Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang Bakgrunn Bygg-, anleggs- og eiendomsnæringen omsetter årlig for om lag 650 milliarder kroner og sysselsetter om lag 350 000 personer. Kommunene bruker om lag 1,5 milliarder kroner årlig på saksbehandling av byggesaker og sysselsetter rundt 1 500 personer. Hvert år sender privatpersoner og profesjonelle aktører om lag 100 000 byggesøknader til kommunene. Spørsmål knyttet til utfylling av byggesøknader, og byggesøknader som ikke er komplette er en tidstyv både for de som skal bygge, og for kommunene som saksbehandler byggesøknadene. I 2016 gjennomførte Direktoratet for byggkvalitet (DiBK) et prosjekt hvor målet var å utvikle brukerorienterte veivisere som skulle gjøre det enklere å avklare søknadsplikt og fylle ut byggesøknader for folk flest. Dette gjaldt for de tilfellene hvor folk flest kan sende inn søknad selv uten hjelp fra ansvarlig søker, og er nærmere beskrevet i i 3-1 og 4-1 i byggesaksforskriften. I prosjektet ble det blant annet laget: - et alternativ til søknadsskjemaet Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett (blankett 5153) - et alternativ til nabovarslingsskjemaene (blankett 5154, 5155 og 5156) - en brukerveiledning til søknadsskjema og søknadsprosessen I 2017 ønsker vi å teste ut dette innholdet hos utvalgte pilotkommuner, med sikte på å forbedre innholdet. Målet er bruke piloteringsfasen til å forbedre og kvalitetssikre innholdet slik at det kan tilbys alle kommuner, samt at det er enkelt å tilrettelegge innholdet digitalt på relevante plattformer, slik som dibk.no og Fellestjenester BYGG. DiBK står for rekruttering av kommunene, og det foretas et utvalg av pilotkommuner i samarbeid med Leverandør. For å få et inntrykk av hva slags materiale som skal piloteres, har vi lagt ved: - utkast til nytt søknadskjema - utkast til nytt nabovarslingsskjema - utdrag fra innledning og kapittel 1 til veiledning til søknadsskjema SIDE 1 AV 7
Konsulentbistanden består i følgende: - teste ut relevant innhold hos pilotkommuner og søkere, samt forbedre innholdet basert på piloteringsfasen - foreslå testmetodikk tilpasset den enkelte pilotkommune, og sørge for oppfølging av kommunene og søkere i samarbeid med DiBK - foreslå metodikk for hvordan vi kan måle effekter hos kommuner og søkere som tester ut og tar i bruk materialet - kvalitetssikre innhold slik at det kan tas i bruk av alle kommuner og søkere - sørge for at materialet er godt nok kravspesifisert for gjenbruk på dibk.no og Fellestjenester BYGG Bistanden og leveransen skal bidra til: - å styrke vår informasjon til publikum om avklaring av søknadsplikt, sakstype og unntak fra byggereglene - å gjøre det enklere for innbyggere å finne ut om de slipper å søke, om de kan søke selv eller om de må ha profesjonelle til å søke for seg. - å sikre at det er enkelt for innbygger å finne ut hvor han eller hun kan få tak i informasjon som er relevant for byggesøknaden - å øke andelen komplette byggesøknader fra førstegangssøkere - å redusere tiden kommunene bruker på å veilede førstegangssøkere i søknadsprosessen Leverandør må påberegne tett samarbeid med Direktoratet for byggkvalitet i prosjektet, samt med våre samarbeidspartnere og leverandører av andre tjenester. SIDE 2 AV 7
Bilag 2 Prosjekt- og fremdriftsplan Leverandør kommer med forslag til fremdriftsplan. Oppstart og leveranser Bistanden skal påbegynnes så snart som mulig etter kontraktsignering. Hovedleveranse skal være overlevert senest 1. desember 2017. Ved utløsning av opsjoner avtaler Oppdragsgiver fremdrift i samråd med valgt Leverandør. Tidsrammen for Bistanden Alt. 4) Bistanden ytes løpende inntil øvre økonomiske ramme for avtalen eller totalt antall timer er nådd innenfor angitte tidsfrister SIDE 3 AV 7
Bilag 3 Administrative bestemmelser Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene. Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter, Bemyndigede representanter for partene: For Kunden Navn: Ragnar Helge Jacobsen Stilling: Avdelingsdirektør Telefon: 905 38 382 E-post: rhj@dibk.no For Leverandøren Navn: Stilling: Telefon: E-post: Prosedyrer og varslingsfrister for utskifting av bemyndiget representant: 10 dagers varsel. Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell, Konsulentens nøkkelpersonell i forbindelse med utførelsen av Bistanden: Det kan maksimalt leveres inn seks - 6 - CVer. Kategori: 1 = Konsulent (inntil 5 års relevant erfaring) 2 = Seniorkonsulent (mellom 5-10 års relevant erfaring) 3 = Sjefskonsulent (over 10 års relevant erfaring) Leverandøren skal fylle ut matrisen(e) under på de konsulentene som er tenkt brukt i prosjektet. CV Navn på konsulent Fase i prosjekt Kat Antall timer 1 2 3 4 5 6 SIDE 4 AV 7
Bilag 4 Pris og prisbestemmelser Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Konsulentens ytelser skal fremgå av bilag 4. De samlede prisene og samlet sluttvederlag skal fremkomme her. Som en del av grunnlaget for totalprisen skal eventuelle spesielle betalingsordninger, rabatter, forskudd, delbetaling og avvikende betalingstidspunkt også fremgå. Dersom partene avtaler annet enn det som følger av avtalen vedrørende vederlag, skal det spesifiseres i dette bilaget. Avtalen punkt 4.1 Vederlag Vederlag for Bistanden er avtalt som følger: Timepris Kategori Valuta Beløp Konsulent NOK eks. mva Seniorkonsulent NOK eks. mva Sjefskonsulent NOK eks. mva Det er avtalt følgende ramme og opsjoner for oppdraget: Valuta Beløp Ramme NOK 500 000 eks. mva Opsjon 1 NOK 200 000 eks. mva Opsjon 2 NOK 200 000 eks. mva Reisetid, reiseutgifter og andre utlegg må inngå i øvre ramme for oppdraget Avtalen punkt 4.2 Fakturering Leverandør sender spesifisert faktura etterskuddsvis hver måned. Fakturering skal skje ved EHF (elektronisk handelsformat). SIDE 5 AV 7
Bilag 5 Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 5, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Leverandøren bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Punkt Erstattes med SIDE 6 AV 7
Bilag 6 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Avtalen punkt 2.1 Endringer av avtalen Endringer av ytelsen etter avtaleinngåelsen skal avtales skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder SIDE 7 AV 7