Protokoll Regionstyremøte nr. 1/13 Regionstyremøte nr. 1/13 fredag og lørdag 25-26. januar 2013 H10 Hotel Casanova, Barcelona. Tilstede: Noralf Heggem Regionsleder Gro Eide Nestleder Mariann Berg Styremedlem Jenny-Marie Langåssve Styremedlem Stein Aarøen Styremedlem Marie Bendiksen Lind 1. varamedlem Ole Jørstad NHF/FS Arild Stav Ansatte representant Administrasjonen: Inger J. Bakke Fung. Daglig leder Ove Grubba Seksjonsleder (sak 13008/09) Forfall: Harald Eidsaa Styremedlem Endre Storholt 2. varamedlem Saksliste SAK 13001 Godkjenning av innkalling og dagsorden SAK 13002 Protokollgjennomgang SAK 13003 Daglig leders rapport SAK 13004 Foreløpig Årsregnskap 2012 SAK 13005 Konkretisering av tiltakene i mål- og handlingsplanen SAK 13006 Styremedlemmer/FS representants rapportering av status SAK 13007 FRAM-prosjektet SAK 13008 Status på regionens arrangementer og sponsoravtaler SAK 13009 Oppnevning av arrangementskomite for Veteran NM 2013 SAK 13010 NHF s ting 2013 SAK 13011 Tema: Soneservice SAK 13012 Evaluering av møte
SAK 13001 Godkjenning av innkalling og dagsorden Regionsleder gjennomgikk innkallingen og dagsorden for møte. Vedtak sak 13001 Innkalling og dagsorden som var utsendt 7/1 ble godkjent. SAK 13002 Protokollgjennomgang Regionsleder gjennomgikk RS-protokoll nr. 07/12 og AU-protokoll nr. 09/12. Vedtak sak 13002 Regionstyreprotokoll nr. 07/12 ble signert av styret. AU-protokoll nr. 9/12 ble godkjent og signert av Arbeidsutvalget. SAK 13003 Daglig leders rapport Daglig leder ga en rapportering om hva som har skjedd siden siste styremøte. Hovedpunkter var: Intern info Nye/ forbedrede rutiner på timeregistrering og reiseregninger Regionens fondsplassering Status på klubbenes gjeld til regionen Spill og trening: o Aktivitet på spillerutvikling o Aktivitet på dommerutvikling o Dommerklage o Trenerutvikling o Klubbutvikling o Miljøsamlingene o Topphåndball og prosjektet fysisk trening for toppklubbene Inkludering: o Fargerik håndball o Håndball for utviklingshemmede Marked/ Arrangementer Anleggssituasjonen og prosjekter det jobbes aktivt med Ny måte og rapportere Mål og Handlingsplans «trafikklys» ble godkjent av styret Vedtak sak 13003 Rapporten ble tatt til etterretning. SAK 13004 Foreløpig Årsregnskap 2012 Inger tok en gjennomgang av regnskapet pt. Det er for tidlig på året til å presentere et fullstendig regnskap, og det er heller ikke vært gjennomgått av kontrollkomiteen. Regnskapet ble derfor gått igjennom for å gi et foreløpig estimat. Vi ser at vi ender på
et resultat estimert til 100` - 200`. Endelig regnskap vil bli fremlagt på neste styremøte. Vedtak sak 13004 Orienteringen ble tatt til etterretning. SAK 13005 Konkretisering av tiltakene i mål- og handlingsplanen (Vedlegg) Som en oppfølging av AU s behandling av innspillene på tinget fra sone Trondheim, la administrasjonen fram et forslag på tydeligere og mer målbare tiltak for å kunne oppnå de overordnede målene i Strategiplanen. Tiltak endret i Mål og handlingsplanen: Klubben Tiltak 3 og 4 Sonen Tiltak 4 Samfunnsansvar Tiltak 2 Topphåndball Tiltak 1, 2, 4, 6, 7 Rammebetingelser Tiltak 3 og 4 Vedtak sak 13005 De foreslåtte endringene ble vedtatt med enkelte justeringer. Mål- og handlingsplan som ligger på nettet vil bli oppdatert. SAK 13006 Styremedlemmer/FS representants rapportering av status Styremedlemmene ga en status fra sitt ansvarsområde