Innkalling til årsmøte i Grenland krets av Norges speiderforbund 1.Solum speiderhus. Ved Fritidsparken, Skien 1. Mars 2017 kl. 18:30 1.mars 2017 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 1 av 12
Medlemmer av KRETSTINGET er i henhold til lovenes paragraf 2-3-2: Kretsstyrets medlemmer og valgte representanter for gruppene Gruppens representanter er: o Gruppeleder og en valgt representant for hver påbegynt 10. betalende medlem i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Dersom gruppen har valgt gruppeassistent er denne vararepresentant for gruppeleder. Minst 1/3 av gruppens representanter skal være speidere eller rovere. Med rover i denne sammenheng menes medlemmer som er 25 eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har slike representanter, mister gruppen disse stemmene. Representanter og vararepresentanter velges av og blant gruppetingets medlemmer. Leder for komiteer oppnevnt av kretsstyret har møte- og talerett på kretstingets møter. En sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe, kan etter kretsens bestemmelser velge en representant til kretstinget for hvert påbegynt 50. medlem i sammenslutningen. Valgkomité og revisor har talerett ved behandling av relevante saker. 1.mars 2017 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 2 av 12
Sak 1 Konstituering av årsmøtet 2017... 4 1.1 Opprop, ordstyrer(e) m.m.... 4 1.1.1 Opprop (se vedlegg 1)... 4 1.1.2 Valg av ordstyrer:... 5 1.1.3 Valg av stemmekorps:... 5 1.1.4 Valg av referent :... 5 1.1.5 Valg av to personer til å undertegne protokollen:... 5 1.2 Godkjenning av innkalling... 5 1.3 Godkjenning av sakliste... 5 1.4 Godkjenning av forretningsorden... 5 Sak 2 Saker:... 6 2.1 Årsmelding... 6 2.1.1 Kretsstyrets årsberetning... 6 2.1.2 Årsmelding Mimes Brønn (se vedlegg 2)... 7 2.2 Regnskap og revisjonsberetning... 7 2.3 Innkomne forslag.... 8 2.3.1 Korpsleir 2019:... 8 2.4 Arbeidsplan for 2016... 8 2.5 Budsjett 2017:... 10 Sak 3 Valg... 11 3.1 Kretsleder, visekretsleder, medlemmer og varamedlemmer til kretsstyret:... 11 3.2 Valgkomité og revisor... 11 Sak 4 Åpen post:... 11 4.1 Utdeling av 10års knappen.... 11 4.3 100 års jubileum 2018:... 12 4.3 Politiattest:... 12 1.mars 2017 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 3 av 12
Sak 1 Konstituering av årsmøtet 2017 1.1 Opprop, ordstyrer(e) m.m. 1.1.1 Opprop (se vedlegg 1) I henhold til revisorgodkjente antall betalende medlemmer fra NSF per 31.12.2016 Gruppenavn Antall Repr Grenland krets 4 1 1. Langesund sjøspeidergruppe 70 8 Kragerø speidergruppe 25 4 1. Brevik speidergruppe 32 5 8. Skien speidergruppe 51 7 1. Herre speidergruppe 28 4 3. Skien speidergruppe 91 11 1. Gulseth speidergruppe 33 5 1. Solum speidergruppe 59 7 1. Stathelle speidergruppe 35 5 2. Gjerpen speidergruppe 7 2 1. Borgestad speidergruppe 3 2 1. Skotfoss speidergruppe 61 8 1. Helle speidergruppe 1 2 1. Herøya speidergruppe 28 4 1. Heistad speidergruppe 73 9 1. Sannidal speidergruppe 57 7 1. Bamble speidergruppe 35 5 Skien FA speidergruppe 34 5 Porsgrunn FA speidergruppe 76 9 Porsgrunn FSK speidergruppe 60 7 5. Skien MS speidergruppe 36 5 Siljan MSK speidergruppe 35 5 11. Skien MSK speidergruppe 1 2 Gjerpen MSK speidergruppe 48 6 983 135 1.mars 2017 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 4 av 12
