AUSTRÅTT BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE TIRSDAG 14. JUNI 2011 KL PÅ IGLEMYR SKOLE

Transkript

1 Austrått bydelsutvalg Møte nr. 4/2011 AUSTRÅTT BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE TIRSDAG 14. JUNI 2011 KL PÅ IGLEMYR SKOLE SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 14. JUNI 2011 Sak 16/11 MELDING OM NY, BEGRENSET HØRING AV KOMMUNEPLANEN FOR SANDNES OG KOMMUNEDELPLAN FOR SENTRUM (ENKELTE OMRÅDER OG BESTEMMELSER) Sak 17/11 SKOLEBYGGPROGRAM Sak 18/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD VELFORENINGEN SKAARLIA AMFI MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes til leder på mobil , og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 27. mai 2011 Bente Løkke-Sørensen leder Anita Løland fung. sentral sekretær

2 MELDINGER 14. JUNI 2011 AUSTRÅTT BYDELSUTVALG Nr. 25/11 Protokoll møte bydelsutvalgenes ledere Nr. 26/11 Tilskuddsbudsjett pr. 20. mai Nr. 27/11 Notat fra sentral sekretær datert vedrørende TV-Aksjonen Nr. 28/11 Tilskudd til bydelsutvalgene ifm. TV-Aksjonen Nr. 29/11 Nr. 30/11 Brev fra byplan datert vedrørende godkjent plan områderegulering for Kleivane Au19 plan Nytt gatenavn for reguleringsplan Hafrakveien. Nr. 31/11 Melding om igangsetting av reguleringsarbeid Brattebø gård, felt B4.1 og B4.3 plan

3 Melding til Austrått bydelsutvalg /11 PROTOKOLL Bydelsutvalgenes ledere Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Bydelsutvalgenes ledere /11 Tilstede: Bente Løkke-Sørensen, Austrått, Erling Eknes, Figgjo, Terje Spanne, Ganddal, Gunn Trodal, Høle, Henning Løland, Lura, Magne David Malmin, Malmheim, Magne T. Frøyland, Riska, Ingeborg M. Fjermestad, Sandved, Audun Stokka, Soma, Karin E. Hauge, Stangeland, Leiv Velle Åreskjold, Sviland, Sigbjørn Flørli, Trones og sentrum. Forfall: Leif Magne Thu, Hana. Leder Magne David Malmin ledet møtet som startet kl og sluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent med følgende merknad fra Gunn Trodal, Høle bydelsutvalg: Det bør stå at Ernst Henning Wold møtte for Gunn Trodal, Høle. Sak 5/11 HØRING ANTALL MEDLEMMER I BYDELSUTVALGENE, SAMMENSLÅING AV BYDELSUTVALG OG STYRKING AV BYDELSUTVALGENE Magne T. Frøyland, Riska bydelsutvalg, forslo følgende: Bydelsutvalgenes ledere oppfordrer adhoc utvalget til å se på ordningen i Drammen kommune. Magne David Malmin, Malmheim bydelsutvalg, foreslo følgende: Bydelsutvalgenes ledere viser ellers til de enkelte bydelsutvalg sine vedtak i saken. Sigbjørn Flørli, Trones og sentrum bydelsutvalg, foreslo følgende: Alle partier representert i bystyret bør være representert i alle bydelsutvalg. Votering: Frøylands forslag ble enstemmig vedtatt. Malmins forslag ble enstemmig vedtatt. Flørlis forslag ble enstemmig vedtatt.

