Møteinnkalling Utvalg: Namsos valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: 14.05.2013 Tidspunkt: 12:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på e-post tine-nermark.johnsen@namsos.kommune.no eller telefon 941 74 355/74 21 71 00. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Sakliste Utvalgssaksnr PS 6/13 PS 7/13 PS 8/13 Innhold Oppnevning av stemmestyrer med ledere, nestledere og varamedlemmer for hver stemmekrets ved stortings- og sametingsvalget 2013 Oppnevning av utvalg til å behandle forhåndsstemmer på valgnatta ved stortings- og sametingsvalget 2013 Godtgjøringer til valgmedarbeidere stortings- og sametingsvalget 2013 Namsos, 07.05.13 Morten Stene/sign. Leder Tine Nermark Johnsen/sign. sekretær
Sakliste Utvalgssaksnr PS 6/13 PS 7/13 PS 8/13 Innhold Oppnevning av stemmestyrer med ledere, nestledere og varamedlemmer for hver stemmekrets ved stortings- og sametingsvalget 2013 Oppnevning av utvalg til å behandle forhåndsstemmer på valgnatta ved stortings- og sametingsvalget 2013 Godtgjøringer til valgmedarbeidere stortings- og sametingsvalget 2013
Namsos kommune Servicetorg Namsos Saksmappe: 2013/297-1 Saksbehandler: Tine Nermark Johnsen Saksframlegg Oppnevning av stemmestyrer med ledere, nestledere og varamedlemmer for hver stemmekrets ved stortings- og sametingsvalget 2013 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos valgstyret 6/13 14.05.2013 Rådmannens innstilling 1. Stemmestyre sentrum krets, Namsos kulturhus Leder: Nestleder: Øvrige medlemmer (8): Varamedlemmer (3): 2. Stemmestyre Bangsund krets, Bangsund samfunnshus Leder: Nestleder: Øvrige medlemmer (1): Varamedlemmer (2): 3. Stemmestyre Spillum krets, Spillum forsamlingshus: Leder: Nestleder: Øvrige medlemmer (1): Varamedlemmer (2): 4. Stemmestyre Vemundvik krets, Centrum forsamlingshus Leder: Nestleder: Varamedlemmer (2): 5. Stemmestyre Otterøy krets, Otterøy skole Leder: Nestleder: Øvrige medlemmer (1): Varamedlemmer (2): Hjemmel for vedtaket er: Kommunestyrets vedtak 13.12.12 om delegasjon til valgstyret, samt valgloven 4-2
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 11.01.2013 Oppnevning av stemmestyrer med ledere, nestledere og varamedlemmer for hver stemmekrets ved stortings- og sametingsvalget 2013 Saksopplysninger Valgloven 4-2 Stemmestyrer: Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. Saken legges frem uten innstilling. Følgende hensyn må tas ved oppnevningen: Fra 1. januar 2012 ble det innført en begrensning i hvilke oppgaver en listekandidat kan ha ved gjennomføring av valg. En kandidat som er oppført på valgliste, er ikke valgbar til stemmestyre ved aktuelt valg. Listekandidater kan heller ikke tjenestegjøre som stemmemottakere eller valgfunksjonærer (valgloven 9-3, nr. 4). Endringen har ikke så stor betydning ved stortingsvalget, da det ikke er så mange av våre kandidater på stortingslistene. Men ved kommunevalget i 2015 vil endringen få stor betydning. Derfor er det ønskelig med en «myk overgang» i 2013. Det foreslås derfor en blanding av politikere og kommunalt ansatte i stemmestyrene i år. Utdrag fra kommuneloven: 14. Valgbarhet. Plikt til å ta imot valg. 1. Ved valg til - formannskap og fylkesutvalg - faste utvalg - kommunedelsutvalg - kontrollutvalg - kommuneråd og fylkesråd - kommunale eller fylkeskommunale nemnder opprettet i medhold av andre lover gjelder følgende regler: a) Valgbar og pliktig til å ta imot valg er den som har stemmerett ved valg til kommunestyre og fylkesting, og som når valget finner sted står innført i folkeregisteret som bosatt i vedkommende kommune eller i en av kommunene i fylket. Ved valg til kommunedelsutvalg kan kommunestyret vedta at bare de som er innført i folkeregisteret som bosatt i vedkommende kommunedel, er valgbare. Den som ikke har nådd stemmerettsalder, er valgbar, men ikke pliktig til å ta imot valg.
