GANDDAL BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 20. JUNI 2011 KL I GANDDAL BYDELSHUS

Transkript

1 Ganddal bydelsutvalg Møte nr. 3/2011 GANDDAL BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 20. JUNI 2011 KL I GANDDAL BYDELSHUS SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 20. JUNI 2011 Sak 9/11 MELDING OM NY, BEGRENSET HØRING AV KOMMUNEPLANEN FOR SANDNES OG KOMMUNEDELPLAN FOR SENTRUM (ENKELTE OMRÅDER OG BESTEMMELSER) Sak 10/11 SKOLEBYGGPROGRAM Sak 11/11 NYVALG ETTER JANE RØNNESTAD (FRP) SOM HAR FLYTTET UT AV KOMMUNEN MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf eller og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 6. juni 2011 Terje Spanne leder Anita Løland fung. sentral sekretær

2 PROTOKOLL Ganddal bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Ganddal bydelsutvalg 03/ /11 Tilstede: Bjørn Helge Sigurdsen (Frp), Glenn Torkelsen (Frp), Stian Bauge (Frp), Anne Marie Pollestad (H), Bjørn Einar Gabrielsen (Ap) møtte for Kjell Aurenes (Ap), Heidi Bjerga (Sv), Terje Spanne (Krf), Sidsel Margrethe Tybring (Krf), Alida Ramsland (Ungd.repr.), Torill Brekken (Ungd.repr.). Ikke møtt: Paal Borsheim (H), Lillian Iren Eidevik (Krf) Terje Spanne ledet møtet som begynte kl og sluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. Sak 9/11 MELDING OM NY, BEGRENSET HØRING AV KOMMUNEPLANEN FOR SANDNES OG KOMMUNEDELPLAN FOR SENTRUM (ENKELTE OMRÅDER OG BESTEMMELSER) Anne Marie Pollestad (H) foreslo følgende: Ganddal bydelsutvalg ber om at det innarbeides rekkefølgekrav om at utbyggingen av Vagle næringsområde ikke igangsettes før ny Rv 505 er bygget ferdig og med adkomst til avlastning for næringstrafikk i området ved Ganddal barnehage. Heidi Bjerga (SV) foreslo følgende: Ganddal bydelsutvalg støtter kommunens planer om et nytt jernbanestopp ved Norestraen. Votering: Pollestads forslag ble enstemmig vedtatt Bjergas forslag ble enstemmig vedtatt Ganddal bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende: VEDTAK: Ganddal bydelsutvalg ber om at det innarbeides rekkefølgekrav om at utbyggingen av Vagle næringsområde ikke igangsettes før ny Rv 505 er bygget ferdig og med adkomst til avlastning for næringstrafikk i området ved Ganddal barnehage. Ganddal bydelsutvalg støtter kommunens planer om et nytt jernbanestopp ved Norestraen.

3 PROTOKOLL FRA MØTET I GANDDAL BYDELSUTVALG 20. JUNI 2011 Sak 10/11 SKOLEBYGGPROGRAM Heidi Bjerga (SV) foreslo følgende: Ganddal bydel er under stadig utbygging og med nye innflyttere så er presset på skoler kraftig økende. Det er viktig at skolebygg planen følges opp og at en vurderer mulige forseringer av videre utbygging. Ganddal bydelsutvalg viser til referat fra SU møte på Sørbø skole og støtter skolenes merknader angående Skolebygg planen. Terje Spanne (KrF) foreslo følgende: Ganddal bydelsutvalg viser til innspill fra Ganddal IL angående ny flerbrukshall på Ganddal og støtter dette. Votering: Begge forslagene ble enstemmig vedtatt. Ganddal bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Ganddal bydel er under stadig utbygging og med nye innflyttere så er presset på skoler kraftig økende. Det er viktig at skolebygg planen følges opp og at en vurderer mulige forseringer av videre utbygging. Ganddal bydelsutvalg viser til referat fra SU møte på Sørbø skole og støtter skolenes merknader angående Skolebygg planen. Ganddal bydelsutvalg viser til innspill fra Ganddal IL angående ny flerbrukshall på Ganddal og støtter dette. Sak 11/11 NYVALG ETTER JANE RØNNESTAD (FRP) SOM HAR FLYTTET UT AV KOMMUNEN Valg av nestleder Bjørn Helge Sigurdsen (FrP) foreslo Glenn Torkelsen (FrP) som nestleder. Heidi Bjerga (SV) foreslo Anne Marie Pollestad (H) som nestleder. Votering: Sigurdsens forslag fikk 1 stemme (Sigurdsen (Frp)) og falt Bjergas forslag ble vedtatt med 9 mot 1 stemme (Sigurdsen (Frp)). Valg av vara til samarbeidsutvalget ved Sandnes Friskole Terje Spanne (KrF) foreslo Sidsel M. Tybring (KrF) som ble enstemmig valgt. Valg av vara til samarbeidsutvalget ved Ganddal barnehage Terje Spanne (KrF) foreslo Bjørn Helge Sigurdsen (FrP) som ble enstemmig valgt. Gandal bydelsutvalg gjorde følgende VEDTAK: Anne Marie Pollestad (H) ble valgt til nestleder i Ganddal bydelsutvalg. Sidsel M. Tybring (Krf) ble valgt til vara i samarbeidsutvalget ved Sandnes friskole. Side 2 av 3

