KONKURRANSEGRUNNLAG Eiendomsmeglertjenester for salg av næringstomter på Nedmarken industriområde, Vikersund Gnr 88 bnr 10 Grunneier: Modum kommune Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og del II Avtaleperiode: 1.2.2016 31.1.2018 (pluss opsjon 1+1 år tom. 31.1.2020) Modum kommune, Pb 38, 3371 Vikersund, Tlf 32 78 93 00 www.modum.kommune.no
1. GENERELL BESKRIVELSE 1.1. Oppdragsgiver Modum kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse på eiendomsmeglertjeneste for salg av næringstomter på Nedmarken industriområde i Vikersund. Nedmarken industriområde ligger mellom Vikersund og Geithus i Modum kommune i Buskerud, ca 40 minutter kjøring fra Drammen, Kongsberg og Hønefoss. Modum har ca 13 800 innbyggere og 5500 arbeidsplasser. Modum kommune har målsetting og økt verdiskaping og produktivitet og skal bidra til etablering av flere arbeidsplasser lokalt. Tilgjengelige næringsområder er ett av flere virkemidler. Industriområdet Nedmarken ligger tvers overfor verdens største hoppbakke, nær riksvei 35. Området er bygd ut gradvis siden ca 1970. Ca 35 mål byggeklart næringsareal skal selges. Modum kommune er hjemmelshaver til området. Figur 1: Dronefoto Nedmarken september 2014. Entreprenøren halvferdig med opparbeidelsen Oppdragsgiver: Modum kommune, org. nr. 970 491 589 Pb 38, 3371 Vikersund Kontaktperson: rådgiver Audun Mjøs E-post: audun.mjos@modum.kommune.no / post@modum.kommune.no Tlf 48192751 / 32789300 Anbud eiendomsmeglertjenester Nedmarken industriområde 30.12.2015 Side 2
1.2. Anskaffelsens formål og omfang Leveransen omfatter levering av eiendomsmeglertjenester for salg av kommunale næringstomter på Nedmarken industriområde i Modum. En rekke bedrifter er etablert i området. På søndre del kan Modum kommune nå tilby byggeklare næringstomter med muligheter for rask igangsettelse. Området er del av Modum kommunes eiendom gnr 88 bnr 10. Næringsområdet er omfattet av reguleringsplanen Nedmarken industriområde, søndre del, vedtatt i 2010. Feltet på totalt ca 45 mål er sprengt ut, undersprengt og planert i perioden 2012-15. Arbeid med infrastruktur med veier, strøm, vann, avløp, fiber mv. til tomtegrense er i gang og ferdigstilles våren 2016. Ved etablering på tomta kan kjøperen fokusere på eget bygg og vil ha lave kostnader med infrastruktur, utsprengning og reguleringsprosesser. Tomtestørrelse er ca 4-6 mål, eller etter ønske. Tomteareal for salg er ca 35 mål. Første bygg på området er under oppføring. Dette er lokaler for Arbeidsinstituttet avd. Midtfylket (AIM) som bygges med undervisningslokaler, kontorer og verkstedsdel. Figur 2: Nedmarken desember 2015 med tomt for nybygg AIM. Hoppbakken i bakgrunnen Tomtene ble lagt ut for salg i byggeperioden til kr 410 pr. m2 uten infrastruktur, uten bruk av megler. Kostnad til infrastruktur var beregnet til kr 280 pr m2. Total tomtepris ble dermed kr 690 000 pr mål. Det legges til grunn at denne prisen skal benyttes videre. Informasjon om reguleringsplan og salgsbetingelser er tilgjengelig på Modum kommunes hjemmeside: www.modum.kommune.no/eiendomssalg. Oppdraget gjelder i to år med opsjon på forlengelse 1 + 1 år. Det forventes at oppdragstaker stiller på stand på næringslivsmesse i Vikersund hoppsenter fredag 12.2.16 og har en del av salgsmateriellet klart til denne dato. Anbud eiendomsmeglertjenester Nedmarken industriområde 30.12.2015 Side 3
