BYDELSUTVALGENES LEDERE INNKALLES TIL MØTE TORSDAG 12. NOVEMBER 2009 KL I BYSTYRESALEN I SANDNES RÅDHUS

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "BYDELSUTVALGENES LEDERE INNKALLES TIL MØTE TORSDAG 12. NOVEMBER 2009 KL. 18.00 I BYSTYRESALEN I SANDNES RÅDHUS"

Siri Jansen
8 år siden
Visninger:

1 Bydelsutvalgenes ledere Møte nr. 2/2009 BYDELSUTVALGENES LEDERE INNKALLES TIL MØTE TORSDAG 12. NOVEMBER 2009 KL I BYSTYRESALEN I SANDNES RÅDHUS I forbindelse med sak 3/09 vil det innledningsvis bli gitt informasjon fra kultur SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 12. NOVEMBER 2009 Sak 3/09 Sak 4/09 EVENTUELT SAKSGANGEN I NAVNESAKER SAKSPAPIRER TIL BYDELSUTVALGENE Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1. Forfall meldes så snart som mulig til sentral sekretær på tlf , varamedlemmer innkalles særskilt. Saker til eventuelt ønskes skriftlig og kan meldes inn i forkant av møtet til: bydelsekr@sandnes.kommune.no Sandnes, 27. oktober 2009 Magne David Malmin leder Britt Sandven sentral sekretær

2 Bydelsutvalgenes ledere sak 3/09 Fra: Weisser, Janne Sendt: 21. september :06 Til: Leif Magne Thu Magne David Malmin Kopi: Bræin, Erland; Sandven, Britt I. Emne: Ønske om fremlegging av sak for bydelsutvalgenes ledere. Hei. Kommunen v/kultur arbeider med navnesaker ut fra Lov om stadnamn (med forskrift) og prinsippavgjørelser vedtatt av Utvalg for kultur og oppvekst. Dagens saksgang (rekkefølge) er: 1.Det reises navnesak av kommunen eller andre som har denne muligheten, sammen med navneforslag. 2. Kommunen informerer Statens navnekonsulenter som kommer med et foreløpig forslag. 3. Kommunen sender saken ut på høring til de som har uttalerett. 4. Kommunen sender sin uttalelse sammen med de innkomne uttalelsene til navnekonsulentene som gir sitt endelige forslag. 5. Utvalg for kultur og oppvekst vedtar endelig navn og skriveform. Vi har sett at denne rekkefølgen blant annet ikke alltid gir det optimale grunnlaget for vedtak etter Lov om stadnamn, samt kan få en lang saksbehandlingsprosess. Siden bydelsutvalgene er høringsinnstans for navnesaker, ønsker vi å få legge frem og diskutere mulige løsninger for en mer effektiv saksgang etter Lov om stadnamn. Vi håper at det kan la seg gjøre ved neste møte for bydelsutvalgenes ledere. Med vennlig hilsen Janne Weisser Rådgiver kultur Sandnes kommune 1

3 Bydelsutvalgenes ledere sak 4/09 Sandved bydelsutvalg Bydelsutvalgenes ledere v/ Magne David Malmin UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: Sandved bydelsutvalg 5/ Melding 22/09 Brev fra arealplansjef Espen Ekeland datert til bydelsutvalgenes ledere vedrørende sakspapirer til bydelsutvalgene. Kommentar: Sandved bydelsutvalg ønsker minst mulig papir utsendt. Sakskart med saksinnstilling er tilstrekkelig. Vedlegg kan en finne på internett. Rett utskrift. Sandnes, 3. september 2009 Sandved bydelsutvalg Ingeborg M. Fjermestad leder Britt Sandven sentral sekretær

4 Bydelsutvalgenes ledere sak 4/09 - Vedlegg

5 PROTOKOLL Bydelsutvalgenes ledere Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Bydelsutvalgenes ledere /09 Tilstede: Bente Løkke-Sørensen, Austrått, Erling Eknes, Figgjo, Jane Svihus, Ganddal, Leif Magne Thu, Hana, Steinar Ims, Høle, Henning Løland, Lura, Magne David Malmin, Malmheim, Magne Skjørestad, Riska, Ingeborg M. Fjermestad, Sandved, Audun Stokka, Soma, Leiv Velle Åreskjold, Sviland. Ikke møtt: Karin E. Hauge, Stangeland, Anne Gravdal, Trones og sentrum. Leder Magne David Malmin ledet møtet som startet kl og sluttet kl Fra administrasjonen møtte kultursjef Erland Bræin og rådgiver Janne Weisser. Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. Innledningsvis orienterte kultursjef Erland Bræin om forslag til endring av kommunens saksbehandling av saker etter Lov om stadnamn som skal ut på høring til bydelsutvalgene, mållaget og historie- og ættesogelaget. Følgende dokumenter ble lagt på bordet: Oversikt over hva som er gjort til nå i forbindelse med de 7 ulvungene. Informasjon fra kultur vedrørende endring av kommunes saksbehandling av saker etter Lov om stadnamn. Sak 3/09 SAKSGANGEN I NAVNESAKER Det var 11 medlemmer til stede under behandlingen av saken. Kultursjef Erland Bræin orienterte innledningsvis i saken. Bydelsutvalgenes ledere gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Forslag fra kultur til endring i saksgangen i navnesaker tas til orientering. Sak 4/09 SAKSPAPIRER TIL BYDELSUTVALGENE Det var 11 medlemmer til stede under behandlingen av saken. Magne David Malmin, Malmheim bydelsutvalg, foreslo følgende:

