SANDVED BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 9. MAI 2011 KL PÅ SANDVED SKOLE

Transkript

1 Sandved bydelsutvalg Møte nr. 3/2011 SANDVED BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 9. MAI 2011 KL PÅ SANDVED SKOLE SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 9. MAI 2011 Sak 8/11 Sak 9/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SKEIENE UNGDOMSSKOLE SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SANDVED TURN MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 26. april 2011 Ingeborg M. Fjermestad leder Britt Sandven sentral sekretær

2 Sandved bydelsutvalg sak 8/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD BYDELSUTVALGENE Foreninger, lag og institusjoner i Sandnes som ønsker å gjøre noe til beste for bydelene kan søke bydelsutvalgene om tilskudd. Midlene skal i følge reglement for bydelsutvalgene brukes etter egen prioritering til de tiltak som bydelsutvalgene mener bydelene er best tjent med, men ikke som ordinære driftstilskudd til lag og foreninger. Søknad til: Sandved bydelsutvalg Bydelsutvalgenes sekretariat Sandnes kommune Postboks Sandnes E-post adresse: bydelsekr@sandnes.kommune.no Søknadsfrist 1. april Navn på lag/organisasjon: Adresse: Skeiene ungdomsskole Vårveien 9 Postnr Poststed: Sandnes Bank-/postgironummer: Internett adresse: Kontaktperson: Alfred Askevold Telefon: (a) (p) Telefaks: E-post adresse: Kasserer: alfred.askevold@sandnes.kommune.no Willy Mangersnes Sandnes, dato signatur leder/kasserer

3 Beskrivelse av søknaden: Søknadstekst: For sjette år på rad er vi i musikkseksjonen ved Skeiene ungdomsskole i gang med å produsere en ny konsertforestilling. De fem siste årene har vi laget slike forestillinger ( Venn.net, Filter, Spor, MOT 2160 og NY ), og de har blitt store suksesser både for deltakere og publikum. Da NY var ferdig i mars 2011, arrangerte vi 6 forestillinger med ca 400 publikummere på hver av dem. Nå er vi i gang med forberedelsene til neste års prosjekt (2012), og i løpet av september vil det gjennomføres audition her på skolen. Vi kjører også denne gang våre forestillinger siste uka før vinterferien, noe som betyr at årets prosjekt blir framført i uke Temaet for neste års forestilling er enda ikke satt, men vi begynner å skrive nytt manus i løpet av våren. Vi kommer til å fortsette å ta utgangspunkt i elevenes skolehverdag og problemstillinger som ungdommene møter til daglig. For å formidle disse temaene kommer vi til å utarbeide en forestilling som inneholder et repetoir av ulike sanger, dramatiske scener, små filmsnutter (som vi skriver og produserer selv) og danser. Disse ulike numrene setter vi sammen til en helhetlig forestilling som vil vare i ca 70 min.til å utarbeide manus og regi til forestillingen, har vi ved Skeiene ungdomsskole en godt rustet musikkseksjon. Siden oppstarten har vi jobbet hardt for å skaffe oss aktører fra næringslivet som har vært villige til å sponse oss. Dette har vi vært avhengige av for å kunne kjøre forestillingen med den kvaliteten på instruktører, lokaler, lyd og lys som et slikt prosjekt krever og som vi mener elevene fortjener. For skolen, og for elevene våre, har dette prosjektet bidratt til å øke motivasjonen for å planlegge og fullføre kunstneriske prosjekter. Elevene får gjennom prosjektet en helt unik sjanse til å øve inn, og til å få vise fram sine talenter på en scene foran mange entusiastiske publikummere. De får innsikt i hvor knallhard disiplin en må vise for å oppnå resultater av høy kvalitet. For noen av elevene våre er dette prosjektet det aller første arbeidet de virkelig fullfører, og for disse er mestringsfølelsen enorm. Denne positive følelsen av mestring gjelder selvsagt også alle oss andre. Temaene vi har valgt til disse forestillingene, er tatt ut med tanke på hva ungdommene våre er opptatt av, og hvilke problemstillinger barn og unge møter i hverdagen. På denne måten får elevene som deltar bearbeidet temaer som er viktige for dem og de får også formidlet noe viktig til publikum. Fire av forestillingene kjører vi for elever fra trinn (fra andre skoler i byen), og dermed er det avgjørende for oss at temaene som blir tatt opp også er relevante for dem. Vi håper denne teksten har gitt et visst innblikk i hva prosjektet vårt går ut på, og hvordan vi jobber. Har dere ytterligere spørsmål, ta gjerne kontakt med oss på epost: (annsigrun.eikrem.vignes@sandnes.kommune.no eller alfred.askevold@sandnes.kommune.no ). (Bruk gjerne eget vedlegg, maks 5 sider)

