Som avtalt har vi gjort en vurdering av estimert tidsbruk og fremdriftsplan for vurdering i Jordalsvannsaken på utvidet dokumentgrunnlag.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Som avtalt har vi gjort en vurdering av estimert tidsbruk og fremdriftsplan for vurdering i Jordalsvannsaken på utvidet dokumentgrunnlag."

Karoline Helga Solberg
7 år siden
Visninger:

1 Fra: Spjeld, Gudny Sendt: 16. desember :18 Til: Postmottak Kontrollutvalgets sekretariat Emne: VS: Angående Jordalsvannsaken Jnr Gruppe KTRU. Ugradert. Mvh Gudny Fra: Bjorhusdal, Eirik (NO - Bergen) [mailto:ebjorhusdal@deloitte.no] Sendt: 16. desember :10 Til: Spjeld, Gudny; Hopperstad, Ole Kopi: Disch, Rolf-Erik (NO - Bergen); Hauvik, Eirin Helen (NO - Bergen) Emne: RE: Angående Jordalsvannsaken Hei igjen, Vi viser til vårt telefonmøte 12. desember. Som avtalt har vi gjort en vurdering av estimert tidsbruk og fremdriftsplan for vurdering i Jordalsvannsaken på utvidet dokumentgrunnlag. Som det fremgår har vi pt. ikke full oversikt over mengden dokument som ligger i BK-sak, så vårt estimat er med forbehold i forhold til dokumentmengden i BK-sak. Som avtalt med Spjeld, ref. telefonmøte med henne 12. desember, vil vi be VA etaten fremlegge dokumentene som etaten har henvist til i BK-sak. Vi antar at det vil kunne medgå minst ca timer for gjennomgang og vurdering av de ca sidene vi pt. har mottatt fra klagerne og VA etaten. Gjennomgang og eventuelt korrigert rapport vil kunne leveres ila februar/mars I dag har vi som nevnt ikke vurdert dokumentmengden inngående. I den grad det blant dokumentene er «dobbeltkopier» (samme dokument mottatt fra klager og fra VA etaten), så vil tidsbruken kunne bli lavere. Den samme effekt vil det også bli dersom store deler av tilgjengelige dokument er irrelevante for saken. Vi ser imidlertid en annen tilnærming på oppdragsgjennomføringen som vi ber sekretariatet / Kontrollutvalget vurdere. Den alternative gjennomføringen av oppdraget som bes vurdert, er at Deloitte gjennomgår dokumentene som er (og blir) mottatt fra Klagerne, herunder at Deloitte gjennomfører intervju med de grunneiere som klagerne ved Monica og Trond Nilsen særlig har henvist til, for å avdekke om disse besitter særlig relevant dokumentasjon. Vi anbefaler også at vi sender ut en brev til samtlige grunneiere rundt Jordalsvannet, med invitasjon til samtale og eller fremleggelse av dokument ovenfor Deloitte. Sistnevnte vil også kunne innebære en senket risiko for påstander fra berørte grunneiere om at de ikke har fått anledning til å fremme sin sak. Etter intervju og dokumentgjennomgang som nevnt oppsummerer Deloitte de relevante anførsler fra grunneiere / klagere og dokumentasjonen klagerne har for sine påstander. Oppsummeringen forelegges så VA etaten til uttale, og deretter korrigerer eller utarbeides tillegg til rapporten i saken av Deloitte.

2 Slik vil man kunne sikre forsvarlig kontradiksjon på saken etter vår vurdering. Uten at det er mulig å angi et estimat for timebruken under slik oppdragsgjennomføring, mener vi at alene det forhold at vi ca. halverer dokumentmengden som må gjennomgås av Deloitte, må antas å kunne føre til lavere timebruk på oppdraget. Det er likevel et usikkerhetsmoment ved at vi ikke kan stipulere tidsbruk på intervju og gjennomgang av eventuell ny dokumentasjon. Vi antar likevel at forventet dato for ferdigstillelse neppe vil være vesentlig annerledes enn februar / mars 2017 på grunn av at VA etaten må få forsvarlig tid til å kommentere klagernes anførsler og dokumentasjon. I forhold til begge ovennevnte tilnærminger på saken kan det reises innsigelser mot at vurderingen er gjort på et ufullstendig grunnlag jf. at vurderingen skal gjøres på «tilgjengelig dokumentasjon». Det er Deloitte sin vurdering at for å sikre at vurderingen gjøres på fullstendig «tilgjengelig dokumentasjon», så må det også søkes etter dokumentasjon også utenfor klagerne og VA etaten. Vi viser blant annet til oversendelse fra VA etaten om at de har samlet og henvist til dokumentasjon etaten mener er saksrelevant. Det samme må antas i forhold til klagere, at de har fremlagt dokument de mener taler «sin sak». Dersom Deloitte i denne anledning også skal bruke ressurser på å søke etter dokumentasjon utenfor klagerne og VA etaten, så er det ikke mulig å på forhånd estimere tidsbruken eller antatt dato for ferdigstillelse. Deloitte fortsetter nå sin gjennomgang av de dokument vi besitter i dag, og anser ikke tidligere tidsestimat som noen begrensning for ressursbruken. Vi ber sekretariatet / Kontrollutvalget om snarlig tilbakemelding dersom oppdraget ønskes løst på den alternative måten jf. ovenfor. Om ønskelig stiller vi selvsagt gjerne til møte for ny gjennomgang og vurdering av gjennomføringen av oppdraget. Undertegnede kan kontaktes på telefon og e-post. From: Bjorhusdal, Eirik (NO - Bergen) [mailto:ebjorhusdal@deloitte.no] Sent: 12. desember :27 To: Spjeld, Gudny <Gudny.Spjeld@bergen.kommune.no>; Hopperstad, Ole <Ole.Hopperstad@bergen.kommune.no> Cc: Disch, Rolf-Erik (NO - Bergen) <rdisch@deloitte.no>; Hauvik, Eirin Helen (NO - Bergen) <ehauvik@deloitte.no>

