FIGGJO BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 17. SEPTEMBER 2007 KL I FIGGJO-HUSET, MØTEROM 2. ETASJE

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "FIGGJO BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 17. SEPTEMBER 2007 KL. 19.30 I FIGGJO-HUSET, MØTEROM 2. ETASJE"

Oda Aas
8 år siden
Visninger:

1 SAKLISTE Figgjo bydelsutvalg Møte nr. 5/2007 FIGGJO BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 17. SEPTEMBER 2007 KL I FIGGJO-HUSET, MØTEROM 2. ETASJE PROTOKOLL FRA MØTET 17. SEPTEMBER 2007 Sak 20/07 BYGGESAK GNR/BNR 29/67 FIGVEDBAKKEN 18 Sak 21/07 PLAN ENDRET REGULERING FRA NÆRING TIL BOLIG FOR DEL AV ROSSÅSEN, FIGGJO Sak 22/07 INNSATSPOKALEN 2007 Sak 23/07 Sak 24/07 Sak 25/07 HØRING NYE GATENAVN PÅ FIGGJO ELDREBOLIGER. TRON HÅLAND (FRP) GIR RAPPORT OM HVOR SAKEN STÅR NÅ. HVA GJØR VI VIDERE MED DETTE? FIGGJO SKOLE. STATUS ARBEIDSGRUPPE. VIDERE ARBEID? EVENTUELT MELDINGER Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 3. september 2007 Erling Eknes leder Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1

24/07 Sak 25/07 HØRING NYE GATENAVN PÅ FIGGJO ELDREBOLIGER. TRON HÅLAND (FRP) GIR RAPPORT OM HVOR SAKEN STÅR NÅ. HVA GJØR VI VIDERE MED DETTE? FIGGJO SKOLE. STATUS ARBEIDSGRUPPE. VIDERE ARBEID?

2 MELDINGER 17. SEPTEMBER 2007 FIGGJO BYDELSUTVALG Nr. 10/07 Protokoll fra møtet med bydelsutvalgenes ledere Nr. 11/07 Tilskuddsbudsjett pr 11. juni Nr. 12/07 Nr. 13/07 Nr. 14/07 Varamedlem i forbindelse med flytting ut av kommuen. Svar vedrørende henvendelse om utvidelse av E39 til 4-felt. Stengt jernbanebro på Foss Eikeland. Nr. 15/07 Notat Informasjon om kommunestyre- og fylkestingsvalget Nr. 16/07 Klugeslåtten.

Nr. 12/07 Nr. 13/07 Nr. 14/07 Varamedlem i forbindelse med flytting ut av kommuen.

3 PROTOKOLL Bydelsutvalgenes ledere Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Bydelsutvalgenes ledere Tilstede: Bernt Eldor, Austrått, Aina Gjesdal, Figgjo (møtte for Erling Eknes, Figgjo), Karen Fosså Handeland, Ganddal, Bent Sjursen, Hana (møtte for Leif Magne Thu, Hana), Helge K. Strand, Høle, Odd Knutsen, Lura (møtte for Knut O. Bjelland, Lura), Magne David Malmin, Malmheim, Magne T. Frøyland, Riska, Kristian Jonassen, Sandved, Karin E. Hauge, Stangeland, Sofie Margrethe Selvikvåg, Sviland Ikke møtt: Audun Stokka, Soma, Sigbjørn Flørli, Trones og sentrum Fung. leder Magne David Malmin ledet møtet som startet kl og ble avsluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. På bordet ble lagt: Informasjon om kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 skriv datert fra valgstyrets sekretær Ole Vikse. Sentral sekretær Britt Sandven ble presentert. Hun begynte i stillingen 21. mai. Sissel Hellevik gir nå opplæring og det vil i en periode være overlapping. Valgmedarbeider Sissel Hellevik informerte kort om endringer i forbindelse med valget. Informasjonsskriv legges fram som melding til alle bydelsutvalgene. For øvrig oppfordres bydelsutvalgene til å følge med på kommunens hjemmesider. Hellevik informerte også om at bydelsinndelingene er imidlertid et sammensatt forhold. Det berører administrativ- og tjenesterelatert organisering. Bydelsutvalgene er politiske organ oppnevnt av bystyret og griper inn i politisk organisering. Endringer i bydelsstrukturer er styrt av ytre rammebetingelser hvor Kartverket utøver myndighet. Etter avviklingen av valget i høst og hvor også revidert kommuneplan er ventet ferdig, prioriteres arbeidet med å gjennomføre analyser med hensyn til justeringer av bydelsgrenser i særlige områder.

