HANA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 18. JANUAR 2010 KL PÅ FOGDAHUSET

Transkript

1 Hana bydelsutvalg Møte nr. 1/2010 HANA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 18. JANUAR 2010 KL PÅ FOGDAHUSET SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 18. JANUAR 2010 Sak 1/10 Sak 2/10 Sak 3/10 SAKSPAPIRER TIL BYDELSUTVALGENE 150-ÅRS JUBILEUM I SANDNES KOMMUNE SANDNES 2160 PROSJEKT ETABLERING AV BYDELSLUNDEN VED STOKKELANDSVANN EVENTUELT MELDINGER Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf eller mobil og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 5. januar 2010 Leif Magne Thu leder Britt Sandven sentral sekretær

2 Hana bydelsutvalg sak 1/10 Bydelsutvalgenes ledere Bydelsutvalgene i Sandnes UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: Bydelsutvalgenes ledere /09 SAKSPAPIRER TIL BYDELSUTVALGENE Det var 11 medlemmer til stede under behandlingen av saken. Magne David Malmin, Malmheim bydelsutvalg, foreslo følgende: Sakskart med saksinnstilling er tilstrekkelig. Vedlegg kan en finne på internett. Ett komplett sakskart med alle vedlegg blir sendt lederne i bydelsutvalgene. I en overgangsperiode vil det kunne meldes fra dersom det er ønskelig med sakskart i papirformat. Erling Eknes, Figgjo bydelsutvalg foreslo følgende: Bydelsutvalgenes ledere tar forslaget opp i sitt bydelsutvalg. Høringer/resultater fra det enkelte bydelsutvalg tas samlet opp på neste møte for bydelsutvalgenes ledere, og det gjøres da et endelig vedtak. Votering: Malmins forslag falt med 5 (Løkke-Sørensen, Austrått bydelsutvalg, Malmin, Malmheim bydelsutvalg, Skjørestad, Riska bydelsutvalg, Fjermestad, Sandved bydelsutvalg og Aareskjold, Sviland bydelsutvalg) mot 6 stemmer. Eknes sitt forslag ble vedtatt med 6 mot 5 stemmer (Løkke-Sørensen, Austrått bydelsutvalg, Malmin, Malmheim bydelsutvalg, Skjørestad, Riska bydelsutvalg, Fjermestad, Sandved bydelsutvalg og Aareskjold, Sviland bydelsutvalg). Bydelsutvalgenes ledere tar forslaget opp i sitt bydelsutvalg. Høringer/resultater fra det enkelte bydelsutvalg tas samlet opp på neste møte for bydelsutvalgenes ledere, og det gjøres da et endelig vedtak. Sandnes, 13. november 2009 Rett utskrift: Bydelsutvalgenes ledere Magne David Malmin leder Britt Sandven sentral sekretær

3 Hana bydelsutvalg sak 2/ års jubileum i Sandnes kommune I forbindelse med at Sandnes by er 150 år i 2010 ønsker Hana bydelsutvalg at en får merket kulturminner og idrettsanlegg i bydelen på en ordentlig måte. 1. Hana bydelsutvalg ber om at Sandnes kommune setter opp et veiskilt om Hanatrappene (kullturminne fra 1952 / Sannsynligvis verdens lengst betong-trapp i naturen) i krysset Skippergata / Skoleveien). Anviser inn til parkering ved gamle Hana skole. 2. Hana bydelsutvalg ber om at Sandnes kommune setter opp et veiskilt om De 7 Ulvunngane i krysset Skippergata / Frøyerveien. Anviser opp til parkering ved Hana idr. plass. 3. Hana bydelsutvalg ber om at det settes opp et veiskilt om Majestetsutsikten i krysset Roviksveien / Åsveien. Anviser opp til kikkerten på toppen av Fjogstadfeltet.( Kronprinssesse Sonja og Kronprins Harald var på utsikten 8. juni 1975 i forbindelse med Stavanger bys. 850 års jubileum.) 4. Hana bydelsutvalg ber om at Sandnes kommune setter opp et anvisningsskilt i Skippergata som viser inn til Fogdahuset. 5. Hana bydelsutvalg ber om at Sandnes kommune setter opp et anvisnings skilt i krysset Skippergata / Hanamyrveien som viser inn til Hanahallen. 6. Hana bydelsutvalg ber om at det blir skiltet med Hana idr. plass i krysset Skippergata / Frøyerveien. 7. Hana bydelsutvalg ber om at turkartet over De 7 ulvungane et sant eventyr blir lagt ut på kommunenens hjemmesider. Leif Magne Thu

