SANDVED BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 15. DESEMBER 2008 KL PÅ SANDVED SKOLE

Transkript

1 Sandved bydelsutvalg Møte nr. 7/2008 SANDVED BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 15. DESEMBER 2008 KL PÅ SANDVED SKOLE SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 15. DESEMBER 2008 Sak 24/08 Sak 25/08 Sak 26/08 HØRING: A-/Å-ENDING I STEDSNAVN I SANDNES KOMMUNE OPPNEVNELSE AV POLITISK REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TI L SAMARBEIDSUTVALGET VED RÅDHUSMARKA BARNEHAGE SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SKEIENE VEST BORETTSLAG Sak 27/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD KONSERTFORESTILLINGEN V/ SKEIENE UNGDOMSSKOLE Sak 28/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD DE SYV ULVUNGENE V/ PARK OG IDRETT Sak 29/08 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2009 Sak 30/08 HØRING NYTT GATENAVN PLAN , BRUELAND Sak 31/08 NY HØRING GATENAVN VED SANDVED GARTNERI (REG.PLAN ) Sak 32/08 STANDARD FORTAU JUVELVEIEN, SANDVED MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 28. november 2008 Ingeborg M. Fjermestad leder Britt Sandven

2 sentral sekretær

3 Sandved bydelsutvalg sak 25/08 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E: 033 : Britt Sandven Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr. Sandved bydelsutvalg /08 OPPNEVNELSE AV POLITISK REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL SAMARBEIDSUTVALGET VED RÅDHUSMARKA BARNEHAGE Barnehagene skal i henhold til barnehagelovens 4 oppnevne samarbeidsutvalg med politisk representasjon. På bakgrunn av dette oppnevner Sandved bydelsutvalg politisk representant og vararepresentant til dette samarbeidsutvalget, jf. bydelsutvalgenes reglement 3: Valg av kommunens representanter: Det enkelte bydelsutvalg velger en av kommunens to representanter i samarbeidsutvalget til barnehagene i tråd med barnehagelovens 4. Dersom flere bydelsutvalg sogner til samme barnehage, foretas valget av representant til det aktuelle samarbeidsutvalg av utvalget i bydelen hvor barnehagen ligger. Valget gjøres etter samråd med bydelsutvalget som ikke har barnehagen i sin bydel. Saken legges fram for Sandved bydelsutvalg for endelig vedtak. Som politisk representant i samarbeidsutvalget ved Rådhusmarka barnehage oppnevnes og som vararepresentant oppnevnes. RÅDMANNEN I SANDNES, 6. oktober 2008 Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1

4 Sandved bydelsutvalg sak 27/08

5

6

7 Sandved bydelsutvalg sak 29/08 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : : Britt Sandven Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr. Sandved bydelsutvalg /08 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2009 Sentral sekretær har satt opp forslag til møteplan for bydelsutvalgene i Sandnes. Det er forsøkt tatt hensyn til møteplan for bystyre, formannskap og utvalgene (denne er vedlagt), da det er flere representanter som også er med her. Det er viktig at bydelsutvalgene også går grundig gjennom møteplanen for å sikre at det ikke blir møtekollisjoner for medlemmene i bydelsutvalgene. Saken legges fram for Sandved bydelsutvalg for endelig vedtak. Forslag til Møtedato Frist for innlevering av saker til bydelsutvalgenes sekretariat Mandag Mandag (På grunn av påske) Sandnes, 12. november 2008 Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1

8 MØTEPLAN 2009 FOR FORMANNSKAPET, ADM. UTVALGET, BYSTYRET, KOMMUNEPLANKOMITEEN OG UTVALGENE Utvalg Jan. Febr. Mars April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. November Des. Formannskapet (heldagsbefaring) (kl ) øk.plan Administrasjonsutvalget øk.plan Bystyret øk.plan hel dag Kommuneplankomiteen Utvalg for kultur og øk.plan 7. oppvekst Utvalg for byutvikling øk.plan 9. Utvalg for tekniske saker øk.plan Utvalg for helse- og sosialtjenester øk.plan 2. Uke 9, februar 2009 Vinterferie i grunnskolen i Sandnes Uke 15, april 2009 Påskeferie i grunnskolen i Sandnes 21. mai 2009 Kr. Himmelfartsdag 1. juni pinsedag 23. juni St. Hans aften 14. september 2009 valgdag

