Handlingsplan for forskning i Ahus Divisjon psykisk helsevern Mål 1: Etablere felles prosedyrer for forskning i divisjonen

Transkript

1 Handlingsplan for forskning i Ahus Divisjon psykisk helsevern ( ) Handlingsplan for forskning i Ahus Divisjon psykisk helsevern Handlingsplanen er godkjent av divisjonsdirektøren og skal revideres høsten Mål 1: Etablere felles prosedyrer for forskning i divisjonen Delmål 1.1 Etablere en felles database over alle prosjekter i divisjonen Tiltak En felles database over alle prosjekter (forskning, kvalitetsarbeid, innovasjon) i divisjonen etableres ved tilpasning og utvidelse av den databasen som er etablert for forskningsprosjekter i FOU-avdelingen. Databasen driftes av FOU-avdelingen i samarbeid med de kliniske avdelingene. Informasjon om hvert prosjekt oppdateres løpende, og minimum vår og høst. Hver avdelingssjef skal sørge for informasjon om prosjekter i sin avdeling. Oversikter over prosjekter distribueres i divisjonen ved slutten av hvert halvår. Informasjon om prosjekter tilrettelegges for bruk i årsrapporter og på internett. Når det etableres en felles database for prosjekter i Ahus, vil divisjonens database bli en del av denne. Etablere databasen innen Deretter løpende oppdatering. Seksjonssjef i Seksjon fagutvikling ved FOU-avdelingen Etablering evalueres i januar 2016, og deretter status årlig i mai og november. Delmål 1.2 Etablere felles EQS-prosedyre for beslutninger og gjennomføring av prosjekter Tiltak Det utformes og etableres en felles prosedyre i divisjonen for utarbeiding av prosjektplaner, prioritering av prosjekter innen avdelinger og i divisjonen, besutninger om oppstart, prosjektstyring,prosjektgjennomføring, prosjektrapportering og prosjektavslutning. Den kan bygge på prosedyren som er etablert i FOU-avdelingen, med tilpasning til divisjonen og de kliniske avdelingene Divisjonsdirektør, avdelingssjefene, seksjonssjef for forskning (FOU-avdelingen) i januar 2016 Delmål 1.3 Utvikle robuste forskningsgrupper i divisjonen i henhold til mandatet i Ahus Tiltak Stipendiater og alle med phd som forsker, skal tilhøre en forskningsgruppe. Hver forskningsgruppe bør ha to eller flere medlemmer med doktorgrad. Klinikere som arbeider med forskning kan også være med i forskningsgrupper. Forskningsgruppene skal godkjennes av divisjonsdirektøren. Hver forskningsgruppe skal møtes regelmessig for å kunne arbeide med utvikling av sitt forskningsområde innen divisjonen. Forskningsgrupper kan slås sammen, deles opp eller restruktureres. Divisjonsdirektøren, avdelingssjefen i FOU-avdelingen, forskningsgruppeledere Årlig evaluering i november, og eventuelt ved behov

2 Mål 2. Øke forskning i de kliniske avdelingene i divisjonen Delmål 2.1 Divisjonsdirektør og divisjonsledergruppe skal ha jevnlig fokus på forskning Tiltak Divisjonens ledergruppe skal jevnlig ha fokus på forskning i divisjonen, og sette av god tid til drøfting av aktuelle utfordringer og muligheter minst hvert halvår. Divisjonsdirektør har forskning som et punkt i lederoppfølging. Divisjonens ledergruppe skal drøfte divisjonens bruk av ressurser på forskning, blant annet ut fra den årlige oversikten fra Ahus om ressurser brukt på forskning. I løpet av mai/juni hvert år Divisjonsdirektøren, avdelingssjefer Ved avslutning av første halvår hvert år Delmål 2.2 Etablere forskningsutvalg i hver avdeling og i divisjonen Tiltak Alle kliniske avdelinger skal etablere et forskningsutvalg i avdelingen. Det etableres et felles forskningsutvalg i divisjonen. Medlemmer skal være lederne for forskningsutvalgene i avdelingene, forskningsgruppeledere, seksjonssjef for Seksjon forskning i FOU-avdelingen og avdelingssjefen i FOUavdelingen. Divisjonens forskningsutvalg får sitt mandat fra divisjonsdirektøren Divisjonsdirektøren, avdelingssjefer Januar 2016 Delmål 2.3 Utvikling av felles arenaer for å utvikle og gjennomføre gode prosjekter Tiltak Ledergruppa i hver avdeling inviterer FOU-avdelingens avdelingssjef, seksjonssjef og divisjonens forskningsgruppeledere til et møte minst to ganger i året. Avdelingsforskningsutvalg kan ha en forsker fra FOU-avdelingen som medlem. Forskere inviteres til relevante faglige møter i kliniske avdelinger for å være med å generere ideer til gode forskningsprosjekter ut fra det kliniske arbeidet. Samarbeide om å øke forskningsbasert kunnskap og kunnskapsbasert praksis, og øke felles kunnskap om kliniske problemstillinger, behandlingsformer og muligheter til innovasjon i behandling til nytte for pasienter og divisjonen. Prøve ut at forskere kan arbeide på deltid i kliniske avdelinger. Avdelingssjefer, seksjonssjefer, forskningsutvalgsledere, forskningsgruppeledere Ved divisjonens forskningsutvalg ved avslutning av hvert halvår 2