Strand, Høle, Odd Knutsen, Lura (møtte for Knut O. Bjelland, Lura), Magne David Malmin, Malmheim, Magne T. Frøyland, Riska, Kristian Jonassen, Sandved, Karin E.

4 PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES FELLESRÅD 7. JUNI 2007 EVENTUELT Storskole i Sandnes Karen Fosså Handeland, Ganddal bydelsutvalg, refererte til eventuelt i møtet , og stilte spørsmål om det var kommet tilbakemelding fra administrasjonen i saken. Fung. leder Magne David Malmin oppfordret Handeland å legge saken fram i sitt bydelsutvalg. Ekspedisjon av eventuelt I forbindelse med saker som blir tatt opp under eventuelt og som ønskes ekspedert videre til administrasjonen, bør det konkret komme frem hva som ønskes gjort. Sentral sekretær sender ekspedisjon på e-post til ledere i etterkant slik at disse ser at det er blitt ekspedert og hvor det har blitt ekspedert til. Slik blir det lettere for bydelsutvalget å følge opp dette. Dobbel utsending av høringssaker Magne T. Frøyland, Riska, tok opp at det ofte kommer høringssaker ut dobbelt. Lederne i bydelsutvalgene får ett sett og sentral sekretær får ett sett. Dermed får leder ett ekstra sett når sakskartene blir sendt ut. Karen Fosså Handeland, Ganddal, sa at dette kan være god kontroll i og med at sentral sekretær ikke alltid mottar dokumentene til bydelsutvalgene. Helge K. Strand, Høle, sa at det settet som bydelsutvalgenes ledere får tilsendt er det ofte A3 tegninger og med fargekart. Sentral sekretær mottar som oftest tegninger nedfotografert og i A4. Sissel Hellevik informerte om at kopi av høringssaker til sentral sekretær er bedret og at flere saker nå faktisk blir mottatt. Fargekart og tegninger som er med sendes til leder for bruk i møtet. Møtet slutt. Sandnes, Magne David Malmin fung. leder Britt Sandven sekretær Side 2 av 2

Ekspedisjon av eventuelt I forbindelse med saker som blir tatt opp under eventuelt og som ønskes ekspedert videre til administrasjonen, bør det konkret komme frem hva som ønskes gjort.

5 Figgjo bydelsutvalg Tilskuddsbudsjett pr. 11. juni A101 Økonomisk støtte Budsjett Rest 2006 kr 6.696,56 Tilskudd 2007 kr ,00 Til disposisjon 2007 kr , sak 32/06 tilskudd - Nils Figved kobberplate ( sak 8/07) kr 3.125,00 Totalt forbruk kr 3.125,00 Rest kr ,56

6 PROTOKOLL Figgjo bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Figgjo bydelsutvalg 5/ /07 Tilstede: Skjalg Haaland (Frp) Tron Håland (Frp) Ingen Andre Kvamme (Ap) Erling Eknes (Ap) Alf Bjarne Håland (Krf) Alf Vidar Amdal (SV) Aina Gjesdal (Sp) Forfall: Martin Chr. Lea (H) Leder Erling Eknes (Ap) ledet møtet som startet kl og sluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet 18. juni 2007 ble godkjent uten merknader. Sak 20/07 BYGGESAK GNR/BNR 29/67 FIGVEDBAKKEN 18 Bydelsutvalget har ingen innsigelser mot at dispensasjon fra kommuneplanen innvilges. Dispensasjon innvilges. Sak 21/07 PLAN ENDRET REGULERING FRA NÆRING TIL BOLIG FOR DEL AV ROSSÅSEN, FIGGJO Bydelsutvalget er positive til omreguleringen men tilrår at rekkefølgekrav vedrørende skolekapasitet tas til etterretning, 14 boenheter kan øke elevtallet på Figgjo skole med 1 klasse. Omregulering innvilges.

Lea (H) Leder Erling Eknes (Ap) ledet møtet som startet kl. 19.30 og sluttet kl. 21.15. Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet 18. juni 2007 ble godkjent uten merknader.

