UTVALG FOR TEKNISKE SAKER INNKALLES TIL MØTE 3. JUNI 2009 KL I KANTINEN I SANDNES RÅDHUS

Transkript

1 PROTOKOLL FRA MØTET 3. JUNI 2009 UTVALG FOR TEKNISKE SAKER INNKALLES TIL MØTE 3. JUNI 2009 KL I KANTINEN I SANDNES RÅDHUS SAKLISTE 36/ BYGGING AV KUNSTGRESSBANE PÅ GANDDAL IDRETTSANLEGG 37/ FELLES PRIVATE LEKEPLASSER I SANDNES KOMMUNE - ENDELIG OPPSUMMERING 38/ PRIORITERING AV MIDLER TIL VEDLIKEHOLD PÅ GRAVLUNDENE 39/ UTVIDELSE AV SOMA GRAVLUND 40/ FRIOMRÅDE - BYDELSPARK - PÅ FIGGJO GNR 29 BNR 12 41/ ADMINISTRASJONSAVTALE FOR ELGVEIEN, GANDDAL 42/ GNR 98 BNR 34 - AVSLAG PÅ SØKNAD OM UTSLIPPSTILLATELSE - KLAGE 43/ LOVFESTING AV EIERSKAP TIL VANN- OG AVLØPSANLEGG - HØRING. 44/ NYE GATELYSANLEGG - PRIORITERING FOR / OPPGRADERING AV ADKOMSTSVEI TIL KOMMUNENS EIENDOM PÅ ALSVIK. 46/ VANNREGION SØR-VEST - HØRING AV FORVALTNINGSPLAN FOR VANNOMRÅDENE OTRA OG FIGGJO MELDINGER EVENTUELT Dokumenter, som følger sakene, ligger til ettersyn på politisk sekretariat og servicekontoret i Sandnes kommune, biblioteket, samt på politikk på Vennligst meld forfall snarest på tlf Ved forfall blir varamedlemmer innkalt særskilt. Medlemmer som anser seg inhabile, må gi melding om dette slik at varamedlemmer kan innkalles.

2 Eventueltsaker, spørsmål m.m. meldes senest mandag kl før møtedag til: eller Møtet er åpent for publikum. Sandnes, 18. mai 2009 Mangor Malmin leder Per Harald Nilsson kommunaldirektør Odd Arne Vagle kommunalteknisk sjef 2

3 M E L D I N G E R UTVALG FOR TEKNISKE SAKER 3. JUNI 2009 Nr. 26/09 Nr. 27/09 Vedrørende lokalisering av ny fotballstadion i Sandnes fremdrift notat fra rådmannen datert Avtale mellom Jæren Friluftsråd (JF) og Sandnes kommune (SK). Nr. 28/09 Dam Skjelbreitjørn Sviland kraftverk, Sandnes kommune Dambruddsbølgeberegninger. Vedtak om klasse brev fra Norges vassdrags- og energidirektorat datert Nr. 29/09 Søknad om fritak for båndtvangsbestemmelsen i forbindelse med avvikling av Bråsteinsprøve Apportprøve for fuglehunder den 6-7 juni 2009 brev fra parkog idrettssjef datert

4 PROTOKOLL Utvalg: Utvalg for tekniske saker Møtenr.: 4 Møtedato: 3. juni 2009 Utvalgssaksnr.: 36/09 46/09 Tilstede: Mangor Malmin (Frp), Ingunn Trones (Frp), Tore Martinsen (Frp),Leif Terje Larsen (H), Bente Løkke-Sørensen (H), Terje Lunde (Ap), Bente Guddal (Ap), Olav Skjørestad (Krf), Torleiv Robberstad (V). Fra administrasjonen møtte kommunaldirektør Per Harald Nilsson, park og idrettssjef Ingjerd Bratterud og kommunalteknisk sjef Odd Arne Vagle. Leder Mangor Malmin (Frp) ledet møtet som begynte kl og sluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Bente Guddal (Ap) bemerket at hun representerer paritet AP, ikke V som det står i protokollen. Dette blir rettet opp. På bordet ble lagt: Vedlegg til sak 37/09 Felles private lekeplasser i Sandnes kommune endelig oppsummering utskrift av protokoll fra møtet for Bydelsutvalgenes ledere Vedlegg til sak 37/09 Saksprotokoll fra møtet i formannskapet Melding 29/09 Søknad om fritak for båndtvangsbestemmelsen i forbindelse med avvikling av Bråsteinsprøve Apportprøve for fuglehunder den 6-7 juni 2009 brev fra parkog idrettssjef datert Sak 36/ BYGGING AV KUNSTGRESSBANE PÅ GANDDAL IDRETTSANLEGG Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. 1. Bystyret vedtar at bygging av kunstgressbane med mer på Ganddal idrettsanlegg kan gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr 36,85 mill og at anlegget kan startes opp høsten Bystyret ber om at fullfinansiering av prosjektet tas opp i økonomiplanen for Bystyret ber også om at midler til kunstgressbane i Bogafjell, innarbeides i økonomiplanen slik at den kan ferdigstilles i 2011, dog slik at fremdrift/ ferdigstillelse må koordineres med idrettshallprosjektet. Saken legges fram for formannskapet og for bystyret for endelig vedtak.

