Trones og sentrum bydelsutvalg Møte nr. 3/2007 TRONES OG SENTRUM BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE ONSDAG 11. APRIL 2007 KL. 18.30 PÅ VARATUN GÅRD SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 11. APRIL Sak 19/07 MELDING OM OFFENTLIG ETTERSYN OG HØRING AV NY KOMMUNEPLAN (ref. sak 7/07) Sak 20/07 TV-AKSJONEN 2007 Sak 21/07 Sak 22/07 Sak 23/07 Sak 24/07 DISPENSASJONER FRA PLAN 99136. KVARTALET HOLBERGSGT/ HØYLANDSGT/GRAVARSVN/GJESDALVN HØRINGSBREV HØRINGSBREV DISPENSASJON FRA PLAN 79112 FOR ETABLERING AV OVERDEKKET TORG OG SCENE I FLINTERGATA GNR. 111 (utenom kartet) HØRINGSBREV LANGGATA 2A GNR. 111, BNR. 363 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS BESTEMMELSER 2.3 (utenom kartet) FORSLAG TIL NY DISPOSISJONSPLAN FOR SANDNES IDRETTSPARK HØRING (utenom kartet) MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes leder på tlf. 922 30 600 og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 26. mars 2007 Sigbjørn Flørli fung. leder Sissel Hellevik sentral sekretær Side 1 av 1
Til bydelsutvalgene i Sandnes Sandnes, 12. mars 2007 I fjor ble denne anmodningen også sendt ut tidlig for å be bydelsutvalgene om å tilrettelegge for høstens tv-aksjon. Dette ble suksess idet at bydelsutvalgene tidlig kunne tilbakemelde om hvem som ville ta ansvar for organiseringen i den enkelte bydel. Spørsmålet fra meg er derfor om bydelsutvalgene i Sandnes også i år så snart som mulig kan få avklart dette. Det vil sikkert være godt også for disse organisasjonene å få dette med i sin egen planlegging. Når dette er klart vil det også være positivt å få avsendt fra oss informasjon direkte til den enkelte etterhvert som denne foreligger. Så langt som det lar seg gjøre, ser jeg det som en stor fordel om fjorårets organisasjoner også kan påta seg ansvaret også dette året. Fordelen med dette er at de på grunn av erfaringen, kan utvikle forbedringer i organiseringen, noe det alltid er rom for. Til orientering sender jeg også ut en informasjon om årets tv-aksjon til disse organisasjonene. Hvem er så tildelt årets tv-aksjon? TV-aksjonen 2007 går den 21. oktober og er tildelt UNICEF sammen med NIF og "Right to play" (v/john Olav Koss). De har kalt årets tv-aksjon for "Sammen for barn" hvor temaet er hiv/aids og barn. Det er en spennende og viktig aksjon som jeg håper at hele nasjonen også denne gang stiller seg bak! Sandnes kommune har gjennom flere år i sin bevilgning til tv-aksjonen, øremerket en 50øring pr. innbygger i bydelen som en "godtgjørelse" og takk for hjelpen til den organisasjonen som påtar seg ansvaret i bydelen. Jeg formoder at dette blir videreført også dette året. Enkelte bydelsutvalg setter så stor pris på denne dugnaden som utføres, at de i tillegg bevilger ytterligere en 50øring av bydelsutvalgets egne midler (eller en rund sum). Det er blitt etterspurt fra flere bydeler om ikke alle kunne innføre denne praksisen. Pengene går da som regel tilbake til barne- og ungdomsarbeid i den enkelte bydel. Hilsen Reidar Møller
Hellevik, Sissel Fra: reidar.moller@sr-bank.no Sendt: 12. mars 2007 14:07 Til: Hellevik, Sissel Emne: TV-aksjonen Ansvarshavende 06 Ansvar i den enkelte bydel 2006: AUSTRÅTT FIGGJO GANDDAL HANA HØLE LURA MALMHEIM RISKA SANDVED SOMA STANGELAND TRONES/SENTRUM SVILAND FAU Bogafjell Figgjospeiderne v/bydelsutvalget Bydelsutvalget Sandnes Baptistkirke Høle Sanitetsforening Lura Skolekorps Bydelsutvalget Pinsemenigheten Betel FAU Sandved Soma Yngres Stangeland skolekorps FAU Trones Bydelsutvalget Dette til orientering om hvem som hadde ansvar i fjor, og som i dag også har fått mail til informasjon om årets tv-aksjon. HIlsen Reidar Møller * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * This e-mail message is intended only for the use of the named recipient. Information contained in this e-mail message and its attachment may be privileged, confidential and protected from disclosure. If you are not the intended recipient, any copying, disclosure, reproduction, distribution or use of this communication is strictly prohibited. Please notify the sender of your receipt of the e-mail message by replying to the message and then delete it from your system. This email message has been virus checked by the anti-virus programs used in the SpareBank 1 SR-Bank. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 1
Hellevik, Sissel Fra: reidar.moller@sr-bank.no Sendt: 12. mars 2007 13:57 Til: ketil.volden@lyse.net; erling.eknes@lyse.net; fossahan@online.no; sandnes@baptist.no; gosaland@online.no; per.alne@acergy-group.com; d- malmin@online.no; pastor@betel.no; re@faber.no; arild.netland@lyse.net; arnegl@hotmail.com; brit.elin.fuglestad@sandns.kommune.no; tanjanor@online.no Kopi: Hellevik, Sissel Emne: TV-aksjonen 2007 Til dere som hadde ansvar for TV-aksjonen Leger Uten Grenser 2006. Hei og takk for sist, og takk igjen for en kjempejobb!! Selv om vi bare skriver mars måned, vil jeg allikevel bare nevne at det blir tv-aksjon også dette året. TV-aksjonen 2007 er tildelt UNICEF sammen med NIF og "Right to play" (sistnevnte er Johan Olav Koss sitt hjertebarn). De har kalt årets tv-aksjon for "Sammen for barn" og temaet er hiv/aids og barn. Hjelpen går blant annet direkterettet mot barn og ikke minst mødre med barn som allerede er smittet og ikke minst til forebyggende arbeid blant disse. TV-aksjonen går 21. oktober og med de gode resultatene som vi oppnår i Sandnes, satser vi på samme opplegg som tidligere. Allikevel vil vi i kommunekomitèen forsøke å forbedre våre aktiviteter. Dette oppfordrer vi også organisasjonen som har ansvar i den enkelte bydel å gjøre. Alt kan sikkert bli bedre, noe som igjen betyr enda bedre resultat i bøssene. Det er svært viktig at ALLE får besøk denne ettermiddagen i oktober. Dessverre får vi hvert år tilbakemeldinger om at så ikke er tilfelle. Gå derfor nøye gjennom rodene. Like viktig er det å legge ansvaret for dette over til den enkelte bøssebærer. Rent organisatorisk retter kommunen en henvendelse til Bydelsutvalgene i den enkelte bydel med forespørsel til dem om å få tak i organisasjoner som vil påta seg ansvaret for innsamlingen. Dere vil derfor sansynligvis også få en forespørsel fra dem. Min henvendelse her er derfor en orientering om årets tv-aksjon til høsten. Vi håper at dere også i år påtar dere denne oppgaven i denne landsdekkende dugnaden. La oss sammen vise raushet overfor våre medmennesker som trenger vår hjelp og støtte. Med hilsen Reidar Møller aksjonsleder i Sandnes * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * This e-mail message is intended only for the use of the named recipient. Information contained in this e-mail message and its attachment may be privileged, confidential and protected from disclosure. If you are not the intended recipient, any copying, disclosure, reproduction, distribution or use of this communication is strictly prohibited. Please notify the sender of your receipt of the e-mail message by replying to the message and then delete it from your system. This email message has been virus checked by the anti-virus programs used in the SpareBank 1 SR-Bank. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 1
MELDINGER 11. APRIL 2007 TRONES OG SENTRUM BYDELSUTVALG Nr. 7/07 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 skriv datert 13.03.07 fra valgstyrets sekretariat. Nr. 8/07 Forespørsel om disponering av midler til Varatunparken skriv datert 20.03.07 fra park- og idrettssjef.