4 Budsjett/finansieringsplan: Inntekter Kroner Utgifter Kroner Billettintekter Leie Fredheim Arena DVD salg Leie lyd Sponsor Leie lys Bydelsutvalg Instruktører eksterne Salg Honorar film Kulisser/kostymer/ utstyr Tono avgift Administrasjon Produksjonsutgifter SUM SUM (Benytt eventuelt eget ark for utfyllende opplysninger) Vedlegg: Reglement for økonomisk tilskudd Foreløpig regnskap pr for årets NY prosjekt: Inntekter Kroner Utgifter Kroner Billettintekter Leie Fredheim Arena DVD salg Leie lyd Sponsor Leie lys Bydelsutvalg Instruktører eksterne 0 Salg Honorar film Kulisser/kostymer/ utstyr Tono avgift Administrasjon Produksjonsutgifter SUM SUM Overskudd (midlertidig) kr. 655,-

5 Sandved bydelsutvalg sak 9/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD BYDELSUTVALGENE Foreninger, lag og institusjoner i Sandnes som ønsker å gjøre noe til beste for bydelene kan søke bydelsutvalgene om tilskudd. Midlene skal i følge reglement for bydelsutvalgene brukes etter egen prioritering til de tiltak som bydelsutvalgene mener bydelene er best tjent med, men ikke som ordinære driftstilskudd til lag og foreninger. Søknad til: Sandved bydelsutvalg Bydelsutvalgenes sekretariat Sandnes kommune Postboks Sandnes E-post adresse: bydelsekr@sandnes.kommune.no Søknadsfrist 1. april Navn på lag/organisasjon: Sandved Turn Adresse: Postboks 3513 Bank-/postgironummer: Postnr Poststed: Sandnes Internett adresse: Kontaktperson: Hege Skotheim Telefon: (a) Telefaks: E-post adresse: Kasserer: hege.skotheim@lyse.net Kristine Olsen Sandnes, dato signatur leder/kasserer

6 Beskrivelse av søknaden: Åpen dag Sandneshallen. Sandved bydel får endelig sin egen idrettshall! Dette er vi i Sandved Turn veldig glad for, vi har ventet lenge på denne nye muligheten til å kunne utvide treningstilbudet vårt. Hallen vil selvfølgelig også bety mye for bydelen, vi får et nytt møtested. Sammen med andre lag og foreninger som er aktive i bydelen, har vi planlagt en åpen dag i Sandneshallen, der de ulike foreningene får presentere seg og vise aktivitetene vi tilbyr. Det er etablert et samarbeid med Sandved il, Gandspeiderne, KRIK, Julebygda håndball, Sandnes Il Friidrett og Bandyforbundet (innebandy), for å kunne vise mangfoldet av tilbud som finnes. Foreløpig dato for åpen dag i Sandneshallen er satt til lørdag 30. april, men det er enda usikkert om hallen er klar for et slikt arrangement allerede da. Alternativet er å arrangere dagen etter sommerferien, når treningsåret igjen er i gang etter sommerferien. Dette blir avgjort etter nærmere diskusjoner med Sandnes kommune og drifterne av hallen.vi søker derfor om støtte litt uavhengig av dato for arrangement, da den uansett vil bli gjennomført innen rimelig tid. Vi gleder oss til å ta i bruk den nye hallen, og mener en åpen dag vil være en veldig god måte å markere at den endelig er på plass! Vi håper derfor bydelsutvalget vil være med og støtte arbeidet vi gjør denne dagen. Styremedlemmene vil arbeide på dugnad, men vi trenger tilskudd for å kunne lønne instruktørene våre som gjør en viktig jobb for barn og unge i Sandved bydel. Vi ønsker også å annonsere dagen i avisen og produsere plakater og brosjyrematriell for å kunne informere om tilbudet vårt. Håper denne søknaden kan innvilges. Mvh Hege Skotheim (Bruk gjerne eget vedlegg, maks 5 sider) Budsjett/finansieringsplan: Inntekter Kroner Utgifter Kroner Godtgjørelse 5000,- instuktører Annonsering aviser Brosjyrematriell/plaka ter 3000,-