1.1.2 Valg av ordstyrer: 1.1.3 Valg av stemmekorps: 1.1.4 Valg av referent : 1.1.5 Valg av to personer til å undertegne protokollen: 1.2 Godkjenning av innkalling 1.3 Godkjenning av sakliste 1.4 Godkjenning av forretningsorden i) Et lovlig innkalt møte i Kretstinget er beslutningsdyktig med det antall godkjente ii) iii) iv) representanter som har møtt. Protokoll føres av valgte referent. Den undertegnes av møteleder, to valgte representanter og møtereferent. Ingen representanter har rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak, med unntak av forslagsstilleren. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Møteleder har rett til å foreslå forkorting av taletiden og foreslå strek med de inntegnede talere. Alle forslag må innleveres skriftlig til møteleder, undertegnet med representantens navn. Forslag innlevert til en innflytelsespunktansvarlig under påvirkningstorget likestilles med innlevering til møteleder. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt, og heller ikke kan da forslag trekkes tilbake. Forslag utenom de på sakslisten oppførte saker, kan ikke fremmes. v) Ved vedtak kreves normalt alminnelig flertall. Med alminnelig flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer. (Blanke stemmer telles ikke med.) Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene forlanger det. Kandidater er alle som er oppført på valgkomiteens liste over dem som har sagt seg villige til å motta valg. For å bli valgt skal en kandidat ha mer enn halvdelen av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke med. vi) I protokollen føres inn alle fremsatte forslag og de vedtak som er gjort, med antall avgitte stemmer for og i mot. Ved valg føres antall stemmer i protokollen. Likeledes innføres i protokollen navnene på de representantene som har hatt ordet under de forskjellige saker. vii) Utskrift av protokollen på papir eller elektronisk sendes umiddelbart etter kretstingets møte til dem som deltok i møtet, med en ukes frist for eventuelle innsigelser. viii) Kretstingets møte er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. ix) Kretstingets forretningsorden godkjennes ved åpning av hvert møte i kretstinget, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste møte i kretstinget. x) Under «Åpent Forum» kan det fremmes henstillinger fra Kretstinget til kretsstyret. Det voteres over alle slike henstillinger. Kun henstillinger som oppnår alminnelig flertall oversendes kretsstyret. Alle fremsatte henstillinger med antall avgitte stemmer for og imot føres i protokollen. 1.mars 2017 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 5 av 12
Sak 2 Saker: 2.1 Årsmelding 2.1.1 Kretsstyrets årsberetning Kretsstyrets sammensetning fra 2.mars 2015 Kretsleder: Øyvind Danielsen 1.Stathelle Visekretsleder: Jostein Haukenæs.1.Skotfoss Styremedlem: Siv-Helene Bjørnstad, 5. Skien MS Styremedlem: Heidi Nafstad 1.Bamble Styremedlem: Mari M. Engen 3.Skien Varamedlem: Emilie Andreassen. 3 Skien. Varamedlem: Joakim Tinholt, 1. Skotfoss 2.1.2 Styrets årsberetning Kretsstyret har i 2016 avholdt 10 styremøter. 6.-7. Februar: 89 speidere og ledere overnattet i Fritidsparken i forbindelse med Kom deg ut dagen. Andre grupper i kretsen overnattet og hadde tilstellinger i sitt nærområde. 11. Februar: Ælvespeilet, Porsgrunn. Kretsen fikk Folkehelseprisen og 50.000,-. Øyvind Danielsen. Siv-Helene Bjørnstad og Anne-Berit Bjørnstad var tilstede under arrangementet. 18 Februar: Peff-kurs samling på kvelden. 