3 Subject: RE: Angående Jordalsvannsaken Importance: High Hei igjen, Vi har innhentet dokument hos VA etaten og hatt møte med representanter for Klageren og mottatt dokument fra disse. I tillegg har vi fra VA etaten også mottatt en «henvisningsliste» til BK-sak, hvor det ifølge etaten skal være saksrelevante dokument. Se vedlagte dokument, hvor vi for øvrig har behov for bistand til å søke frem eller skrive ut dokumentene. Vi har jf. ovenfor mottatt ca sider med dokument, som er alt fra kart, håndskrevne notat, avisartikler, korrespondanse mellom offentlige etater og grunneiere, dommer etc. I tillegg til disse sidene som vi har mottatt tilkommer altså den dokumentasjonen som finnes i BK-sak ref. listen fra VA etaten. Omfanget på dokumentene i saken er betydelig større enn antatt og det er ikke praktisk mulig å gjennomgå og vurdere all denne dokumentasjonen innenfor den tidsrammen som er skissert tidligere. Vi ber derfor om et møte med Kontrollutvalget eller dets sekretariat for avklaring av videre fremdrift på saken. Undertegnede kan kontaktes på telefon og e-post. From: Spjeld, Gudny [mailto:gudny.spjeld@bergen.kommune.no] Sent: 25. november :48 To: Bjorhusdal, Eirik (NO - Bergen) <ebjorhusdal@deloitte.no>; Hopperstad, Ole <Ole.Hopperstad@bergen.kommune.no> Cc: Disch, Rolf-Erik (NO - Bergen) <rdisch@deloitte.no> Subject: SV: Angående Jordalsvannsaken Hei, Takk for info. Med vennlig hilsen Gudny Spjeld

4 Kontrollutvalgets sekretariat Bergen kommune Tlf / This message (including any attachments) contains confidential information intended for a specific individual and purpose, and is protected by law. If you are not the intended recipient, you should delete this message and any disclosure, copying, or distribution of this message, or the taking of any action based on it, by you is strictly prohibited. v.e.1 Fra: Bjorhusdal, Eirik (NO - Bergen) [mailto:ebjorhusdal@deloitte.no] Sendt: 24. november :49 Til: Hopperstad, Ole; Spjeld, Gudny Kopi: Disch, Rolf-Erik (NO - Bergen) Emne: Angående Jordalsvannsaken Hei, Til sekretariatets orientering oversendes kopi brev som er sendt hhv. representant for klagerne og Vann- og avløpsetaten for å skaffe tilgang til relevante saksdokument. Så snart vi har fått oversikt over dokumentmengden vil vi ta kontakt med sekretariatet igjen slik at vi kan gi tilbakemelding på forventet videre fremdrift på saken. Ta gjerne kontakt dersom det er noen spørsmål i denne anledning. *Disclaimer:* This message (including any attachments) contains confidential information intended for a specific individual and purpose, and is protected by law. If you are not the intended recipient, you should delete this message and are hereby notified that any disclosure, copying, or distribution of this message, or the taking of any action based on it, is strictly prohibited.

5 *Disclaimer:* This message (including any attachments) contains confidential information intended for a specific individual and purpose, and is protected by law. If you are not the intended recipient, you should delete this message and are hereby notified that any disclosure, copying, or distribution of this message, or the taking of any action based on it, is strictly prohibited.

Like dokumenter

Sendt: 11. november :54 Johnsen, Øyvind; Postmottak Byggesaksavdelingen

Sendt: 11. november :54 Johnsen, Øyvind; Postmottak Byggesaksavdelingen Fra: tord.unneland@akersolutions.com Sendt: 11. november 2013 16:54 Til: Johnsen, Øyvind; Postmottak Byggesaksavdelingen Stolt-Nielsen, Ragnhild; Dahl, Erik; Postmottak Byombudet; Spjeld, Gudny; Postmottak