6 PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES LEDERE 12. NOVEMBER 2009 Sakskart med saksinnstilling er tilstrekkelig. Vedlegg kan en finne på internett. Ett komplett sakskart med alle vedlegg blir sendt lederne i bydelsutvalgene. I en overgangsperiode vil det kunne meldes fra dersom det er ønskelig med sakskart i papirformat. Erling Eknes, Figgjo bydelsutvalg foreslo følgende: Bydelsutvalgenes ledere tar forslaget opp i sitt bydelsutvalg. Høringer/resultater fra det enkelte bydelsutvalg tas samlet opp på neste møte for bydelsutvalgenes ledere, og det gjøres da et endelig vedtak. Votering: Malmins forslag falt med 5 (Løkke-Sørensen, Austrått bydelsutvalg, Malmin, Malmheim bydelsutvalg, Skjørestad, Riska bydelsutvalg, Fjermestad, Sandved bydelsutvalg og Aareskjold, Sviland bydelsutvalg) mot 6 stemmer. Eknes sitt forslag ble vedtatt med 6 mot 5 stemmer (Løkke-Sørensen, Austrått bydelsutvalg, Malmin, Malmheim bydelsutvalg, Skjørestad, Riska bydelsutvalg, Fjermestad, Sandved bydelsutvalg og Aareskjold, Sviland bydelsutvalg). VEDTAK: Bydelsutvalgenes ledere tar forslaget opp i sitt bydelsutvalg. Høringer/resultater fra det enkelte bydelsutvalg tas samlet opp på neste møte for bydelsutvalgenes ledere, og det gjøres da et endelig vedtak. EVENTUELT De 7 ulvungene Leif Magne Thu, Hana bydelsutvalg, informerte om hva som har blitt gjort i forbindelse med de 7 ulvungene til nå (Se vedlagte oversikt). Blant annet kommer det et nytt frimerke med bilde av ulvungen Trones i Sandnes Ulfs farger på frimerkets dag mandag 16. september Det ventes fortsatt på å få endelig beskjed på at Hanatrappene er verdens lengste trapp i betong i naturen. Skoler og barnehager kan søke DNB Sandnes om støtte til opplegg for turer til de 7 ulvungene. Møtet slutt. Sandnes, Magne David Malmin Leder Britt Sandven sekretær Side 2 av 2

7 De 7 Ulvungane Et sant eventyr 7 stk. Ulvunger i granitt i draktene til de sju største sentrumsnære idrettsklubbenes farger 7 stk. hvilebenker merket med kommunene: Randaberg, Stavanger, Sola, Klepp, Time, Gjesdal og Hå 8 stk. bord med benker merket med bydelene i Sandnes 1 stk. spionkikkert i rustfritt stål til fri benyttelse 1 stk. eventyrbro fem meter 1 stk. varselskilt fare for ulv 60 stk. skilt i lerk merket med grønn gaug og vandrende ulv 10 stk. skilt i stål vandrende ulv med stokk skiltet fra Kullturhuset. 1 stk. skilt i syrefast stål Majestetsutsikten. Kronprinsesse Sonja og Kronprins Harald var her for å se på utsikten 8. Juni stk. skilt i trykkimpregnert opplysningsskilt 4 stk. doble infotavler opplysninger om Hana i fortid, nåtid og fremtid /opplysninger om de andre bydelene i Sandnes 1 stk. flaggstang med innvendig tauverk 1 stk. flagg med bilde av ulven som vandrer utenfor den hemmeliga hålå 102 tonn pukk og grus 1 stk. kunstverk fotball på sokkelen til handicapulven Ulf. div. drensrør til bruk i trasseen stk. brosjyrer stk. startkort til bruk under åpning og til bruk ved permanent vandring. 1 stk. minnetavle i stål om Ulvungen Ganda Fått frem historien om den siste ulven som ble avlivet i Fått frem en ny historie om en ulv som tok et føll på Auestad i 1852 Gunniss World Record. Venter fortsatt på å få den endelige bekreftetelse på at Hannatrappene er verdens lengste trapp i betong i naturen Gått opp nye turstier fra Ulvanutane til Aspervik og Sandvika Klarlagt hvor mange Ulvanuter der faktisk er. Fått frem kanten av Rovikfjedle, Hamaren, steinbordet, ulvatonnå og sittegruppa Kongen og Droninga Vært med og jobbet frem nye turkart over Hana. 17. mai var handicapulven Ulf med i folketoget i Sandnes. Skolefjedle og Hanafjedle er tilrettelagt for bevegelseshemmede Tilgjengelig for hele befolkningen. Kombinasjonen av utsikt og eventyr vil gi et bidrag for bedre folkehelse i regionen. Nytt frimerke med bilde av ulvunen Trones i Sandnes Ulfs farger, lanseres på frimerkets dag mandag 16. november Prosjektet er varig og vil gi turglede til liten og stor, ung og gammel. Prosjektet i regi av Hana Bydelsutvalg, er bydelene i Sandnes bidrag til kulturbyåret 2008

Like dokumenter

BYDELSUTVALGENES LEDERE INNKALLES TIL MØTE TORSDAG 2. OKTOBER KL I BYSTYRESALEN I SANDNES RÅDHUS

Bydelsutvalgenes ledere Møte nr. 2/2008 BYDELSUTVALGENES LEDERE INNKALLES TIL MØTE TORSDAG 2. OKTOBER KL. 17.00 I BYSTYRESALEN I SANDNES RÅDHUS Møtet starter med presentasjon av de 7 ulvungane ved Leif