MØTEREFERAT MØTEREFERENT: Britt Sandven

Transkript

1 MØTETYPE: MØTE NR.: SANDNES KOMMUNE DATO: Opplæring bydelsutvalgene STED: Bystyresalen MØTELEDER: Sissel Hellevik / Britt Sandven MØTEREFERAT MØTEREFERENT: Britt Sandven Tilstede: Austrått bydelsutvalg: Figgjo bydelsutvalg: Ganddal bydelsutvalg: Høle bydelsutvalg: Lura bydelsutvalg: Malmheim bydelsutvalg: Riska bydelsutvalg: Sandved bydelsutvalg: Soma bydelsutvalg: Sviland bydelsutvalg: Trones og sentrum bydelsutvalg: Meldt forfall: Figgjo bydelsutvalg: Bente Løkke-Sørensen (H), Tove Stokka Nevland (Ap), Olav Eggebø Aanonsen (Krf) Erling Eknes (Ap) Terje Spanne (Krf), Jane Svihus (Frp) Gunn Trodal (Ap), Bernt Inge Vold (Sp) Margunn Fjetland Sjølyst (Ap) Magne David Malmin (Krf), Morten Malmin (Sp) Magne T. Frøyland (H) Ingeborg M. Fjermestad (H), Aud-Inger Haugland (H) Gerd Inger Moe (Ap) Leiv Velle Åreskjold (Sp), Lisbeth Sjursen Ueland (Frp), Kirsten Hognestad Tveit (Sp) Anne Gravdal (Ap) Tron Håland (Frp), Hilde Vassbø (Ap) Ikke meldt forfall: Malmheim bydelsutvalg: Riska bydelsutvalg: Trones og sentrum bydelsutvalg: Christian Tjelta (Frp) Magnus Haga (Frp) Trond Rørvik (H) Invitert ikke påmeldt: Ganddal bydelsutvalg: Hana bydelsutvalg: Høle bydelsutvalg: Lura bydelsutvalg: Riska bydelsutvalg: Sandved bydelsutvalg: Soma bydelsutvalg: Stangeland bydelsutvalg: Trones og sentrum bydelsutvalg: Glenn Torkelsen (Frp) Leif Magne Thu (H), Cecilie Ljosdal Halvorsen (Ap), Reidun Mattingsdal (H) Ernst Henning Wold (Ap) Henning Løland (H), Jan Stokka (Krf) Kåre Inge Olsen (Ap) Alejandro Jara (Ap) Audun Stokka (Frp), Terje Dalsbø (Krf) Karin E. Hauge (Ap), Eivind Dalene (H), Per Skarung (Ap) Sigbjørn Flørli (Frp) Invitasjon til opplæringen var i forkant sendt ledere, nestledere og sekretærer i bydelsutvalgene. Det var 23 påmeldte og 19 frammøtte (av 39 representanter). Side 1 av 3

2 Opplæring Sissel Hellevik fra politisk sekretariat hadde den faglige opplæringen. Det ble delt ut opplæringsmateriell, eksempel på protokoll og reglement for bydelsutvalgene og bydelsutvalgenes fellesråd. Følgende tema ble gjennomgått: Møteledelse Leder må være forberedt til møtene. Skikk og bruk/titulering, debatt: Fornavn skal ikke brukes i offentlige møter med publikum og presse til stede. Alle henvender seg til leder ikke direkte til andre medlemmer. Tonen skal være høflig, men man kan selvfølgelig vise engasjement. Imidlertid godtas ikke et respektløst kroppsspråk. I utvalgsmøtene er det kun de folkevalgte og andre formelt oppnevnte representanter som deltar. Organisasjoner/privatpersoner som ønsker ordet må i stedet henvende seg til partiene direkte i forkant av møtene, eventuelt ta kontakt med leder i god tid før møtet og avtale om å få komme i møtet for å informere om en spesiell sak. Det er møteplikt til alle utvalgene. Medlemmet som har forfall til et møte bør så snart han/hun vet dette ta kontakt med vararepresentant. Listen som ligger bakerst i saksdokumentene skal følges i nummerert rekkefølge. Ellers ble følgende gjennomgått: Innkalling til møter Forfall til møter Høringsfrister Fremsetting av forslag Votering Protokoll Meldinger Eventuelt Bydelsutvalgenes fellesråd Det ble informert om at bydelsutvalgenes fellesråd ikke lenger eksisterer. I stedet er det bydelsutvalgenes ledere som kalles inn til møter ved behov. Det kan også i forbindelse med saker som er felles for bydelsutvalgene kalles inn til møter slik at bydelsutvalgene kan drøfte felles saker. Saksprotokoll fra behandlingen sak 7/ , legges ved, samt utdrag av protokollen fra møtet G:\FORMANN\Bydelsutvalgene\2007_2011\Møter\2008\Referat fra opplæring bydelsutvalgene.doc Side 2 av 3