4 Hana bydelsutvalg sak 3/10 Til bydelsutvalgene i Sandnes kommune SANDNES 2160 PROSJEKT ETABLERING AV BYDELSLUNDEN VED STOKKELANDSVANN I forbindelse med Sandnes kommune sitt byjubileum 2010, er det planlagt å etablere en bydelslund ved turstien ved Stokkelandsvann. Ideen er at alle bydeler skal plante sitt eget eiketre i lunden. På vedlagt kart er det avmerket området der lunden er planlagt. Det skal plasseres en stor stein i området med et påmontert skilt for å markere bydelslunden. På dette skiltet skal det stå følgende tekst: Sandnes kommune 150 år Quercus robur sommereik plantet xx.xx.2010 av representanter for bydelene i Sandnes kommune Det benyttes sommereik - Quercus robur som tre i bydelslunden. Eik kan bli mer enn 500 år hos oss. Det latinske artsnavnet robur kan oversettes med hard ved, styrke, fasthet og respekt. Sandnes kommune park og idrett har gleden å invitere alle bydelene til å være med på planting av bydelstrær. En vil komme tilbake til tidspunkt, men ber om at bydelsutvalgene melder tilbake at de vil delta i arrangementet. Vennligst gi tilbakemelding innen til Hilkka Helistø-Komonen hilkka.helisto-komonen@sandnes.kommune.no eller tlf Med vennlig hilsen Ingjerd Bratterud park- og idrettsjef Hilkka Helistø-Komonen

5

6

7 MELDINGER 18. JANUAR 2010 HANA BYDELSUTVALG Nr. 1/10 Protokoll fra møte i bydelsutvalgenes ledere Nr. 2/10 Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved Aspervika skole Nr. 3/10 Godkjent plan Reguleringsplan for gnr 37 bnr 50 m.fl., Vatne, plan

8 Hana bydelsutvalg Melding 1/10 PROTOKOLL Bydelsutvalgenes ledere Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Bydelsutvalgenes ledere /09 Tilstede: Bente Løkke-Sørensen, Austrått, Erling Eknes, Figgjo, Jane Svihus, Ganddal, Leif Magne Thu, Hana, Steinar Ims, Høle, Henning Løland, Lura, Magne David Malmin, Malmheim, Magne Skjørestad, Riska, Ingeborg M. Fjermestad, Sandved, Audun Stokka, Soma, Leiv Velle Åreskjold, Sviland. Ikke møtt: Karin E. Hauge, Stangeland, Anne Gravdal, Trones og sentrum. Leder Magne David Malmin ledet møtet som startet kl og sluttet kl Fra administrasjonen møtte kultursjef Erland Bræin og rådgiver Janne Weisser. Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. Innledningsvis orienterte kultursjef Erland Bræin om forslag til endring av kommunens saksbehandling av saker etter Lov om stadnamn som skal ut på høring til bydelsutvalgene, mållaget og historie- og ættesogelaget. Følgende dokumenter ble lagt på bordet: Oversikt over hva som er gjort til nå i forbindelse med de 7 ulvungene. Informasjon fra kultur vedrørende endring av kommunes saksbehandling av saker etter Lov om stadnamn. Sak 3/09 SAKSGANGEN I NAVNESAKER Det var 11 medlemmer til stede under behandlingen av saken. Kultursjef Erland Bræin orienterte innledningsvis i saken. Bydelsutvalgenes ledere gjorde enstemmig følgende Forslag fra kultur til endring i saksgangen i navnesaker tas til orientering. Sak 4/09 SAKSPAPIRER TIL BYDELSUTVALGENE Det var 11 medlemmer til stede under behandlingen av saken. Magne David Malmin, Malmheim bydelsutvalg, foreslo følgende:

