SOMA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE. MANDAG 1. DESEMBER 2008 Kl PÅ SOMA SKOLE

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "SOMA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE. MANDAG 1. DESEMBER 2008 Kl PÅ SOMA SKOLE"

Kristin Antonsen
7 år siden
Visninger:

1 Soma bydelsutvalg Møte nr. 7/2008 SOMA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 1. DESEMBER 2008 Kl PÅ SOMA SKOLE SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 1. DESEMBER 2008 Sak 20/08 HØRING: A-/Å-ENDING I STEDSNAVN I SANDNES KOMMUNE Sak 21/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD KONSERTFORESTILLINGEN V/ SKEIENE UNGDOMSSKOLE Sak 22/08 Sak 23/08 Sak 24/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SOMA SKOLEKORPS SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD DE SYV ULVUNGENE V/ PARK OG IDRETT SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SOMA SKOLEKOR Sak 25/08 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2009 Sak 26/08 Sak 27/08 GRØNTOMRÅDER I SANDNES KOMMUNE FARTSREDUKSJON I SMEAHEIA MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 18. november 2008 Audun Stokka leder Britt Sandven sentral sekretær

2 Soma bydelsutvalg sak 21/08

5 Soma bydelsutvalg sak 23/08

8 Soma bydelsutvalg sak 24/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD BYDELSUTVALGENE Foreninger, lag og institusjoner i Sandnes som ønsker å gjøre noe til beste for bydelene kan søke bydelsutvalgene om tilskudd. Midlene skal i følge reglement for bydelsutvalgene brukes etter egen prioritering til de tiltak som bydelsutvalgene mener bydelene er best tjent med, men ikke som ordinære driftstilskudd til lag og foreninger. Søknad til: Soma bydelsutvalg Bydelsutvalgenes sekretariat Sandnes kommune Postboks Sandnes E-post adresse: bydelsekr@sandnes.kommune.no Søknadsfrist 1. november Navn på lag/organisasjon: Soma skolekor Adresse: Marit Fosså Sværen, Tulipanveien 36 Postnr Poststed: SANDNES Bank-/postgironummer: Internett adresse: Kontaktperson: Marit Fosså Sværen Telefon: (a) (p) Telefaks: E-post adresse: Kasserer: marit.svaren@lyse.net Øystein Havig Sandnes, 1/ Marit Fosså Sværen / Øystein Havig dato signatur leder/kasserer

9 Beskrivelse av søknaden: NYE NOTEPERMER Koret ønsker seg nye notepermer. Fra før har vi en del permer, men ønsker at alle skal ha like, med de samme notene i. Permene ligger på skolen, og tas fram ved hver øvelse og de er ikke personlige. Det er også begynt en del nye barn i koret, og derfor trengs det innkjøp av flere permer enn det vi til nå har hatt. Vi antar at permene koster ca 40 kr per stykk, og vi trenger 20 stk. Kvittering ettersendes når permene er kjøpt inn. (Bruk gjerne eget vedlegg, maks 5 sider) Budsjett/finansieringsplan: Inntekter Kroner Utgifter Kroner Støtte fra Innkjøp av nye bydelsutvalg 800,- permer 800,- SUM 800,- SUM 800,- (Benytt eventuelt eget ark for utfyllende opplysninger) Vedlegg: Reglement for økonomisk tilskudd

10 Soma bydelsutvalg sak 25/08 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : : Britt Sandven Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr. Soma bydelsutvalg /08 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2009 Sentral sekretær har satt opp forslag til møteplan for bydelsutvalgene i Sandnes. Det er forsøkt tatt hensyn til møteplan for bystyre, formannskap og utvalgene (denne er vedlagt), da det er flere representanter som også er med her. Det er viktig at bydelsutvalgene også går grundig gjennom møteplanen for å sikre at det ikke blir møtekollisjoner for medlemmene i bydelsutvalgene. Saken legges fram for Soma bydelsutvalg for endelig vedtak. Forslag til Møtedato Frist for innlevering av saker til bydelsutvalgenes sekretariat Mandag Mandag (Tirsdag) Sandnes, 12. november 2008 Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1