4 PROTOKOLL FRA MØTET I GANDDAL BYDELSUTVALG 20. JUNI 2011 Bjørn Helge Sigurdsen (Frp) ble valgt til vara i samarbeidsutvalget ved Ganddal barnehage. EVENTUELT 1. Heidi Bjerga Parkering ved stokkelandsvannet Ganddal bydelsutvalg ber om en egen sak om parkeringssituasjonen på neste møte etter sommeren. 2. Turstiprosjektet orientering av Gabrielsen Gabrielsen orienterte om arbeidet med turkart for bydelen. Turstiene skal gå i bebyggelsen og være for barnevogn og rullestolbrukere. Det kom flere forslag om å sette opp tavler med informasjon om lokale kulturhistoriske plasser hvor det har vært bla. havremøller og møbelfabrikker. Møtet slutt. Sandnes, Terje Spanne leder Glenn Torkelsen sekretær Side 3 av 3

5 Ganddal bydelsutvalg sak 11/11 SAKSPROTOKOLL Arkivsak Arkivkode E: 080 Saksbehandler Sissel Hellevik Saksgang Møtedato Saknr Valgnemnda /11 Bystyret /11 NYVALG ETTER JANE RØNNESTAD (FRP) SOM HAR FLYTTET UT AV KOMMUNEN Innstillingen fra valgnemnda i møte ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Som medlemmer og varamedlemmer etter Jane Rønnestad (Frp), som har flyttet ut av kommunen, oppnevnes for resten av valgperioden, eventuelt for den periode utflyttingen varer: Bystyret Varamedlem Automatisk opprykk Kommuneplankomiteen Medlem Ellen Karin Moen Varamedlem Wenche Meinich-Bache Jæren friluftsråd Varamedlem Mangor Malmin Ganddal bydelsutvalg Medlem Bjørn Helge Sigurdsen Ganddal bydelsutvalg Nestleder Oppnevnes av Ganddal bydelsutvalg SU Sandnes friskole Varamedlem Oppnevnes av Ganddal bydelsutvalg SU Ganddal barnehage Varamedlem Oppnevnes av Ganddal bydelsutvalg Sandnes, 5. mai 2011 Rett utskrift: Sissel Hellevik kst. formannskapssekretær

6 MELDINGER 20. JUNI 2011 GANDDAL BYDELSUTVALG Nr. 18/11 Protokoll fra møte i bydelsutvalgenes ledere Nr. 19/11 Tilskuddsbudsjett pr. 20. mai Nr. 20/11 Notat fra sentral sekretær datert vedrørende TV-Aksjonen Nr. 21/11 Tilskudd til bydelsutvalgene ifm. TV-Aksjonen Nr. 22/11 Nr. 23/11 Nyvalg etter Jane Rønnestad (Frp) som har flyttet ut av kommunen protokoll fra Bystyret Melding om igangsetting av arbeid med detaljplan for feltene B1, B2, BN1 og A1 Hove, plan

7 Melding til Ganddal bydelsutvalg /11 PROTOKOLL Bydelsutvalgenes ledere Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Bydelsutvalgenes ledere /11 Tilstede: Bente Løkke-Sørensen, Austrått, Erling Eknes, Figgjo, Terje Spanne, Ganddal, Gunn Trodal, Høle, Henning Løland, Lura, Magne David Malmin, Malmheim, Magne T. Frøyland, Riska, Ingeborg M. Fjermestad, Sandved, Audun Stokka, Soma, Karin E. Hauge, Stangeland, Leiv Velle Åreskjold, Sviland, Sigbjørn Flørli, Trones og sentrum. Forfall: Leif Magne Thu, Hana. Leder Magne David Malmin ledet møtet som startet kl og sluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent med følgende merknad fra Gunn Trodal, Høle bydelsutvalg: Det bør stå at Ernst Henning Wold møtte for Gunn Trodal, Høle. Sak 5/11 HØRING ANTALL MEDLEMMER I BYDELSUTVALGENE, SAMMENSLÅING AV BYDELSUTVALG OG STYRKING AV BYDELSUTVALGENE Magne T. Frøyland, Riska bydelsutvalg, forslo følgende: Bydelsutvalgenes ledere oppfordrer adhoc utvalget til å se på ordningen i Drammen kommune. Magne David Malmin, Malmheim bydelsutvalg, foreslo følgende: Bydelsutvalgenes ledere viser ellers til de enkelte bydelsutvalg sine vedtak i saken. Sigbjørn Flørli, Trones og sentrum bydelsutvalg, foreslo følgende: Alle partier representert i bystyret bør være representert i alle bydelsutvalg. Votering: Frøylands forslag ble enstemmig vedtatt. Malmins forslag ble enstemmig vedtatt. Flørlis forslag ble enstemmig vedtatt.