3 Delmål 2.4 FOU-avdelingen etablerer forskningsstøtte for de kliniske avdelingene Tiltak FOU-avdelingen tilbyr rådgivende samtale om prosjektideer. FOU-avdelingen kan inngå avtale om veiledning av prosjektutvikling. Avdelingssjefen i FOU-avdelingen godkjenner søknader om midler. FOU-avdelingen tilbyr kurs i forskning og prosjektarbeid for klinikere. FOU-avdelingen kan gi merkantil og praktisk forskningsstøtte til prosjekter ut fra søknader om dette i henhold til prosedyrene i FOU-avdelingen. FOU-avdelingen øker sin kapasitet i forskningsstøtte for divisjonen. Startes opp høsten 2015, videreføres i Avdelingssjef og seksjonssjefene i FOU-avdelingen i ulike fora ved avslutning av hvert halvår. Delmål 2.5 Satsing på behandlingsforskning som hovedprofil for divisjonen Tiltak Profilere behandlingsforskning som en hovedsatsing i divisjonens forskning. Dette gir rom for forskning på behandlingsmetoder, modeller for hvordan behandling best kan ytes, brukeres og klinikeres erfaringer med behandling, og pasientforløp og sykdomsforløp for ulike grupper og i ulike kontekster. Systematisk bruk av behandlingslinjer og kunnskapsbasert behandling vil kunne være et viktig element og bidra til kvalitet på behandling og til forskning. og ved avslutninger av hvert halvår Delmål 2.6 Prøve ut modeller for integrering av forskning i klinisk arbeid Tiltak Prøve ut ett eller flere pilotprosjekt der klinikere systematisk bruker måleskjema i utredning og ved behandlingsavslutning, samt for intervensjoner og eventuelt implementering av behandlingsmodeller. Evaluere hvordan dette bidrar til behandlingskvalitet og forskning. Arbeide for integrering av skåringskjema i elektroniske journaler. Avdelingssjefer, seksjonssjefer, klinikere, forskere evaluering, og oppsummering ved slutt av pilotprosjekter 3

4 Delmål 2.7 Utvikle modeller for helhetlige pasientforløp og forskning på dette Tiltak Økende klinisk og forskningsmessig kompetanse i divisjonen på samhandling og helsetjenester gir mulighet for unike prosjekter om helhetlige pasientforløp. Det store opptaksområdet bidrar også til et stort potensiale for dette. Divisjonens prinsipper («HEI») kan gi systematikk av erfaringer og forskning. Søke samarbeid med somatiske avdelinger, primærhelsetjenesten og helsetjenesteforskning på Ahus. Bygge på prosjekter og internasjonale kontakter vi har innen dette feltet. og ved avslutninger av hvert halvår Delmål 2.8 Integrere perspektiver fra brukere og pårørende i forskningen Tiltak Bygge på kompetansen divisjonens forskningsgruppe for brukeres og pårørendes erfaringer har når det gjelder brukeres og pårørendes medvirkning i forskning. Bistå andre deler av Ahus med utvikling av brukermedvirkning i forskning, slik det nå kreves fra nasjonale myndigheter og i søknader om midler. Også bruke slik kunnskap til forbedring av divisjonens egne tjenester, i tråd med økende vekt på dette både internasjonalt og i nasjonal helsepolitikk. og ved avslutninger av hvert halvår Delmål 2.9 Etablere større databaser for forskning på større pasientgrupper Tiltak Etablere og bygge opp en eller flere større databaser der en over mange år kan inkludere et økende antall pasienter og følge disse over tid. Dette gjøres ved å utforme et eller flere paraplyprosjekt og søke om å få godkjent at alle aktuelle pasienter spørres om samtykke til å delta i forskning. Utforme det slik at det gir klinikere, LIS-er og stipendiater mulighet til å få data for vitenskapelig publisering, samt bidra til en voksende database. Bruke dette som bidrag til forskning i fordypningsområder for LIS-er. Tilrettelegge for å integrere ulike perspektiver og inkludere flere typer tjenester. Samarbeide med Epigen om forskning på epidemiologiske og genetiske forhold. Etablere forskning på sykdomsutvikling, årsaker og sammenhenger. Forskningsgruppeledere (forskningsgrupper utarbeide forslag) Utforme opplegg for evaluering som del av slike prosjekter 4

