Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon FoU og Innovasjonsleder Bygg21 Avtalens punkt 1.1: Avtalens omfang Anskaffelsens mål/formål Å engasjere en senior ressurs for å samordne, involvere og utfordre bygg og eiendomssektorens samlede innovasjonsarbeid, og tilhørende enkeltsatsninger Anskaffelsens omfang Bygg21 skal leie inn en senior ressurs i 40% stilling (2 dager i uken) Kundens krav til leveransen: Bygg21 skal leie inn en senior ressurs i 40% stilling (2 dager i uken) som resultatansvarlig innenfor Bygg21 s engasjement innenfor FoU og innovasjon. I dette inngår: Delta og eventuelt lede en bred studie av vilkår for innovasjon i byggenæringen. Dekke Bygg21s involvering i forskning og innovasjon knyttet til bærekraft, byggs tilpasningsevne, verdiskapende samspill og sluttbrukers nytteverdier. Utfordre og eventuelt samordne de samlede virkemidlene innenfor energi, miljø og klimatilpasning. Andre tiltak innen FoU og innovasjon verordnet kravtabell: Beskrivelse 1 KRAV TIL ERFARINGSKMPETANSE 1.01 Ha høy kompetanse, god forståelse og dokumentert erfaring innen forskning eller innovasjon i bygg og eiendom, med vekt på implementering og kommersialisering av nye løsninger. 1.02 Prosjektleder- og/eller prosjekteringslederkompetanse Prioritet =obligatorisk, B=bør Vekting ved valg (N=skala 1-5) Nx5 Nx3 1.03 Kjennskap til bransjen organisasjoner N 1.04 Kunne dokumentere innsyn og oversikt Nx2 over næringens innovasjoner. 1.06 Samhandlingskompetanse med næringen, forskningsmiljøene og virkemiddelapparatet Nx4 1.07 Relevant og tilstrekkelig miljøkompetanse, styringssystemer og rutiner for kvalitetsarbeid Nx2 2 KRAV TIL UTDANNING 1
2.01 Minimum master of science 3 KRAV TIL PERSNLIGE EGENSKAPER 3.01 Strategisk evne til involvering og Nx2 deltakelse i krevende samspill mellom og blandt næringsaktører og myndigheter. 3.02 Uformell autoritet N 3.03 Evne til å skape tillit Nx2 3.04 Selvstendig og proaktiv Nx2 3.05 Kjent og anerkjent i næringen B N 3.06 Kunnskap om interveneringsteknikk(er) B N Avtalen punkt 4.5: verføring av avtalen til Kunden eller til Tredjepart I forbindelse med forberedelse til inngåelse av ny avtale skal Leverandøren minimum levere følgende informasjon: 4.01 Beskrive og dokumentere samsvar med kravtabell Avtalen punkt 4.6: Spesielle krav til dokumentasjonen Leverandøren skal minimum levere følgende informasjon: 5.01 Konkurransegrunnlag pkt 5.2 Avtalen punkt 5.1: Leverandørens ansvar for sine ytelser til standarder eller kvalitetssystemer som Leverandøren skal følge: 6.01 Leverandøren skal følge Bygg21 s kvalitetssystem og system for dokumenthåndtering Dokumentering av hvordan standarder eller kvalitetssystemer følges: 2
7.01 Leverandøren skal beskrive hvordan kvalitetssikringsarbeidet skal gjennomføres i forbindelse med leveransene i denne avtalen. B Avtalen kapittel 9: Pkt 9.1: til leveransen etter generelt eller sektorspesifikt regelverk: Ikke relevant (Kunden må konkretisere relevante krav for leveransen) Pkt 9.2: Kundens krav til behandling av personopplysninger: Kunden skal signere de konfidensialitetsbehov leverandør har før kontrakt. Pkt 9.2: Regulering av relevante tiltak som følger av personopplysningsloven med forskrift: Pkt 9.3: til elektronisk kommunikasjon eller saksbehandling: Pkt 9.4: Særskilte krav til dokumentasjon i forbindelse med informasjonssikkerhet: Leverandør skal signere habilitet og konfidensialitets-erklæring forut for avtale. Pkt 9.5: til håndtering av sikkerhetsgradert materiale: Avtales særskilt ved behov. Eventuell manglende sikkerhetsklarering, skal umiddelbart ført til at leverandør erstattes i all håndtering av sakskomplekset som utløser sikkerhetsklarering. 3