9 PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES LEDERE 12. NOVEMBER 2009 Sakskart med saksinnstilling er tilstrekkelig. Vedlegg kan en finne på internett. Ett komplett sakskart med alle vedlegg blir sendt lederne i bydelsutvalgene. I en overgangsperiode vil det kunne meldes fra dersom det er ønskelig med sakskart i papirformat. Erling Eknes, Figgjo bydelsutvalg foreslo følgende: Bydelsutvalgenes ledere tar forslaget opp i sitt bydelsutvalg. Høringer/resultater fra det enkelte bydelsutvalg tas samlet opp på neste møte for bydelsutvalgenes ledere, og det gjøres da et endelig vedtak. Votering: Malmins forslag falt med 5 (Løkke-Sørensen, Austrått bydelsutvalg, Malmin, Malmheim bydelsutvalg, Skjørestad, Riska bydelsutvalg, Fjermestad, Sandved bydelsutvalg og Aareskjold, Sviland bydelsutvalg) mot 6 stemmer. Eknes sitt forslag ble vedtatt med 6 mot 5 stemmer (Løkke-Sørensen, Austrått bydelsutvalg, Malmin, Malmheim bydelsutvalg, Skjørestad, Riska bydelsutvalg, Fjermestad, Sandved bydelsutvalg og Aareskjold, Sviland bydelsutvalg). Bydelsutvalgenes ledere tar forslaget opp i sitt bydelsutvalg. Høringer/resultater fra det enkelte bydelsutvalg tas samlet opp på neste møte for bydelsutvalgenes ledere, og det gjøres da et endelig vedtak. EVENTUELT De 7 ulvungene Leif Magne Thu, Hana bydelsutvalg, informerte om hva som har blitt gjort i forbindelse med de 7 ulvungene til nå (Se vedlagte oversikt). Blant annet kommer det et nytt frimerke med bilde av ulvungen Trones i Sandnes Ulfs farger på frimerkets dag mandag 16. september Det ventes fortsatt på å få endelig beskjed på at Hanatrappene er verdens lengste trapp i betong i naturen. Skoler og barnehager kan søke DNB Sandnes om støtte til opplegg for turer til de 7 ulvungene. Møtet slutt. Sandnes, Magne David Malmin leder Britt Sandven sekretær Side 2 av 2

10 Hana bydelsutvalg Melding 2/10 Aspervika skole Tilstede: Hamidullah Amir Ola Bruleite Kåre Andreas Folkvord Christian Burja Hege Torgersen Torhild Nødland Inger-Anette Miranda REFERAT FRA MØTE I SAMARBEIDSUTVALGET ASPERVIKA SKOLE Vår ref. : KAF Deres ref. : Arkivnr. : Mappenr. : Journalnr.: Saksbehandler: Kåre Andreas Folkvord Sandnes, 28. desember 2009 Godkjenning av innkalling Godkjent SU presiserer at møtetidspunkt ligger fast til kl for SU. Deltakelse i SU inkluderes av rettigheter knyttet til fri fra arbeid Nytt fra Fau Juleavslutning ble avhold onsdag 2. desember. Storsamling på våren med Erling Roland eller Pål Roland. Teknolab har etablert eget styre. Oppstart i januar. Nytt fra elevråd Det har ikke vært elevrådsmøte sidene siste SU-møte. Elevrådet har deltatt den 12. november i BUBS Nytt fra rektor Adresse: Asperholen 89, 4329 Sandnes Telefon: Telefax: e-post: aspervika.skole@sandnes.kommune.no

11 14/09 Trafikksituasjonen ved Aspervika skole Det har kommet nye skilt på skolen. Det er nå forbudt å parkere langs veien inn til skolen. Bussen stopper på rett plass. SU passer på at dette blir permanent skilting. Det har også blitt satt opp en ekstra buss ut mot Dale etter skoletid. Elevrådsrepresentantene tar opp i elevråd bruk av refleksvester. 18/09 Grunnskolens dag lørdag 24.oktober evaluering Fau ønsker at Grunnskolens dag fortsetter. Fau vurderer at fridagen flyttes til fredagen i uken etterpå. Drøftes videre i skolens personale og elevråd. Saken utsettes til neste møte. 19/09 Leirskole SU drøfter gjennomføring av leirskole opp mot gratisprinsippet. Denne saken er viktig og tas videre i SU. 20/09 Elevundersøkelsen 2009 Resultatet ble prestert for SU. Aspervika skole har en god framgang på Elevundersøkelsen. SU registrerer potensiale i forhold til faglig veiledning. Resultat for foreldreundersøkelsen presenteres ved neste møte i SU. 21/09 Nasjonale prøver 2009 Resultat for Aspervika skole ble presentert for SU. Skolen opplever nedgang i lesing og engelsk. Resultat i regning er stabilt fra fjoråret. Det arbeides videre med refleksjon knyttet til resultatet i skolens personale. Eventuelt: - Status respekt: Fin progresjon i satsingen. Kollegabasert veiledning starter opp i januar - Tilbakemelding fra FAU-leder vedr Heim/skole-konferanse v/su-leder - Info om teknolab. Møte i januar Adresse: Asperholen 89, 4329 Sandnes Telefon: Telefax: e-post: aspervika.skole@sandnes.kommune.no