5 Mål 3. Øke vitenskapelig produksjon og kompetanse Delmål 3.1 Publisere 40 vitenskapelige artikler i 2015 og 45 artikler i 2016 Tiltak Tilrettelegging for artikkelskriving og publisering for forskere og klinikere Sikre god og tett veiledning på stipendiaters artikkelskriving. Gi klinikere med doktorgrad mulighet til å forske på deltid. Gi mulighet til å søke om støtte i avgrenset tid for artikkelskriving. Støtte fra publiseringspenger til språkvask og online publisering. Måle indikatorer på kvalitet (impact factor, klasse 2 tidsskrifter, publi.poeng). I løpet av kalenderåret (dokumentert vinteren året etter) Avdelingssjefer og seksjonssjefer, forskere, klinikere Mai/juni hvert år når det foreligger oversikt over publikasjoner fra året før Delmål 3.2 Minst en doktorgrad i divisjonen i 2015 og minst tre i 2016 Tiltak Tiltrettelegge prosjekter og datamaterialer for stipendiater. God og tett veiledning og oppfølging av stipendiater. Tilrettelegge for publiseringssamarbeid med andre forskningsmiljø. Sende inn grundig gjennomarbeidede søknader om stipendiatmidler. I løpet av kalenderåret (dokumentert vinteren året etter) Avdelingssjefer, seksjonssjefer, veiledere, stipendiater etter hvert fullført kalenderår. Delmål 3.3 Øke antall postdoktorer i divisjonen til minst en i 2015 og minst to til i 2016 Tiltak Bruke interne midler til postdoktorer for å øke karrieremuligheter i forskning. Vurdere kombinerte stillinger (kliniker/forsker) som ledd i dette. Tilrettelegge for postdoktor-arbeid innen større prosjekter. Bistå aktuelle kandidater i å skrive søknader om postdoktormidler. I løpet av kalenderåret Avdelingssjef og seksjonssjef for Seksjon forskning i FOU-avdelingen etter hvert fullført kalenderår. Delmål 3.4 Oppnå minst én tildeing av eksterne forskningsmidler hvert år Tiltak Prioritere søknader ut fra forskningsområder divisjonen satser på. Starte arbeid med søknad minst fire måneder før aktuelle søknadsfrist. Få innspill på søknadsutkast fra andre både tidlig og seint i prosessen. Seniorforskere og forskere må prioritere arbeid med søknader høyt. Skrive søknader innen de aktuelle søknadsfrister. Avdelingssjefer/seksjonssjefer, seniorforskere, forskere etter hvert fullført kalenderår. 5

6 Delmål 3.5 Sikre fysiske rammer for forskningen i divisjonen Tiltak Løse de begrensningene FOU-avdelingen har når det gjelder kontorer, arbeidsforhold og mulighet for vekst. Sikre egne kontorer for FOU-avdelingens Seksjon fagutvkling. Sikre arbeidsforhold for klinikere som skal jobbe deltid med forskning. Sikre at areal for forskning sikres i planlegging av nybygg på Ahus. Divisjonsdirektøren, avdelingssjefene og ved avslutninger av hvert halvår Mål 4. Ta i bruk og formidle resultater fra forskning Delmål 4.1 Forskningsbasert kunnskap skal formidles innen divisjonen Tiltak Forskningsresultater formidles i divisjonens kliniske avdelinger for at klinisk praksis og fagutvikling i størst mulig grad skal være kunnskapsbasert. og ved avslutninger av hvert halvår Delmål 4.2 Forskningsbasert kunnskap skal formidles utad i samfunnet Tiltak Resultater fra forskningen i divisjonen formidles aktivt via ulike kanaler for at Ahus skal bidra til økt kunnskap også i andre helseforetak og helsetjenester. Forskningsformidling gjøres også til brukere, pårørende, helsemyndiogheter og allmennheten via populærvitenskaplig publisering og ulike media. Forskningsformidling skal bidra til å synliggjøre Ahus og divisjonen. og ved avslutninger av hvert halvår FOU-avdelingen utarbeider et forslag til opplegg for regelmessig og systematisk evaluering av handlingsplanen og punktene i den. 6