Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Osl Til: MN- fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 29/13 Møtedat: 17.06.2013 Ntatdat: 03.06.2013 Saksbehandler: Cecilia Hel Sakstittel: Fastsettelse av nytt eksamensreglement ved det Matematisk-naturvitenskapelige fakultet Tidligere vedtak i saken / Plandkumenter / Henvisning til lvverk etc.: Eksamensreglement fastsatt i fakultetsstyret 19.juni 2006, hjemlet i Frskrift m studier g eksamener ved Universitetet i Osl. De viktigste prblemstillingene: Reglementet sm gjelder eksamener ved det Matematisk-naturvitenskapelige fakultet har vært uendret i sin frm siden 2006. Eksisterende rdlyd har vært tungtfattelig g frvirrende, g fakultetets eksamensgruppe har derfr tatt initiativ til en revidert utgave. Reglementet fremstår i endret frm etter gjennmgående frkrting, definisjnspresiseringer g stryking av regler g prakis sm allerede fremkmmer av frskriften. Det nye reglementet er lettleselig g gir klare rammer sm studentene g tilsatte (vitenskapelige/administrative) skal kunne frhlde seg til. Vedtaksfrslag: Fakultetets styre vedtar at nytt eksamensreglement blir gjeldende, g at dat fr ikrafttredelse er 1.august 2013. Vedlegg: Utkast til nytt reglement utfrmet av MN-fakultetets eksamensgruppe
Regler fr eksamener ved Det matematisknaturvitenskapelige fakultet Reglene er fastsatt i fakultetsstyret 19. juni 2006 med hjemmel i Frskrift m studier g eksamener ved Universitetet i Osl 5.7(1), fastsatt av Universitetsstyret ved Universitetet i Osl 20. desember 2005. Reglene inngår i emnebeskrivelsene fr fakultetets emner. Emnebeskrivelsene er hjemlet i 3.4 i frskriften. Reglene gjelder fra 1. august 2006. Innhldsfrtegnelse 1. Definisjner 2. Eksamensmeldinger g krav m ppmøte til eksamen 2.1 Frkunnskapskrav 2.2 Oppmelding til eksamen g annullering av eksamensmeldinger 2.3 Infrmasjn m eksamen 2.4 Oppmøte til deleksamen g avsluttende eksamen 2.5 Eksamensavvikling ved delstudier i utlandet 3. Ikke bestått deleksamen ny eksamen klage på sensur 3.1 Ikke bestått deleksamen ny eksamen 3.2 Klage på sensur ved deleksamen 3.3 Overføring av deleksamener 4. Avsluttende eksamen 4.1 Møte til avsluttende eksamen 4.2 Ikke bestått avsluttende eksamen ny eksamen 5. Utsatt eksamen g ny eksamen 6. Antall eksamensfrsøk 7. Eksamensrdning - Karakterberegning 7.1 Eksamensrdning 7.2 Studentvurdering 8. Studieplanendringer 9. Endring g dispensasjn
De eksamensfrmer sm kan benyttes er angitt i Frskrift m studier g eksamener ved Universitetet i Osl, 5.1. 1. Definisjner Deleksamen avlegges underveis i undervisningsperiden g inngår i grunnlaget fr karakterfastsetting fr det aktuelle emne. En deleksamen teller nrmalt mindre enn 50 % av endelig karakter. Ved skriftlig prøve kan varigheten være pp til 4 timer. Avsluttende eksamen avlegges etter at undervisningsperiden er gjennmført, g teller nrmalt 50 % eller mer av den endelige karakteren. Ved skriftlig prøve er varigheten nrmalt pp til 4 timer. Dekanen avgjør søknad m frlenget eksamenstid. Det kan gjennmføres 2 eksamener pr. dag, en frmiddags- g en ettermiddagseksamen. Oppmøte i eksamenslkalet er senest 15 minutter før eksamensstart, jf. Kandidatinstruks fr skriftlige eksamener ved Universitetet i Osl. Ved frsinket ppmøte (inntil 30 minutter) har kandidatene anledning til å avlegge eksamen, men tapt eksamenstid ettergis ikke. Gyldig frfall mfatter sykdm eller annen gyldig grunn g må dkumenteres tilfredsstillende. Eksempler på gyldig frfall er sykdm sm ppstår etter trekkfristen, må dkumenteres med legeattest avbrutt eksamen grunnet akutt sykdm, må dkumenteres med legeattest datert samme dag militær repetisjnsøvelse i frbindelse med barnefødsel ved innkalling til rettssaker deltagelse i idrettssamlinger g -knkurranser på landslagsnivå kulturell eller plitisk representasjn på nasjnalt nivå begravelse fr nær familie, sm freldre, bestefreldre, barn, søsken, ektefelle/samber g svigerfreldre Utsatt eksamen skal avhldes fr eksamenskandidater med gyldig frfall til rdinær eksamen dersm det ikke avhldes rdinær eksamen i det påfølgende semesteret, jf. Frskrift m studier g eksamener ved Universitetet i Osl, 5.5. Det kan gjøres fritak fr deleksamen sm mfatter labratriearbeid, feltkurs g lignende sm det er fr ressurskrevende eller vanskelig å arrangere på nytt. Ny eksamen kan avhldes fr studenter sm ikke består eller avbryter deleksamen eller avsluttende eksamen. Emnebeskrivelsen fastsetter hvilke emner sm er innbefattet i denne rdningen. Obligatriske øvelser inngår ikke i grunnlaget fr karakterfastsetting, men må være gdkjent fr at studenten skal få adgang til avsluttende eksamen, eventuelt gså deleksamen hvis instituttet har fastsatt dette. Gyldige bligatriske øvelser kan verføres til senere semestre slik instituttet bestemmer.