b) Utelukket fra valg er fylkesmannen, assisterende fylkesmann, og den som i vedkommende kommune eller fylkeskommune er administrasjonssjef eller dennes stedfortreder, er sekretær for kommunestyret eller fylkestinget, er leder av forvaltningsgren, har ansvaret for regnskapsfunksjonen i kommunen eller fylkeskommunen, eller foretar revisjon for kommunen eller fylkeskommunen. Leder av enkeltstående virksomheter er likevel ikke utelukket fra valg. I kommuner og fylkeskommuner med parlamentarisk styreform er ansatte i sekretariatet til rådet som har fått myndighet delegert fra rådet, ikke valgbare. c) Rett til å kreve seg fritatt fra valg har den som har gjort tjeneste som medlem av vedkommende organ de siste fire år. Den som er medlem av et parti som er registrert etter partiloven kapittel 2, kan nekte valg på grunnlag av listeforslag som ikke er framsatt av dette partiet. 2. Den som har tapt sin stemmerett eller foretar revisjon for vedkommende kommune eller fylkeskommune, er utelukket fra valg til også andre folkevalgte organer enn nevnt i nr. 1. 3. Den som er ansvarlig for regnskapet i kommunalt eller fylkeskommunalt foretak eller for interkommunal eller interfylkeskommunal virksomhet som omhandlet i 27, er utelukket fra valg til styret for foretaket eller den interkommunale virksomheten. Den som foretar revisjon for interkommunal eller interfylkeskommunal virksomhet som omhandlet i 27, kan ikke velges til styret for virksomheten. 4. Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke velges til stemmestyremedlem i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke velges til stemmestyremedlem i kommunene i vedkommende fylke. 5. En kandidat som ellers ville vært utelukket fra valg på grunn av sin stilling, er likevel valgbar, hvis han eller hun har fratrådt stillingen når organet trer i funksjon. Følgende personer fra Namsos kommune står oppført på valgliste, og kan ikke velges: Kjersti Tommelstad John Patrick Lado Jorid Holstad Nordmelan Marika Aakervik Pedersen Randi Dille Åste Marie Lande Lindau Per Olav Mork Lill Sandvik Solvi Hanne Lise Fahsing Jon Arve Selnes Siw Bleikvassli Antall medlemmer pr. krets: 1. Sentrum krets: Ved forrige valg besto stemmestyret av 29 medlemmer (inkl. leder og nestleder), samt 5 varamedlemmer. Erfaringen fra 2011 tilsier en betydelig reduksjon i antall medlemmer. Det foreslås at det velges 10 politikere, samt 3 varamedlemmer til stemmestyret. Rådmannen utpeker resterende fra sin stab, til ønsket antall. 2. Bangsund krets:
Ved forrige valg besto stemmestyret av 5 medlemmer (inkl. leder og nestleder), samt 2 varamedlemmer. Bør videreføres. Det bør være minimum 2 kommunalt ansatte (ikke politikere) med i stemmestyret, som valgfunksjonærer. Disse utpekes av rådmannen. 3. Spillum krets: Ved forrige valg besto stemmestyret av 5 medlemmer (inkl. leder og nestleder), samt 2 varamedlemmer. Bør videreføres. Det bør være minimum 2 kommunalt ansatte (ikke politikere) med i stemmestyret, som valgfunksjonærer. Disse utpekes av rådmannen. 4. Vemundvik krets: Ved forrige valg besto stemmestyret av 4 medlemmer (inkl. leder og nestleder), samt 2 varamedlemmer. Bør videreføres. Det bør være minimum 2 kommunalt ansatte (ikke politikere) med i stemmestyret, som valgfunksjonærer. Disse utpekes av rådmannen. 