og Ole ga en status på saker Forbundsstyret jobber med. Trondheim, Marie: o Det har vært klubbledermøtet i Trondheim der tema var spillerutvikling/dommerutvikling/marked Helgeland og Namdalen, Stein: o Klubbledermøtene har tatt for seg dommersituasjonen i området o Kolvereid har startet 4 div. herrer, godt samarbeid med Rørvik o Miljøsamlingene var veldig bra med stort trøkk o Ønsker at vi forenkler nettsiden vår o Ønske om en bedre måte å annonsere kurs på Fosen, Mariann: o Fosen mangler SUM trener, bør løses snarest o Bra aktivitet i området med skolecup, DT1,Trener1 og klubbesøk o Bra dekning i media, klubbene jobber veldig aktivt og leverer selv stoff ukentlig til avisene o Leder i Bjugn ser på mulighetene for å starte opp SFO håndball o Valg av ØHF som kampflybase gir nye muligheter dette jobbes det med
o Det skal jobbes med å få dommere på divisjons-nivå, vi har for høye dommerutgifter i dag da mange dommere kommer tilreisende Nord Østerdal/ Gauldal, Mariann: o Området har selv bestemt og deles i Nord Østerdal og nytt område Gauldal o Nord - Østerdal har trukket begge herrelagene sine, Røros og Tynset o Et samarbeid mellom Håndball og fotball er nødvendig, kollisjoner på samlinger etc. er et problem. Ber RMN om å følge opp Mål og Handlingsplanen o Truls Roås skal dit i Feb/ mars og holde foredrag der håndballen også inviterer fotballen o Mye aktivitet på kurs siden o Ny hall i Ålen o Kokkvold har valgt å trekke seg som klubbkontakt, det jobbes nå med 2 nye kandidater Nord Trøndelag, Jenny: o Klubbledermøtene har hatt 5 % økning som hovedtema o Utfordring i samarbeid med andre idretter o Sliter med hallkapasitet i Stjørdalen o Ønsker mer håndball i media o Skal se på skolecup til våren o Gjennomført BKL og DT1 o Klager på dommeroppfølgingen i regionen o Mange minihåndballturneringer o Miljøsamlingene har vært litt dårlig besøkt, men veldig gode tilbakemeldinger o Skogn og Levanger gjør det bra i Bring, vi ser at de beste spillerne går til disse klubbene for å få utfordringer Møre og Romsdal, Noralf: o Klubbledermøte avlyst grunnet lav påmelding o Ola Tømmerås engasjert som SUM trener o Kurs på dommer og trener siden FS, Ole: o Gikk igjennom estimat for regnskap 2012 o 2013 budsjett vil bli likt 2012. o Sponsoren Spar er ute, markedsavdelingen jobber med nye muligheter o Før nye sponsor er på plass vil en del prosjekt avventes o FS har gitt GS sterke signaler på at Marked må sikre at NHF legger til rette for at vi ikke taper penger på landskamper som arrangeres i Norge o GS/FS jobber med en liten reorganisering rundt landslagene o ORG utvalget fremmer et forslag til Tinget som har som mål å gjøre Forbundsrådsmøtet BESLUTTENDE og ikke bare rådgivende
Vedtak sak 13006 Orienteringene ble tatt til etterretning. SAK 13007 FRAM-prosjektet Søknad om videreføring av FRAM-prosjektet regionalt ble gjennomgått av Mariann. Her ble mål for prosjektet samt et økonomisk estimat lagt fram. Vedtak sak 13007 Regionstyret besluttet å videreføre FRAM prosjektet regionalt. Regionstyret ser utfordringer med omdisponeringer av midler. Prosjektet innvilges under forutsetning av at det søkes å finne eksterne prosjektmidler fra fond/stiftelser/næringsliv med målsetting og fullfinansiere prosjektet. Målbare, overordnede målsettinger, inntektsbudsjett og ressurspersoner legges fram i neste RS-møte av prosjektteamet. SAK 