9 Sandved bydelsutvalg sak 32/08 Hei! Ellers har jeg en sak: Standard fortau Juvelveien, Sandved. Standarden på fortau i bydelen er av så dårlig kvalitet at det begynner å gå på sikkerheten løs. Asfalten smuldrer opp, det dannes hull som kan være til fare for brukerne og i tillegg ser det forferdelig ut. Vi ønsker ikke en bydel som forfaller både når det gjelder vedlikehold av fortau, pleie av friareal, renhold av gater m.m. Forslag til vedtak: Bydelsutvalget ber kommunen prioritere å vedlikeholde Sandved bydel. Ha en fin dag! Vennlig hilsen Mia 1

10 MELDINGER 15. DESEMBER 2008 SANDVED BYDELSUTVALG Nr. 20/08 Tilskuddsbudsjett pr. 19. november Nr. 21/08 Nr. 22/08 Saksprotokoll bystyret Suppleringsvalg bydelsutvalgene. Brev fra seksjonsleder Sven Tysdal datert vedrørende siktforhold i Skogsbakken.

11 Sandved bydelsutvalg Melding 20/08 Sandved bydelsutvalg Tilskuddsbudsjett pr. 19. november A108 Økonomisk støtte Budsjett Rest 2007 kr 9 256,30 Tilskudd 2008 kr ,00 Til disposisjon 2008 kr ,30 Blomster til H.P. Torvik og Kristian M. Jonassen kr 522,00 Bårebukett Svein Wold Jacobsen kr 470,00 Totalt forbruk kr 992,00 Rest kr ,30

12 Sandved bydelsutvalg Melding 21/08 SAKSPROTOKOLL Arkivsak Arkivkode E: 033 Saksbehandler: Kirsten Vatne Saksgang Møtedato Saknr Bystyret /08 Valgnemnda /08 SUPPLERINGSVALG - BYDELSUTVALGENE Innstillingen fra valgnemnda i møte ble enstemmig vedtatt. Som varamedlemmer til bydelsutvalgene oppnevnes: Medlemmer: Varamedlemmer: Austrått bydelsutvalg: Arbeiderpartiet: Bjørn Arild Line (Ap) Sandved bydelsutvalg: Pensjonistpartiet: 1. Tharald Brekne (Pp) Soma bydelsutvalg: Fremskrittspartiet: 1. Ingve Forus (Pp) Stangeland bydelsutvalg: Fremskrittspartiet: Høyre: 4. Jakob Grude (Pp) 5. Regine Hatleskog Vastvedt (H) Trones og sentrum bydelsutvalg: Arbeiderpartiet: Sandnes, 17. oktober 2008 Wonny Janne Strøm (Ap) Rett utskrift: Kirsten Vatne formannskapssekretær

13 Sandved bydelsutvalg Melding 22/08 Sandved bydelsutvalg Internt Sandnes, Deres ref.: Vår ref : Saksbehandler: Arkivkode : E: Q10 Siktforhold i Skogsbakken Det vises til eventueltsak 4 i Sandved bydelsutvalgs møte 5/08, samt senere purring. Kommunalteknikk har rutiner på hvordan gi pålegg om klipping av vegetasjon som vokser ut på kommunal vei. I de fleste tilfeller hjelper det med en henvendelse og en brosjyre vi har utarbeidet. I eldre områder med gamle reguleringsplaner er dette ofte svært omstrendelig og vi mangler kapasitet til å følge sakene opp. Skoleungdom går ofte Skogsbakken til Skeiane ungdomskole. Mestedelen av dette vegnettet er private veier, og kommunen har ikke forvaltningsmyndighet her. Vi vil imidlertid dele ut brosjyren til de eiere som har de verste sikthinderne. Med hilsen Sven Tysdal seksjonsleder vei Vedlegg: Brosjyre som vi benytter Adresse: Rådhuset, Jærveien 33, Sandnes. Telefon Telefaks Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes

14 PROTOKOLL Sandved bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Sandved bydelsutvalg 7/ /08 Tilstede: May Karin Strøm Todnem (Frp), Aud-Inger Haugland (H), Ingeborg Maria Fjermestad (H), Bente Guddal (Ap) (møtte for Alejandro Jara (Ap)), Anders S. Løvik (Ap), Lars Sigurd Tjelle (Krf) (møtte for Marit Hembre Helgøy (Krf)), Torstein Hagen (V), Steinar K. Lima (Pp) Forfall: Marit Norheim (Frp), Signe Helen Svendsen (H) (ikke møtt) Leder Ingeborg Maria Fjermestad (H) ledet møtet som begynte kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. Sak 24/08 HØRING: A-/Å-ENDING I STEDSNAVN I SANDNES KOMMUNE Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Sandved bydelsutvalg slutter seg til kultursjefens innstilling. Sak 25/08 OPPNEVNELSE AV POLITISK REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TI L SAMARBEIDSUTVALGET VED RÅDHUSMARKA BARNEHAGE Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Ingeborg M. Fjermestad (H) ble valgt til politisk representant og Bente Guddal (Ap) ble valgt til vararepresentant i samarbeidsutvalget ved Rådhusmarka barnehage. Sak 26/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SKEIENE VEST BORETTSLAG Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Bydelsutvalget ser positivt på at borettslagene tar tak i vedlikehold av lekeplasser i bydelen. Med de begrensede midler bydelsutvalget rår over ser ikke utvalget å kunne innvilge søknaden Side 1 av 3

15 PROTOKOLL FRA MØTE I SANDVED BYDELSUTVALG 15. DESEMBER 2008 Sak 27/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD KONSERTFORESTILLINGEN V/ SKEIENE UNGDOMSSKOLE Det ble bemerket at fjorårets søknad ble avslått på grunn av for sent innkommet søknad. Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Bydelsutvalget gikk inn for å støtte konsertforestillingen ved Skeiene ungdomskole med kr ,-. Sak 28/08 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD DE SYV ULVUNGENE V/ PARK OG IDRETT Sandved bydelsutvalg er enig i at dette er et positiv tiltak. Bydelsutvalget gjorde enstemmig følgende Sandved bydelsutvalg støtter tiltaket De syv ulvungene med det omsøkte beløp kr ,-. Sak 29/08 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2009 Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Sandved bydelsutvalg godkjente forslag til møteplan for Møtetidspunkt vil bli diskutert på første møte i Sak 30/08 HØRING NYTT GATENAVN PLAN , BRUELAND Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Sandved bydelsutvalg slutter seg til kultursjefen anbefaling. Sak 31/08 NY HØRING GATENAVN VED SANDVED GARTNERI (REG.PLAN ) Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Sandved bydelsutvalg slutter seg til kultursjefens anbefaling. Side 2 av 3

16 PROTOKOLL FRA MØTE I SANDVED BYDELSUTVALG 15. DESEMBER 2008 Sak 32/08 STANDARD FORTAU JUVELVEIEN, SANDVED Sandved bydelsutvalg har fått flere henvendelser fra beboere i bydelen som er fortvila over forfallet på fortauer og gater i bydelen. Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Sandved bydelsutvalg ber om at Sandnes kommune prioriterer vedlikehold av fortauer, pleie og renhold av gater i bydelen. EVENTUELT Lyse Energi Ingeborg M. Fjermestad (H) refererte til samtale med Lyse Energi. Lyse har hatt møte med kommunen og fått godkjent å legge kabelgrøft i Jærveien. Det vil bli sendt ny søknad om konsesjon til NVE. Det vil bli ny høring og informasjon når saken er klar. Framtidig strømstyrke i luftspennet øst for Sandved Terrasse vil bli 170 amper Framtidig strømstyrke i luftspennet fra Sandved Gartneri til Asheimveien blir 239 amper. Dette luftspennet har 2 linjer. Det blir ikke strømstyrke i den andre linjen. Sandved bydelsutvalg vil følge opp saken når den kommer til høring. Kart over bydelen Bydelsutvalget ønsker kart over bydelen. Steinar K. Lima (Pp) skaffer det. Ungdomsrepresentantene Anders S. Løvik (Ap) vil at bydelsutvalget ber ungdomsrepresentantene ha en fast sak på hvert bydelsutvalgsmøte. Ungdomsrepresentantene henstilles til å ta opp saker i elevrådet som kan bringes opp i bydelsutvalget. Trafikksikring i Skogsbakken på vei til Skeiene ungdomsskole Ingeborg M. Fjermestad (H) refererte svar fra park og idrett vedrørende saken om høye hekker på skoleveien som ungdomsrepresentanten Aksel Gilje Sørnes tok opp. Bydelsutvalget vil sende brev og vedlagte brosjyre til ungdomsrepresentanten. Trafikkforhold i Juvelveien Ingeborg M. Fjermestad (H) har fått tilbakemelding fra politiet som har hatt trafikkontroll i Juvelveien. Politiet ønsker å få mer konkret når og hvor kjøringen er verst. Politiet vil gjennomføre flere kontroller i fremtiden Møtet slutt. Sandnes, Ingeborg Marie Fjermestad leder Aud Inger Haugland sekretær Side 3 av 3