2.Mars: Kretsens årsmøte ble avholdt på Herre. Det var tilstede 48 stemmeberettigede. 11.-13. Mars. Kretsleder/Korpssjefsamling. Jostein Haukenes deltok fra Grenland Krets 12.-13. Mars og 30 Mars: Peff-kurs med kurshelg og kurskveld: Totalt deltok 41 på Peff 1 16.-17. April: Kretsbannerkonkurransen ble avholdt i Lundedalen, Skien 32 patruljer deltok. Rev fra 1.Herre tok 1.plass. Bjørn fra 1. Heistad tok 2.plass.Kjeld fra 1. Langesund tok 3.plass. Vaskebjørn fra 1. Bamble tok 4.plass Arrangør Gjerpen MSK. 3.Skien. 5.Skien MS. 8.Skien 17. April: Småspeidersamlingen ble avholdt på samme sted som kretsbannerkonk. 3. Skien tok med seg Shere Khan Skinn hjem. Arrangør 8.Skien 18.-24. April: Speideraksjonen. Fra Grenland Krets ble det samlet inn 43152.50 27.-29. Mai: Kano -trøkk.ca 30 deltagere. Padlet fra Kongens Dam til Storøy(overnattingsplass) og tilbake til Kongens Dam 10.-12. Juni: NM i speiding. Røyken (Buskerud) Fra Grenland Krets deltok: Bjørn 1.Heistad endte på 25 plass Kjeld 1.Langesund endte på 85 plass Vaskebjørn 1. Bamble endte på 94 plass Rev 1. Herre endte på 97 plass 1.mars 2017 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 6 av 12
20. August: Kick-off for Grenland Krets i Gapahuken til Porsgrunn FA på Jarseng 11 ledere og rovere deltok. Det ble idémyldring rundt fokuspatruljer. 4. September.: Kom deg ut dagen ble arrangert på Svanstul. 90 speidere og ledere overnattet fra lørdag til søndag. Bamblespeiderne hadde kanohaik på Hullvann med ca. 70 speidere Andre grupper i kretsen var på arrangementer i sitt nærområde. 16.-19. September: Rover 5. Kamp i Stavanger. Fra kretsen deltok; Rise, Gyger, Sirius, Ugler i mosen og Troll fra 3.Skien og 1. Heistad. 15. September, 23.-25. September ble Peff-kurs 2 avholdt, med en forkveld og en helg. 26 speidere har da gjennomført Peff kurset. 18.Oktober: Kretsting. Arr: Porsgrunn FA 53 delegater deltok. 22.-23. Oktober: Roverarrangementet Operasjon Villmark ble gjennomført, tre patruljer var påmeldt, men da det var mye snø var det kun en patrulje gjennomførte. 14.-16. Oktober: Speider-og Roverforum Gulstad Leirstad, Vikersund. Fra Grenland Krets deltok Emilie Andreassen, Simen Evensen, Aleksander Klusmeier Mari M. Engen Rover forum: Marlene Olsen og Christina Eide. 23. Oktober: Speiderhyttas dag på speiderhytta ved Heivannet. 4.-6. November: Speidertinget på Ambassadeur Hotell Drammen Fra Grenland Krets deltok: Øyvind Danielsen Siv-Helene Bjørnstad, Christina Eide, Caroline Hop, Heidi Nafstad. 4. Desember: 40 års jubileum 1 Gulset Jostein stilte fra kretsstyret 12. Desember: Juleavslutning for gruppeledere og kretsens tillitsvalgte. Ble avholdt på Stathelle Servicesenter. 22 personer deltok til bevertning av rømmegrøt og spekemat. 2.1.2 Årsmelding Mimes Brønn (se vedlegg 2) 2.2 Regnskap og revisjonsberetning Regnskapet og Balansen ligger som vedlegg.(se vedlegg 3 og 4) Revisjonsberetning vil bli delt ut på årsmøtet. Kretsstyrets innstilling: Regnskapet og revisjonsberetningen for 2017 godkjennes. 1.mars 2017 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 7 av 12
