Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og, 19.06.2012 Tilstede: Ass. direktør for helsefag, forskning, utdanning og innovasjon Henrik A. Sandbu (leder) Dekanus Stig A. Slørdahl, DMF Prodekan undervisning, Hilde Grimstad, DMF Prodekan forskning Helge Klungland, DMF/ Bjørn Gustafsson Seksjonssjef Arild Skaug Hansen, DMF (fast møtende vara) Leder i RFU, Forskningssjef Rolf Gråwe Spesialrådgiver Hilde Jerkø Seniorrådgiver Vidar Halsteinli Forfall: Prorektor Kari Melby Helge Haarstad Forskningsrådet Referent: May Britt Kjelsaas og Rannveig Storeng Frøseth Møtetid: 19. juni, kl. 10.00 15.00 Dato: 04.07.2012 Signatur Arkiv: Sak nr Sak 26-12 vedtakssak Sakstittel Godkjenning av innkalling og referat fra møte 23.04.12 Ingen kommentarer til innkalling eller referat. To saker ble meldt til eventuelt: - Datoer for møter til høsten. - Satsning på master i fedme og helse. Innkalling godkjennes. Referat fra møtet 23.04.2012 godkjennes uten endringer. Sak 27-12 Vedtakssak Økonomi Oppdatert budsjett Samarbeidsorganet diskuterte budsjettet og utfordringene med ikke å kjenne neste års bevilgning fra RHF-et. Samarbeidsorganet mener likevel at ved å legge inn forbehold om ny bevilgning for 2013 i utlysningen er dette uproblematisk. Dette er også praksis fra tidligere år. Det er ikke anledning til å vente med å disponere midlene til vi faktisk får dem bevilget, fordi det vil medføre et for stort etterslep på forskningsmidlene. Vi bør ha presentasjon fra forskningsaktiviteten i regionen for det nye styret i RHF-et for å sikre at økt satsning på forskning videreføres. Oppdatert budsjett for 2012 tas til etterretning. Side 1 av 6
Sak 28-12 Vedtakssak Utlysning 2013 Samarbeidsorganet fikk presentert et forslag til ny utlysningstekst som var utarbeidet med utgangspunkt i notatet som ble presentert i forrige møte. Nytt i utlysningen for 2013 er satsning på helsetjenesteforskning. I tillegg er det lagt inn en presisering for å stramme inn kravet til samarbeid med helseforetak og krav til forankring i klinikken. Når det gjelder utlysningen av stipend til utenlandsopphold, ber Samarbeidsorganet sekretariatet utrede Forskningsrådets rutiner for behandling av søknadene om utenlandsopphold og legge disse til grunn for behandlingen av søknadene i Samarbeidsorganet. Midler til fri prosjektstøtte er også nytt, selv om det var en liknende ekstrautlysning før sommeren i 2011. Samarbeidsorganet diskuterte om det skal det være mulig å inkludere stillinger som stipendiat og postdoktor i disse prosjektene, og om det bør det knyttes en forventning til de som får disse midlene; for eksempel stille krav om EU-søknad/Jebsensøknad/SFF-søknad osv. Det er viktig at de som får en tildeling stimuleres til å søke om større midler. Utlysningsteksten bør be om at søknaden inkluderer en plan for oppbygging og videreføring av aktiviteten under og etter prosjektperioden. Videre bør utlysningsteksten tydeliggjøre at en postdoktorsøknad er en selvstendig søknadsprosess. Samarbeidsorganet ber om at det presiseres i utlysningsteksten at kandidaten må søke selv. Likevel er det viktig at postdoktorstillingen er en del av en større forskningsgruppe. Etter fjorårets utlysning ser vi at det er viktig å presisere at for ph.d-stilling uten kandidat skal stillingen lyses ut. Samarbeidsorganet har tidligere vedtatt at Global helse er et satsningsområde. Satsning på Global helse, samhandling og helsetjenesteforskning skal være tematiske overgripende område. På den måten sikrer vi at disse temaene kan gripe inn i de øvrige satsningene som listes opp. Samarbeidsorganet ber om at det legges inn i teksten at det åpnes for prosjekter innenfor Global helse innenfor de øvrige satsningsområdene. Samarbeidsorganet ber til slutt om at det åpnes for at private aktører med avtale med helseforetakene kan søke om midler. Dette vil også bidra til bedre behandlingstjenester dersom forskningsaktiviteten i disse institusjonene øker. Forslag til utlysning vedtas med de kommentarer som fremkom i møtet. Side 2 av 6