4 PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES LEDERE 12. MAI 2011 VEDTAK: Bydelsutvalgenes ledere oppfordrer adhoc utvalget til å se på ordningen i Drammen kommune. Bydelsutvalgenes ledere viser ellers til de enkelte bydelsutvalg sine vedtak i saken. Alle partier representert i bystyret bør være representert i alle bydelsutvalg. EVENTUELT Sentral sekretær: Det ble informert om at Britt Sandven slutter i sin stilling Det er ansatt ny sentral sekretær, Leni Tande, som begynner i stillingen I mellomtiden og i en overlappingsperiode vil Anita Løland fungere som sentral sekretær for bydelsutvalgene. Anita Løland var tilstede på møtet. Innlegg i bystyret: Magne T. Frøyland, Riska bydelsutvalg, etterlyste svar på vedtak fra bydelsutvalgenes ledere vedrørende muligheter for bydelsutvalgene å ha innlegg i bystyret en gang årlig. Følgende ble gjort i møte : Magne T. Frøyland, Riska bydelsutvalg, foreslo at for å sette bydelene i fokus, får bydelsutvalgenes ledere mulighet til å ha et kort innlegg i bystyret en gang i året inntil 5 minutters varighet. Frøylands forslag falt med 8 mot 3 stemmer ((Løland (Lura), Haugland (Sandved), Flørli (Trones)). Det ble gjort oppmerksom på at alle innbyggere i Sandnes har anledning til å uttale seg på talerstolen i bystyret. Møtet slutt. Sandnes, Magne David Malmin Leder Britt Sandven sekretær Side 2 av 2

5 Melding til Austrått bydelsutvalg /11 Austrått bydelsutvalg Tilskuddsbudsjett pr. 20. mai A100 Økonomisk støtte Budsjett Tilskudd 2011 kr ,00 Til disposisjon 2011 kr ,00 Totalt forbruk kr - Rest kr ,00

6 Tilskudd til bydelsutvalgene 2011 Innbyggere pr bydel Tilskudd Lura Trones & Sentrum Stangeland Soma Malmheim Sandved Ganddal Figgjo Austrått Hana Sviland Riska Høle Totalt

7 Melding til Austrått bydelsutvalg /11 Notat Arkivkode : Saksnr. : Til : Bydelsutvalgene Fra : Sentral sekretær Dato : 20. mai 2011 Kopi : INFORMASJON TV-AKSJONEN 2011 Årets TV-aksjon finner sted 23. oktober 2011 og går til Norsk Folkehjelp. Følgende bør tenkes på i forbindelse med vedtak som skal gjøres av bydelsutvalgene: Hvem skal være ansvarlig for aksjonen i bydelen Hvem skal få den kommunale 50-øringen; navn på mottaker, adresse og kontonummer Bevilger bydelsutvalget i tillegg av egne tilskuddsmidler i så fall; beløp, navn på mottaker, adresse og kontonummer. Med vennlig hilsen Britt Sandven Sentral sekretær Side 1 av 1

8

9

10

11 Melding til Austrått bydelsutvalg /11 Tilskudd til bydelsutvalgene ifm. TV-aksjonen 2011 Formannskapet har i møte sak 65/11 vedtatt å gi kr til bydelsutvalgene ifm. TV-aksjonen Disse midlene skal brukes til lag og organisasjoner som går med bøsser på aksjonsdagen. Beløpet er høynet opp til kr 1000 for de bydelsutvalgene som har lite innbyggere og er dessverre justert noe ned for de med flere innbyggere. Innbyggere pr bydel Tilskudd pr er Lura Trones & Sentrum Stangeland Soma Malmheim Sandved Ganddal Figgjo Austrått Hana Sviland Riska Høle Totalt

12 Melding til Austrått bydelsutvalg /11 SAKSPROTOKOLL Arkivsak Arkivkode E: L32 Saksbehandler Saksgang Møtedato Saknr Utvalg for kultur og oppvekst /11 NYTT GATENAVN FOR REGULERINGSPLAN HAFRAKVEIEN Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Utvalg for kultur og oppvekst går inn for Hafrakveien som nytt gatenavn for reguleringsplan på Hove. Utvalg for kultur og oppvekst har fattet endelig vedtak i saken. Sandnes, 24. mai 2011 Rett utskrift: Gunn Bakken fung. sekretær