2.3 Innkomne forslag. 2.3.1 Korpsleir 2019: Kretsstyret har startet jobben med å planlegge kretsleir 2019. Reidulf Tangen er spurt om han vil være leirsjef og har ikke stilt seg negativt til dette. Forslag til vedtak: Kretsstyret fortsetter jobben med planlegging av kretsleir 2019 og henter inn personer til leirkomiteen. Første informasjon om mulige leirsteder, tidspunkter og liknende vil bli lagt frem på kretstinget høsten 2017. Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas. 2.4 Arbeidsplan for 2016 Som innledning til behandlingen av arbeidsplanen for 2017, gir vi her en evaluering av resultatet av de vedtatte mål og tiltak som årsmøtet vedtok for Grenland i 2016. Målene er hentet fra speiderforbundets strategi fram mot 2016: Vedtatt mål og tiltak 2016: Resultat 2016: Speidere vil ut: Speidere vil ut: 70% av patruljene i Grenland Krets skal ha Grenland Krets håper at gruppene har brukt minst en tur uten ledere. 2016 på å ha flest mulige møter ute og turer 50% av gruppenes møter skal holdes ute. uten ledere. Grenland Krets skal være synlige i lokale medier og i lokale miljøer. Grenland vil jobbe med å sende flest mulige rovere til Explorer Belt i Italia. Patruljen tar ansvar: Grenland Krets vil i 2016 fortsette med PEFF-kurs. Grenland Krets vil i 2016 arrangere samling for ledere og rovere med fokus på friluftsliv. Grenland Krets v/ Mimes Brønn vil fortsette å tilby ledertreningskurs for ledere og rovere i Grenland Krets. Speiding når flere: Grenland Krets vil bruke tid på å finne unge ledere/rovere som kan media og Det har vært flere avisinnlegg av forskjellige speiderarrangementer rundt i kretsen. Grenland Krets sendte 4 rovere og 1 leder på Explorer Belt og 2 rovere på Roverway. Patruljen tar ansvar: Det har blitt avholdt PEFF-kurs i 2016. 26 speidere fullførte PEFF1 og PEFF2 Det ble arrangert samling for leder og rovere, dog uten spesielt fokus på friluftsliv. Mimes arrangerte gode kurs. Se årsmelding Mimes Speiding når flere: Grenland Krets opprettet fokuspatrulje som skulle ansvaret for hjemmesiden, Facebook, 1.mars 2017 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 8 av 12
kommunikasjonsansvarlige på arrangementer i kretsen, samt publisere dette på hjemmesiden/facebook og lokale aviser. Grenland Krets vil fortsette oppryddingen av hjemmesiden til kretsen. Grenland Krets m/ Mimes Brønn vil arrangere kurs i bruk av Speiderbasen andre sosiale medier og lokale aviser. Halvparten av denne patruljen er rovere. Opprydding av hjemmesiden jobbes det fortsatt med og kretsen har fått ny hjemmeside. Det ble ikke arrangert kurs i bruk av Speiderbasen. Mål og tiltak for 2017: Kretsstyret begynte i 2016 jobben med fokuspatruljer i kresten. Samlingspatrulje, Media-kommunikasjonspatrulje, Roverpatrulje og Vekstpatrulje. Kretstyret vil forsette jobben med å videreutvikle disse patruljene i 2017 og har valgt og lage sine mål utifra disse fokuspatruljene. NSF sine strategiske mål som «Speidere vil ut», «Patruljen vil ut» og «Speiding når flere» vil bli ivaretatt gjennom mål og arbeid i fokuspatruljene. Roverpatrujen har som mål i 2017: Oppstart av roversamarbeid på avdelingsvis. Sende minst 6 rovere på RoverWay 2018 i Nederland. Media-kommunikasjonpatruljen har som mål i 2017: Hjemmesiden skal være helt oppe å gå og oppdatert til enhver tid. Øke aktiviteten på Facebook og Instagram ute blant gruppene. Samlingspatruljen har som mål i 2017: En samling for leder og rovere med fokus på mobbing, trakassering og overgrep. Lage et samlingspunkt på NORD2017 Jobbe med jubileumsfeiring 2018 Vekstpatruljen har som mål i 2017: Øke til mer enn 1000 medlemmer innen utgangen av 2017. Oppfordre til at ledere tar lederkurs. Kretsstyrets innstilling: Arbeidsplan for 2017 godkjennes 1.mars 2017 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 9 av 12