Avtalen punkt 11.6: Rekonstruksjon av data Rutiner for sikkerhetskopiering: 8.01 Det skal være mulig å rekonstruere data innen 30 min fra feil meldes 4
Bilag 6: Administrative bestemmelser Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene. Avtalen punkt 1.5: Partenes representanter Bemyndiget representant for partene: For Kunden Navn: Sverre Tiltnes Stilling: Programdirektør Telefon: 0047 907 58 867 E-post: sverre.tiltnes@dibk.no For Leverandøren: Navn: Stilling: Telefon: E-post: Prosedyrer og varslingsfrister for utskiftning av bemyndiget representant: Avtalen punkt 2.1.6.4: Håndtering av feil Prosedyrer for melding av feil: Feil skal meldes enten på telefon eller på epost. Avtalen punkt 5.2: Leverandørens nøkkelpersonell: Navn Stilling Kompetanseområde Avtalen punkt 5.6: Samarbeid med tredjepart Vederlag og omfang av Leverandørenes samarbeid med tredjepart valgt av Kunden: 5
Bilag 7: Samlet pris og prisbestemmelser Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Leverandørens ytelser skal fremgå av bilag 7. De samlede prisene og samlet sluttvederlag skal fremkomme her. Som en del av grunnlaget for totalprisen skal eventuelle spesielle betalingsordninger, rabatter, forskudd, delbetaling og avvikende betalingstidspunkt også fremgå. Dersom partene avtaler annet enn det som følger av avtalen vedrørende vederlag, skal det spesifiseres i dette bilaget. Avtalen kapittel 8: Vederlag og betalingsbetingelser Utgangspunktet er at prisene oppgis i norske kroner og inklusiv merverdiavgift. Annet må spesifiseres særskilt. Det må oppgis hvorvidt prisen er per enhet eller f. eks per måned/år/avtaleperioden. Tabellene bør tilpasses prisstrukturen for leveransen. Tilbyder som tilbyr fast pris, omregnes til timepris med en timefaktor på 830. Timepriser: Angi timepriser for de forskjellige ressursgrupper som kan være relevant for tjenestene utover månedlig fastpris Beskrivelse: NK Mva Total Satser for reise- og diettkostnader: (Fylles ut dersom partene avtaler annet enn Statens gjeldende satser) Beskrivelse: NK Mva Total Satser og rutiner for fakturering av reisetid: (Fylles ut dersom partene ønsker å regulere dette) Beskrivelse: NK Mva Total Avtalen punkt 2.2.4: Bestilling av tilleggstjenester Tilleggstjenester: Beskrivelse NK Mva Total 6
Avtalen punkt 8.2: Fakturering Betalingsplan: Betaling skjer etterskuddsvis hver mnd Øvrige betalingsvilkår: Faktureringstidspunkt: (Fylles ut dersom partene avtaler annet enn det som følger av avtalen) Fakturaadresse: Direktoratet for byggkvalitet Postboks 8742, Youngstorvet 0028 slo Faktura skal merkes med: Referansenummer: 2840 LEL Navn: Sverre Tiltnes Avtalen punkt 8.5: Prisendringer Reguleres iht SSB sin hovedindeks med utgangspunkt 1.1.15, dersom avtalen forlenges etter 31.12.2015. Avtalen punkt 2.2.3.1: Generelt om endringer Vederlag for endringer innenfor den avtalte driftstjenesten (change management): (Fylles ut dersom det avtales vederlag for slike endringer) Avtalen punkt 4.2: Avbestilling i etableringsfasen Avtalt avbestillingsgebyr: (Fylles ut dersom partene avtaler annet enn det som følger av avtalen) Avtalen punkt 4.5: verføring av avtalen til Kunden eller til Tredjepart Priser og betingelser for utstyr og programvare som kun har vært benyttet for Kunden: 7
Bilag 9: Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen Avtales særskilt 8