BYDELSUTVALGENES LEDERE INNKALLES TIL MØTE TORSDAG 20. JANUAR 2011 KL I BYSTYRESALEN I SANDNES RÅDHUS

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "BYDELSUTVALGENES LEDERE INNKALLES TIL MØTE TORSDAG 20. JANUAR 2011 KL. 17.00 I BYSTYRESALEN I SANDNES RÅDHUS"

Malin Knutsen
8 år siden
Visninger:

1 Bydelsutvalgenes ledere Møte nr. 1/2011 BYDELSUTVALGENES LEDERE INNKALLES TIL MØTE TORSDAG 20. JANUAR 2011 KL I BYSTYRESALEN I SANDNES RÅDHUS SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 20. JANUAR 2011 Sak 1/11 Sak 2/11 Sak 3/11 Sak 4/11 EVENTUELT OVERFØRING AV TILSKUDDSMIDLER VED ÅRSAVSLUTNINGER FORDELING AV TILSKUDDSMIDLER TIL BYDELSUTVALGENE REDUSERING AV ANTALL MEDLEMMER I BYDELSUTVALGENE ØNSKE OM RESPONS FRA SANDNES KOMMUNE PÅ HENVENDELSER FRA BYDELSUTVALG Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1. Forfall meldes så snart som mulig til sentral sekretær på tlf , varamedlemmer innkalles særskilt. Saker til eventuelt ønskes skriftlig og kan meldes inn i forkant av møtet til: bydelsekr@sandnes.kommune.no Sandnes, 10. januar 2011 Magne David Malmin leder Britt Sandven sentral sekretær

2 Bydelsutvalgenes ledere sak 3/11 Forslag om redusering av antall medlemmer i bydelsutvalgene Jeg ber om at nedenforstående forlag om redusering av antall medlemmer i det enkelte bydelsutvalg i Sandnes tas opp som sak i Hana og i alle de andre bydelsutvalgene i Sandnes så snart som mulig. Likeledes at vi deretter får dette som sak på første møte for Bydelsutvalgenes ledere. Forslaget fremmes av to grunner. Nærhet og deltakelse av den enkelte representant, samt at Sandnes Kommune her har mulighet til å spare penger på en fornuftig måte. Forslag til vedtak: Antall medlemmer i bydeler over 3000 innbyggere reduseres fra 12 til 8 inkl. 2 Antall medlemmer i bydeler under 3000 innbyggere reduseres fra 10 til 7 inkl. 2 Leif Magne Thu

3 Bydelsutvalgenes ledere sak 3/11 - vedlegg Hana bydelsutvalg Ad hoc utvalget v/ Rune Kanne UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: Hana bydelsutvalg 8/ /10 FORSLAG OM REDUSERING AV ANTALL MEDLEMMER I BYDELSUTVALGENE Leif Magne Thu (H) foreslo følgende: Antall medlemmer i bydeler over 3000 innbyggere reduseres fra 12 til 8 inklusiv 2 Antall medlemmer i bydeler under 3000 innbyggere reduseres fra 10 til 7 inklusiv 2 Reidun Mattingsdal (H) foreslo følgende: Antall medlemmer i bydeler over 3000 innbyggere reduseres fra 12 til 10 inklusiv 2 Antall medlemmer i bydeler under 3000 innbyggere reduseres fra 10 til 8 inklusiv 2 Votering: Ved alternativ votering over Thu og Mattingsdal sine forslag, ble Mattingsdal sitt forslag vedtatt med 6 mot 2 stemmer (Ap). Antall medlemmer i bydeler over 3000 innbyggere reduseres fra 12 til 10 inklusiv 2 Antall medlemmer i bydeler under 3000 innbyggere reduseres fra 10 til 8 inklusiv 2 Sandnes, 21. desember 2010 Rett utskrift: Hana bydelsutvalg Leif Magne Thu leder Britt Sandven sentral sekretær

