Forfall: Navn Funksjon Representerer Terje Tranaas MEDL NAAP Randi Dille MEDL NASP Håvard Sunde MEDL NAH

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Namsos formannskap Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 12:00 til 17:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Stene Ordfører NAAP Kjersti Tommelstad Varaordfører NASV Marit E. Haukø Medlem NAAP Tove Nyborg Medlem NAAP Kåre Aalberg Medlem NASV Tom Collett Prytz Medlem NAH Lill Th. Sandvik Solvi Medlem NAV Marika Aakervik Pedersen Medlem NAFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Terje Tranaas MEDL NAAP Randi Dille MEDL NASP Håvard Sunde MEDL NAH Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hilmar Klingen Terje Tranaas NAAP Kåre Kvåle Randi Dille NASP Jørund Sandnes Stein Tore Wolff Håvard Sunde Marika Aa. Pedersen (perm.) NAH NAFRP Solvi permisjon til kl , 10 representanter til stede under behandling av sakene 11/13-13/13. Solvi tiltrådte før drøfting av PwC-rapporten, 11 representanter til stede. Pedersen innvilget permisjon fra kl , Wolff tiltrådte som vara før drøfting. Møtet lukket under drøftinga. Hjemmel for lukking er offentleglova 23, fjerde ledd Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hege Sørlie Rådmann Tine N. Johnsen Møtesekretær

2 Merknader Ingen merknader til innkalling og sakliste Formannskapet var invitert til Barnas Hus for markering av den nasjonale barnehagedagen, og møtte der kl Møtet satt i formannskapssalen kl Orientering: Advokat Ivar Hustad orienterte i sak 13/13 og besvarte spørsmål. Drøfting: PwC-rapporten. Orientering av styreleder Erik Stene, og han besvarte spørsmål. Møtet lukket under drøftinga. Hjemmel for lukking er offentleglova 23, fjerde ledd På bakgrunn av drøftinga er rådmannen oppfordret til å sette fart på prosessen og komme med forslag til framdriftsplan. Rådmannen skal begynne å forhandle ny husleieavtale med Rock City. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Morten Stene/sign. Kjersti Tommelstad/sign. Stein Tore Wolff/sign. Marit Haukø/sign. Hilmar Klingen/sign. Jørund Sandnes/sign. Tove Nyborg/sign. Kåre Aalberg/sign. Tom C. Prytz/sign. Kåre Kvåle/sign. Lill S. Solvi/sign.

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 11/13 PS 12/13 PS 13/13 Innhold Søknad om finansiering, gjennomføring av grunnundersøkelse ved Guldholmvegen, samt montering av målebolter ved Kleppavegen Endring i kommunestrukturen - Forventninger og krav. Høringsuttalelse Kattmarka - forliksavtale RS 1/13 Referat fra møte i Region Namdal PS 11/13 Søknad om finansiering, gjennomføring av grunnundersøkelse ved Guldholmvegen, samt montering av målebolter ved Kleppavegen Rådmannens innstilling 1. Namsos formannskap innvilger finansiering med kr ,- ifbm gjennomføring av ytterligere grunnundersøkelser ved Guldholmvegen på Gullholmstranda samt montering av målebolter ovenfor Kleppavegen. 2. Finansiering/budsjettjustering D/ Kjøp av tjenester fra Rambøll kr ,- K/ Bruk av disposisjonsfond kr ,- Det vises til reglementet Delegasjon fra kommunestyret til formannskapet, hvor omsøkt tiltak er hjemla i Plan- og Bygningsloven, sikkerhet for boligområde. Behandling i Namsos formannskap Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap Namsos formannskap innvilger finansiering med kr ,- ifbm gjennomføring av ytterligere grunnundersøkelser ved Guldholmvegen på Gullholmstranda samt montering av målebolter ovenfor Kleppavegen. 2. Finansiering/budsjettjustering D/ Kjøp av tjenester fra Rambøll kr ,- K/ Bruk av disposisjonsfond kr ,-