SANDNES KOMMUNE RÅDMANNEN Melding til bydelsutvalgene i Sandnes Arkivsak : 200604729 Arkivkode : Saksbehandler : Sissel Hellevik KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2007 Årets valgdag er 10. september 2007. Det vil ikke bli direkte valg for noen av bydelene, viser til vedtak i bystyret 05.09.06 sak 81/06: Prøveordningen med direkte valg av medlemmer til bydelsutvalgene i Austrått, Sviland og Stangeland avvikles. Valgstyret gjorde i møte 27.02.07 følgende vedtak: FASTSETTING AV VALGKRETSER, STEMMESTEDER OG ÅPNINGSTIDER Det fastsettes følgende stemmesteder og åpningstider ved valg til kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007: Valgkrets Stemmested Åpningstid 01 Sandnes Kulturskolen (Langgt. 72/74) Kl. 09.00 20.00 02 Skeiene Sandved skole Kl. 09.00 20.00 03 Sviland Sviland skole Kl. 09.00 20.00 04 Figgjo Figgjo skole Kl. 09.00 20.00 05 Hana Hana skole (Hanamyrv. 21) Kl. 09.00 20.00 06 Austrått Høyland ungdomsskole Kl. 09.00 20.00 07 Ganddal Ganddal skole Kl. 09.00 20.00 08 Malmheim Julebygda grendehus Kl. 09.00 20.00 09 Soma Soma skole Kl. 09.00 20.00 10 Lura Lura skole Kl. 09.00 20.00 11 Trones Trones skole Kl. 09.00 20.00 12 Stangeland Stangeland skole Kl. 09.00 20.00 13 Høle Høle skole Kl. 09.00 20.00 14 Ims Horve ungdomssenter Kl. 09.00 20.00 15 Riska Riska idrettshall Kl. 09.00 20.00 Side 1 av 2
FASTSETTING AV STEDER FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNING 1. Servicekontoret oppnevnes til stemmemottaker for forhåndsstemmegivning i følgende periode: Periode Åpningstid Fredag 10. fredag 31. august Mandag fredag kl. 08.30 16.00 Mandag 4. fredag 7. september Mandag fredag kl. 08.00 20.00 Lørdag 25. august og lørdag 1. september Lørdag kl. 10.00 14.00 2. Ved følgende helse- og sosialinstitusjoner skal det være mulig å forhåndsstemme: Dag Stemmested Åpningstid Mandag 27. august Lura bo- og aktivitetssenter Kl. 09.30 11.30 Tirsdag 28. august Riska bo- og aktivitetssenter Kl. 08.30 11.00 Tirsdag 28. august Stiftelsen Riska bofellesskap Kl. 11.30 12.30 Tirsdag 28. august Riskatun rehabiliteringssenter Kl. 13.00 14.30 Onsdag 29. august Trones bolig og eldresenter Kl. 09.00 11.30 Onsdag 29. august Huset Vårt bo- og servicesenter Kl. 13.15 14.30 Torsdag 30. august Austrått bo- og aktivitetssenter Kl. 09.30 12.00 Torsdag 30. august Rovik bo- og aktivitetssenter Kl. 13.30 15.00 Fredag 31. august Åse bo- og aktivitetssenter Kl. 09.30 12.00 Fredag 31. august Lunde bo- og aktivitetssenter Kl. 13.00 15.00 Mandag 3. september Byhagen bo- og aktivitetssenter Kl. 10.00 12.00 3. Valgstyret fastsetter frist for søknad om å avgi forhåndsstemme fra syke og uføre der de er til onsdag 5. september kl. 15.00. RÅDMANNEN I SANDNES, 13. mars 2007 Sissel Hellevik prosjektsekretær Vedlegg: Endringer i valgloven i forkant av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 Kopi til: Valgstyret (u/vedlegg) Side 2 av 2
SANDNES KOMMUNE RÅDMANNEN MELDING TIL VALGSTYRET 27.02.07 4/07 Arkivsak : 200604729 Arkivkode : Saksbehandler : Rune Kanne ENDRINGER I VALGLOVEN I FORKANT AV KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2007 Regjeringen har 18. januar fremmet en proposisjon for Stortinget med forslag til endringer i valgloven. Blant annet erfaringene fra stortingsvalget i 2005 gjorde det nødvendig å justere valgloven på enkelte punkter. De viktigste forslagene er: Alle velgere må legitimere seg for å få avgi stemme, med mindre de er kjent for stemmemottaker. Forslaget vil sikre gjennomføringen av prinsippet om én velger én stemme og at stemmer ikke blir avgitt i andre personers navn. Kommunene skal sende ut valgkort til alle velgere. Velgerne vil dermed få personlig informasjon om hvor og når de skal stemme på valgdagen. Dette vil kunne motvirke at velgeren stemmer i en annen kommune enn den han er manntalsført i. Det vil også motvirke at velgeren stemmer i en annen valgkrets (såkalt fremmed stemme) enn den han er manntallsført i. Datoen for når man må være registrert som bosatt i en kommune for å komme med i manntallet i denne kommunen, endres fra 31. mai til 30. juni i valgåret. Dette medfører at flere velgere vil kunne delta i valget i den kommunen de er bosatt i på valgdagen. Forhåndsstemmegivningen utenriks skal avsluttes en uke tidligere enn ved forrige valg, det vil si nest siste fredag før valgdagen. Færre forhåndsstemmer vil dermed bli forkastet fordi de kommer for sent frem til valgstyret. I Norge er det som før mulig å forhåndsstemme til og med siste fredag før valgdagen. Siktemålet med endringene med unntak av legitimasjonsplikten er å redusere antall forkastede stemmer. Endringene er allerede hensyntatt av administrasjonen i planleggingen av kommende valg. Dette til orientering. RÅDMANNEN I SANDNES, 25.01.07 Ole Vikse valgstyrets sekretær Rune Kanne rådgiver Side 1 av 1
