1 av 5 Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Møtereferat Til stede: Forfall: Ingvald Strømmen, Asbjørn Rolstadås, Stig Berge, Helge Brattebø, Kjell Holthe, Asbjørn Hovd, Jon Kleppe, Mai Britt Mørk (for Terje Malvik), Per Schjølberg, Ole Ivar Sivertsen, Hilde Lysne og Erik Lund Svein N. Remseth, Terje Malvik, Johan E. Hustad, Johannes Sigurjonsson, Kristoffer Kåsin og An-Magritt Tinlund Kopi til: Gjelder: Møte i IVT-fakultetets ledergruppe Møtetid: Mandag 13.10.2008 kl. 1015-1200 Signatur: Møtested: Rom 268 i geologen IVT-L 70/08: REFERAT FRA MØTET 29.9.2008 Møtereferatet var utsendt på forhånd og ble godkjent. IVT-L 71/08: ORIENTERINGSSAKER A. Dekanmøte 13.10.08 Dekanus viste til sakskart for dagens dekanmøte og trakk fram følgende saker: Midt-Norsk Nettverk. Stjernøutvalget har lagt vekt på universitetenes regionale rolle. Ut fra dette vil Midt-Norsk Nettverk være et viktig satsingsområde. Vi må imidlertid ikke glemme NTNUs nasjonale og internasjonale rolle innen hovedprofilen. Det er derfor viktig at vi kan fortsette utviklingen av nettverk mot andre utdanningsinstitusjoner og næringsliv i inn- og utland. Styringsdialogen med rektor 31.10. Instituttene skal her delta i siste del av møtet, og medvirkning vil der bli et sentralt tema. Instituttene må forberede seg på å komme med innlegg i denne anledning. Ellers er også dekanus innstilt på å fremheve hvordan vi ønsker å sikre medvirkningen gjennom en rekke møtearenaer. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Fakultetsdirektør 7491 Trondheim E-post: Høgskoleringen 6 + 47 73 59 45 01 Erik Lund postmottak@ivt.ntnu.no Gløshaugen Telefaks http://www.ivt.ntnu.no/ + 47 73 59 45 06 Tlf: + 47 73 59 45 09 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 av 5 B. Stipendiatfordeling 2009 Rolstadås la fram en tabell som viser hvordan neste års nye stipendiatstillinger vil bli fordelt. Tabellen innebærer at våre utvalgte faggrupper får én stipendiat hver. Videre får noen institutter tildelt stilling på grunnlag av søknad. Resten av stillingene vil bli fordelt av deknaus til spesielle satsinger og meget gode kandidater. C. Publikasjonskanaler Rolstadås viste til at fristen for å melde inn ønsker om endringer i rengering av publikasjonskanalene var 6.10.08, og at forslag som forelå til denne datoen er videreformidlet. Rolstadås viste også til at SVT-fakultetet har vagt å presentere nye bøker på sin egen hjemmeside under forskning. Vi bør vurdere noe lignende ved IVT for å bedre vår formidling. D. Samarbeid med SINTEF Dekanus og Rolstadås orienterte om at en rekke SINTEF-avtaler nå er under revisjon. Et notat om saken ble delt ut. Styret ved NTNU vedtok i 2006 et opplegg hvor den økonomiske oppgjørsformen knyttet til innsats i SINTEF-prosjekter kunne følge to ulike modeller. Modell 1, som innebærer at inntektene går til de involverte instituttene, skal være hovedmodellen. Dekanus ønsker å etablere en utredningsgruppe som kan se nærmere på denne saken. Gruppen er bedt om å belyse følgende problemstillinger: 1. Hvilke modeller benyttes ved IVTs instituttenr, og hvilke erfaringer har instituttene med samvirket med SINTEF og de ordninger for økonomisk oppgjør som praktiseres? Hva er omfanget av virksomheten? 2. Hva slags modeller benyttes ved enkelte andre fakulteter (f. eks DMF, IME og NT)? 3. Hvilke fordeler og ulemper vil det være for hvert enkelt institutt ved valg av henholdsvis modell 1 eller 2? 4. Bør IVT velge en strategi som går ut på at det kun skal være én modell for hele fakultet eller bør det åpnes for en nyansering? Gruppen skal konkludere med en anbefaling med hensyn til valg av modell(er) og et opplegg for en prosess for videre diskusjon med SINTEF samt tilpasning ved fakultetets institutter. Innstilling leveres til Dekanus innen 1. januar 2009. Gruppen får følgende sammensetning: Fakultetsdirektør Erik Lund (leder) Prodekanus Asbjørn Rolstadås Instituttleder Johan Hustad Instituttleder Per Schjølberg Instituttleder Stig Berge Instituttleder Ole Ivar Sivertsen