2. Eksamensmeldinger g krav m ppmøte til eksamen 2.1 Frkunnskapskrav Frkunnskapskrav fr et emne må være ppfylt før man kan melde seg til undervisning g eksamen i emnet. Studenter med 120 studiepeng eller mer kan imidlertid med unntak fr farmasiemner g med de unntak sm frøvrig er fastsatt av fakultetet, følge undervisning g gå pp til eksamen i de emner fakultetet tilbyr uten å fylle kravene til frkunnskaper. Adgang til et emne på dette grunnlag frutsetter at alle sm fyller frkunnskapskravene har fått plass på emnet. Emner sm er bestått under henvisning til denne bestemmelse kan ikke brukes i en grad, kmpetanse eller lignende før eksamen i emner sm er frkunnskapskrav fr vedkmmende emne er bestått. 2.2 Oppmelding til eksamen g annullering av eksamensmeldinger Studentene administrerer egne studier i StudentWeb g alle studenter er frpliktet til å bruke dette verktøyet. Med unntak fr studenter på farmasistudiet skal hver enkelt student anvende StudentWeb fr å melde seg til eksamen samt annullere eksamensmeldinger innen gitte frister g etter gjeldende regler. 2.3 Infrmasjn m eksamen Infrmasjn m tid g sted fr eksamen, samt individuelle tilrettelegginger gjøres kjent på StudentWeb, emnebeskrivelsene eller på semestersidene fr emnene. 2.4 Oppmøte til deleksamen g avsluttende eksamen Kandidater sm ikke møter til deleksamen mister pptaket til emnet hvis de ikke kan dkumentere gyldig frfall. Ved deleksamen uten tilsyn gjelder tilsvarende når kandidaten ikke leverer besvarelse. Det kan søkes m utsatt deleksamen i spesielle tilfeller med gyldig frfall (se pkt. 1). Studenter sm kan dkumentere sammenhengende sykdm i mer enn 4 uker i semesteret, kan søke m å få melde seg til utsatt avsluttende eksamen. Alle krav til bligatrisk arbeid g deleksamener må være ppfylt. Avsluttende eksamen kan gså mfatte pensum sm har vært eksaminert ved deleksamen. 2.5 Eksamensavvikling ved delstudier i utlandet Prgramstudenter fra UiO sm er på studiepphld i utlandet gjennm en bilateral avtale, kan gis anledning til å ta deleksamen g/eller avsluttende eksamen ved det universitetet der de studerer såfremt vertsuniversitetet kan garantere tilfredsstillende sikkerhet under avviklingen g såfremt dette ikke medfører kstnader fr UiO. Det frutsettes at emnet er bligatrisk i bachelr- eller masterprgrammet eller sm grunnlag fr et masterprgram, g at det ikke allerede er bestått. Søknad sendes fakultetet senest 1. september/1. februar semesteret før deleksamen skal avvikles.
3. Ikke bestått deleksamen ny eksamen klage på sensur 3.1 Ikke bestått deleksamen ny eksamen Studenter sm ikke består en deleksamen har anledning til å avlegge etterfølgende deleksamener g avsluttende eksamen, hvis instituttet ikke har fastsatt at den aktuelle deleksamen må bestås fr å kunne gå videre. Infrmasjn m dette skal stå i emnebeskrivelsen ved undervisningsstart. Fr tidspunkt fr ny eksamen, se pkt.5. 3.2 Klage på sensur ved deleksamen Studenten kan klage på sensur først når samlet resultat fr emnet er kunngjrt, jf. Frskrift m studier g eksamener ved Universitetet i Osl 6.4. 3.3 Overføring av deleksamener Avlagte deleksamener sm teller inntil 20 % av endelig karakter, med unntak fr labratrie- eller feltarbeid, kan ikke verføres til et senere semester. Dette gjelder gså selv m kandidaten ikke har kunnet fullføre emnet grunnet gyldig frfall. Deleksamen sm er labratrie- eller feltarbeid kan verføres til senere semester slik instituttet avgjør, dg begrenset til maksimalt 4 semestre etter at arbeidet ble gjennmført. 4. Ikke bestått avsluttende eksamen ny eksamen Ny eksamen fr studenter sm ikke har bestått eller avbrutt avsluttende eksamen tilbys fr emner på 1000- nivå sm inngår sm prgramdefinerte emner i et av bachelr-prgrammene ved fakultetet. Fr øvrige emner kan instituttene selv bestemme m ny eksamen skal tilbys. Fr tidspunkt fr ny eksamen, se pkt. 5. Dersm det vedtas mulighet fr ny eksamen i et emne, så må rdningen være i virksmhet i minst 2 år etter at rdningen ble innført. Terminering av rdningen må varsles på emnebeskrivelsene g/eller semestersidene fr emnene senest ved semesterstart det semesteret rdningen brtfaller. Fr farmasistudiet fastsetter dekanen egne regler. 5. Utsatt eksamen g ny eksamen Studenter med gyldig frfall har adgang til utsatt eksamen, se pkt. 1. Studenter sm ikke består eller avbryter deleksamen eller avsluttende eksamen kan møte til ny eksamen, se pkt.1. Fr avsluttende eksamen i slutten av semesteret avhldes utsatt g ny eksamen i begynnelsen av påfølgende semester før undervisningen starter, ca. 10. januar g 10. august. Når avsluttende eksamen avhldes tidligere i semesteret kan utsatt g ny eksamen avhldes senere samme semester. Nøyaktig angivelse av eksamenstid g -sted fr den enkelte student vil freligge på StudentWeb 2 dager før den enkelte utsatte eksamen eller nye eksamen. Fr deleksamen avhldes utsatt eksamen g ny eksamen slik instituttet fastsetter. Fr farmasistudiet fastsetter dekanen egne regler.