11 MØTEPLAN 2009 FOR FORMANNSKAPET, ADM. UTVALGET, BYSTYRET, KOMMUNEPLANKOMITEEN OG UTVALGENE Utvalg Jan. Febr. Mars April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. November Des. Formannskapet (heldagsbefaring) (kl ) øk.plan Administrasjonsutvalget øk.plan Bystyret øk.plan hel dag Kommuneplankomiteen Utvalg for kultur og øk.plan 7. oppvekst Utvalg for byutvikling øk.plan 9. Utvalg for tekniske saker øk.plan Utvalg for helse- og sosialtjenester øk.plan 2. Uke 9, februar 2009 Vinterferie i grunnskolen i Sandnes Uke 15, april 2009 Påskeferie i grunnskolen i Sandnes 21. mai 2009 Kr. Himmelfartsdag 1. juni pinsedag 23. juni St. Hans aften 14. september 2009 valgdag

12 Soma bydelsutvalg sak 26/08 Soma bydelsutvalg Soma bydelsutvalg UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: Soma bydelsutvalg 6/ /08 GRØNTOMRÅDER I SANDNES KOMMUNE Soma bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Soma bydelsutvalg oppfordrer hver enkelt medlem i bydelsutvalget til å få oversikt over behov for vedlikehold i sitt eget nærområde til neste møte. Ønsker å komme tilbake med en kartlegging når bydelsutvalget har bedre oversikt. Saken utsettes til neste møte. Rett utskrift: Sandnes, 21. oktober 2008 Soma bydelsutvalg Audun Stokka leder Britt Sandven sentral sekretær

13 Soma bydelsutvalg sak 27/08 Soma bydelsutvalg Soma bydelsutvalg UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: Soma bydelsutvalg 6/ Eventuelt Fartsreduksjon i Smeaheia Tiltak for fartsreduksjon i Smeaheia: Solaveien mellom broen og Smeaheia skole. Ønskes satt opp som egen sak på neste møte. Rett utskrift: Sandnes, 21. oktober 2008 Soma bydelsutvalg Audun Stokka leder Britt Sandven sentral sekretær

14 MELDINGER 1. DESEMBER 2008 SOMA BYDELSUTVALG Nr. 18/08 Tilskuddsbudsjett pr. 17. november Nr. 19/08 Nr. 20/08 Saksprotokoll bystyret Suppleringsvalg bydelsutvalgene. Utskrift av protokoll fra Lura bydelsutvalg datert vedrørende trafikksituasjonen ved Smeaheia skole.

15 Soma bydelsutvalg Melding 18/08 Soma bydelsutvalg Tilskuddsbudsjett pr. 17. november A109 Økonomisk støtte Budsjett Rest 2007 kr 2 831,50 Tilskudd 2008 kr ,00 Til disposisjon 2008 kr ,50 TV-aksjonen 2008, sak 4/ kr 2 000,00 Totalt forbruk kr 2 000,00 Rest kr ,50

16 Soma bydelsutvalg Melding 19/08 SAKSPROTOKOLL Arkivsak Arkivkode E: 033 Saksbehandler: Kirsten Vatne Saksgang Møtedato Saknr Bystyret /08 Valgnemnda /08 SUPPLERINGSVALG - BYDELSUTVALGENE Innstillingen fra valgnemnda i møte ble enstemmig vedtatt. Som varamedlemmer til bydelsutvalgene oppnevnes: Medlemmer: Varamedlemmer: Austrått bydelsutvalg: Arbeiderpartiet: Bjørn Arild Line (Ap) Sandved bydelsutvalg: Pensjonistpartiet: 1. Tharald Brekne (Pp) Soma bydelsutvalg: Fremskrittspartiet: 1. Ingve Forus (Pp) Stangeland bydelsutvalg: Fremskrittspartiet: Høyre: 4. Jakob Grude (Pp) 5. Regine Hatleskog Vastvedt (H) Trones og sentrum bydelsutvalg: Arbeiderpartiet: Sandnes, 17. oktober 2008 Wonny Janne Strøm (Ap) Rett utskrift: Kirsten Vatne formannskapssekretær

17 Soma bydelsutvalg Melding 20/08 Lura bydelsutvalg Byplan v/ Håkon Auglend Ref.: UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: Lura bydelsutvalg 6/ /08 TRAFIKKSITUASJONEN VED SMEAHEIA SKOLE Lura bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Lura bydelsutvalg viser til brev fra samarbeidsutvalget, SU, Smeaheia skole, og uttrykker bekymring for trafikksituasjonen langs skoleveien til Smeaheia skole. Lura bydelsutvalg håper på en snarlig løsning i saken. Vedtaket i denne saken sendes over til Soma og Stangeland bydelsutvalg. Sandnes, 16. oktober 2008 Rett utskrift: Lura bydelsutvalg Henning Løland leder Britt Sandven sentral sekretær