Sak 29-12 Fremtidens spesialistutdanning av leger Stig Slørdahl presenterte notat utarbeidet i samarbeid mellom dekanene ved de fire medisinske fakultetene som et innspill til det videre arbeidet med spesialistutdanningen av leger. Universitetene ønsker en tydelig og aktiv rolle. Målet er at kvaliteten skal bli høyere og at gjennomføringen skal bli hurtigere og mer strukturert. I tillegg er målet at vi skal kunne styre hvem som utdanner hvilke spesialister hvor og når, for å svare på samfunnets behov. Notatet har blitt presentert for Legeforeningen, HOD, leger i vitenskapelige stillinger og AD-ene i RHF-ene. AD-ene er positive og har ingen store motforestillinger, Legeforeningen er ikke negative men avventende, HOD er positive. Det regionale helseforetaket understreker at det er vanskelig å holde oversikt over behovet for helsetjenester og dermed en oversikt over behov for kompetanse. Forslaget om å fjerne turnus og inkludere innholdet i turnustjenesten i spesialistutdanningen vil også kunne gjøre utplasseringen i kommunehelsetjenesten mer fleksibel og vil kunne bidra til kompetanseoverføring fra spesialisthelsetjenesten til primærhelsetjenesten. Samarbeidsorganet mener det blir viktig med et samarbeid mellom HF, RHF og fakultetene i det videre arbeidet. Kommunene må også på banen. Videre prosess må forankres i HF og Kommunehelsetjenesten. Samarbeidsorganet tar orienteringen til etterretning og imøteser informasjon om videre prosess på et senere tidspunkt. Side 3 av 6
Sak 30-12 Orientering om arbeidet med revisjon av medisinstudiet Prodekan Hilde Grimstad presenterte planer for arbeidet med revisjon av medisinstudiet. Grunnprinsippene med læringsspiral og tidlig praksis videreføres. Rammebetingelser for medisinstudiet er endret; samfunnet, demografiske forhold, sykdomspopulasjoner, teknologisk utvikling osv. Innholdet i studiet, og hvilken kompetanse legene skal sitte igjen med etter endt studium, må drøftes og arbeides med i samspill mellom arbeidsgiver og utdanningsinstitusjon. Samarbeidsorganet er derfor en viktig arena for drøfting. Samhandlingskompetanse, global helse, innovasjon og ledelse må inn i studiet som egne emner men også som del av eksisterende emner. Det blir viktig at studieplanen ikke svulmer opp. Stig Slørdahl refererte til at dekanene i medisin i Norge ønsker å samarbeide om en sommerskole i ledelse for medisinstudenter. Denne sommerskolen vil også være en global arena ved å inkludere studenter fra samarbeidspartnere innenfor global helse internasjonalt. Samarbeidsorganet foreslår at prosjektorganisasjonen som skal arbeide videre med revisjonen kan inkludere referansegrupper og workshops hvor representanter fra helsetjenesten deltar og gir sine innspill til revisjonen. Vedlagt ligger presentasjonen fra Hilde Grimstad og presentasjonen som Professor Peter Spurgeon holdt om helseleledelse i Trondheim 14. juni. Samarbeidsorganet tar orienteringen til etterretning og ber om at temaet tas opp til debatt senere i prosessen. Sak 31-12 Orientering om nasjonale kompetansetjenester Henrik A. Sandbu orienterte om nasjonale kompetansetjenester. Disse er ledsaget av øremerkede midler. Dette er ikke tilfelle for nasjonale behandlingstjenester. Kompetansetjenestene skal i prinsippet ikke behandle pasienter i kraft av å være kompetansetjeneste. Det medfølger en forpliktelse til å drive kompetansebyggende arbeid ut over egen region. Forskningsaktiviteten som drives i kompetansetjenesten skal finansieres gjennom ordinære forskningsmidler nasjonalt og internasjonalt. Det er en årlig søknadsprosess for kompetansetjenestene og årlig frist er 1. juni. Søknadene skal være prioritert av de regionale helseforetakene. Vedlagt ligger oversikten over årets søknader. Søknadene skal gjennom en referansegruppevurdering, en nasjonal vurdering og deretter tilbake til departementet. Søknadene har i forkant vært innom nasjonal fagdirektørmøte for vurdering. Samarbeidsorganet tar orienteringen til etterretning og påpeker at det er viktig at flere kompetansesentre kommer til regionen. Side 4 av 6
Sak 32-12 Kurs i søknadsskriving Det vises til utsendt informasjon om et kurs Helse Nord har gjennomført i søknadsskriving på høyt nivå (minimum postdoktornivå på deltakerne). Kursholderen var rekruttert internasjonalt og kurset fikk svært gode tilbakemeldinger. Samarbeidsorganet diskuterte om dette vil dekke behovet for å heve søknadskompetansen i regionen som snarere ligger på ph.d.