12 PROTOKOLL Hana bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Hana bydelsutvalg 1/ /10 Tilstede: Jone Klingsheim (Pp) (møtte for Brit Haga (Uavh.)), Mangor Malmin (Frp), Pål Morten Borgli (Frp), Leif Magne Thu (H), Reidun Mattingsdal (H), Hamidullah Amiri (Ap), Liv Jorunn Markussen (Ap) (møtte for Tor Egeland (Ap)), Mats Fløysvik (Ungd.repr.), Pål Berge (Ungd.repr.). Forfall: Else Marie Thue Solli (H), Cecilie Ljosdal Halvorsen (Ap), Cathrin Nybø (Krf). Leder Leif Magne Thu (H) ledet møtet som startet kl og sluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. Sak 1/10 SAKSPAPIRER TIL BYDELSUTVALGENE Hamidullah Amiri (Ap) foreslo følgende: Sakspapirer og vedlegg skal sendes per e-post til alle medlemmene og bydelsutvalget kutter ut papirsending. Leder og sekretær i bydelsutvalget mottar sakspapirer i papirformat. Votering: Amiris forslag ble enstemmig vedtatt. Sakspapirer og vedlegg skal sendes per e-post til alle medlemmene og bydelsutvalget kutter ut papirsending. Leder og sekretær i bydelsutvalget mottar sakspapirer i papirformat. Sak 2/ ÅRS JUBILEUM I SANDNES KOMMUNE Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende I forbindelse med at Sandnes by er 150 år i 2010 ønsker Hana bydelsutvalg at en får merket kulturminner og idrettsanlegg i bydelen på en ordentlig måte. 1. Hana bydelsutvalg ber om at Sandnes kommune setter opp et veiskilt om Hanatrappene (kulturminne fra 1952/sannsynligvis verdens lengste betongtrapp i naturen) i krysset Skippergata/Skoleveien. Anviser inn til parkering ved gamle Hana skole. 2. Hana bydelsutvalg ber om at Sandnes kommune setter opp et veiskilt om De 7 Ulvungane i krysset Skippergata/Frøyerveien. Anviser opp til parkering ved Hana idrettsplass.

13 PROTOKOLL FRA MØTE I HANA BYDELSUTVALG 18. JANUAR Hana bydelsutvalg ber om at det settes opp et veiskilt om Majestetsutsikten i krysset Rovikveien/Åsveien. Anviser opp til kikkerten på toppen av Fjogstadfeltet (Kronprinsesse Sonja og kronprins Harald var på utsikten 8.juni 1975 i forbindelse med Stavanger by s 850 års jubileum). 4. Hana bydelsutvalg ber om at Sandnes kommune setter opp et anvisningsskilt som viser inn til Fogdahuset. 5. Hana bydelsutvalg ber om at Sandnes kommune setter opp et anvisningsskilt i krysset Skippergata/Hanamyreien som viser inn til Hanahallen. 6. Hana bydelsutvalg ber om at det blir skiltet med Hana Idrettsplass i krysset Skippergata/Frøyerveien. 7. Hana bydelsutvalg ber om at turkartet over De 7 Ulvungane et sant eventyr blir lagt ut på kommunens hjemmesider. Sak 3/10 SANDNES 2160 PROSJEKT ETABLERING AV BYDELSLUNDEN VED STOKKELANDSVANN Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Hana bydelsutvalg støtter arrangementet etablering av bydelslunden ved Stokkelandsvann. Bydelsutvalget oppfordrer bydelsutvalgenes ungdomsrepresentanter til å representere den enkelte bydel. Sak 4/10 HANATRAPPENE Hana bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Hana bydelsutvalg ber om at kommunen gjør tiltak som bedrer folks mulighet for å bruke Hanatrappene på en trygg måte. 1. Det mangler i dag 3,5 meter rekkverk midt i trappa. Her står stolpene igjen, men håndrekka er vekk. 2. Ber om at kommunen sørger for at Hanatrappene blir vedlikeholdt slik at den også kan brukes hele året. 3. Hana bydelsutvalg viser til sak 22/09 i bydelsutvalget samt under eventuelt i UTS møte Gjerder som hindrer bruk av gangbrua over Skippergata. Her har park og idrett skrevet: Gjerdet i skolegården går rundt en ballbinge og har vært der i flere år. Dette er feil. Gjerdet ble satt opp siste uke i juli mnd. Dette har medført at de fleste som tidligere har brukt gangbrua som tilførselsvei nå heller går raskeste vei via Skoleveien eller Fjellveien. De krysser dermed Skippergata som mangler gangfelt. Dette er meget trafikkfarlig. Hana bydelsutvalg ber derfor igjen om at det blir laget en åpning i tregjerdet mellom gangbru og skolegården. Møtet slutt. Sandnes, Leif Magne Thu leder Reidun Mattingsdal sekretær Side 2 av 2