19 PROTOKOLL Soma bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Soma bydelsutvalg /08 Tilstede: Audun Stokka (Frp), Magne Kjell Flått (Frp), Olav Marvik (Frp), Ingrid Elise Fosse (H), Gerd Inger Moe (Ap), Terje Dalsbø (Krf), Jørn Ovedal Anfinsen (Ungd.repr.) (vara), Kristian Bærheim Ungd.repr.) (vara) Forfall: Bengt Borsheim (H), Vidar B. Sørensen (Ap) Leder Audun Stokka (Frp) ledet møtet som startet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet 20. oktober 2008 ble godkjent uten merknader Representant fra Sandnes mållag Egil Astad var tilstede i starten av møtet under sak 20/08. Astad orienterte om mållagets syn på saken og forlot møtet før vedtak ble fattet. Sak 20/08 HØRING: A-/Å-ENDING I STEDSNAVN I SANDNES KOMMUNE Soma bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Soma bydelsutvalg er i hovedtrekk enig i kultursjefens konklusjon, men vil presisere at det er viktig at unntak blir aktivt brukt i samarbeid med bydelsutvalgene, når det gjelder skrivemåte på lokale stedsnavn. Sandnes mållag ønsker kopi av dette vedtaket. Sak 21/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD KONSERTFORESTILLINGEN V/ SKEIENE UNGDOMSSKOLE Soma bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Soma bydelsutvalg har begrensede midler og velger å disponere de knappe ressursene på lag/foreninger i Soma bydel. Søknad om tilskudd avslått. Sak 22/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SOMA SKOLEKORPS Soma bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Soma bydelsutvalg støtter Soma skolekorps med 7000,-.

20 PROTOKOLL FRA MØTE I SOMA BYDELSUTVALG 1. DESEMBER 2008 Sak 23/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD DE SYV ULVUNGENE V/ PARK OG IDRETT Soma bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Soma bydelsutvalg har begrensede midler og velger å disponere de knappe ressursene på lag/foreninger i Soma bydel. Søknad om tilskudd avslått. Sak 24/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SOMA SKOLEKOR Soma bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Soma bydelsutvalg støtter Soma skolekor med 3000,-. Sak 25/08 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2009 Soma bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Soma bydelsutvalg tar saken til orientering. Sak 26/08 GRØNTOMRÅDER I SANDNES KOMMUNE Soma bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Soma bydelsutvalg ser at Soma gravlund trenger oppgradering beplantning vedlikehold etc.. Soma bydelsutvalg ønsker og å rette fokus på Ormaskogen. Her er det gjengrodde stier og busker og trær som trenger beskjæring, spesielt mot bebyggelse i Tulipanveien. Sak 27/08 FARTSREDUKSJON I SMEAHEIA Soma bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Soma bydelsutvalg støtter brev som er sendt fra samarbeidsutvalget, SU, Smeaheia skole. Utvalget vil og uttrykke bekymring over situasjonen langs denne skoleveien og ønsker tilbakemelding om hvilke tiltak som vil bli satt i verk. Side 2 av 3

21 PROTOKOLL FRA MØTE I SOMA BYDELSUTVALG 1. DESEMBER 2008 MELDINGER Nr. 20/08 Utskrift av protokoll fra Lura bydelsutvalg datert vedrørende trafikksituasjonen ved Smeaheia skole Soma bydelsutvalg deler Lura bydelsutvalg sitt syn på trafikksituasjonen langs skoleveien til Smeaheia skole Se sak 27/08 Møtet slutt. Sandnes Audun Stokka leder Terje Dalsbø sekretær Side 3 av 3

Like dokumenter

AUSTRÅTT BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE TIRSDAG 2. DESEMBER 2008 KL PÅ BOGAFJELL SKOLE

Austrått bydelsutvalg Møte nr. 7/2008 AUSTRÅTT BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE TIRSDAG 2. DESEMBER 2008 KL. 19.00 PÅ BOGAFJELL SKOLE SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 2. DESEMBER 2008 Sak 44/08 Sak 45/08 Sak