-nivå. Samarbeidsorganet mener kurset er interessant og ber sekretariatet om å starte arbeidet med å utarbeide kurs i søknadsskriving på to nivå; både for postdoktorer og høyere, og for de som skal søke om en ph.d. Sak 33-12 Vedtakssak Sak 34-12 orienteringssak Nytt medlem i Nasjonalt publiseringsutvalg Bjørn Gustafsson oppnevnes som medlem i Nasjonalt publiseringsutvalg. Orientering fra institusjonene Status Forskningsrådet: Det er kommet mange søknader til fri prosjektstøtte. Frimedbio er den utlysningen hvor det har kommet flest søknader. Det skal gjøres en evaluering av fri prosjektstøtte og det er opprettet en nettside hvor man kan komme med innspill. Etter fagevalueringen har Forskningsrådet besluttet å ivareta yngre talenter og satse på mobilitet. 17. oktober er frist for infrastruktursøknader hvor 300 mill lyses ut. Her minner Forskningsrådet om veikartet og presiserer at det er lurt å sende støttebrev dersom disse ønskes prioritert. Midt-Norge har to satsninger på veikartet: FOR og NorBrain fase to. I tillegg har vi også noen ESFRI-søknader inne. Til SFF kom det inn 139 søknader hvor 29 går videre til runde 2 med frist 22. august. Midt-Norge har to søknader som har gått videre med prosjektledere May Britt Moser og Terje Espevik. Global Helse-tildeling er klar. Magnus Steigedal og Berit Schei har fått tildeling. Forskningsrådet jobber også med oppfølging av fagevalueringen. Status : har styremøte 20. juni og en av sakene som skal opp er universitetssykehusfunksjonen. Forslag til vedtak er at rapporten som er laget vedtas. En annen styresak er den regionale kreftplanen. Den bærer i seg motsetninger mellom periferi og sentrum. Planen har vært ute til høring og tilbakemeldingen er unison om at man ikke ønsker en sentralisering av kirurgisk virksomhet. har også hatt tertialrapportering mot HOD med god tilbakemelding. Tidligere har HOD vært opptatt av å holde budsjettene. Dette er ikke et tema for diskusjon fordi økonomien nå er slik den bør være. leverer blant annet både på økonomi, fristkrav og ventetid. Diskusjon går heller på kvalitet og å utvikle parametere for måling av kvalitet. Side 5 av 6
Sak 34-12 Sak 35-12 Sak 36-12 Orientering fra institusjonene, forts. Status : Fakultetet arbeider sammen med Trondheim kommune med å utvikle kriterier for å være universitetskommune. Målet er at Trondheim skal fylle kriteriene og inngå en avtale med om å bli universitetskommune. Man ser muligheten for å gjøre kommunehelsetjenesten til en undervisningsarena for medisinstudiet. Videre gjøres det et arbeid med de tematiske satsningsområder ved. Disse skal, som tidligere, gå på tvers av fakultet. Relevant for DMF er satsningen HEVET: helse, velferd og teknologi. I juni ble det avholdt det nasjonale dekanmøtet i medisin i Bergen hvor saker som spesialistutdanning, global helse, e-læring og stortingsmelding for velferdsutdanninger ble diskutert. Fakultetene skal kartlegge hvilke områder det jobbes ved de ulike fakultetene slik at man ikke tråkker i hverandres bed. UiO har kommet langt innenfor e-læring og sentral i arbeidet der har vært Per Grøttum. De andre fakultetene kan lære av dette og dra nytte av arbeidet som er gjort i Oslo. Det vil være nyttig å hente kompetanse fra Oslo i arbeidet med Kunnskapsportalen ved St. Olavs Hospital. Referater og annen relevant informasjon Informasjon fra Helse Sør-Øst om helsetjenesteforskning: Jon Magnussen er oppnevnt fra Midt-Norge. Referater fra FFU, FUU og Samarbeidsorganet med høgskolene Eventuelt Det er behov for skifte av dato for møtet i november pga et møte i Kunnskapssenteret som skal handle brukermedvirkning i forskning. Ny dato blir 3. desember. Møteplan for høsten blir da: - Onsdag 12. september på Stjørdal. - Mandag 3. desember i Trondheim. Stig Slørdahl ønsket at Samarbeidsorganet skulle diskutere om det er ønskelig å bidra til satsning på økt kompetanse i regionen innenfor fedme og helse. Målet er å bygge kompetanse innenfor fedme og helse mot utdanning, samt på sikt søke om kompetansesenter. Fedme er en folkesykdom og det er viktig med at vi også her får en forskningsbasert behandling av pasientene. DMF har allerede en master innenfor området, hvor studenter rekrutteres nasjonalt. Disse studentene vil kunne være en viktig byggestein også i et kompetansesenter. Samarbeidsorganet imøteser et saksgrunnlag for å behandle saken på møtet i september. Saksgrunnlaget bør inkludere en presentasjon av status i dag; hvilken kompetanse finnes, hvilke forskningsgrupper er aktive innenfor området, hvilken aktivitet finnes, samt en presentasjon av planer fremover. Samarbeidsorganet ber videre om en presentasjon av nasjonale tjenester, som en start på et strategisk arbeid i Samarbeidsorganet rundt posisjonering for å få flere nasjonale kompetansetjenester til Midt-Norge. Side 6 av 6