8 PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES LEDERE 12. MAI 2011 VEDTAK: Bydelsutvalgenes ledere oppfordrer adhoc utvalget til å se på ordningen i Drammen kommune. Bydelsutvalgenes ledere viser ellers til de enkelte bydelsutvalg sine vedtak i saken. Alle partier representert i bystyret bør være representert i alle bydelsutvalg. EVENTUELT Sentral sekretær: Det ble informert om at Britt Sandven slutter i sin stilling Det er ansatt ny sentral sekretær, Leni Tande, som begynner i stillingen I mellomtiden og i en overlappingsperiode vil Anita Løland fungere som sentral sekretær for bydelsutvalgene. Anita Løland var tilstede på møtet. Innlegg i bystyret: Magne T. Frøyland, Riska bydelsutvalg, etterlyste svar på vedtak fra bydelsutvalgenes ledere vedrørende muligheter for bydelsutvalgene å ha innlegg i bystyret en gang årlig. Følgende ble gjort i møte : Magne T. Frøyland, Riska bydelsutvalg, foreslo at for å sette bydelene i fokus, får bydelsutvalgenes ledere mulighet til å ha et kort innlegg i bystyret en gang i året inntil 5 minutters varighet. Frøylands forslag falt med 8 mot 3 stemmer ((Løland (Lura), Haugland (Sandved), Flørli (Trones)). Det ble gjort oppmerksom på at alle innbyggere i Sandnes har anledning til å uttale seg på talerstolen i bystyret. Møtet slutt. Sandnes, Magne David Malmin Leder Britt Sandven sekretær Side 2 av 2

9 Melding til Ganddal bydelsutvalg /11 Ganddal bydelsutvalg Tilskuddsbudsjett pr. 20. mai A103 Økonomisk støtte Budsjett Tilskudd 2011 kr ,00 Til disposisjon 2011 kr ,00 Totalt forbruk kr - Rest kr ,00

10 Tilskudd til bydelsutvalgene 2011 Innbyggere pr bydel Tilskudd Lura Trones & Sentrum Stangeland Soma Malmheim Sandved Ganddal Figgjo Austrått Hana Sviland Riska Høle Totalt

11 Melding til Ganddal bydelsutvalg /11 Notat Arkivkode : Saksnr. : Til : Bydelsutvalgene Fra : Sentral sekretær Dato : 20. mai 2011 Kopi : INFORMASJON TV-AKSJONEN 2011 Årets TV-aksjon finner sted 23. oktober 2011 og går til Norsk Folkehjelp. Følgende bør tenkes på i forbindelse med vedtak som skal gjøres av bydelsutvalgene: Hvem skal være ansvarlig for aksjonen i bydelen Hvem skal få den kommunale 50-øringen; navn på mottaker, adresse og kontonummer Bevilger bydelsutvalget i tillegg av egne tilskuddsmidler i så fall; beløp, navn på mottaker, adresse og kontonummer. Med vennlig hilsen Britt Sandven Sentral sekretær Side 1 av 1

12

13

14

15 Melding til Ganddal bydelsutvalg /11 Tilskudd til bydelsutvalgene ifm. TV-aksjonen 2011 Formannskapet har i møte sak 65/11 vedtatt å gi kr til bydelsutvalgene ifm. TV-aksjonen Disse midlene skal brukes til lag og organisasjoner som går med bøsser på aksjonsdagen. Beløpet er høynet opp til kr 1000 for de bydelsutvalgene som har lite innbyggere og er dessverre justert noe ned for de med flere innbyggere. Innbyggere pr bydel Tilskudd pr er Lura Trones & Sentrum Stangeland Soma Malmheim Sandved Ganddal Figgjo Austrått Hana Sviland Riska Høle Totalt

16 Melding til Ganddal bydelsutvalg /11 SAKSPROTOKOLL Arkivsak Arkivkode E: 080 Saksbehandler Sissel Hellevik Saksgang Møtedato Saknr Valgnemnda /11 Bystyret /11 NYVALG ETTER JANE RØNNESTAD (FRP) SOM HAR FLYTTET UT AV KOMMUNEN Innstillingen fra valgnemnda i møte ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Som medlemmer og varamedlemmer etter Jane Rønnestad (Frp), som har flyttet ut av kommunen, oppnevnes for resten av valgperioden, eventuelt for den periode utflyttingen varer: Bystyret Varamedlem Automatisk opprykk Kommuneplankomiteen Medlem Ellen Karin Moen Varamedlem Wenche Meinich-Bache Jæren friluftsråd Varamedlem Mangor Malmin Ganddal bydelsutvalg Medlem Bjørn Helge Sigurdsen Ganddal bydelsutvalg Nestleder Oppnevnes av Ganddal bydelsutvalg SU Sandnes friskole Varamedlem Oppnevnes av Ganddal bydelsutvalg SU Ganddal barnehage Varamedlem Oppnevnes av Ganddal bydelsutvalg Sandnes, 5. mai 2011 Rett utskrift: Sissel Hellevik kst. formannskapssekretær