Høgfjellia Vel Årsmøte 17. april 2014

Dagsorden 1. Godkjennelse av innkalling 2. Godkjennelse av Regnskap og Årsberetning 2013 3. Årskontigent og felleskostnader 4. Vedtektsendringer 5. Vann- og avløpsavtale med Skihyttevegens hytteeierforening 6. Styre- og revisorvalg 7. Andre saker: a. Skigard b. Skiløyper status ny løypetrasee over Høgfjellia c. Nordseter Utvikling/Petter Nordbye informerer

Dagsorden 1. Godkjennelse av innkalling 2. Godkjennelse av Årsregnskap og Årsberetning 2013 3. Årskontigent og felleskostnader 4. Vedtektsendringer 5. Vann- og avløpsavtale med Skihyttevegens hytteeierforening 6. Styre- og revisorvalg 7. Andre saker: a. Skigard b. Skiløyper status ny løypetrasee over Høgfjellia c. Nordseter Utvikling/Petter Nordbye informerer

Årsregnskap og Årsberetning 2013 Årsregnskap: Revidertårsregnskapogbalansefor 2013: se vedlegg Årsberetning Styret årsberetning for 2013: se vedlegg Beslutningspunkt

Årskontigent og felleskostnader a) Fastsettelse av revidert årskontigent og felleskostnader for 2014: Årsmøtet i 2013 besluttet følgende: Vegavgift for brukere med vegrett: kr 2000 Brøyting til egen hytte: kr 1000 VA avgift: kr 600 Løypekontigent: kr 400 Dvs.: Kr 4 000 for hytteiereihøgfjellia Kr 2 000 for tomteeiereihøgfjellia

Årskontigent og felleskostnader a) Fastsettelse av revidert årskontigent og felleskostnader for 2014, fortsetter: Etterforhandlingermed entreprenør(brøyting) ognabovel(va) etter årsmøtet i 2013: Vegavgiftfor brukeremed vegrett: kr2 0001000 Brøytingtilegenhytte: kr1 0002300 VA avgift: kr 600 Løypekontigent: kr 400 Dvs.: Kr 4 300 for hytteiereihøgfjellia Kr 1 000 for tomteeiereihøgfjellia Styret anbefaler årsmøtet om å vedta revidert årskontigent og felleskostnader for 2014 som angitt over. Beslutningspunkt

Årskontigent og felleskostnader b) Styret anbefaler å endre dagens praksis vedrørende fastsettelse av årskontigent og felleskostnader. Tidligere årsmøter har fastsatt årskontigent og felleskostnader for etterfølgende år. Styret ønsker å endre denne praksisen til å gjelde inneværende år. Beslutningspunkt

Årskontigent og felleskostnader c) Årskontigent og felleskostnader for 2015 Estimat: (Vegavgift for brukere med vegrett: kr 1000) Brøyting til egen hytte: kr 2300 VA avgift: kr 550 Løypekontigent: kr 400 Diverse kr 200 Dvs.: Kr 3 250 for hytteiereihøgfjellia (Kr 1 000 for tomteeiereihøgfjellia ref. Veglaget) Info-/beslutningspunkt

Vedtektsendringer Forslag til nye vedtekter er vedlagt Forslag til endringer i vellets vedtekter er motivert ut i fra følgende: Etablering av Høgfjellia veglag representere en ny organisering Fondsoppbygging bestemmes av årsmøtet Behov for presisering av hva som skal inngå i årsavgift og felleskostnader for: Velmedlemmer med tomt Velmedlemmer med tomt og hytte Vegbrukere med vegrett som ikke er velmedlemmer VA brukere tilknyttet Høgfjellias VA anlegg som ikke er velmedlemmer Etablering av autogiroavtale for velmedlemmer. Styret anbefaler formuleringen: Hvert medlem i velforeningen plikter å etablere en autogiroavtale Behov for presisering av pant og opplysningsplikt Plikt til å betale løypeavgift for velmedlemmer med tomt og hytte Beslutningspunkt