Fakultetet gir infrmasjn m ny eksamen g utsatt eksamen til de studenter dette gjelder. Infrmasjnen sendes ut ca. 20. juni/20. desember. Utsatt eksamen eller ny eksamen kan avhldes i en annen frm enn deleksamen eller avsluttende eksamen. Dersm det benyttes en annen eksamensfrm, skal det infrmeres m dette senest 1 uke før den enkelte utsatte eksamen eller ny eksamen. Ny eksamen g utsatt eksamen erstatter avsluttende eksamen. Eventuelle deleksamener avlagt før avsluttende eksamen teller med i endelig karakter med den prsentvise vekting sm gjelder i frhld til avsluttende eksamen. Ved behv fr utsatt innlevering av hjemmeeksamener el.lign. der dat fr utlevering av ppgaven g dat fr innleveringsfrist ikke er den samme må instituttet kntaktes snarest, g senest den dagen ppgaven skal innleveres, slik at det evt. kan inngås nærmere avtale m utsatt innlevering. Utsatt innlevering gis kun på grunnlag av gyldig legeattest. Oppgaver sm ikke er levert innen rdinær innleveringsfrist, blir registrert sm ikke levert. Det vil ikke bli gitt nen utsatt eksamen. 6. Antall eksamensfrsøk Studenten har rdinært 3 eksamensfrsøk pr. emne. Avsluttende eksamen g ny eksamen teller sm separate frsøk. Fr realfagsstudiet kan søknad m et 4. frsøk innvilges hvis emnet er bligatrisk i et prgram g de øvrige bligatriske emner er bestått. Søknad kan gså innvilges hvis emnet er bligatrisk i en emnegruppe sm er nødvendig fr å ppnå en grad g det er det siste emnet sm gjenstår fr å ppnå emnegruppen. Det innvilges ikke 4. frsøk dersm emnet er bestått fra før. Fr det femårige prfesjnsstudiet i farmasi behandles søknader m 4. frsøk individuelt, g vurderes i henhld til helhetlig faglig prgresjn. Fakultetet behandler søknader m 4. frsøk. 7. Eksamensrdning - Karakterberegning 7.1 Eksamensrdning Før undervisningsperiden tar til fr det enkelte emne skal instituttet ha fastsatt hvilke eksamenselementer sm skal inngå sm grunnlag fr endelig karakter. Hvis emnets eksamen består av flere eksamensdeler skal det angis hvilken vekt den enkelte del skal ha hver fr seg ved karakterberegningen. Tilsvarende gjelder gså fr eventuelle andre regler sm skal benyttes ved karakterberegningen. Infrmasjn m dette skal stå i emnebeskrivelsen ved undervisningsstart. Endringer i eksamensfrm etter at undervisningen har startet kan bare finne sted i samråd med emnets studenter. 7.2 Studentvurdering Minst t fagpersner skal være invlvert i prsessen tilknyttet til eksamenssensur.
8. Studieplanendringer Ved nedleggelse av emner skal det i 2 år etter at nyrdning trer i kraft være anledning til å avlegge avsluttende eksamen etter gammel rdning. Dersm det nedlagte emnet ikke inngår sm bligatrisk eller anbefalt i en studieplan, eller det på annen måte ikke kan begrunnes hvrfr det er ønskelig å eksamineres etter gammel rdning, kan instituttet likevel avslå å tilby avsluttende eksamen utver 1 år etter at nyrdning trer i kraft. 9. Endring g dispensasjn Dekanen har fastsatt fakultetets eksamensreglement g kan endre disse reglene. Dekanen kan gså innvilge dispensasjner. Ved vesentlige endringer i reglementet rienteres fakultetsstyret.