1.3. Kontraktsperiode Kontraktsperioden er 1.2.2016-31.1.2018. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten på samme betingelser for 1+1 år. En eventuell forlengelse av kontrakten må utløses senest tre (3) måneder før opprinnelig avtales utløp. Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med én leverandør på eiendomsmeglertjeneste i kontraktsperioden. 1.4. Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Bilag 1 Kravspesifikasjon Bilag 2 Prisskjema 1.5. Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i Doffin-databasen. 1.6 Tilleggsopplysninger Dersom en leverandør finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelige opplysninger eller på annen måte er uklart, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver. Fristen for å fremsette spørsmål er fem dager før tilbudsfristens utløp. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger sendes gjennom Doffin. Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelse av tilbud vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på Doffin. 1.8 Tilbudsfrist Siste frist for å levere tilbud er mandag 18.1.2016 kl 12.00. Tilbudet skal være Modum kommune i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbudet skal være merket Tilbud - Eiendomsmeglertjenester Nedmarken ihht. bestemmelsene i pkt. 2.2 nedenfor og innlevert til: POSTADRESSE: BESØKSADRESSE: Modum kommune v/audun Mjøs Pb 38 Rådhusveien 1 3371 Vikersund 3370 Modum Anbud eiendomsmeglertjenester Nedmarken industriområde 30.12.2015 Side 4
1.9 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen. GENERELT: Kunngjøring Doffin: 30.12.2015 Frist for å levere tilbud kl 12:00: 18.1.2016 Tilbudsåpning 18.1.2016 Evaluering Uke 3 og 4 Valg av leverandør og meddelelse til leverandør, start karensperiode 2.2.2016 Utløp av karensperiode, kl 23.59 7.2.2016 Kontraktinngåelse 8.2.2016 Forventet oppstart av avtalen 10.2.2016 Valg av oppdragstaker skal avgjøres av formannskapet i møte 1.2.2016. Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen. Anbud eiendomsmeglertjenester Nedmarken industriområde 30.12.2015 Side 5
2. REGLER FOR KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402. Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. 2.2. Tilbudets utforming Tilbyder plikter å sette seg inn i konkurransegrunnlagets innhold og besvare/dokumentere alle spørsmål og krav fra oppdragsgiver. Tilbudet skal: 1. oversendes i lukket forsendelse 2. være merket: «Tilbud - eiendomsmeglertjenester Nedmarken» 3. være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev og prisskjema (bilag 2) som begge skal være datert og signert 4. sammen med tilhørende dokumenter og kommunikasjon utformes på norsk 5. være i papirversjon innbundet i perm og opplysningene skal legges under skilleark i den rekkefølge som det er beskrevet i konkurransegrunnlaget 6. leveres med: Én original av tilbudet Kopi av komplett tilbud leveres også på en minnepinne merket leverandørens navn Ett sladdet tilbud, på minnepinne. Dette skal kun brukes hvis det kommer innsynsbegjæring på tilbudet. Det gjøres oppmerksom på at det kun er taushetsbelagte opplysninger etter offentlighetsloven som kan sladdes, jmf. pkt. 2.5. Ved eventuelt avvik mellom prisskjemaet i papirversjon og i elektronisk utgave, vil alltid papirversjonen legges til grunn som det korrekte tilbudet. Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Brevet skal for øvrig inneholde: referanse til anbudsgrunnlaget totalpris inkl. mva for faste priser samt honorar inkl. mva. i % av oppnådd salgssum leverandørens adresse, telefon, epostadresse, foretaksnummer leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse bekreftelse på at samtlige vilkår i oppdragsgivers konkurransegrunnlag med vedlegg er akseptert. Eventuelle ikke vesentlige avvik eller presiseringer til konkurransegrunnlaget skal angis i tilbudsbrevet, jfr. pkt. 2.3 nedenfor. Leverandøren er ansvarlig for at eventuelle uklarheter, alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget avklares med oppdragsgiver. 2.3. Forbehold og avvik Anbud eiendomsmeglertjenester Nedmarken industriområde 30.12.2015 Side 6
Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold i tilbudsbrevet. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og spesifiseres i tilbudsbrevet. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. 2.4. Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet. Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.5. Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. mai 2006 nr 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) samt lov av 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven). Innsynet kan begrenses med hjemmel i forskrift av 17. oktober 2008 gitt i medhold av offentleglova og forvaltningsloven. Oppdragsgiver vil unnta fra offentlighet anskaffelsesprotokollen og alle mottatte tilbud i sin helhet fram til valg er gjort jf. offentleglova 23 tredje ledd. Visse opplysninger kan unntas offentlig innsyn, blant annet forretningshemmeligheter. Av den grunn bes tilbyder opplyse om tilbudet inneholder bedriftshemmeligheter, i så fall identifiser disse og begrunn hvorfor det anses som bedriftshemmelighet. Dette skal tilkjennegis i tilbudet. I slike tilfeller bes tilbyder om å levere to sett tilbud. Ett av tilbudssettene skal da sladdes for taushetsbelagte opplysninger (må merkes sladdet tilbud), dette kan det bli gitt innsyn i. Det gis ikke innsyn i delpriser/enhetspriser. Personopplysninger (CV eller lignende) er forretningshemmeligheter. 2.6. Alternative tilbud Alternativt tilbud aksepteres ikke. 2.7. Vedståelsesfrist Leverandøren skal vedstå seg sitt tilbud til 15.4.2016. 2.8. Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. Anbud eiendomsmeglertjenester Nedmarken industriområde 30.12.2015 Side 7
3. KVALIFIKASJONSKRAV Dette kapittelet inneholder absolutte basiskrav som må oppfylles for å delta i konkurransen. 3.1. Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatteog merverdiavgiftsinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatteattest som ikke er eldre enn seks måneder gammel skal fremlegges. 3.2. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal være et Firmaattest, ikke eldre enn seks måneder. lovlig etablert foretak. 3.3. Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn seks måneder, og som økonomisk kapasitet til å baserer seg på siste kjente regnskapstall. gjennomføre Leverandøren må ha karakteren kredittverdig» oppdraget/kontrakten. (Decision score: 3) eller bedre i henhold til Bisnode sin kredittvurdering (www.bisnode.no). Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 3.4. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren må ha tillatelse til å drive eiendomsmegling Hovedansvarlig for oppdraget skal være utdannet eiendomsmegler MNEF Leverandøren og dennes underleverandører må ha kompetanse og god gjennomføringsevne innen de fagområder som leveransen krever Dokumentasjonskrav Dokumentasjon ihht. 2-1 i Lov om eiendomsmegling skal vedlegges tilbudet. Navn på hovedansvarlig skal oppgis og cv fremlegges. Bekreftelse fra Finanstilsynet vedlegges tilbudet. Leverandøren skal gi en kort beskrivelse av sin organisasjon og betjeningsteam med kompetanse, antall ansatte, ansatte fordelt på avdelinger, samt hvordan dette er forutsatt å komme til anvendelse ved en eventuell kontrakt. Anbud eiendomsmeglertjenester Nedmarken industriområde 30.12.2015 Side 8
4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 4.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn, utenpå lukket konvolutt. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 4.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 4.3 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Modum kommune lyser ut anbudet med forbehold om politisk godkjenning. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle innkomne tilbud. Anbud eiendomsmeglertjenester Nedmarken industriområde 30.12.2015 Side 9