4 Bydelsutvalgenes ledere sak 4/11 Fra: Leiv Velle Åreskjold Sendt: 21. oktober :55 Til: Magne David Malmin; bydelsekr Emne: Sak til bydelsutvalgenes ledere: Ønske om respons frå Sandnes kommune på henvendelser frå bydelsutvalg Ønske om respons frå Sandnes kommune på henvendelser frå bydelsutvalg Med dette ber eg om at dette tas opp neste gong bydelsutvalgenes ledere møtes: Sviland bydelsutvalg venter ofte svært lenge på svar frå administrasjonen i kommunen i saker som utvalget tar opp. Bydelsutvalget har derfor sendt følgande 3 vedtak til rådmannen, utklipp frå protokoller på nett: : Tilbakemeldingar Sviland bydelsutval ber om svar på kvifor det ikkje kjem tilbakemelding frå administrasjonen på innmeldte saker. Det er svært frustrerande å jobbe utan å få svar. Kva er gjeldande praksis mellom kommuneadministrasjon og bydelsutval på innmeldte saker? : Purring på svar på Sviland bydelsutvalgs eventueltsak 1 fra møtet På møtet ble følgende tatt opp: «Sviland bydelsutval ber om svar på kvifor det ikkje kjem tilbakemelding frå administrasjonen på innmeldte saker. Det er svært frustrerande å jobbe utan å få svar. Kva er gjeldande praksis mellom kommuneadministrasjon og bydelsutval på innmeldte saker?» Spørsmålet ble sendt til rådmannen i Sandnes. Siden det til møtet i bydelsutvalget ikke var mottatt svar, ber vi på ny rådmannen om en redegjørelse : Ny purring på svar frå rådmannen i Sandnes kommune Sviland bydelsutvalg purrer på ny på svar frå rådmannen angåande eventueltsak nr. 1 frå bydelsutvalget sitt møte : «Sviland bydelsutval ber om svar på kvifor det ikkje kjem tilbakemelding frå administrasjonen på innmeldte saker. Det er svært frustrerande å jobbe utan å få svar. Kva er gjeldande praksis mellom kommuneadministrasjon og bydelsutval på innmeldte saker?» Svar frå rådmannen i denne saken vart også etterlyst på møtet i bydelsutvalget Utklipp slutt. Til møtet i Sviland bydelsutvalg var det fortsatt ikkje mottatt svar frå administrasjonen. Ikkje eingong kvittering på at spørsmålet var mottatt, langt mindre at det var forstått og vurdert besvart. Bydelsutvalget vedtok å purra på dette for tredje gong, og purring er på vei via protokollen som skrives. Men eg vart og bedt om å ta denne saken opp når bydelsutvalgenes ledere møtes. Eg stiller følgande forslag til vedtak i Bydelsutvalgenes ledere: "Bydelsutvalgenes ledere ber administrasjonen i Sandnes kommune om å informere om hvor raskt bydelsutvalg kan vente å få svar på henvendelser. Skal bydelsutvalgenes funksjon være troverdig, må bydelsutvalgenes henvendelser fra et ordinært møte bli besvart i dokumentene til neste ordinære møte." Leiv Velle Åreskjold Leiar i Sviland bydelsutvalg 1

5 PROTOKOLL Bydelsutvalgenes ledere Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Bydelsutvalgenes ledere /11 Tilstede: Bente Løkke-Sørensen, Austrått, Erling Eknes, Figgjo, Leif Magne Thu, Hana, Ernst Henning Wold, Høle, Henning Løland, Lura, Magne David Malmin, Malmheim, Jone H. Simonsen, Riska (møtte for Magne T. Frøyland), Aud-Inger Haugland, Sandved (møtte for Ingeborg M. Fjermestad), Audun Stokka, Soma, Karin E. Hauge, Stangeland, Leiv Velle Åreskjold, Sviland. Forfall: Sigbjørn Flørli, Trones og sentrum. Ikke møtt: Terje Spanne, Ganddal. Leder Magne David Malmin ledet møtet som startet kl og sluttet kl Innledningsvis orienterte seniorrådgiver Sidsel Haugen, planrådgiver Marco Zanussi og leder i kommuneplankomiteen Olav Birkeland om høringsprosessen for kommuneplanen og om hvorledes bydelsutvalgene tenkes involvert i medvirkningsopplegget. Planrådgiver Marco Zanussi hadde en gjennomgang av dokumenter, medvirkningsopplegg januar-februar og fremdriftsplan januar-juni for fullføring av kommuneplanprosessen. Høringsfrist er satt til Plandokumentene finnes på følgende link: 3&topExpand= &subExpand=&context=0 Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. Følgende dokumenter ble lagt på bordet: Vedlegg til sak 1/11 Notat fra økonomidirektøren datert vedrørende overføring av midler mellom budsjettår, orientering til bydelsutvalgene. E-post fra planrådgiver Marco Zanussi datert vedrørende kommuneplan for perioden Sak 1/11 OVERFØRING AV TILSKUDDSMIDLER VED ÅRSAVSLUTNINGER Henning Løland, Lura bydelsutvalg, foreslo følgende: Bydelsutvalgenes ledere mener ubrukte tilskuddsmidler bør kunne overføres til påfølgende år. Bydelsutvalgenes ledere ber om at saken gis en politisk behandling. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