7 SUM SUM ,- (Benytt eventuelt eget ark for utfyllende opplysninger) Vedlegg: Reglement for økonomisk tilskudd

8 Sandved bydelsutvalg sak 9/11 vedlegg Referat styremøte i Sandved Turn Tid: 23. mars 2011 kl Sted: Sandved skole Til stede: Reidar, Kristin, Stein Erik, Anne-Kristin, Hege Forfall: Kristine, Elisabeth Sak 10/11: Godkjenning av referat fra styremøte Feil dato for søknad om halltid, rett dato er Sak 12/09: Konstituering av styret Styret må konstituere seg og fordele følgende verv: Leder: Kristin (valgt på årsmøtet) Nestleder: Stein Erik (valgt på årsmøtet) Kasserer: Kristine Sekretær: Hege Stevne/kursansvarlig: Anne- Kristin Utstyrsansvarlige: Elisabeth og Stein Erik Materialforvalter: Reidar Felles oppgaver: - vårmønstring - juleoppvisning Mai - Turndøgn - Delta som leder på stevner og konkurranser - loddsalg/dugnad/sponsor-inntekter Oppgaver knyttet til verv: Leder: - innkalle til styremøter - forberede saksliste - søknader - kontraktsansvarlig - vandelsattester for instruktørene - kontaktperson Sandved skole - nøkler og låser - kontaktperson RGTK Kasserer: - hente post - føre regnskap - betale regninger - timelister - utregning og utbetaling av godtgjørelse til instruktører - lønns- og trekkoppgaver - medlemsregister/medlemskort

9 Sekretær: - referat fra styremøter, instruktørmøter og årsmøter - sende referat per e-post til styre og instruktører - webredaktør - annonser - pressekontakt Stevne/kursansvarlige: - informasjon/påmelding til kurs - informasjon/påmelding stevner og treff - informasjon/påmelding egner stevner og arrangement - kontakt Sandved skolekorps i fht drill Utstyrsansvarlige: - ha oversikt over turnens utstyr - bestille inn nytt utstyr Materialforvalter: - Ha oversikt over turnens øvrige matriell - Vedlikeholdsansvar - HMS ansvarlig Sak 13/11: Fadderordningen Fadderordningen pr. i dag. Anne-Kristin: Kristin, Kine, Frida, Astrid, Christine Kristin: Frode, Kari, Jostein, Tora, Ingrid Marie, Hege Elisabeth: Lovise, Lene, Rebekka, Sara, Hanna Fadderordningen beholds som i dag frem til neste turn år, høsten Sak 14/11: Instruktørmøte våren 2011 Tirsdag 26. april, kl Tema: Kommende turnår, ny hall, aktuelle kurs, vårmønstring, 17. mai, Barnas Turnfestival. Reidar bestiller pizza og kjøper brus, Kristin sender invitasjon til instruktører og reserverer møterom på skolen. Sak 15/11: Treningstider 2011/2012 Det er enda ikke åpnet for søknad om treningstider i den nye Sandneshallen. Vi søker om det samme antall timer i gymsalen på Sandved skole som i år. Juleavslutning Giskehallen: Vårmønstring Giskehallen: Sak 16/11: Organisasjonsplan Sandved Turn Hvert idrettslag er pålagt å ha egen organisasjonsplan. Gruppe som jobber med å utabeidelse av organisasjonsplan for Sandved Turn: Stein Erik, Frode, Hege.