5 AVSLUTNING AV KONKURRANSEN 5.1 Kriterier for valg av tilbud Kontraktstildelingen skjer på grunnlag av følgende tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier vil bli valgt: 1. Priser 50 % Provisjonssats inkl. mva 40 % Priser til annonsering, se punkt 1.3 i Bilag 1 10 % 2. Gjennomføring/kompetanse på selve tjenesten 50 % Tilbudt personells utdanning 15 % Tilbudt personells relevant praksis 15 % Referanser fra tilsvarende prosjekter siste 3 år 10 % Vurdering av prospekt og annonse fra tidligere prosjekt 10 % 1. Priser, vektes 50 % Priser vil bli evaluert etter besvarelse i prisskjema bilag 1. Honorar og faste priser vurderes hver for seg. 2. Gjennomføring/kompetanse på selve ytelsen, vektes 50 % Tildelingskriteriet «Kompetanse» er oppdragsgivers objektive vurdering av fremlagt dokumentasjon. «Tilbudt personell» innbefatter den faste kontaktpersonen samt inntil to medarbeidere som bistår i salgsarbeidet. Tilbyder skal oppgi navn og fremlegge CV for disse. CV-en skal inneholde opplysninger om utdannelse og relevant praksis for oppdraget. Meglernes utdanning vil bli vurdert etter stillingsbenevnelser i Lov om eiendomsmegling. Relevant erfaring vurderes etter antall år og type oppdrag. Leverandøren skal vedlegge en liste over sine viktigste relevante leveranser de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, varighet og kontaktperson hos leverandør med navn, telefon og e-post. Oppdragsgiver kan foreta referansesjekk. Salg av næringstomter vil bli vurdert som mest relevant. Tilbyder skal legge frem et salgsprospekt med tilhørende annonse fra et prosjekt firmaet har utført siste 3 år. Design og trykkekvalitet vektlegges. 5.2. Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig. Karensperiode for inngåelse av kontrakt er deretter fem dager. Når karensperioden er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. Anbud eiendomsmeglertjenester Nedmarken industriområde 30.12.2015 Side 10
6. PRISER, LEVERING, BETALING 6.1 Priser Oppdraget honoreres med salgsprovisjon etter gjennomført salg. Provisjonssats skal oppgis i prosentandel av salgssum inkl. mva. Provisjonen skal inkludere alle oppdragstakers kostnader (Salgsarbeid, prospekt, skilting, visninger, kontraktsmøter, reisekostnader, gebyrer, godtgjøring, fakturagebyr, telefon, porto etc.). Salgspris for tomtene er så langt kr 690 pr kvadratmeter. Oppdragsgiver kan endre prisen opp og ned. Tilbudt prosentsats benyttes. Nedgang i honoraret kompenseres ikke. Priser på annonsering og evt. andre utlegg som skal dekkes av oppdragsgiver skal oppgis i NOK inkl. mva. Provisjonssatsene og prisene skal være inkludert alle tilbyders administrative kostnader. 6.2. Prisendringer Provisjonssats og priser anses som faste i hele kontraktsperioden. Prisendringer skal kun relateres til produktene/tjenestene og kan ikke overstige dokumenterte økninger. Alle prisendringer skal dokumenteres. Prisendringer skal skje etter gjeldende indeks i bransjen. Prisøkninger skal begrunnes skriftlig minst 3 (tre) måneder før ikrafttredelse, og er ikke gyldig før de er skriftlig godkjent av oppdragsgiver. Dersom prisendring godkjennes skal leverandør umiddelbart utarbeide og distribuere nye prislister, slik at det til enhver tid fremgår hvilken pris som er den gjeldende netto prisen. Etter at prisendringer er godkjent skal leverandøren sende ut og forsikre seg om at alle brukersteder og kontaktpersoner har mottatt nye oppdaterte prislister. 6.3 Betalingsbetingelser Meglers honorar trekkes fra salgsinntekten ved salg av tomt ved overføring av kjøpesummen til oppdragsgiver. Fakturering av utgifter avtales med oppdragsgiver. Fakturaen skal være oversiktlig slik at det er lett å kontrollere at oppdragsgiver er godskrevet de avtalte betingelser. Det skal tydelig framgå av fakturaen hvilke nettopriser som gjelder for de aktuelle tjenestene. Fri leveringsmåned pluss 30 dager. Faktureringsgebyr, administrasjonsgebyr, minsteordregebyr eller lignende aksepteres ikke. Fakturaen skal være forskriftsmessig utformet, leveres i EHF-format og minst inneholde: Produktbeskrivelse Antall produkter Nettopriser, ref. prisskjema Spesifikasjon av merverdiavgift Eventuell forsinkelsesrente beregnes i henhold til lov om renter ved forsinket betaling av 17.des. 1976. Rentenota skal ikke utstedes før bestiller er kontaktet. Anbud eiendomsmeglertjenester Nedmarken industriområde 30.12.2015 Side 11