5 PROTOKOLL FRA MØTET I UTVALG FOR TEKNISKE SAKER Sak 37/ FELLES PRIVATE LEKEPLASSER I SANDNES KOMMUNE - ENDELIG OPPSUMMERING Formannskapet behandlet saken Martin S. Håland (Sp) foreslo: Det bes om en juridisk vurdering om velforeningenes medlemmer er kvalifiserte til alt fra planlegging til endelig montering av lekeplass utstyr. VOTERING: Pkt. 1 i rådmannens innstilling datert ble vedtatt med 12 mot 1 stemme (Sp). Pkt. 2 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Martin S. Hålands (Sp) forslag fikk 5 stemmer (Sp, Frp) og falt. 1. Bystyret slutter seg til rådmannens forslag slik det fremgår av saken. 2. Bystyret ber om at finansiering av engangstilskuddene finner sin løsning i inneværende år. Øvrige tiltak fremmes i økonomiplanen. Utvalg for tekniske saker sin behandling: Terje Lunde (Ap) satte fram følgende fellesforslag på vegne av hele utvalget: Saken tas til orientering uten realitetsbehandling. Saken går videre til bystyret for endelig vedtak. Sak 38/ PRIORITERING AV MIDLER TIL VEDLIKEHOLD PÅ GRAVLUNDENE Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. Utvalg for tekniske saker vedtar at det disponeres kr fra prosjekt til vedlikehold av driftsbygninger og gjerder på gravlundene. Sak 39/ UTVIDELSE AV SOMA GRAVLUND Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. 2

6 PROTOKOLL FRA MØTET I UTVALG FOR TEKNISKE SAKER Formannskapet godkjenner oppstart av utvidelse av Soma gravlund innenfor en kostnadsramme på kr 17 mill. slik det fremkommer i saken. Saken legges fram for formannskapet for endelig vedtak. Sak 40/ FRIOMRÅDE - BYDELSPARK - PÅ FIGGJO GNR 29 GNR 12 Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. Utvalg for tekniske saker vedtar at etablering av bydelspark på Figgjo slik som skissert, kan igangsettes innenfor en kostnadsramme på kr 2,592 mill. Sak 41/ ADMINISTRASJONSAVTALE FOR ELGVEIEN, GANDDAL Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. 1. Oppgradering av Elgveien godkjennes igangsatt innenfor en kostnadsramme på kr ,- eksklusiv moms, under prosjektnummer Prosjektet finansieres slik: Ansvar Tjeneste Art Prosjektn Prosjektnavn Beløp r Oppgradering Elgveien , Refusjon Sandnes tomteselskap KF , Tilskudd vann, andre prosjekter , Tilskudd Utbyggingsavtaler ,- 9 Sak 42/ GNR 98 BNR 34 - AVSLAG PÅ SØKNAD OM UTSLIPPSTILLATELSE - KLAGE Rådmannen har i skriv datert innstilt slik: 1. Klagen fra eier av gnr 98 bnr 34 datert 17. april 2009 tas ikke til følge. 3

7 2. Saken oversendes Klagenemnda for endelig behandling. Leif Terje Larsen (H) satte fram følgende forslag til nytt pkt 1: PROTOKOLL FRA MØTET I UTVALG FOR TEKNISKE SAKER Klagen fra eier av gnr 98 bnr 34 datert 17. april 2009 tas til følge. Ved alternativ votering over Larsens forslag til nytt pkt 1 og rådmannens forslag, ble Larsens forslag vedtatt med 5 stemmer (H, Frp). 1. Klagen fra eier av gnr 98 bnr 34 datert 17. april 2009 tas til følge. Sak 43/ LOVFESTING AV EIERSKAP TIL VANN- OG AVLØPSANLEGG - HØRING. Det ble foretatt punktvis votering. Punkt 1 og 2 i rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. Punkt 3 ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer (H,V). 1. Sandnes kommune ser positivt på det endringsforslaget som nå er ute på høring, som virker ryddige og logiske. 2. Lov om eierskap kan gi gråsoner i forhold til kommunens rolle som eier og forvalter av et vann- og avløpsanlegg, og som areal- og byggesaksmyndig. Plan og bygningsloven gir kommunen myndighet til å sørge for, og å lage regler for.., som igjen vil sette grensen mellom det private og offentliges ansvar. Dette bør synliggjøres bedre i forarbeidet til loven 3. Forholdet til organisering og driftskontrakter bør ikke tas inn i loven. Sak 44/ NYE GATELYSANLEGG - PRIORITERING FOR 2009 Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. 1. Framlagt prioritering for gatelysanlegg 2009 og vedlagt liste for prioriterte og uprioriterte gatelysanlegg godkjennes 4