7 PROTOKOLL FRA MØTE I FIGGJO BYDELSUTVALG 17. SEPTEMBER 2007 Sak 22/07 INNSATSPOKALEN 2007 Bydelsutvalget foreslår følgende kandidater til innsatspokalen 2007: Allmenn kultur: Helge Laland og Rune Haaland for planlegging, finansiering og langvarig dugnadsinnsats i forbindelse med bygging av Vikinghuset i Klugeslåtten. Barne- og ungdomsarbeid: Figgjo Speidergruppe. Idrett: Jan Terje Hetland for langvarig innsats som trener for flere aldersbestemte lag i Figgjo håndball. Musikk: Kari Hetland. Sak 23/07 HØRING NYE GATENAVN PÅ FIGGJO Navneforslagene bifalles. Sak 24/07 ELDREBOLIGER. TRON HÅLAND (FRP) GIR RAPPORT OM HVOR SAKEN STÅR NÅ. HVA GJØR VI VIDERE MED DETTE? Representanter fra kommunen har vært i møte med en beboer der det ble opplyst at boligene var sosial-/omsorgsboliger og ikke spesielt for eldre beboere. Bydelsutvalget mener fortsatt at boligene ble oppført som seniorboliger og bestrider riktigheten av kommunens opplysninger. Bydelsutvalget var lovet svar fra kommunaldirektør innen 15. august d.å., jfr. sak 19/07. Tron Haaland (Frp) sjekker saken på ny. Saken tas opp i neste møte. Side 2 av 3

langvarig dugnadsinnsats i forbindelse med bygging av Vikinghuset i Klugeslåtten. Barne- og ungdomsarbeid: Figgjo Speidergruppe.

8 PROTOKOLL FRA MØTE I FIGGJO BYDELSUTVALG 17. SEPTEMBER 2007 Sak 25/07 FIGGJO SKOLE. STATUS ARBEIDSGRUPPE. VIDERE ARBEID? Erling Eknes (Ap) opplyste at han hadde vært i kontakt med ny rektor og håper at han er villig til å være med i arbeidsgruppen. Det vil straks bli innkalt til møte. EVENTUELT Flassamyrveien Alf Bjarne Håland (Krf) oppfordret alle i bydelsutvalget til å ta kontakt med sine grupper i bystyret for å påskynde ferdigstillelse av denne veien. Stien fra Figgjo barnehage Andre Kvamme (Ap) ønsket at stien fra Figgjo barnehage ned mot Liå utbedres. I vinterhalvåret er stien direkte farlig med mye overvann på grunn av vannsig fra skråningen ovenfor. Dette vannet fryser til is i kalde perioder. Stien brukes som skolevei. Bussrutene til/fra Sandnes Andre Kvamme (Ap) vil at bussrutene til/fra Sandnes kjører opp Rossåsbakken slik at beboerne har en reell mulighet til å benytte kollektivtransport. Parkering av tunge kjøretøy mellom Ulvaryggen og Såtaveien Parkering av tunge kjøretøy mellom Ulvaryggen og Såtaveien er et stort problem for beboerne, Andre Kvamme (Ap) mente at kommunen må gjøre noe med dette. Hele nabolaget føler utrygghet for barna sine. Åslandsbakken Erling Eknes (Ap) fortalte at lengde- og vektbegrensing nå er opphevet i Åslandsbakken, dette har resultert i at trafikken av tunge og lange kjøretøy har eksplodert. Saken tas opp i neste møte. Møtet slutt Figgjo Erling Eknes leder Alf Vidar Amdal sekretær Side 3 av 3

EVENTUELT Flassamyrveien Alf Bjarne Håland (Krf) oppfordret alle i bydelsutvalget til å ta kontakt med sine grupper i bystyret for å påskynde ferdigstillelse av denne veien.

Like dokumenter

RISKA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 27. AUGUST 2007 KL. 19.00 PÅ RISKA UNGDOMSSKOLE PROTOKOLL FRA MØTET 27. AUGUST 2007

RISKA BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 27. AUGUST 2007 KL. 19.00 PÅ RISKA UNGDOMSSKOLE Riska bydelsutvalg Møte nr. 5/2007 SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 27. AUGUST 2007 Sak 34/07 BYGGESAK GNR/BNR 110/106