Bilag 1 Kravspesifikasjon Modum kommune søker eiendomsmegler for salg av kommunens næringstomter på Nedmarken industriområde. Det er viktig for Modum kommune at eiendomsmegleren har de nødvendige kunnskaper om eiendomshandel som behøves for å gjennomføre oppdraget. Eiendomsmegler må ha eller raskt kunne tilegne seg lokalkunnskap, ha erfaring fra tilsvarende salg og evne å tiltrekke også kunder utenfor Modum. Våre tomtesalg skal prioriteres av oppdragstaker. Ansvarlige eiendomsmegler skal bistå oppdragsgiver i hele prosessen fra planlegging og forberedelse av salgsoppdraget til eiendommen er solgt, inkl. oppgjør og tinglysning av skjøte mv. 1. Oppdraget omfatter: 1.1: Utarbeidelse av salgsoppgave og -materiell 1.2: Skilting/merking av tomtene 1.3: Annonsering 1.4: Kundeoppfølging og salg 1.5: Oppgjør og overtagelse 1.1 Utarbeidelse av salgsoppgaver Det forventes høy kvalitet på design og trykk på salgsprospekter og at det produseres tilstrekkelig antall. Det forutsettes at salgsprospekter alltid forefinnes og fremvises i meglers utstillingsvinduer. Salgsoppgaver skal også legges ut i kommunens servicetorg. Megler er ansvarlig for til enhver tid å ha oppdaterte salgsoppgave utstilt. Salgsoppgaven skal i tillegg til opplysninger iht eiendomsmeglerloven inneholde; Bilder av tomteområdet og nærområdet Reguleringsplan med bestemmelser og andre aktuelle planer Egen prisliste med dato som oppdateres ved salg Modum kommunes logo skal være godt synlig i salgsoppgaven Alle kostnader til utarbeidelse av prospekt skal dekkes i meglers honorar. Bilder av tomteområdet og nærområdet Det skal tas bilder fra tomteområde. Det forventes at disse bildene blir tatt av profesjonell fotograf. Det forutsettes videre at bildene blir Modum kommunes eiendom og kan brukes fritt også på kommunens hjemmesider etc. Kommunen har noen bilder som kan benyttes. Planer for området reguleringsplan, tekniske planer Det forutsettes at eiendomsmegler gjør seg kjent med reguleringsplan og øvrig planverk for Nedmarken industriområde slik at kundens spørsmål om innhold og tolkninger blir besvart korrekt. Dersom noe er uklart forventes det at megler kontakter oppdragsgivers kontaktperson eller byggesaksavdelingen i kommunen. Reguleringskart i farger og planbestemmelser må være en del av salgsoppgaven. Kartgrunnlag og planbestemmelser fremskaffes av kommunen. Anbud eiendomsmeglertjenester Nedmarken industriområde 30.12.2015 Side 12
1.2 Skilting/Merking av tomteområdet Eiendomsmegler skal sørge for skilting av tomteområdet inkl. design, kontakt med skiltprodusent og oppsetting. Kostnad til produksjon av skilt og oppsetting dekkes av oppdragsgiver etter nærmere avklaring. Regning skal utstedes uten påslag. Øvrig arbeid med skilting og merking skal dekkes i meglers honorar. 1.3 Annonsering Alt arbeid med annonsering skal utføres av megler. Megler skal utforme profileringstiltak i samarbeid med Modum kommunes øvrige profileringsarbeid. Logoer, slagord og stedsspesifikk informasjon forblir oppdragsgivers eiendom. Annonser skal til enhver tid være oppdatert. Det skal annonseres i lokale og nasjonale aviser samt på internett. I tilbudet skal leverandøren prise følgende annonsepakke: 10 annonser i Bygdeposten 5 annonser i Drammens tidende 5 annonser i Laagendalsposten 4 annonser i Aftenposten 4 annonser i Dagens næringsliv 1 annonse på Finn.no, 12 måneder Avisannonsene skal være over 3 spalter og benyttes over 2 år. Annonsene skal inneholde minst ett bilde og være i farger. 