Vann- og avløpsavtale med Skihyttevegens hytteeierforening Bakgrunn: - Høgfjellias VA-anlegg er tilknyttet Skihyttevegens VA-anlegg - Alle VA-brukere betaler separat VA-avgift til Lillehammer kommune - Felles VA-anlegg omfatter hovedledninger fra Nordseterveien og frem til pumpestasjon S samt pumpestasjon S - 10 VA brukere med eiendommer i Skihyttevegen er tilknyttet Høgfjellias VA anlegg (ESHVA brukere) - Parteneharfellesansvarfor å dekkeinn driftsutgifterifmmed den del avskihyttevegensva-anleggsombetjenerbeggelags medlemmer; "Felles VA-anlegg"

Vann- og avløpsavtale med Skihyttevegens hytteeierforening

Vann- og avløpsavtale med Skihyttevegens hytteeierforening VA avtalen- hovedpunkter: AlleVA brukere plikterå betaleårligva-avgift. VA-avgiftenerlikfor alle VA-brukere i Skihyttevegen, Høgfjellia og ESHVA-området. ESHVA-brukere skal ha samme VA-rettigheter som andre VA-brukere i Høgfjellia. Skihyttevegen belaster Høgfjellia samlet for VA-avgift for alle VAbrukere tilknyttet Høgfjellia sitt VA-anlegg. Kostnader knyttet til Felles VA-anlegg danner grunnlaget for årlig VA-avgift. VA-kostnader omfatter alle direkte henførbare kostnader til VA-drift, herunder: Elektrisitetsforbruk for pumpestasjon S og N. Driftskostnader, herunder service og support, og eventuelle utskiftninger i pumpestasjon S og N. Forsikring av Felles VA-anlegg. Overskudd fra driften av Felles VA-anlegg overføres til Felles VAdriftsfond. ØnsketnivåpåFellesVA-driftsfonderkr75.000.

Vann- og avløpsavtale med Skihyttevegens hytteeierforening VA avtalen- hovedpunkter forts.: Skihyttevegen skal gi Høgfjellia innsyn i VA-regnskap og -budsjett på slutten av hvert driftsår sammen med forslag til neste års VA-avgift. Styret i Skihyttevegen fastsetter endelig VA-avgift basert på planlagte VA-kostnader, investeringer og innestående på Felles VA-driftsfond samt de vurderinger styret i Høgfjellia meddeler. Det er partenes intensjon at VA-avgift skal fastsettes gjennom felles, omforent vurdering VA-driftsfond eies av alle VA-brukere og forvaltes av Skihyttevegen Hytteeierforening på vegne av de som til enhver tid er brukere av Felles VA-anlegg --- VA avtalen hensyntar ikke de VA brukerene (26 brukere) i Høgfjellia som ikke er benytter avløpsdelen av Felles VA anlegg. Styret anbefaler til tross for denne ubalansen årsmøtet om å vedta avtalen. Beslutningspunkt

Skigard revidert instruks oppdatert liste Portansvarliges ansvar Overholde fristene 15/5 og 15/10 Avtale med vikar om forhindret Skigardsansvarliges ansvar Minne de portansvarlige om frister Ettersyn for vedlikehold Nummerering Websidene inneholder instruks og liste med porter og ansvarlige

Skiløyper forslag om ny trase over Høgfjellia Befaring av trasé og kostnadsanslag for opparbeidelse sommeren 2013 Negativ respons på forslag fra vel, næringsinteresser og Nordseter Utvikling BA Ikke rom for økte kostnader ved løypekjøring Nordseter Utvikling BA drives av frivillige og går akkurat i balanse etter Noe økt støtte fra Lillehammer kommune Økt løypekontingent til vårt nivå i de fleste Vel Egen orientering om økonomien fra daglig leder i Nordseter Utvikling BA Alternativt trasevalg tatt opp av NU BA Scooterkjørt

Skiløyper alternativ løypetraseé over Høgfjellia