1 av 6 Fakultet for naturvitenskap og teknologi 28.05.09 Referat fra møte i ledergruppen Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Tid: torsdag 28. mai 2009, kl 0915-1200 Til stede: Dekanus Bjørn Hafskjold (BH) Prodekanus forskning Åse Krøkje (ÅK) Prodekanus utdanning Anne Borg (AB) Instituttleder Eivin Røskaft (ER) IBI Instituttleder Arne Strøm (AS) IBT Instituttleder Berit Kjeldstad (BK) IFY Instituttleder David Nicholson (DN) IKJ Instituttleder Tor Grande (TG) IMT fra kl 10.00 Påtroppende instituttleder Øyvind Gregersen (ØG) IKP Stipendiat Ragnhild Beate Strand Angelsen (RA) fra kl 09.30 Fra administrasjonen: Fakultetsdirektør Geir Walsø (GW, ref) Rådgiver Martin Fjeldvær (MF, ref) Andre deltakere: Seksjonssjef Økonomi - Vidar broholm Seksjonssjef Personal Heidi Hugdal Førstekonsulent Ingunn Kjøllmoen - personalseksjonen Forfall: Prodekanus materialer Hans Jørgen Roven (HJR) Student FTR siv.ing. Margrethe Nergaard (MN) Student FTR realfag Ingvill Marie Moen (IMM) Student vara-ftr siv.ing. Nikolai Rivedal Student vara-ftr realfag Silje Helene Waagaard Instituttleder Sigurd Skogestad (SS) Instituttnestleder Edd Blekkan IKP Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Realfagbygget E-post: Realfagbygget D1 + 47 73 59 41 97 7491 Trondheim postmottak@nt.ntnu.no Høgskoleringen 5 Telefaks http://www.nt.ntnu.no 7034 Trondheim + 47 73 59 14 10 Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 av 6 Referat fra ledermøtet 07.05.09 ble godkjent med redaksjonelle endringer. Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen - Ledermøte 4 juni avlyses. O-saker FP7 ERC Starting Grants Instituttenes utvelgelsesprosess. Orientering v/ prodekan forskning - Åse Krøkje Ny utlysning på gang nå se vedlegg til innkalling. Ved forrige års søknadsprosess var det mange søkere (9000 søkere på 300 stipend). NT hadde mange søkere i første runde og vi bør kanskje vurdere hvem og hvor mange vi oppfordrer til å søke. Kandidater kan søke til og med 8 år etter disputas. Søkere skal være av meget god kvalitet, ha vist uavhengighet, ha noen års erfaring, og ha god publikasjonsportefølje. Likevel er det knyttet ganske mye usikkerhet til hvilke kriterier panelet som velger ut kandidater legger til grunn, noe som gjør utvelgelsen usikker. Instituttledere ser etter kandidater som deretter oppfordres til å søke. Årsmelding NT 2008 Vedlegget i PDF presenterte utkast før språkvask og layoutfinish til NT fakultetets årsmelding. Det ble av flere påpekt at temaet Global Challenge og FME, SFI beskrivelsene er for upresise og gir et dårlig inntrykk av NTs rolle. Denne delen bør skrives om. Avsnittet med spintronics er feil og må tas ut/endres. Kommentarer til språk, layout og fakta ble formidlet. Alle innspill blir fulgt opp og vurdert av administrasjonen. NTL-sak 27/09 - Langtidsbudsjett Orientering v/økonomiseksjonen
3 av 6 BOA omsetning vil alltid være usikker, i samarbeid med instituttene er det utarbeidet så gode prognoser som mulig. Husleien er internfakturering og splittet fom 2009. Det beregnes også at eksternfinansiert virksomhet skal dekke noe av husleien. Kutt på verkstedsposten ses i sammenheng med ny finansieringsmodell/organisering. Fellesskapet skal fra nå dekke moms ved EU prosjekter dette er et insentiv for økt EU-aktivitet. Fakultetet bygger ned avsetningene med 15 MNOK i langtidsbudsjettperioden. Sett i forhold til fjorårets langtidsbudsjett er handlingsrommet redusert. Dette er fordi forutsetningene har forandret seg. Planene for investeringer som ble lagt i 2008 må derfor justeres ned ifm årets langtidsbudsjett. Det utrykkes bekymring for at vi ikke kan stille bedre prognoser på tildelingsøkonomien som i utgangspunktet bør være mer forutsigbar. Det utrykkes bekymring for den tilsynelatende økningen i administrative stillinger og den sammenlignbare nullveksten i faste vitenskapelig stillinger. o Dekanus svarte på bekymringen med å vise til noen eksempler, der konklusjonen er at forholdstallet mellom administrative og vitenskapelige stillinger i 2004 og 2012 vil være uendret, mens tilsvarende forholdstall mellom tekniske og vitenskapelige stillinger vil synke. Dekanus utrykker bekymring for at vi har nådd en smertegrense mht antall Phd-stillinger. Økningen krever mye av hele organisasjonen i form av behov for faglærere, veiledere, tekniske og kanskje også administrative stillinger. Samtidig ønsker vi å øke antallet PhD-studenter. Dette vil kreve mye av oss i tiden fremover. Det presiseres viktigheten av å ta inn overhead fra prosjektene og bemanne administrativt for å håndtere PhD-stillingene på en god måte. Det påpekes at en stor del av arbeidet ifm PhD-studentene er administrativ oppfølging av dem. Bibliotekbevilgningen ble diskutert. Vi må ifm denne posten vurdere om vi ønsker det tilbudet vi har i dag. Eventuelle kutt vil gå ut over litteraturtilbudet. o Økonomiseksjonen orienterer om at posten medfører en realnedgang for bibliotektilskuddet prisøkningen tatt i betraktning. oppfordrer instituttene til å diskutere hva skal fellesskapet dekke. Vi bruker felleskapstjenestene ulikt. Hvor detaljerte ordninger skal vi etablere for å synliggjøre dette og hvor går grensen ift hva vi skal ta tak i? Det ønskes en større pott til store strategiske satsinger på fakultetsnivå. Mer av pengene som holdes igjen burde bli brukt på strategi i stedet for på detaljerte felleskapsfordelinger. Det er ønskelig at mest mulig av driftsmidler legges til instituttene og at mest mulig strategimidler legges til fakultetsnivå.