2.5 Budsjett 2017: Inntekter: 2017 Regnskap2016 Budsjett2016 3400 Offentlig tilskudd 50 000,- 23 000,- 75 000,- 3401 Andre tilskudd 30 000,- 91 449,- 17 500,- 3500 Andre arr. inntekter 25 000,- 23 766,92,- 0,- 3910 Kursinntekter 30 000,- 26 500,- 30 000,- 3920 Kontingent NSF 200 000,- 189 347,- 160 000,- Sum inntekter: 335 000,- 354 062,92,- 282 500,- 4110 Kurs- og arrangementskostnader -90 000,- -67 701,10-55.000 5000 Lønn, inkl. feriepenger og -164 000,- -114 763,57-164.000 arb.avgift Container Nord2017-60 000,- 6300 Leie lokaler -20 000,- -26 400,- -20.000 6320 Inventar 0,- 0 0 6700 Regnskap -25 000,- -23 813,- -20.000 6800 Kontorrekvisita -5 000,- -9 328,80,- -5.000 6810 Data/EDB -5 000,- 0-10.000 6860 Møter/kurs -20 000,- -69 617,19,- -20.000 6862 Styre- og årsmøte -10 000,- -10 023,65,- -5.000 6900 Telefon -7 000,- -9 449,43,- -5.000 6940 Porto -500,- -467,- -250 7040 Diverse 7100 Bilgodtgjøring oppgavepliktig -1 000,- -1.000-1.000 7140 Reisekostnader ikke -30 000,- -21 474,29,- -30.000 oppgavepliktig 7420 Gaver -6 000,- -2 380,50,- -4.000 8050 Annen renteinntekt 4 000,- 3 872,- 5.500 8150 Annen rentekostnad -450,- -450-450 Sum kostnader 369 950,- 363 695,14 333.200 Budsjettert resultat -104 950,- -9 632,22,- -50.700,- 1.mars 2017 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 10 av 12
Sak 3 Valg Valgkomiteen til årsmøtet 1. mars 2017 har bestått av Nils Helge Rørå, 1. Gulseth og Tor Arne Lundquist, 1. Stathelle. Valgkomiteen har hatt informasjon på kretsens samlinger, sendt eget informasjonsskriv på e- post til alle kretsens medlemmer som er eldre enn 12 år. Har snakket med gruppeledere og det er blitt gjort direkte henvendelser til kandidater. 3.1 Kretsleder, visekretsleder, medlemmer og varamedlemmer til kretsstyret: Kretsleder (ikke på valg) Øyvind Danielsen, 1 Stathelle Visekretsleder (på valg for 2 år) Jostein Haukenæs, 1.Skotfoss Styremedlem (ikke på valg) Siv-Helene Bjørnstad, 5 Skien MS Styremedlem (ikke på valg) Heidi Nafstad, 1.Bamble. Styremedlem for 2 år Varamedlem for 1 år Varamedlem for 1 år Mads Jespersen, Skien FA 3.2 Valgkomité og revisor Valgkomité: - Nils Helge Rørå 1.Gulseth (2år) Revisor for 1 år: - Grethe Steinbakken Vidme 2. Gjerpen Sak 4 Åpen post: 4.1 Utdeling av 10års knappen. Følgende ledere skal tildeles 10 års knappen: Siv-Helene Bjørnstad 5.Skien MS Trond Johannessen. 1.Borgestad Hanne-Lene Olsen 1.Heistad Michael W.Kilane. Skien FA 2 ledere fra 1. Gulseth fikk utdelt 10 års knappen på sitt julemøte i desember. Elisabeth Skogseide Tommy Aschehaug 1.mars 2017 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 11 av 12
4.3 100 års jubileum 2018: Kretsstyret har startet jobben med å planlegge jubileumsfeiring av kretsens 100 års jubileum. 4.3 Politiattest: Alle gruppeledere må sjekke hvem av sine ledere som mangler politiattest og følge opp dette. Med speiderhilsen Kretsstyret i Grenland krets av NSF Kretsleder Øyvind Danielsen 1.Stathelle Speidergruppe Visekretsleder Jostein Haukenæs 1. Skotfoss Speidergruppe Styremedlem Siv-Helene Bjørnstad Styremedlem Heidi Nafstad 5. Skien MS Speidergruppe. 1. Bamble Speidergruppe. Styremedlem Mari M. Engen Varamedlem Joakim Tinholdt 3. Skien Speidergruppe 1. Skotfoss speidergruppe. Varamedlem: Emilie Andreassen 3. Skien Speidergruppe 1.mars 2017 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 12 av 12