3 Bydelsutvalgenes ledere Det ble bestemt at bydelsutvalgenes ledere skal ha møte i juni før skoleslutt. I dette møtet skal det velges ny leder for bydelsutvalgenes ledere. Leder i Malmheim bydelsutvalg Magne David Malmin (Krf) er i dag fungerende leder. I slutten av inneværende periode vil det bli et evalueringsmøte med bydelsutvalgenes ledere. Høringsfrister Olav Eggebø Aanonsen (Krf) i Austrått bydelsutvalg tok opp sak angående høringsfrister. Det ble bestemt at dette skal opp som sak til bydelsutvalgenes ledere i juni. Tilskudd bydelsutvalgene Ingeborg M. Fjermestad (H) i Sandved bydelsutvalg mente tilskuddene til bydelsutvalgene er for små. Det vil bli satt opp som sak til bydelsutvalgenes ledere i juni. Møtegodtgjørelse Satsene for møtegodtgjørelse skal legges fram som melding til alle bydelsutvalgene. Ungdomsrepresentantene får samme møtegodtgjørelse som øvrige medlemmer i utvalgene. Ungdomsrepresentantene Tove Stokka Nevland (Ap) i Austrått bydelsutvalg foreslo at ungdomsrepresentantene i bydelsutvalgene også burde få felles opplæring. Ordningen med ungdomsrepresentantene bør evalueres. Sakspapirer Magne T. Frøyland (H) i Riska bydelsutvalg tok opp mengden med sakspapirer som kommer i posten. Det er mye dobbeltsendinger. Dette settes opp som sak til møte med bydelsutvalgenes ledere i juni. Britt Sandven G:\FORMANN\Bydelsutvalgene\2007_2011\Møter\2008\Referat fra opplæring bydelsutvalgene.doc Side 3 av 3

4

5

6

7

8

9

10 Rådmannen V/Leidulf Skjørestad Bydelsutvalgenes fellesråd UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: Bydelsutvalgenes fellesråd /05 BYDELSUTVALGENES FELLESRÅD FUNKSJON Berit Danielsen (H) (Trones og sentrum bydelsutvalg) satte fram følgende forslag: Bydelsutvalgenes fellesråd foreslår at saken vedr. nedleggelse av bydelsutvalgenes fellesråd sendes på høring til alle bydelsutvalgene før endelig behandling i bystyret. Magne Frøyland (H) (Riska bydelsutvalg) tok opp igjen forslag vedtatt i Riska bydelsutvalg i møte sak 56/05: Bydelsutvalgenes fellesråd legges ned på bakgrunn av at det ikke lenger fyller en påkrevd oppgave, og økonomi benyttet på dette rådet kan anvendes langt mer effektivt ved å kanalisere disse direkte til de enkelte bydelsutvalg. Berit Danielsen (H) (Trones og sentrum bydelsutvalg) foreslo følgende tilleggsforslag: Lederne i de enkelte bydelsutvalg bør inviteres spesielt til presentasjon av større reguleringsplaner, kommuneplaner, o.s.v. Votering: Danielsens forslag fikk 3 stemmer (Trones og sentrum, Figgjo, Ganddal) og falt. Danielsens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Frøylands forslag ble vedtatt med 8 (Riska, Hana, Høle, Malmheim, Sandved, Soma, Stangeland, Sviland) mot 3 stemmer (Trones og sentrum, Figgjo, Ganddal). VEDTAK: Bydelsutvalgenes fellesråd legges ned på bakgrunn av at det ikke lenger fyller en påkrevd oppgave, og økonomi benyttet på dette rådet kan anvendes langt mer effektivt ved å kanalisere disse direkte til de enkelte bydelsutvalg. Lederne i de enkelte bydelsutvalg bør inviteres spesielt til presentasjon av større reguleringsplaner, kommuneplaner o.s.v. Sandnes, 16. desember 2005 Rett utskrift: Sissel Hellevik sentral sekretær

11 PROTOKOLL Bydelsutvalgenes fellesråd Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Bydelsutvalgenes fellesråd /06 8/06 Tilstede: Bernt Eldor, Austrått, Erling Eknes, Figgjo, Karen Fosså Handeland, Ganddal, Leif Magne Thu, Hana, Helge K. Strand, Høle, Magne David Malmin, Malmheim, Magne T. Frøyland, Riska, Kristian Jonassen, Sandved, Berit Danielsen, Trones og sentrum (kom kl ) Ikke møtt: Knut O. Bjelland, Lura, Audun Stokka, Soma, Karin E. Hauge, Stangeland, Sofie Margrethe Selvikvåg, Sviland Nestleder Magne David Malmin ledet møtet fra start kl Leder Berit Danielsen ledet møtet fra kl til møtet ble avsluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. På bordet ble lagt: Sak 7/06 Innsatspokalen for Sak 8/06 TV-aksjonen. Innledningsvis var advokat Rune Kanne tilstede. Kanne har vært sekretær for adhoc-utvalget som har sett på utvalgsstrukturen i kommunen. Han opplyste bl.a. om at fellesrådet ikke kan legge ned seg selv. Rådmannen foreslår at fellesrådet trekker sitt forslag om nedleggelse, og at det heller blir kalt inn til møter 1-2 ganger årlig, eller etter behov. Dette for at lederne i bydelsutvalgene kan ha et forum de kan diskutere felles saker i. Rådmannen er åpen for eventuelt andre løsninger. Etter hvert vil administrasjonen se på saksbehandlings- og delegasjonsreglementene (etter vedtak fattet i bystyret), og bl.a. funksjonen til de ulike utvalg. Da vil en også se på sammenhengen med hele bydelsutvalgsordningen. Bydelsutvalgenes fellesråd ble enig om at de opprettholder sitt vedtak, men saken sendes ikke til behandling i bystyret. Bydelsutvalgenes ledere kalles inn til felles møte ved behov.