13 Melding til Austrått bydelsutvalg /11

14

15

16

17 PROTOKOLL Austrått bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Austrått bydelsutvalg 4/ /10 Tilstede: Rigmor Holstad (Frp) møtte for Inger-Lise Erga (Frp), Edvin Holstad (Frp), Johan Kjell Tandervoll (Frp), Bente Løkke-Sørensen (H), Fredrik Theis Omdahl (H), Ellen Refsnes (H), Nina Tengesdal (Ap), Olav Eggebø Aanonsen (KrF), Christopher Rettedal Fardan (Ungd.repr.), Majlen Lunde Johansen (Ungd.repr.). Forfall: Tove Stokka Nevland (Ap), Jann Steinar Hansen (Ap). Leder Bente Løkke-Sørensen (H) ledet møtet som startet kl og sluttet kl Innkalling ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent med følgende merknad: I kommentaren til melding nr. 17/11, så var det uteglemt at personalet trives veldig bra. Sak 16/11 MELDING OM NY, BEGRENSET HØRING AV KOMMUNEPLANEN FOR SANDNES OG KOMMUNEDELPLAN FOR SENTRUM (ENKELTE OMRÅDER OG BESTEMMELSER) Fredrik Theis Omdahl (H) påpekte at saken var dårlig saksforberedt fra kommunens side til bydelsutvalget. Dette gikk på at det var vanskelig å sette seg inn i saken, og uoversiktlig framstilling. Olav Eggebø Aanonsen (KrF) la fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg tar saken til orientering. Austrått bydelsutvalg gjorde følgende enstemmige VEDTAK: Austrått bydelsutvalg tar saken til orientering. Sak 17/11 SKOLEBYGGPROGRAM Olav Eggebø Aanonsen (KrF) la fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg stiller seg uforstående til at en legger opp til en utbygging av Iglemyr skole, samtidig som vi ser et synkende elevtall på Austrått skole og Høyland Ungdomsskole.

18 PROTOKOLL FRA MØTE I AUSTRÅTT BYDELSUTVALG 14. JUNI 2011 Austrått bydelsutvalg ber Sandnes kommune komme tilbake til bydelsutvalget med en plan for hvordan en vil møte situasjonen med synkende elevtall på skolene ved Austrått og Høyland. Austrått bydelsutvalg ber om at elevene på Skaarlia får gå på samme skole, dvs. at en får slutt på praksisen med å sende dem til ulike skoler. Skolen på Skaarlia må bygges som en 3 parallell skole, og gymsalen må bygges som en liten flerbrukshall. Austrått bydelsutvalg ber om at det bygges en svømmehall på Austrått. Dette er viktig i forhold til å gi elevene tilstrekkelig svømmeundervisning. Forslaget ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Austrått bydelsutvalg stiller seg uforstående til at en legger opp til en utbygging av Iglemyr skole, samtidig som vi ser et synkende elevtall på Austrått skole og Høyland Ungdomsskole. Austrått bydelsutvalg ber Sandnes kommune komme tilbake til bydelsutvalget med en plan for hvordan en vil møte situasjonen med synkende elevtall på skolene ved Austrått og Høyland. Austrått bydelsutvalg ber om at elevene på Skaarlia får gå på samme skole, dvs. at en får slutt på praksisen med å sende dem til ulike skoler. Skolen på Skaarlia må bygges som en 3 parallell skole, og gymsalen må bygges som en liten flerbrukshall. Austrått bydelsutvalg ber om at det bygges en svømmehall på Austrått. Dette er viktig i forhold til å gi elevene tilstrekkelig svømmeundervisning. Sak 18/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD VELFORENINGEN SKAARLIA AMFI Olav Eggebø Aanonsen (KrF) la fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg bevilger kr ,- til Skaterampe i Skaarlia Amfi. Forslaget ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Austrått bydelsutvalg bevilger kr ,- til Skaterampe i Skaarlia Amfi. Sak 19/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD AUSTRÅTT SKOLEKORPS (Ettersendt) Olav Eggebø Aanonsen (KrF) la fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg bevilger kr ,- til Austrått skolekorps. Austrått bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Austrått bydelsutvalg bevilger kr ,- til Austrått skolekorps. Side 2 av 3

19 PROTOKOLL FRA MØTE I AUSTRÅTT BYDELSUTVALG 14. JUNI 2011 EVENTUELT 1. Tilskudd til gjennomføring av TV-aksjonen Olav Eggebø Aanonsen (KrF) tok opp at en ville gi økonomisk støtte til gjennomføring av TV-aksjonen Austrått bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Austrått bydelsutvalg gir kr ,- til gjennomføring av TV-aksjonen. Møtet slutt. Austrått, Bente Løkke-Sørensen leder Olav Eggebø Aanonsen sekretær Side 3 av 3