PROTOKOLL Trones og sentrum bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Trones og sentrum bydelsutvalg 3/2007 11.04.2007 19/07-24/07 Tilstede: Sigbjørn Flørli (Frp) Forfall: Ingen Anette Rossavik Tverli (Frp) (ikke møtt) Leif Harald Tveiten (Ap) Ingen Geir Vinnes (H) (vara) Andreas Iversen (H) Ellen Refsnes (H) Trond Rørvik (H) Frøydis Norem (Ap) Arne Hove (Krf) Suzanne Bollie (Pp) Monika Røhtle (SV) Lars Erik H. Andreassen (ungd. Repr.) Maiken Joachimsen (ungd. repr.) Leder Sigbjørn Flørli (Frp) ledet møtet som startet kl. 18.30 og sluttet kl. 20.45. Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet 28.02.2007 ble godkjent uten merknader. På bordet ble lagt: Sak 22/07 - Høringsbrev dispensasjon fra plan 79112 for etablering av overdekket torg og scene i Flintergata gnr. 111. Sak 23/07 - Høringsbrev Langgata 2a gnr. 111, bnr. 363 søknad om dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser 2.3. Sak 24/07 - Forslag til ny disposisjonsplan for Sandnes idrettspark høring. Sak 19/07 MELDING OM OFFENTLIG ETTERSYN OG HØRING AV NY KOMMUNEPLAN (ref. sak 7/07) 1. Bydelsutvalget forutsetter at samtlige medlemmer får tilsendt komplett materiell. Det bør også være en annen plass kommunen kan spare trykkepenger enn i denne saken. Ser på denne saken som en de viktigste sakene i bydelsutvalgsperioden.
PROTOKOLL FRA MØTE I TRONES OG SENTRUM BYDELSUTVALG 11. APRIL 2007 2. Bydelsutvalget støtter det grønne drag fra Sandve Parken til Indre Vågen. 3. Kommuneplanen må og inneholde flere grønne områder ut til og med Norestraen. 4. Det bør sikres bademuligheter i Indre Vågen, og ute ved Luravika. 5. Bydelssenteret som er foreslått i kommuneplanen ved Rundeskogen, støttes av Trones og sentrum bydelsutvalg. Bydelsutvalget ser det som utenkelig at det blir lagt ved Kvadrat. 6. Varatun Bydelssenter bør styrkes med et bydelshus. (Forsamlingssal). 7. Norestraen området bør inngå i planen for sentrum, dette for å oppnå en meir heilhetlig utvikling. 8. Trones og Sentrum bydelsutvalg forutsetter at Gandsfjordbrua kommer ved Lura. 9. Bydelsutvalget støtter forslaget om bybane med sidespor, for å avlaste trafikksituasjonen. 10. Øke muligheten til kortidsparkering i Sandnes sentrum. Sak 20/07 TV-AKSJONEN 2007 Bydelsutvalget henstiller til tidligere vedtak, og avviser saken. Sak 21/07 DISPENSASJONER FRA PLAN 99136. KVARTALET HOLBERGSGT/ HØYLANDSGT/GRAVARSVN/GJESDALVN HØRINGSBREV Bydelsutvalget støtter byplansjefens innstilling. Sak 22/07 HØRINGSBREV DISPENSASJON FRA PLAN 79112 FOR ETABLERING AV OVERDEKKET TORG OG SCENE I FLINTERGATA GNR. 111 (utenom kartet) Bydelsutvalget støtter forslaget, og innvilget dispensasjon. Side 2 av 3
PROTOKOLL FRA MØTE I TRONES OG SENTRUM BYDELSUTVALG 11. APRIL 2007 Sak 23/07 HØRINGSBREV LANGGATA 2A GNR. 111, BNR. 363 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS BESTEMMELSER 2.3 (utenom kartet) Bydelsutvalget støtter byplansjefens uttalelse om reguleringsarbeid. Sak 24/07 FORSLAG TIL NY DISPOSISJONSPLAN FOR SANDNES IDRETTSPARK HØRING (utenom kartet) Bydelsutvalget mener at å samle funksjonene i et felles bygg i forlengelsen av Giskehallen er den mest økonomiske løsningen. Dette kan bygges ut i flere etapper, og kan orienteres mot hovedtribunen og med inngangsparti mot Gisketjern. Det kan vinnes med å samle alt i ett bygg som gir økt fleksibilitet. Det enkelte bygg bør bygges med tribune og må være likeverdige. Dermed unngår en splitting av grøntarealet. En må også sikre eksisterende akebakke. Møtet slutt. Sandnes 12.04.2007 Sigbjørn Flørli leder Leif Harald Tveiten sekretær Side 3 av 3