10 Sak 17/11: Plan for styremøter 2011 Styremøter: kl kl Sommeravslutning for styret: Onsdag , onsdagen før Kristi Himmelfartsdag. Kristin bestiller mat. Sak 18/11: Åpen dag i Sandneshallen Foreløpig lørdag 30. april, ca kl Vi ber styre og instruktører om å holde av denne dagen, slik at vi kan få vist frem hva Sandved Turn holder på med! Andre som skal være med: Gandspeiderne, KRIK, Sandved Il, Julebygda Håndball, friidretssgruppa Sandnes Il, Bandyforbundet (innebandy). Sak 19/11: Eventuelt - Protokoll for årsmøtet legges ut på hjemmesiden. - Stevner/konkurranser: Barnas Turnfestival, 36 påmeldte. Anne-Kristin og Kristin er med. Gymfest i Vest, få påmeldt, frist ut uka. Anne-Kristin og Ingrid Marie er med. - Søknad støtte bydelsutvalget, frist Hege søker om støtte til Åpen Dag i Sandneshallen.

11 MELDINGER 9. MAI 2011 SANDVED BYDELSUTVALG Nr. 10/11 Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved Sandnes Læringssenter Nr. 11/11 Nr. 12/11 Brev fra park og idrettssjefen datert vedrørende tur- og bydelskart for Sandved bydel Vedtak i møte sak 2/11. Brev fra transportplansjefen datert vedrørende godkjent plan for utvidelse av E39 til 4 felt fra Sandved til Hove.

12 Melding til Sandved bydelsutvalg /11 park og idrett Sandved bydelsutvalg Juvelveien SANDNES Sandnes, v/ingeborg M Fjermestad Deres ref: Vår ref: Saksbehandler HEUB Arkiv: E: D37 Sandved bydelsutvalg - Tur- og bydelskart for Sandved bydel - Vedtak i møte sak 2/11 Det vises til møte 1/11 den og utvalgssak 2/11. Vi takker for tilbakemelding. Det er opprettet kontakt med kontaktperson. Ingjerd Bratterud park og idrettssjef Hilde Uberg fagansvarlig park/friluft Vedlegg: Kopi: sentral sekretær Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes. E-post: postmottak@sandnes.kommune.no Besøksadresse: park og idrett, Rådhuset, Jærveien 33, Sandnes Sandnes - i sentrum for framtiden. Romslig, modig og sunn

13 PROTOKOLL Sandved bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Sandved bydelsutvalg 3/ /11 Tilstede: Marit Norheim (Frp), May Karin Strøm Todnem (Frp), Ingeborg Maria Fjermestad (H), Alejandro Jara (Ap), Anders S. Løvik (Ap), Marit Hembre Helgøy (Krf), Torstein Hagen (V), Steinar Lima (Pp). Forfall: Aud Inger Haugland (H), Signe H. Svendsen (H). Leder Ingeborg Maria Fjermestad (H) ledet møtet som begynte kl og sluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokoll fra møtet ble godkjent uten merknader. Sak 8/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SKEIENE UNGDOMSSKOLE Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget gir Skeiene ungdomsskole kr ,- i økonomisk tilskudd til konsertforestilling NY. Sak 9/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SANDVED TURN Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget gir Sandved Turn kr ,- i økonomisk støtte til arrangementet Åpen dag Sandneshallen. Sak 10/11 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE UTSMYKNINGSPROSJEKT PÅ SANDVED SKOLE Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget gir Sandved skole kr ,- i økonomisk støtte til utsmykningsprosjekt i forbindelse med skolens 40-årsjubileum.

14 PROTOKOLL FRA MØTE I SANDVED BYDELSUTVALG 9 MAI 2011 EVENTUELT 1. Tur- og bydelskart May Karin Strøm Todnem etterlyste personer som kunne gi informasjon om historiske steder/stedsnavn i dag som kan brukes i forbindelse med tur- og bydelskart for Sandved. 2. Høyspentsaken Leder orienterte om status for høyspentsaken Sandnes, 10. mai 2011 Ingeborg Maria Fjermestad Leder Side 2 av 2