakene ved Helsefak skal være av forvaltningsmessig god kvalitet og prosessen skal være så kort som mulig. Handling 1: Øke den faglige kompetansen i tilsettingssaker i organisasjonen, gjennomgå ansvarsdelingen og oppgaveløsningen helhetlig, samt vurdere opp mot praktiseringen av permisjoner. Tidsplan: Påbegynnes våren 2011 Ressurser: Interne ressurser Ansvarlig: Fakultetet Delmål 3: Enkeltansatte og fagmiljø som utmerker seg, skal bli sett og verdsatt 19
Handling 1: Det helsevitenskapelige fakultet skal hvert år dele ut priser innen forskning, utdanning og formidling. Beløpet for den enkelte pris settes til 30.000 Tidsplan: Nominasjoner innen 1. mars, utdeling i juni Ressurser: Arbeidsinnsats og inntil 90.000 kroner, koordineres av respektive seksjoner 3. Handling 2: Ansatte og studenter skal informeres om aktuelle prisutdelinger og motiveres til å nominere kandidater som har utmerket seg innen forskning, utdanning og formidling. Det gjelder særlig prisutdelinger i regi av UiT og Helsefak, men også i regi av eksterne, som for eksempel Norges forskningsråd. Tidsplan: Innen aktuelle frister for nominasjoner Ressurser: Arbeidsinnsats Delmål 4: De tillitsvalgte får delta og gis innflytelse Handling 1: De blir innkalt til informasjonsmøter for de tillitsvalgte på fakultetsnivå Handling 2: De tillitsvalgte blir innkalt til drøftningsmøter vedrørende budsjettbehandling på fakultetsnivå. Dette nedfelles i Budsjettrundskriv for Det helsevitenskapelige fakultet. Handling 3: Instituttene bes benytte de gode arenaene som finnes, slik at ansatte og ansatterepresentanter møtes for gjensidig informasjon og dialog. Tidsplan: Møtene utøves allerede i dag (handling 1 og 2) og budsjettrundskrivet revideres våren 2011 Ressurser: Eksisterende på fakultet Ansvarlig: Fakultetsdirektør for handling 1 og 2, instituttledere for handling 3 Tabell 1: Sammenstilling av ressursbehov utover budsjettinnspill for implementering av årsplanen Vår 2011 Høst 2011 Totalt Kap. 2 Utdanning 800000 300000 1100000 Kap. 3 Forskning 1610000 2810000 4420000 Kap. 4 Formidling 250000 150000 400000 Kap. 5 Mio 1660000 170000 1830000 Grand total 5095000 3680000 7750000 Vedlegg 3 Forskningsseksjonen for Forskningsprisen, Utdanningsseksjonen for Utdanningsprisen og Formidlingsseksjonen for Formidlingsprisen. 20
Tabell 2: Resursbehov utover budsjettinnspill inndelt i kapitler og punkter - detaljerte Årsplankostnader 21