5. Otterøy krets: Ved forrige valg besto stemmestyret av 5 medlemmer (inkl. leder og nestleder), samt 2 varamedlemmer. Bør videreføres. Det bør være minimum 2 kommunalt ansatte (ikke politikere) med i stemmestyret, som valgfunksjonærer. Disse utpekes av rådmannen. Stemmestyrene ved kommune- og fylkestingsvalget i 2011: Sentrum krets: Leder: Morten Stene Nestleder: Nils J. Jørgensen Øvrige medlemmer: Marit Haukø, Dordi Haugen, Knut Romstad, Åste Marie Lande, Kåre Aalberg, Kjersti Tommelstad, Randi Dille, Ståle Busch, Vigdis F. Busch, Hanne Rønning, Stig Fredriksen, Tom Prytz, Siw Bleikvassli, Lill Solvi, Bjørn Leirvik, Ingegjerd Sandberg, Tor Jørgen Olsen, Åse Kristiansen, Margit Aa. Pedersen, Tor Erik Torgersen, Roy Pedersen, Roald Korssjøen, Inger T Ranum, Olav Skaret, Tom Knobloch, Rolf Skjærvik og Torgeir Bakkland Varamedlemmer: Per O. Mork, Geir O. Knappe, Aslaug Tinglum, Hanne L. Fahsing og Aud J. Bolkan Bangsund krets: Leder: Hilmar Klingen Nestleder: Rolv Haugan Øvrige medlemmer: Geir Ottesen, Heidi Klingen og Gunnar Modell Varamedlemmer: Anne Cecilie Holm og Fanny L.W. Fahsing Spillum krets Leder: Alfred Skogmo Nestleder: Ann Mari Sund Øvrige medlemmer: Øystein Løfsnes, Geir Evensen og Inger J. Leirvik Varamedlemmer: Lars J. Jakobsen og Leif Kr. Skillingstad Vemundvik krets Leder: Britt Sætran Nestleder: Oddbjørn Aar Øvrige medlemmer: Bård Flasnes og Vidar Stamnes
Varamedlemmer: May Britt Asp og Britt M. Skage Otterøy krets Leder: Karin Bergstrøm Nestleder: Svein Asklund Øvrige medlemmer: Lisbeth Romstad, Mona Fossland og Lars Høiby Varamedlemmer: Trude Langstrand, Ola Aaring
Namsos kommune Servicetorg Namsos Saksmappe: 2013/305-1 Saksbehandler: Tine Nermark Johnsen Saksframlegg Oppnevning av utvalg til å behandle forhåndsstemmer på valgnatta ved stortings- og sametingsvalget 2013 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos valgstyret 7/13 14.05.2013 Rådmannens innstilling Saken legges frem uten innstilling. Leder: Nestleder: Øvrig medlem: Varamedlem: Hjemmel for vedtaket er: Kommunestyrets vedtak 13.12.12 om delegasjon til valgstyret
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 06.05.2013 Oppnevning av utvalg til å behandle forhåndsstemmer på valgnatta ved stortings- og sametingsvalget 2013 Saksopplysninger I tillegg til leder, nestleder og øvrig medlem, skal valgstyrets sekretær delta. Rådmannen utpeker en-to øvrige ansatte til å delta hvis behov. Ved kommune- og fylkestingsvalget 2011 var følgende med: Leder: Nils Jørgensen Nestleder: Randi Dille Øvrig medlem: Dordi Haugen Varamedlem: Tor Jørgen Olsen Valgstyrets sekretær: Tine Nermark Johnsen Følgende personer fra Namsos kommune står oppført på valgliste, og kan ikke velges: Kjersti Tommelstad John Patrick Lado Jorid Holstad Nordmelan Marika Aakervik Pedersen Randi Dille Åste Marie Lande Lindau Per Olav Mork Lill Sandvik Solvi Hanne Lise Fahsing Jon Arve Selnes Siw Bleikvassli For øvrig må det tas samme hensyn som ved valg av stemmestyrer, med tanke på valgbarhet (jfr. kommuneloven 14).
Namsos kommune Servicetorg Namsos Saksmappe: 2013/306-1 Saksbehandler: Tine Nermark Johnsen Saksframlegg Godtgjøringer til valgmedarbeidere stortings- og sametingsvalget 2013 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos valgstyret 8/13 14.05.2013 Rådmannens innstilling Valgstyret vedtar følgende satser for godtgjøring til folkevalgte valgmedarbeidere på valgdagen og til evt. praktiske forberedelser til valgdagen: Valgstyrets og stemmestyrenes ordinære medlemmer kr. 500,- pr. dag Stemmestyrenes ledere valgdagen kr. 1 000,- pr. dag Hjemmel for vedtaket er: Kommunestyrets vedtak 13.12.12 om delegasjon til valgstyret
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 03.05.2013 Godtgjøringer til valgmedarbeidere stortings- og sametingsvalget 2013 Saksopplysninger Foreslåtte satser er de samme som ved kommune- og fylkestingsvalget i 2011. For kommunalt ansatte som må jobbe utover ordinær arbeidstid, gjelder kommunens regler for pålagt overtid.