5 av annonsene i Bygdeposten skal være 2-spalter uten bilde. Annonsene må under salgsperioden kunne justeres noe og oppdateres ved hvert salg. Kommunens logo benyttes i annonseringen. Der er en forutsetning at minimum nettportalen Finn.no benyttes for salg av tomtene. I tillegg skal annonsering på meglers egne websider inngå i provisjonsbeløpet, uten ekstra kostnad. Tomteområdet skal være annonsert på Finn.no til alle tomter er solgt/så lenge oppdraget varer. Kart skal benyttes og det skal henvises til nettsted for prosjektet. Dokumenter på internett skal oppdateres av eiendomsmegler ved hvert salg. Kommunens logo benyttes i annonseringen. Oppstillingen ovenfor er kun et eksempel. Faktisk antall annonser, tidspunkt mv. avklares i samråd med oppdragsgiver. Tilbudte priser skal gjelde i avtaleperioden. 1.4 Kundeoppfølging og salg Alt salgsarbeid, kundekontakt og oppfølging skal forestås av eiendomsmegleren og inngår i honoraret. Dette innebærer aktivt salgsarbeid, håndtering av bud, kontrakt, oppgjør, tinglysing, osv. Oppdraget utføres i henhold til Lov om eiendomsmegling. Oppdragsgiver krever én fast kontaktperson som har hovedansvar for salgsoppdraget. Denne skal være Eiendomsmegler MNEF. I tillegg kan firmaet ha inntil to som bistår i salgsarbeidet. Tilbyder skal oppgi navn på disse, inntil tre personer, og fremlegge CV for disse. Anbud eiendomsmeglertjenester Nedmarken industriområde 30.12.2015 Side 13
Det forventes at det hvert kvartal oversendes en kort rapport til oppdragsgiver med oversikt over aktiviteter, gjennomførte kundemøter og evt. utførte salg med salgspris. Kontakt mellom etablerer og Modum kommune Modum kommune har en ordning der større næringsetableringer får fast kontaktperson som bistår med all kontakt som er nødvendig med kommunens ulike etater. En etablering av bedrift handler om mer enn selve tomtesalget. Megler skal bidra til godt samarbeid mellom kommunen og etablereren. Pressekontakt Pressekontakt vedrørende tomtesalget skal primært avvikles sammen med representant fra Modum kommune. Visninger Tomtene kan besiktiges av hver enkelt tomtekjøper eller sammen med representant fra Modum kommune. Evt. visningshonorar til eiendomsmegler inngår i meglers honorar. Kontraktsmøter Eiendomsmegler skal gjennomføre kontraktsmøter for hvert tomtesalg. Megler sørger i kontraktsmøtet minimum for utforming og underskrift fra kjøper på kjøpekontrakter, skjøte og egenerklæring om konsesjonsfrihet. Dokumenter leveres /sendes samlet til kommunen som sørger for nødvendig underskrift og snarest mulig retur til eiendomsmegler. Eiendomsmegler sørger for videre distribusjon til kjøper samt tinglysing. Som kontrakt kan det benyttes en tilpasset utgave av meglers standardkontrakter. Tomtene selges slik de er, i henhold til avhendingslova 3-9. Kjøper dekker alle gebyrer vedr. salget som fradeling, oppmåling, tinglysing mv. I tillegg må tomtekjøper betale tilknytningsavgift for vann og avløp og andre kabeletater. Modum kommune er hjemmelshaver og skal stå som selger i kontrakt og skjøte. Rådmannen kan signere kontrakter opp til 1,5 mill. Andre beløp signeres av ordfører. I enkelte tilfeller er det behov for politisk godkjenning. Skjøtet skal undertegnes av ordfører. 1.5 Tid fra oppdragsinngang til tomten legges ut i markedet Oppdragstaker skal ha salgsoppgave, annonser mv. klart innen to uker fra inngåelse av kontrakt. Det forventes likevel at oppdragstaker stiller på stand på næringslivsmesse i Vikersund hoppsenter fredag 12.2.16 og har en del av salgsmateriellet klart. 1.6 Oppgjør og overtakelse Oppgjør Eiendomsmeglers honorar forutsettes trukket i innbetaling fra kjøper. Der kjøper ikke kan få adgang til tomten umiddelbart eller tomten ikke er fradelt ved kontraktsinngåelse, skal megler kreve forskudd på 10 % av kjøpesummen. Der tomta er tilgjengelig for kjøper umiddelbart, kreves det ikke forskudd ved kontraktsignering. Anbud eiendomsmeglertjenester Nedmarken industriområde 30.12.2015 Side 14