13008 Status på regionens arrangementer og sponsoravtaler Ove ga en status på regionens sponsoravtaler, der det nå jobbes med nye avtaler for eksisterende sponsorer samt jobben rundt å skaffe nye sponsorer. Ove ga en status på de arrangementer han har jobbet med siden sist, samt litt om hva som skjer framover: VM Herrer Barcelona, både sponsorer og RS Rica cup Trønderenergi- serien, sluttspill J/G 14-16-18 år ScanIberico turnering LM96 Veteran NM 2013 Vedtak sak 13008 En veldig bra gjennomgang av markedsansvarlig Ove Grubba. Orienteringen ble tatt til etterretning. SAK 13009 Oppnevning av arrangementskomite for Veteran NM 2013 Administrasjonen foreslår at følgende arrangementskomite oppnevnes: Leder: Mariann Berg Transport: Egil Fremstad Hotell/Sosiale aktiviteter: Morten Johnsen Seremoni/Program: Bente Restad BackOffice/Resultatservice/ Digitale tjenester: Geir Arne Larsen Kampoppsett: Knut Haugen/ Emil Eck Dommere: Anne Johansen Servicedesk-Info: Sissel Olufssen Lisens/Økonomi: Sidsel Stokke Teknisk gjennomføring: Sverresborg IF Ansvarlig: Leder - Jorid Solem Adm. Leder NHF RMN: Ove Grubba Vedtak sak 13009 Den foreslåtte arrangementskomite ble godkjent.
SAK 13010 NHFs ting 2013 Tingforslag Ole gjennomgikk noen av forslagene som var kommet inn: Partnerklubbforslaget: o Her bør toppklubbene i regionen få komme med uttalelser om hva som er best for vår region Forslag om Bring 17 og Spar 19 serie Ole ønsker å få tilbakemelding på hva som er viktige saker for vår region Vi skal få tilsendt liste over alle forslag for gjennomgang Valg Noralf ga en oppsummering av situasjonen rundt valget. Alle har nå vært inne til intervju. Gro Eide er en meget sterk kandidat fra vår region. Avgjørelse vil foreligge innen 2 mnd. Vedtak sak 13010 Orienteringene ble tatt til etterretning. SAK 13011 Tema: Soneservice Seksjonsleder Arild Stav ga en orientering om hvordan Soneservice jobber og planlegger sin aktivitet fremover. Deretter gikk han igjennom forslaget til nye retningslinjer for TrønderEnergi seriene 2013/14. Soneservice jobber med å strukturere og gjennomføre de administrative oppgavene samtidig som man ønsker å ha fokus på klubbesøk. Det er satt opp mål på antall klubbesøk for våren 2013. Ved gjennomgang av retningslinjene, ble det endringer på enkelte punkt: Dispensasjoner: Tekst inn som hindrer topping Ny 13 års serie: Tekst inn om at det er et prøveprosjekt for 2013/2014 Regionserie J/G 14: Tekst inn om at er det lag i et geografisk område som utmerker seg, må man få muligheten til å søke seg til et annet geografisk område for sportslig utvikling Gebyrer: Forslag om økning av foreslått gebyr Senior: tekst om bot ved ikke oppmøte kamp Vedtak sak 13011 Retningslinjene for TrønderEnergi seriene 2013/14 ble vedtatt med noen få endringer. Orienteringen om soneservice ble tatt til etterretning.
SAK 13012 Evaluering av møte Regionsleder tok en evaluering av møtet og følgende kom fram: Tidsrammen er alltid en utfordring, også denne gangen. Administrasjonen ved Inger, Arild og Ove har lagt fram gode saker. Det har vært en god stemning der alle tør å si sine meninger, gode diskusjoner. Unne og beundre er viktig og det klarer styret. God møteledelse av Noralf, og det ble et godt styremøte. Noralf Heggem Gro Eide Mariann Berg Jenny-Marie Langåssve Harald Eidsaa Stein Aarøen Marie Bendiksen Lind Endre Storholt Arild Stav