4 av 6 Vi kan vurdere om noen av postene kan legges til studieprogrammene. Da bør det være en ensartet praksis for de som skal bruke midlene. Det er utfordringer ved å legge poster på instituttnivå da det i noen tilfeller kan medføre en pulverisering av tiltakene. En bemanningsplan vil si oss mye om behovene og prioriteringene i organisasjonen. Langtidsbudsjettet tar bemanningsplanen som utgangspunkt, men økonomiske forhold vil alltid være en faktor som kan påvirke gjennomføringen av planene. Langtidsbudsjettet foreslås godkjent av ledergruppen. Dekanus vurderer nytten av enkelte omposteringer. NTL-sak 09/09 Avdelingsingeniør IBI Behovet for stillingen er reelt. Mange av oppgavene er verkstedsrelatert, men med lokal karakter som krever fysisk plassering på TBS. Vi trenger større kompetanse på andre plasser og mange av nåværende teknisk bemanning kan brukes til oppgavene som skisseres her. Kanskje har vi aktuell kompetanse i organisasjonen allerede, som derfor kan utnyttes ved TBS. Det bør stilles høyere og spissere krav til kompetanse i utlysningen. Stillingen bør lyses ut internt først. Ledergruppen erkjenner behovet for stillingen ved IBI/TBS. Det bes likevel om at det tas en runde internt for å se etter mulige kandidater. Hvis dette ikke gir resultater lyses det ut et vikariat i påvente av en mer langsiktig gjennomgang. NTL-sak 28/09 Betenkning prof. II miljøovervåkning - IKJ Et samarbeid med NT miljøet på oljesand bør vurderes. Stillingen lyses ut. NTL-sak 29/09 - Betenkning vitenskapelig stilling i CO 2 fangst - IKP Det er viktig at denne stillingen lyses ut nå pga presset kapasitet i fagmiljøet.
5 av 6 Stillingen bør ses i sammenheng med forskningsområder på IKJ. Det bør vurderes en mer generell beskrivelse av undervisningsoppgaver slik at vi sikrer oss på sikt. Her kan man se på eksempler på formuleringer fra IFY. Stillingen lyses ut etter dialog med IKJ for å få frem mulige samarbeidsfelt og en omformulering av undervisningsoppgavene til mer generelle termer. NTL-sak 30/09 Utbygging mellombygg 4 Orientering v/fakultetsdirektør Geir Walsø Det er behov både for slike straksprosjekter og en bedre langsiktig plan for arealbruk Det bør tidfestes når en slik langsiktig plan for arealer skal være ferdigstilt. Ledergruppen anbefaler oppstart av dette prosjektet med løfte om garanti for finansiering av det med NT-midler. NTL-sak 31/09 - Avdelingsingeniør IKJ Redaksjonell endring: Minst 3 års utdanning i kjemi. Det bør vurderes at stillingen kan være en lab.-leder på noen områder. Det kan vurderes å være mer spesifikk på hvilken forskningsdel som er arbeidsfeltet for stillingen. Det bør vurderes om stillingen kan ligge direkte under inst.leder og ikke under adm.leder. pga av de tunge forskningsrelaterte oppgavene. Det bør vurderes å legge inn en oppfordring til søkere med PhD. Eventuelle endringer innarbeides og stillingen lyses ut i samarbeid med personalseksjonen. NTL-sak 32/09 Koordinator NTNU i skolen Vi har ikke mulighet til å ta stilling til dette på nåværende tidspunkt. NTL-sak 33/09 - Konsulent fakultetsadministrasjonen.
6 av 6 Stillingen lyses ut. Eventuelt Dekanus opplyste angående prosedyrer for tilsetting av instituttleder at vi har etterlyst signaler fra rektor, noe fakultetet fortsatt venter endelig avklaring på. Ansettelsesutvalget på fakultetet fatter beslutning om hvem som skal tilsettes etter innstilling fra dekanus, men instituttenes valgkomiteer skal ha medvirkning i tilsettingsprosessen. Gruppen bør skoleres i intervjuprosessen. Søkere som ikke har førstekompetanse blir ikke vurdert. LOSAM må inn i en eller annen prosess. Frist utsettes til fredag 29.mai for eksamensfestpåmelding og forslag kandidater til beste masterkandidat. Ledermøte neste uke (4 juni) avlyses