RISKA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 27. AUGUST 2007 KL PÅ RISKA UNGDOMSSKOLE PROTOKOLL FRA MØTET 27. AUGUST 2007

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "RISKA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 27. AUGUST 2007 KL. 19.00 PÅ RISKA UNGDOMSSKOLE PROTOKOLL FRA MØTET 27. AUGUST 2007"

Merethe Bjørnstad
9 år siden
Visninger:

1 RISKA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 27. AUGUST 2007 KL PÅ RISKA UNGDOMSSKOLE Riska bydelsutvalg Møte nr. 5/2007 SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 27. AUGUST 2007 Sak 34/07 BYGGESAK GNR/BNR 110/106 LI 106 Sak 35/07 BYGGESAK GNR/BNR 105/133 HOGSTAD 133 Sak 36/07 BYGGESAK GNR/BNR 97/63 LAUVÅSEN 63 Sak 37/07 Sak 38/07 Sak 39/07 SAKER SOM OPPTAR BYGDA SENKE FARTSGRENSE FRA 50 KM TIL 40 KM PÅ VATNE (Utenom kartet) ÅPNE ELVEGT FOR TRAFIKK (Utenom kartet) MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf. p eller mobil og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 14. august 2007 Magne T. Frøyland leder Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1

SENKE FARTSGRENSE FRA 50 KM TIL 40 KM PÅ VATNE (Utenom kartet) ÅPNE ELVEGT FOR TRAFIKK (Utenom kartet) MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs.

2 MELDINGER 11. JUNI 2007 RISKA BYDELSUTVALG Nr. 10/07 Protokoll fra møte med bydelsutvalgenes ledere Nr. 11/07 Notat Informasjon om kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 Nr. 12/07 Nr. 13/07 Utskrift av protokoll vedrørende 17. mai Utskrift av protokoll Forslag om felles valgmøte til høsten Nr. 14/07 Tilskuddsbudsjett pr 11. juni 2007

11/07 Notat Informasjon om kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 Nr. 12/07 Nr.

3 PROTOKOLL Bydelsutvalgenes ledere Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Bydelsutvalgenes ledere Tilstede: Bernt Eldor, Austrått, Aina Gjesdal, Figgjo (møtte for Erling Eknes, Figgjo), Karen Fosså Handeland, Ganddal, Bent Sjursen, Hana (møtte for Leif Magne Thu, Hana), Helge K. Strand, Høle, Odd Knutsen, Lura (møtte for Knut O. Bjelland, Lura), Magne David Malmin, Malmheim, Magne T. Frøyland, Riska, Kristian Jonassen, Sandved, Karin E. Hauge, Stangeland, Sofie Margrethe Selvikvåg, Sviland Ikke møtt: Audun Stokka, Soma, Sigbjørn Flørli, Trones og sentrum Fung. leder Magne David Malmin ledet møtet som startet kl og ble avsluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. På bordet ble lagt: Informasjon om kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 skriv datert fra valgstyrets sekretær Ole Vikse. Sentral sekretær Britt Sandven ble presentert. Hun begynte i stillingen 21. mai. Sissel Hellevik gir nå opplæring og det vil i en periode være overlapping. Valgmedarbeider Sissel Hellevik informerte kort om endringer i forbindelse med valget. Informasjonsskriv legges fram som melding til alle bydelsutvalgene. For øvrig oppfordres bydelsutvalgene til å følge med på kommunens hjemmesider. Hellevik informerte også om at bydelsinndelingene er imidlertid et sammensatt forhold. Det berører administrativ- og tjenesterelatert organisering. Bydelsutvalgene er politiske organ oppnevnt av bystyret og griper inn i politisk organisering. Endringer i bydelsstrukturer er styrt av ytre rammebetingelser hvor Kartverket utøver myndighet. Etter avviklingen av valget i høst og hvor også revidert kommuneplan er ventet ferdig, prioriteres arbeidet med å gjennomføre analyser med hensyn til justeringer av bydelsgrenser i særlige områder.

Strand, Høle, Odd Knutsen, Lura (møtte for Knut O. Bjelland, Lura), Magne David Malmin, Malmheim, Magne T. Frøyland, Riska, Kristian Jonassen, Sandved, Karin E.

