. KONKURRANSEBESTEMMELSER INKL. VEDLEGG Rammeavtale Spesialrådgiver - flyoperative forhold Åpen anbudskonkurranse TILBUDSFRIST 23. april 2015 kl. 12.00 Side 1 av 6
INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 GENERELT OM KONKURRANSEN... 3 1.1 ORIENTERING OM OPPDRAGET... 3 1.2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 3 1.3 KARENSPERIODE... 3 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER... 3 2.1 KONTRAKTS BESTEMMELSER... 3 3 KVALIFIKASJONSKRAV... 3 3.1 GENERELT... 3 3.2 ADMINISTRATIVE KRAV... 4 3.2.1 Lønns og arbeidsvilkår... 4 3.2.2 Krav om attest for restanser på skatt/ avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester)... 4 3.2.3 HMS-egenerklæring... 4 3.2.4 Firmaattest... 4 3.2.5 Etiske krav og antikorrupsjonsarbeid - egenerklæring... 4 4 GRUNNLAG FOR KONKURRANSEN... 4 4.1 GENERELT... 4 4.2 TILLEGGSOPPLYSNINGER... 4 4.3 TILBUDSFRIST OG AVLEVERING... 4 4.4 VALUTA... 5 4.5 VEDSTÅELSESFRIST... 5 4.6 SPRÅK... 5 4.7 FRAMDRIFT... 5 4.8 SPESIELT OM RAMMEAVTALEN... 5 4.8.1 Varighet... 5 4.8.2 Kontraktens omfang... 5 5 KRAV TIL TILBUDET... 6 5.1 INNHOLD OG ORGANISERING... 6 6 TILDELINGSKRITERIER... 6 Side 2 av 6
1 GENERELT OM KONKURRANSEN 1.1 Orientering om oppdraget I forbindelse med Justis- og beredskapsdepartementets anskaffelsesprosjekt for nye redningshelikoptre (NAWSARH-prosjektet), og valg av nytt redningshelikopter av typen Agusta Westland AW101 som skal innfases fra 2017/2018, er det behov tilpasning av enkelte helikopterlandingsplasser ved sykehus i Norge for å kunne ta imot det nye redningshelikopteret. På vegne av Justis- og beredskapsdepartementet og de regionale helseforetak har Sykehusbygg HF ansvaret for gjennomføring av denne tilpasning av helikopterlandingsplasser i Norge. Oppdraget til spesialrådgiver vil bestå i generell rådgivning ved prosjektering og utførelse av helikopterlandingsplasser for å sikre at alle krav og forskrifter er tilfredsstilt og at beste mulige løsninger med hensyn til flyoperative forhold er ivaretatt av prosjekterende og utførende. Parallelt med dette oppdraget vil det engasjeres en spesialrådgiver for beregning av støy samt en rådgivergruppe for prosjektering av tekniske løsninger. For en mer detaljert beskrivelse av oppdraget vises det til Bilag A. 1.2 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse. Anskaffelsen følger Lov om offentlige anskaffelser/forskrift om offentlige anskaffelser, heretter kalt LOA/FOA. Tjenesten ansees som en anskaffelse under EØS terskelverdi og følger forskriftenes del II. Det skal ikke gjennomføres forhandlinger. Kontrakt tildeles på bakgrunn av evaluering av innkomne skriftlige tilbud. 1.3 Karensperiode Karensperioden vil være 10 dager regnet fra dagen etter at meddelelse er gitt jfr. FOA 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER 2.1 Kontrakts bestemmelser NS 8402: 2010 Alminnelige kontraktbestemmelser for rådgivningsoppdrag, legges til grunn for oppdraget. 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Generelt Her listes opp hvilke krav som stilles til leverandøren for å kunne delta i konkurransen. Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfyllelse av krav kan medføre at leverandøren blir avvist. Side 3 av 6
3.2 Administrative krav 3.2.1 Lønns og arbeidsvilkår Leverandøren skal ha lønns- og arbeidsvilkår som er i henhold til kravene i Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige avtaler, FOR-2008-02-08 NR 112. Dette skal bekreftes i kontrollskjema. 3.2.2 Krav om attest for restanser på skatt/ avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester) Leverandøren skal fremlegge skatte- og avgiftsattester som dokumentasjon på at skatter og avgifter er betalt. Skatte- og avgiftsattest (RF-1244 Fastsatt av skattedirektoratet) skal være utstedt av hhv kemner/kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor, og av skattefogden i vedkommende fylke. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attestene skal være oppdragsgiver i hende (tilbudsfrist). 3.2.3 HMS-egenerklæring Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Dette skal bekreftes i form av en egenerklæring. Skjema for HMS-egenerklæring ligger vedlagt i kontrollskjema. 