8 2. Utvalg for tekniske saker godkjenner slik finansiering: PROTOKOLL FRA MØTET I UTVALG FOR TEKNISKE SAKER Ansvar Tjeneste Art Prosjektnr Prosjektnavn Beløp Gatelys Nyanlegg gatelys Sak 45/ OPPGRADERING AV ADKOMSTSVEI TIL KOMMUNENS EIENDOM PÅ ALSVIK. Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. 1. Med den bruk som Alsvik natursenter er tiltenkt, så bør adkomstveien oppgraderes til en minimumsstandard som beskrevet. Samtidig med oppgraderingen legges det nødvendige vann og avløpsledninger i veitraseen. 2. Nødvendig finansiering på kr innarbeides i økonomiplanen for Sak 46/ VANNREGION SØR-VEST - HØRING AV FORVALTNINGSPLAN FOR VANNOMRÅDENE OTRA OG FIGGJO Rådmannens innstilling datert ble enstemmig vedtatt. 1. Forvaltningsplan og tiltaksprogram for Figgjo og Otra tas til etterretning. 2. Saksutredning med protokoll videresendes til Vannregionmyndigheten for vannregion Sør-Vest, og det bes om at Sandnes kommunes uttalelse tas hensyn til i det videre arbeidet. EVENTUELT Bente Guddal (Ap)hadde fått en henvendelse vedrørende Sandnes og Jæren Rideskole på Foss-Eikeland. Etter industriutbyggingen, frykter folk for sikkerheten. Her er store anleggsmaskiner osv. Er det mulig å få til en annen adkomstvei? Park- og idrettssjef vil se på saken. 5

9 PROTOKOLL FRA MØTET I UTVALG FOR TEKNISKE SAKER Olav Skjørestad (Krf) lurte på om kommunen vil legge noen føringer ifm konsekvensanalysen av havstigningen og klimaendringene? Kommunalteknisk sjef svarte at det vil det. Bente Løkke-Sørensen (H) hadde vært på møte i Austrått bydelsutvalg, der det ble skrytt av den nye Miljøstasjonen på Bogafjell, fantastisk fin. Minuset er at lastebilene har begynt å parkere der, kan noe gjøres med det? Kommunalteknisk sjef svarte at han vil se på saken, her er klare retningslinjer, som kan reguleres med skilt. Videre ønsket Bente Løkke-Sørensen (H) en sak vedrørende følgende: Sandnes kommune bør sette av et eget område til lufting av hunder uten bånd hele året! Ref. Stavanger. Park- og idrettssjef vil komme tilbake med en sak vedrørende dette. Kommunalteknisk sjef informerer: Kommunalteknisk sjef delte ut et brev fra Fylkesmannen i Vest-Agder vedrørende Vannregion Sør-Vest, der det blir invitert til åpent møte i vannregionutvalget og referansegruppen 9. juni i Gjesdal kommune, og han oppfordret utvalgsmedlemmene til å stille på dette. Videre orienterte han om administrasjonsavtalene når Sandnes kommune er byggherre. Disse avtalene er for å spare moms for utbyggerne. Regelverket sier at vi ikke kan bruke penger uten at dette er forankret i økonomiplanen, bystyret har gitt utvalg for tekniske saker fullmakt til å behandle disse. Det er nå meldt inn 4 slike saker som ikke ble ferdig til dette møtet, noe som gjør at utbyggerne må vente til september med å begynne byggingen hvis de vil spare moms. Det som eventuelt kan gjøres, er at administrasjonen forbereder sakene og at utbyggerne kan begynne, men på eget ansvar. Kommunalteknisk sjef hadde, sammen med Sola og Stavanger IVAR vært og sett på forskjellige sorteringsanlegg. Her er noe å gå på når det gjelder effektivisering. Dette er et spennende prosjekt, norsk teknologi som spres til USA og Tyskland! Kommunalteknisk sjef informerte om at parksjef, bygningssjef, byplansjef og kommunalteknisk sjef jobber felles med problemet snø jord steinras. NVE skal byge opp en egen avdeling med særlig kompetanse innen området. Framtidens Byer har et lignende prosjekt. Kommunalteknikk har engasjert Multiconsult for kartlegging av eksisterende grunnundersøkelser, og Sintef er engasjert av Framtidens Byer for å se på konsekvensene av endringene i klimaet og prøve å lage et modellverktøy i forhold til konsekvens av klimaendringene. Det er også knyttet kontakt med NVE i forhold til bistand, og flomrisiko for Figgjo-elva vil bli tatt opp i den forbindelsen. Park- og idrettssjef delte ut Årsmelding 2008 for Ryfylke Friluftsråd. 6

10 PROTOKOLL FRA MØTET I UTVALG FOR TEKNISKE SAKER Møtet slutt. Sandnes, 3. juni Mangor Malmin leder Gunn Bakken sekretær 7