4 Det vises til reglementet Delegasjon fra kommunestyret til formannskapet, hvor omsøkt tiltak er hjemla i Plan- og Bygningsloven, sikkerhet for boligområde. PS 12/13 Endring i kommunestrukturen - Forventninger og krav. Høringsuttalelse Rådmannens innstilling Saken legges frem uten innstilling Reglement for delegasjon fra kommunestyret til formannskapet kap Behandling i Namsos formannskap Kåre Aalberg fremmet følgende forslag på vegne av AP, SV og SP: Høringsuttalelse fra Namsos Formannskap Namsos formannskap er opptatt av at drøftingene av framtidas kommunestruktur må skje på avklarte premisser slik at beslutningene kan fattes på et størst mulig omforent grunnlag. Derfor er det viktig at Staten er tydelig i sine krav til kommunene samtidig som KS er en aktiv koordinator for kommunenes interesser. Svar på KS-spørsmål 1: Ved en endring i kommunestrukturen hvilke rammebetingelser må kommunesektoren forvente/kreve fra statens side? (Mål, oppgavefordeling, økonomi, statlig organisering mv.) - Sette mål når det gjelder a) innhold, b) tid for prosess c) frivillighet - Styrking av lokaldemokratiet og forventning om bærekraftig tjenestestruktur. - Kommunene har ansvar, men generalistkommunen nedtones. - Minst 15 års overgangsperiode ved sammenslåing - Kommunaldepartementet beholdes og gis et klart samordningsansvar i forhold til andre departement. Svar på KS-spørsmål 2: Ved en endring i kommunestrukturen hvordan kan det legges opp til en god prosess nasjonalt og lokalt? - Klare og forutsigbare incentiver. - Ta ut regioner/områder som gis særbehandling (geografi, arealstørrelse, bosettingsmønster, arbeidsmarked osv.) Svar på KS-spørsmål 3: Er det særlige forhold i deres fylker som det bør tas hensyn til, og hvordan kan det gjøres? - Flere kommuner er ufrivillig små. Geografi, bosettingsmønster, lange avstander og svak integrasjon på bolig- og arbeidsmarkedet forutsetter særbestemmelser. Svar på KS-spørsmål 4: Hva bør KS gjøre framover? (Lokalt og sentralt). Lokalt:

5 - Bruke fellesarenaen til kunnskapsformidling og debatt. - Bidra til å synliggjøre kommunenes utfordringer og interesser for utvikling av lokaldemokratiet og robuste miljøer for kommunal tjenesteproduksjon. Sentralt: - Løfte fram fellesinteressene knyttet til lokaldemokratiet, økonomisk og prosessmessig forutsigbarhet. Votering: Aalbergs forslag enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap Høringsuttalelse fra Namsos Formannskap Namsos formannskap er opptatt av at drøftingene av framtidas kommunestruktur må skje på avklarte premisser slik at beslutningene kan fattes på et størst mulig omforent grunnlag. Derfor er det viktig at Staten er tydelig i sine krav til kommunene samtidig som KS er en aktiv koordinator for kommunenes interesser. Svar på KS-spørsmål 1: Ved en endring i kommunestrukturen hvilke rammebetingelser må kommunesektoren forvente/kreve fra statens side? (Mål, oppgavefordeling, økonomi, statlig organisering mv.) - Sette mål når det gjelder a) innhold, b) tid for prosess c) frivillighet - Styrking av lokaldemokratiet og forventning om bærekraftig tjenestestruktur. - Kommunene har ansvar, men generalistkommunen nedtones. - Minst 15 års overgangsperiode ved sammenslåing - Kommunaldepartementet beholdes og gis et klart samordningsansvar i forhold til andre departement. Svar på KS-spørsmål 2: Ved en endring i kommunestrukturen hvordan kan det legges opp til en god prosess nasjonalt og lokalt? - Klare og forutsigbare incentiver. - Ta ut regioner/områder som gis særbehandling (geografi, arealstørrelse, bosettingsmønster, arbeidsmarked osv.) Svar på KS-spørsmål 3: Er det særlige forhold i deres fylker som det bør tas hensyn til, og hvordan kan det gjøres? - Flere kommuner er ufrivillig små. Geografi, bosettingsmønster, lange avstander og svak integrasjon på bolig- og arbeidsmarkedet forutsetter særbestemmelser. Svar på KS-spørsmål 4: Hva bør KS gjøre framover? (Lokalt og sentralt). Lokalt: - Bruke fellesarenaen til kunnskapsformidling og debatt.

6 - Bidra til å synliggjøre kommunenes utfordringer og interesser for utvikling av lokaldemokratiet og robuste miljøer for kommunal tjenesteproduksjon. Sentralt: - Løfte fram fellesinteressene knyttet til lokaldemokratiet, økonomisk og prosessmessig forutsigbarhet. Reglement for delegasjon fra kommunestyret til formannskapet kap PS 13/13 Kattmarkaraset - forliksavtale Rådmannens innstilling Namsos formannskap godkjenner avtale mellom staten v/samferdselsdepartementet, Multiconsult AS og Namsos kommune datert Vedtaket er fattet i medhold av delegasjonsreglement for Namsos kommune vedtatt av Namsos kommunestyre , revidert , pkt. 4.5 og kommuneloven 13. Behandling i Namsos formannskap Advokat Ivar Hustad orienterte om saken og besvarte spørsmål Rådmannens innstilling vedtatt med 9 stemmer av formannskapet, 1 stemte i mot. Vedtak i Namsos formannskap Namsos formannskap godkjenner avtale mellom staten v/samferdselsdepartementet, Multiconsult AS og Namsos kommune datert Vedtaket er fattet i medhold av delegasjonsreglement for Namsos kommune vedtatt av Namsos kommunestyre , revidert , pkt. 4.5 og kommuneloven 13. RS 1/13 Referat fra møte i Region Namdal