3.2.4 Firmaattest Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Leverandøren skal fremlegge firmaattest eller tilsvarende iht. praksis i det landet hvor tilbyder er registrert. 3.2.5 Etiske krav og antikorrupsjonsarbeid - egenerklæring Leverandøren skal bekrefte oppfyllelse av etiske krav og antikorrupsjonsarbeid. Dette skal bekreftes i form av en egenerklæring vedlagt kontrollskjema. 4 GRUNNLAG FOR KONKURRANSEN 4.1 Generelt Som grunnlag for konkurransen gjelder denne forespørsel inkl. bilag. I tillegg vil eventuelle tilleggsopplysninger gitt skriftlig før tilbudsfristens utløp, inngå. 4.2 Tilleggsopplysninger Spørsmål til tilbudsforespørselen skal rettes skriftlig pr mail til Lillian Slåtsve e-post: lsl@helsebygg-midt.no Svar på spørsmål vil bli lagt ut på Doffin. 4.3 Tilbudsfrist og avlevering Frist for innlevering av tilbudet er satt til torsdag 23. april 2015 kl. 1200. Tilbudet må være oppdragsgiver i hende innen fristen. Side 4 av 6
Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt, merkes med: «Spesialrådgiver flyoperative forhold» til følgende adresse. Postadresse: Sykehusbygg HF Postboks 6245 Sluppen N-7488 Trondheim Besøksadresse: Sykehusbygg HF c/o Helsebygg Midt-Norge Prinsesse Kristinas gate 4 7030 Trondheim 4.4 Valuta Tilbudet skal leveres i norske kroner (NOK). 4.5 Vedståelsesfrist 4.6 Språk Tilbudet skal være bindende i 30 dager fra tilbudsfristens utløp. Tilbudet skal være på norsk. 4.7 Framdrift Rådgivergruppen, som engasjeres parallelt med dette oppdraget, skal i perioden juni-juli 2015 gjennomføre en overordnet teknisk og økonomisk vurdering av oppgradering av 8 helikopterlandingsplasser. Deretter vil denne rådgivergruppen starte prosjektering av de enkelte landingsplassene høsten 2015-vår 2016. Spesialrådgiver skal ved behov bistå med sin kompetanse overfor oppdragsgiver og denne rådgivergruppe. Det kan bli aktuelt med befaringer til de enkelte landingsplasser allerede i mai 2015. 4.8 Spesielt om rammeavtalen 4.8.1 Varighet Denne avtale skal dekke beskrevet rådgiving oppad begrenset til maks 4 år. 4.8.2 Kontraktens omfang Avrop fra rammeavtalen kommer som form av enkeltbestillinger fra Sykehusbygg HF basert på en behovsvurdering. Omfanget antas å ligge under EØS terskelverdi (jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser),. Oppdragsmengden antas å kunne dekkes av 1 rådgiver. Side 5 av 6
5 KRAV TIL TILBUDET 5.1 Innhold og organisering Leverandøren skal ved utarbeidelse av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende: 1. Tilbudsbrev Signert tilbudsbrev med angivelse av eventuelle forbehold. 2. Kontrollskjema Utfylt og signert kontrollskjema samt den dokumentasjonen som etterspørres. 3. Bilag B Vederlag Utfylt Bilag B Vederlag. 4. Redegjørelse for tildelingskriterium utover pris Det vises til kapittel tildelingskriterier. 5. Sladdet versjon av tilbudet (valgfritt) Hvis tilbudet inneholder forretningshemmeligheter som tilbyder ikke vil gi innsyn i ved en eventuell innsynsbegjæring, leveres et sladdet tilbud til dette formålet. 6 TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver vil tildele kontrakt til den/de leverandør(er) som etter en samlet vurdering har gitt det for oppdragsgiver, økonomisk mest fordelaktige tilbudet. I vurderingen vil følgende kriterier bli lagt til grunn, med den vekt som er angitt nedenfor. Vekt Tildelingskriterier Poenggivning 50% Kostnad/pris Evaluering av kostnad/pris vil baseres på priser som angitt i bilag B Tilbudte timepriser Møtekostnader. 50% Nøkkelpersonells kompetanse, erfaring og kapasitet I evaluering av nøkkelpersonells kompetanse vil det bli lagt vekt på tilbudt nøkkelpersonells kompetanse og erfaring som er nødvendig for å oppfylle kontraktsforpliktelsene. relevant erfaring med helikopterlandingsplasser ved sykehus. Referanseprosjekt med kontaktperson oppgis. nøkkelpersonells kapasitet og tilgjengelighet. Skala (0-10). Rimeligste estimerte kostnad gis 10 poeng. De øvrige tilbud gis poeng etter en lineær modell, hvor laveste tilbud divideres med tilbyderens estimerte kostnad og deretter multipliseres med 10. Skala (0-10). Beste tilbyder oppnår 10 poeng. Øvrige tilbydere gis poeng etter forholdsmessig forskjell i beskrivelse i forhold til beste tilbud. Dette dokumenteres ved en kort redegjørelse, maks 1-2 sider per person. I tillegg skal CV for nøkkelpersonell vedlegges. Side 6 av 6