3 av 5 IVT-L 72/08: SAMARBEID MED STORE BEDRIFTER Dekanus innledet med å rapportere status for de mange ulike initiativene som nå er tatt: Produksjonsmiljøene på Raufoss og Gjøvik Ingeniørhøgskole. Det jobbes med muligheter for etablering av felles mastergrad. Videre jobbes det med å få fram prosjekt på 3-5 MNOK per år i dette samarbeidet. Elkem. Oppfølging av møte i mai med presentasjon av dagens samarbeid. Det er åpnet for at flere interessenter kan melde seg på. Prosessleder for oppfølging av rammeavtalen og identifisering av områder for videre satsing er Geir Walsø ved NTNfakultetet. DnV. 4 områder ble presentert i et statusmøte nylig. Vi ligger noe etter tidsmessig på noen av våre leveranser (betenkninger og tilsettinger). Man skal komme opp med en konkret aksjonsplan innen 1.12.08. Nye fagområder tenkes knyttet opp mot avtalen etter hvert. Det forventes topp kvalitet til riktig tid! Oslo Maritime Knowledge Hub. Det siktes mot å få på plass inntil 20 eksternt finansierte professorater hvorav mange ved NTNU. Aktuelle innspill til strategien sendes Stig Berge innen 23.10.08. Aktuelle givere bør identifiseres. Statens Vegvesen. Et positivt og mangeårig samarbeid som kan utvides. Kontaktmøte er nylig arrangert. Et samarbeid mot UMB kan utvikles innen denne avtalen. Siemens. Jon Lippe fungerer som prosjektkoordinator for denne avtalen. Individual agreements begynner å komme på plass med et omfang på 36 MNOK. Samarbeidet er meget positivt og ThinkTanks er under etablering. Aker Solutions er i god gjenge og sentrale fagområder for samarbeid er utpekt. Etter denne statusgjennomgangen ga Rolstadås en presentasjon av hvilke problemer og utfordringer vi har i forbindelse med disse store samarbeidsprosjektene. Kort oppsummert stikker problemene i: Kapasitetsmangel Manglende synlighet Manglende profesjonalitet Manglende prosjektledelse Rolstadås etterlyste en kulturendring for å få dette på plass. Det ble en del diskusjon om hvordan vi skal endre oss. Vi skal uansett ikke bygge oss opp for å konkurrere med SINTEF. Vi er tross alt et universitet. Samarbeidet med SINTEF er imidlertid av sentral betydning.
4 av 5 IVT-L 73/08: HANDLINGSPLAN 2009 Dekanus innledet og etterlyste signaler fra instituttene om hvordan instituttene tilrettelegger for den ønskede bottom-up prosessen. Ole Ivar Sivertsen presenterte så fra rapporterende institutt (IPM). I sin fremstilling var han innom blant annet følgende: Den umulige oppgaven å skape engasjement Opphevelse av faggruppene ved instituttet Konsekvensene av NFR-evalueringen Helhetstenkningen ved instituttet Perleportenprosjektet Ansettelse av kvinner i vitenskapelige stillinger Resultatene av arbeidsmiljøundersøkelsen Medvirkning i allmøter, faglærermøter etc. Eventuelt I den etterfølgende diskusjonen ble det diskutert ulike måter å involvere de ansatte på gjennom allmøter, sosiale tiltak og turer. Et forslag om å la de ansatte prioritere eksisterende og nye forslag til handlinger på en skala fra 1-6 ble godt mottatt og anbefalt brukt ved alle institutter. Instituttenes frist for å komme med tilbakemeldinger til handlingsplanutkastet ble satt til 29.11.08. A. Strategisk personalplan for teknisk og administrativt personale Erik Lund og Helge Brattebø viste til at det nå var sendt ut skjemaer til instituttene. Gjennom de utsendte skjemaene skal det samles inn data som viser dagens bemanning og arbeidsoppgaver og hvordan disse vurderes i fremtiden. Arbeidet vil bli fulgt opp gjennom arbeidsgrupper som nå er etablert. B. HMS-kurset 12.11.08 Erik Lund minnet om HMS-kurset som skal arrangeres for instituttlederne og HMS-koordinatorene 12.11.08. Dette er høyt prioritert, og dersom man ikke har anledning til å delta denne dagen kan det være en mulighet for å delta 10.11.08 i stedet. Meld i så fall fra til Kristen Gjervan. C. Valg av vernombud Erik Lund minnet om at det skal velges verneombud nå i høst. Fristen er satt til 15.11.08. D. CSE-spørreskjema Som en oppfølging av ledermøtet 15.9.08 har en del personer sagt ja til å fylle ut et spørreskjema for å få en situasjonsanalyse for et mulig fremtidig CSE-senter. Fristen for å sende disse til Egil Tjåland er satt til 17.10.08.
5 av 5 E. Seniorpolitiske tiltak Erik Lund viste til at det som et ledd i seniorpolitiske tiltak er vedtatt at personer over 62 år kan ta ut 8 dager ekstra ferie med lønn. Disse dagene kan også tas ut som lønn i samråd med instituttet, men dette er ikke intensjonen og antas kun å være aktuelt i spesielle tilfeller. Neste møte er fastsatt til mandag 27. oktober kl. 1015-1200 i møterom 268 i Geologen