4 PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES FELLESRÅD 7. JUNI 2007 EVENTUELT Storskole i Sandnes Karen Fosså Handeland, Ganddal bydelsutvalg, refererte til eventuelt i møtet , og stilte spørsmål om det var kommet tilbakemelding fra administrasjonen i saken. Fung. leder Magne David Malmin oppfordret Handeland å legge saken fram i sitt bydelsutvalg. Ekspedisjon av eventuelt I forbindelse med saker som blir tatt opp under eventuelt og som ønskes ekspedert videre til administrasjonen, bør det konkret komme frem hva som ønskes gjort. Sentral sekretær sender ekspedisjon på e-post til ledere i etterkant slik at disse ser at det er blitt ekspedert og hvor det har blitt ekspedert til. Slik blir det lettere for bydelsutvalget å følge opp dette. Dobbel utsending av høringssaker Magne T. Frøyland, Riska, tok opp at det ofte kommer høringssaker ut dobbelt. Lederne i bydelsutvalgene får ett sett og sentral sekretær får ett sett. Dermed får leder ett ekstra sett når sakskartene blir sendt ut. Karen Fosså Handeland, Ganddal, sa at dette kan være god kontroll i og med at sentral sekretær ikke alltid mottar dokumentene til bydelsutvalgene. Helge K. Strand, Høle, sa at det settet som bydelsutvalgenes ledere får tilsendt er det ofte A3 tegninger og med fargekart. Sentral sekretær mottar som oftest tegninger nedfotografert og i A4. Sissel Hellevik informerte om at kopi av høringssaker til sentral sekretær er bedret og at flere saker nå faktisk blir mottatt. Fargekart og tegninger som er med sendes til leder for bruk i møtet. Møtet slutt. Sandnes, Magne David Malmin fung. leder Britt Sandven sekretær Side 2 av 2

Ekspedisjon av eventuelt I forbindelse med saker som blir tatt opp under eventuelt og som ønskes ekspedert videre til administrasjonen, bør det konkret komme frem hva som ønskes gjort.

5 Riska bydelsutvalg Riska bydelsutvalg UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: Riska bydelsutvalg /07 FORSLAG OM FELLES VALGMØTE TIL HØSTEN Riska bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget ser positivt på et felles åpent valgmøte med et panel sammensatt av lokale representanter fra de forskjelligge partier. Valgmøte med nøytral møteleder og 1 representant fra hvert parti. Møtetid blir torsdag 6. september 2007 kl i lokalene til Riska ungdomsskole - nyrestaurert. Sekretariatet kan sende ut innkalling til representantene til valgmøte. Må ha et lokalt navn til hvert parti som kan sitte i panelet Det blir arbeidsmøte mandag 20. august 2007 kl med fremmøte av en representant fra hvert parti. Sandnes, 26. juni 2007 Rett utskrift: Riska bydelsutvalg Magne T. Frøyland leder Britt Sandven sentral sekretær

representanter fra de forskjelligge partier. Valgmøte med nøytral møteleder og 1 representant fra hvert parti. Møtetid blir torsdag 6. september 2007 kl. 19.

6 Riska bydelsutvalg Tilskuddsbudsjett pr juni A107 Økonomisk støtte Budsjett Rest 2006 kr 3.528,61 Tilskudd 2007 kr ,00 Til disposisjon 2007 kr ,61 Riskaspelet ( sak 16/07) kr 3.000,00 Bårebukett Per Arne Bjerkelo kr 530,00 Totalt forbruk kr 3.530,00 Rest kr ,61

528,61 Tilskudd 2007 kr 19.466,00 Til disposisjon 2007 kr 22.

Like dokumenter

FIGGJO BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 17. SEPTEMBER 2007 KL. 19.30 I FIGGJO-HUSET, MØTEROM 2. ETASJE

SAKLISTE Figgjo bydelsutvalg Møte nr. 5/2007 FIGGJO BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 17. SEPTEMBER 2007 KL. 19.30 I FIGGJO-HUSET, MØTEROM 2. ETASJE PROTOKOLL FRA MØTET 17. SEPTEMBER 2007 Sak 20/07