6 PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES LEDERE 27. MAI 2010 Bydelsutvalgenes ledere mener ubrukte tilskuddsmidler bør kunne overføres til påfølgende år. Bydelsutvalgenes ledere ber om at saken gis en politisk behandling. Sak 2/11 FORDELING AV TILSKUDDSMIDLER TIL BYDELSUTVALGENE Etter behandling i det enkelte bydelsutvalg fordeler uttalelsene seg slik: 8 bydelsutvalg har ønske om å beholde dagens ordning, derav 1 bydelsutvalg foreslår i tillegg at ingen bydelsutvalg skal ha mindre enn kr ,- i grunnbeløp. 1 bydelsutvalg har ingen merknad til saken. 1 bydelsutvalg har ønske om at 75% av midlene fordeles etter innbyggertall og 25% fordeles likt på bydelsutvalgene. 3 bydelsutvalg har ønske om at 2/3 av midlene fordeles etter innbyggertall og 1/3 fordeles likt på bydelsutvalgene. Leder Magne David Malmin foreslo følgende: Saken tas til etterretning, og dagens ordning beholdes. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken tas til etterretning, og dagens ordning beholdes. Sak 3/11 REDUSERING AV ANTALL MEDLEMMER I BYDELSUTVALGENE Henning Løland, Lura bydelsutvalg, foreslo følgende: Bydelsutvalgenes ledere tar ikke standpunkt i denne saken nå. Det avventes til etter evaluering av politisk struktur på bydelsutvalgene. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Bydelsutvalgenes ledere tar ikke standpunkt i denne saken nå. Det avventes til etter evaluering av politisk struktur på bydelsutvalgene. Sak 4/11 ØNSKE OM RESPONS FRA SANDNES KOMMUNE PÅ HENVENDELSER FRA BYDELSUTVALG Henning Løland, Lura bydelsutvalg, foreslo følgende: Bydelsutvalgenes ledere uttrykker stor misnøye med manglende respons fra administrasjonen på vedtak og henvendelser gjort i bydelsutvalgene. Leiv Velle Åreskjold, Sviland bydelsutvalg, foreslo følgende: Bydelsutvalgenes ledere ber administrasjonen i Sandnes kommune om å informere om hvor raskt bydelsutvalg kan forvente å få svar på henvendelser. Skal bydelsutvalgenes funksjon være troverdig, må bydelsutvalgenes henvendelser fra et ordinært møte bli besvart i dokumentene til neste ordinære møte. Votering: Lølands forslag ble enstemmig vedtatt. Åreskjolds forslag ble enstemmig vedtatt. Side 2 av 3

7 PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES LEDERE 27. MAI 2010 Bydelsutvalgenes ledere uttrykker stor misnøye med manglende respons fra administrasjonen på vedtak og henvendelser gjort i bydelsutvalgene. Bydelsutvalgenes ledere ber administrasjonen i Sandnes kommune om å informere om hvor raskt bydelsutvalg kan forvente å få svar på henvendelser. Skal bydelsutvalgenes funksjon være troverdig, må bydelsutvalgenes henvendelser fra et ordinært møte bli besvart i dokumentene til neste ordinære møte. EVENTUELT Endring av møtedatoer for bydelsutvalgene i forbindelse med høringsprosessen av kommuneplanen Det ble foretatt en del endringer av møtedatoer for bydelsutvalgene av hensyn til høringsfristen, , for merknader til kommuneplanen. Oppdatert møtekalender for bydelsutvalgene vil bli lagt fram som melding for berørte bydelsutvalg, og bli oppdatert på nettsiden. Møtet slutt. Sandnes, Magne David Malmin Leder Britt Sandven sekretær Side 3 av 3

Like dokumenter

BYDELSUTVALGENES LEDERE INNKALLES TIL MØTE TORSDAG 2. OKTOBER KL I BYSTYRESALEN I SANDNES RÅDHUS

Bydelsutvalgenes ledere Møte nr. 2/2008 BYDELSUTVALGENES LEDERE INNKALLES TIL MØTE TORSDAG 2. OKTOBER KL. 17.00 I BYSTYRESALEN I SANDNES RÅDHUS Møtet starter med presentasjon av de 7 ulvungane ved Leif