Det kan ved behov tinglyses urådighetserklæring til megler på hele eiendommen gnr 88 bnr 10 på nærmere vilkår. Overtagelse Det avholdes ingen fysisk overtagelse ute på tomtene. Det forutsettes at kjøper er kjent med tomten, reguleringsplan og andre planer for tomta, arronderingen av denne, beliggenheten etc. og videre har besiktiget tomten før bud inngis. Det foreslås derfor at overtagelsesprotokoll legges inn som en del av kjøpekontrakten med en angitt dato for overtagelse. Protokollen signeres av kjøper ved innbetaling av kjøpesum. Megler foretar overskjøting. Det skal inntas bestemmelse om at tomta selges på bakgrunn av reguleringsplan og andre planer fremvist i salgsprospektet, og at areal kan avvike opptil 10 % uten at kjøper kan gjøre krav mot selger. 1.7 Klargjøring av kostnader Alle normale salgskostnader og administrative kostnader skal inngå i eiendomsmeglerens salgshonorar. 1.8 Virkning ved manglende salg Oppdragsgiver betaler fortløpende for avtalte utgifter. Honorar til eiendomsmegler betales pr. solgte tomt og trekkes i fra innbetaling fra kjøper. Manglende salg gir ikke oppdragstaker rett til å fremme ytterligere krav mot oppdragsgiver. 1.9 Avslutning av kontrakt Ved kontraktens utløp skal oppdragsgiver og oppdragstaker enes om hvilke potensielle kunder / pågående salg oppdragstaker har ansvar for og skal honoreres for videre. Listen skal inneholde et fåtall kunder. Kun kunder med stor sannsynlighet for kjøp innen kort tid inntas på listen. Oppdragsgiver og evt. etterfølgende megler står fritt til å følge opp og selge til andre interessenter uten at oppdragstaker kan rette krav for sitt bidrag. Anbud eiendomsmeglertjenester Nedmarken industriområde 30.12.2015 Side 15
Bilag 2 Tilbudsskjema Tilbud eiendomsmeglertjenester Nedmarken industriområde, Modum Salgspris er opplyst til kr 690 pr kvadratmeter, med forbehold om endringer. Ca 35 000 m2 opparbeidet næringsareal skal selges i henhold til beskrivelse i konkurransegrunnlag. Tilbyders provisjonssats skal oppgis i % andel av oppnådd salgssum og tillegges mva. Leverandøren trekker honoraret fra kjøpers innbetaling etter salg ved overføring av kjøpesum til oppdragsgiver. Prisene skal oppgis i NOK inkl. mva. og inkludere alle kostnader (Salgsarbeid, prospekt, skilting, visninger, reisekostnader, gebyrer, godtgjøring, fakturagebyr, telefon, porto etc.). Provisjonssatsene og prisene skal være inkludert alle tilbyders administrative kostnader. Annonser dekkes av oppdragsgiver etter regning. Antall er kun et estimat og ikke forpliktende. Alle felter i prisskjema skal fylles ut og skjemaet signeres. Provisjonssats/honorar: Eks. mva Inkl. mva Vekt Provisjonssats/honorar, inkl. prospekt, i prosent av oppnådd salgssum % % Annonsering, avis og nett, ihht. oppsett pkt. 1.3, bilag 1 10 annonser i Bygdeposten 5 annonser i Drammens tidende 5 annonser i Laagendalsposten 4 annonser i Aftenposten 4 annonser i Dagens næringsliv 1 annonse på Finn.no, 12 måneder Sum kr kr kr Ansvarlig megler/tilbudt personell Navn Utdannelse Antall år som aktiv megler, cv vedlegges 40 % 10 % Anbud eiendomsmeglertjenester Nedmarken industriområde 30.12.2015 Side 16
Kompetanse og erfaring, bruk vedlegg Fremlagt Vekt Tilbudt personells utdanning, inntil 3 personer 15 % Tilbudt personells relevant praksis, inntil 3 personer 15 % Referanser fra tilsvarende arbeider siste 3 år 10 % Vurdering av prospekt og annonse fra tidligere prosjekt 10 % Kontaktskjema Firma Adresse Tlf Kontaktperson i forbindelse med anbud Alle henvendelser fra oppdragsgiver skal gå til følgende e-post: Vi bekrefter at samtlige vilkår i oppdragsgivers konkurransegrunnlag med vedlegg er akseptert. Vi vedstår oss vårt tilbud til 15.4.2016. Forpliktende underskrift/dato Anbudet merket «Tilbud Eiendomsmeglertjenester Nedmarken industriområde» leveres innen mandag 18.1.2016 kl 12.00 til POSTADRESSE: BESØKSADRESSE: Modum kommune v/audun Mjøs Modum rådhus Pb 38 Rådhusveien 1 3371 Vikersund 3370 Modum Vedlegg som skal følge fremgår av anbudsdokumentet. Anbud eiendomsmeglertjenester Nedmarken industriområde 30.12.2015 Side 17